Qu'est-ce que les organigrammes et comment fonctionnent-ils ? Comment en faire un ?

En tant qu'organisation, il est essentiel de voir la structure du commerce ou d'un établissement. Il s'agit de renforcer les effectifs par la compréhension de la chaîne de l'entreprise. Plus important encore, si une organisation compte des centaines d'employés, le suivi sera un peu trop difficile à réaliser. Mais avec une structure organisationnelle appropriée, il sera beaucoup plus facile d'accélérer la coordination. Pour cette raison, la création d'un organigramme contribuera à accroître l'efficacité de l'entreprise. Ainsi, l'identification de la hiérarchie améliorera la chaîne de commandement.

• Partie 1. Qu'est-ce qu'un organigramme précisément ?
• Partie 2. Comment les organigrammes sont-ils utilisés ?
• Partie 3. Les 2 meilleurs créateurs d'organigrammes bien structurés
• Partie 4. 7 types d'organigramme les plus couramment utilisés
• Partie 5. Informations utiles pour créer des organigrammes (FAQ)

Partie 1. Qu'est-ce qu'un organigramme précisément ?

Un organigramme hiérarchique ou organigramme est un diagramme qui décrit la structure visuelle du système interne d'une entreprise. Il s'agit de montrer la relation de chaque membre à l'organisation. Plus souvent, il contient des détails spécifiques sur les rôles et responsabilités individuels. Si l'entreprise est bien établie et énorme, vous verrez des divisions par département pour apprendre la relation de chaque groupe. Le graphique le plus couramment utilisé est le type de graphique "hiérarchique". Il montre le classement des officiels de la position la plus élevée au niveau le plus bas en dessous d'eux. Certains des organigrammes utilisés sont l'organigramme de l'entreprise, l'organigramme de gestion de projet, le plan de mise à jour du produit et les organigrammes du service.

Partie 2. Comment les organigrammes sont-ils utilisés ?

Loin de la manière traditionnelle de créer un organigramme, la plupart des entreprises ont récemment adopté la manière moderne de le créer. Souvent, ils utilisent un logiciel basé sur le cloud pour collaborer et synchroniser les données. Certaines des utilisations des organigrammes sont principalement destinées à l'entreprise. Il y a un but particulier en tant qu'organisation sur la raison pour laquelle les organigrammes sont utilisés. Il y en a cinq. Lisez le texte suivant ci-dessous.

Identifiez le point de communication par le biais de la communication de supervision.

Grâce à cela, les employés seront en mesure d'identifier le point de communication grâce à un organigramme. Son but est de diffuser l'information aux bonnes personnes. Un autre avantage est la communication fluide de chaque membre. Si l'on sait quelle personne appartient à quel département, on peut facilement s'y fier. L'ajout de photos au-dessus de chaque nom aidera également à se souvenir des visages des autres.

Reconstruction hiérarchique

Supposons que vous deviez supprimer ou reconstruire les personnes appartenant à l'entreprise, changer de rôle et promouvoir, les graphiques sont les meilleurs pour représenter les changements. De cette façon, il sera plus facile pour les gens de comprendre les changements apportés par la Reconstruction.

Gestion des effectifs

Un organigramme de la main-d'œuvre révèle les employés nouvellement embauchés, les candidatures en attente et compile ceux sur la liste d'attente. Principalement, le service de recrutement doit utiliser ces types de graphiques car il est plus facile à suivre.

Planification des ressources humaines

Lorsqu'il s'agit de réorganiser les rôles, c'est le travail de l'équipe des Ressources Humaines de mettre en œuvre les changements ou les postes de chacun des membres de l'entreprise. La plupart des gens de l'institution s'appuieront sur l'organisation de l'équipe RH.

Gramme de généalogie

Enfin, le gramme de généalogie est souvent utilisé pour montrer la relation de chaque membre de la famille de haut en bas. Dans ce tableau, vous pouvez ajouter des informations personnelles telles que le nom, l'anniversaire et d'autres informations autorisées par l'institution.

Partie 3. Les 2 meilleurs créateurs d'organigrammes bien structurés

Certaines entreprises qui proposent des environnements de travail flexibles et des employés distants de différents pays trouvent le diagramme hiérarchique utile lorsque tout le monde y accède. Chaque employé aura la possibilité de réfléchir et d'être plus productif. Cela dit, la collaboration croisée est l'une des méthodes les plus efficaces pour créer des organigrammes. Vous pouvez également vous référer à la liste des logiciels basés sur le cloud que vous pouvez utiliser pour créer un organigramme.

MindOnMap

Faire un organigramme unique est amusant avec MindOnMap. Mind Map vous aidera à transformer vos idées en réalité. Plus encore, aidez-vous à devenir plus créatif en le faisant. L'accessibilité et la compatibilité de l'outil sont indéniablement flexibles. Accédez-y en ligne avec n'importe quel navigateur sans hésitation, naviguez sur la page Web. Techy ou pas, vous pourrez utiliser l'outil. Vous n'avez pas besoin d'être doué pour l'utiliser. Même les débutants peuvent l'apprendre en un rien de temps. Que ce soit pour un usage professionnel ou personnel, il est fiable. C'est pourquoi c'est idéal pour toute entreprise ou organisation ; grand ou petit, vous pouvez facilement créer un organigramme en toute simplicité. Il contient également des modèles prêts à l'emploi que vous pouvez suivre et modifier. Ajoutez plus d'icônes mignonnes pour libérer la créativité en vous. Nous allons vous montrer à quel point cet outil peut être facile à réaliser et à accéder aux organigramme de gestion. Lisez le guide ci-dessous