6 meilleurs outils de cartographie des processus pour un flux de travail concis (hors ligne et en ligne)
Chaque tâche ou travail doit avoir un processus. C'est un élément dont nous avons besoin pour atteindre un objectif particulier. Il est essentiel de se fixer un objectif et un plan précis pour l'atteindre dans une entreprise commerciale. Une carte de processus est une représentation visuelle cruciale qui peut nous aider énormément, en particulier avec l'objectif opérationnel ou une organisation. Dans cette optique, si vous faites partie des personnes qui doivent créer un plan de processus pour votre proposition commerciale ou votre présentation, cet article peut vous aider. Rejoignez-nous alors que nous examinons le meilleurs outils de cartographie des processus pour en ligne et hors ligne usage. Laissez-nous creuser profondément dans leurs caractéristiques et leurs avantages et inconvénients si nous les utilisons.
De plus, pour vous donner un aperçu de ce dont parle le logiciel, nous passerons en revue MS PowerPoint, Diagrammes.net, et Confluence. En revanche, les outils en ligne sont MindOnMap, GitMind, et Créativement.
- Partie 1. Les 3 meilleurs outils de cartographie des processus hors ligne
- Partie 2. Les 3 meilleurs outils de cartographie des processus en ligne
- Partie 3. FAQ sur les outils de cartographie des processus
En tant que rédacteur principal de l'équipe éditoriale de MindOnMap, je fournis toujours des informations réelles et vérifiées dans mes messages. Voici ce que je fais habituellement avant d’écrire :
- Après avoir sélectionné le sujet des outils de cartographie des processus, je fais toujours de nombreuses recherches sur Google et dans les forums pour lister les logiciels qui intéressent le plus les utilisateurs.
- Ensuite, j'utilise tous les créateurs de cartes de processus mentionnés dans cet article et je passe des heures, voire des jours, à les tester un par un. Parfois, je dois payer pour certains de ces outils.
- Compte tenu des principales caractéristiques et limites de ces créateurs de cartes de processus, je conclus aux cas d'utilisation pour lesquels ces outils sont les meilleurs.
- De plus, je consulte les commentaires des utilisateurs sur ces outils de cartographie des processus pour rendre mon avis plus objectif.
Partie 1. Les 3 meilleurs outils de cartographie des processus hors ligne
Power Point
Le premier sur la liste des outils que nous pouvons utiliser pour créer une carte de processus hors ligne est le PowerPoint de Microsoft. Comme nous nous y attendons, il s'agit d'un outil puissant doté de fonctionnalités exceptionnelles. Ces fonctionnalités sont d'une grande aide pour créer différentes présentations visuelles, graphiques et diagrammes. En termes de capacité à créer un outil de processus, PowerPoint possède une fonctionnalité SmartArt dans laquelle vous pouvez facilement choisir un graphique ou un diagramme prêt à l'emploi. Il comprend différents types de cartes de processus. Ce logiciel se soucie de nous donner le moyen le plus simple de créer des graphiques. De plus, vous pouvez également démarrer votre carte selon vos préférences. Vous pouvez le rendre possible en ajoutant différentes formes et symboles. Il peut également vous offrir les outils pour changer la palette pour une carte plus présentable. Dans l'ensemble, nous pouvons reconnaître que cet outil est un excellent outil qui peut nous aider à créer une carte complète avec un outil de carte de processus simple.
AVANTAGES
- Il a des fonctionnalités flexibles.
- Les outils sont simples à utiliser.
- C'est un outil professionnel.
LES INCONVÉNIENTS
- L'abonnement est cher.
Diagrammes.net
Le deuxième outil que nous pouvons utiliser est Diagrams.net. Il s'agit d'un outil gratuit de cartographie des processus que nous pouvons utiliser efficacement. De nombreux utilisateurs ont utilisé cet outil et ont apprécié l'appareil et ses fonctionnalités intéressantes. De plus, l'un des atouts de cet outil est ses performances exceptionnelles pour le travail collaboratif. Cela signifie que cet outil favorise la collaboration et le travail d'équipe. Comme nous le savons tous, une carte de possession est couramment utilisée par les entreprises et les organisations commerciales. Un outil de collaboration nous est bénéfique, notamment avec les entreprises. En effet, Diagram.net est un outil efficace que nous pouvons utiliser efficacement en ligne ou hors ligne.
AVANTAGES
- C'est un outil très polyvalent.
- La page Web et l'interface sont fluides.
- Il offre des outils formidables.
LES INCONVÉNIENTS
- Vous pouvez rencontrer des problèmes avec la compatibilité des modèles.
Confluence
Confluence est également un outil efficace qui possède des fonctionnalités fascinantes qui peuvent également offrir un espace de travail convivial à distance pour notre équipe. Comme aperçu de sa qualité, le logiciel fournit 2 Go de stockage de fichiers que nous pouvons utiliser pour sécuriser nos fichiers. Son travail collaboratif peut gérer jusqu'à dix personnes pour un processus de travail instantané. De plus, il possède également un excellent modèle que nous pouvons facilement utiliser. Nous pouvons utiliser toutes ces fonctionnalités pour créer rapidement une carte de processus. De plus, c'est une grande piscine que nous pouvons utiliser. Obtenez le maintenant!
AVANTAGES
- Outil convivial.
- Outil convivial.
- Efficace pour la planification stratégique.
LES INCONVÉNIENTS
- Le business plan coûte cher.
- Problèmes avec les fonctionnalités de collaboration en temps réel
- Il manque la version freemium.
Partie 2. Les 3 meilleurs outils de cartographie des processus en ligne
MindOnMap
Procédure pour les outils en ligne, MindOnMap est un outil de cartographie de processus en ligne gratuit qui offre la fonctionnalité la plus fantastique pour créer des visuels et des graphiques. Cet outil gratuit nous aidera à faire une expérience de cartographie complète. Cela est possible en raison de son efficience et de son efficacité. En dehors de cela, la carte mentale possède un incroyable thème prêt à l'emploi pour faciliter notre procédure de création d'une carte de processus. En outre, l'outil comprend également différents styles de cartographie et un outil facile d'accès pour améliorer la carte. Par conséquent, nous pouvons maintenant avoir une carte de processus efficace et efficiente à la fois avec MindOnMap. Vous pouvez maintenant accéder à sa page officielle et l'utiliser sans tracas.
Téléchargement sécurisé
Téléchargement sécurisé
AVANTAGES
- Ses caractéristiques sont avantageuses.
- L'outil est facile à utiliser.
- Intégration complète de ses fonctions.
- C'est un outil gratuit.
LES INCONVÉNIENTS
- Il n'y a pas de fonction de collaboration.
Créativement
Simplified est un outil simple que nous pouvons utiliser pour créer différentes cartes, y compris une carte de processus. L'outil possède une page Web intuitive qui peut nous permettre d'avoir un processus fluide et moins déroutant. En guise d'aperçu, l'outil sera utilisé pour faire une carte en un clic. C'est possible car tout ce dont vous aurez besoin est prêt à l'emploi. Sur le côté droit de la page Web, vous pouvez voir l'icône de fonction pour le texte, les médias, les visuels, etc. Veuillez y accéder pour voir différents outils.
AVANTAGES
- Il a une équipe de soutien fantastique.
- Il produit des sorties professionnelles et de haute qualité.
- Il est simple à utiliser.
LES INCONVÉNIENTS
- Parfois, les lignes prêtent à confusion.
Simplifié
Simplified est un outil simple que nous pouvons utiliser pour créer différentes cartes, y compris une carte de processus. L'outil possède une page Web intuitive qui nous permet d'avoir un processus fluide et moins déroutant. En guise d'aperçu, l'outil sera utilisé pour faire une carte en un clic. C'est possible car tout ce dont vous aurez besoin est prêt à l'emploi. Sur le côté droit de la page Web, vous pouvez percevoir l'icône de fonction pour le texte, les médias, les visuels, etc. Veuillez y accéder pour voir différents outils.
AVANTAGES
- Simple à utiliser.
- Accès pour tous.
LES INCONVÉNIENTS
- Cela nécessite un compte.
- Il est dépourvu d'outils de mise en page avancés.
Partie 3. FAQ sur les outils de cartographie des processus
Puis-je créer une carte de processus avec Word ?
Oui. MS Word possède de nombreuses fonctionnalités qui peuvent nous aider à créer différentes présentations visuelles, y compris une carte de processus. Ce logiciel prend en charge l'ajout de différentes formes et symboles, que nous pouvons facilement utiliser pour créer facilement notre carte de processus. Il propose également un SmartArt similaire à PowerPoint qui possède un diagramme ou une carte de processus prêt à créer. Dans l'ensemble, Word a non seulement la capacité mais aussi un outil flexible à utiliser.
Qu'est-ce que la cartographie des processus ?
Comme nous le faisons dans une explication simple, une carte de processus est une présentation visuelle de la façon dont le processus se déroulera. Nous pouvons l'associer à un organigramme car il nous montre le flux de ce que nous devons faire et suivre. En mettant cela dans son contexte, de nombreux membres du personnel d'entreprise utilisent cette carte pour afficher correctement son objectif, en particulier avec des objectifs opérationnels et tactiques. Comme nous le savons tous, les processus et les plans vont de pair.
Quel est le niveau d'une carte de processus ?
Nous avons quatre niveaux dans la carte des processus. Le niveau 1 concerne le domaine des processus métier, comme les finances et les rapports. Ensuite, le niveau 2 comprend les transactions avec les entreprises. Ensuite, le niveau 3 correspond aux activités telles que l'enregistrement et l'édition de fichiers journaux. Enfin, le niveau 4 correspond aux tâches telles que la saisie du journal via des feuilles de calcul.
Conclusion
Au-dessus de cet examen, nous voyons différentes fonctionnalités et capacités pour créer une carte de processus avec ces six outils de cartographie de processus. Nous espérons que cet examen vous aidera à choisir l'outil le plus approprié, comme MindOnMap, pour toi. Vous pouvez utiliser leur description, leurs avantages et leurs inconvénients pour voir leur capacité une fois que vous les utilisez. Si tel est le cas, nous devrions maintenant partager ce message avec vos collègues pour les aider dans leur entreprise. Vous pouvez également visiter cette page pour plus de connaissances pour vous aider dans vos objectifs commerciaux ou académiques.
Créez votre carte mentale comme vous le souhaitez
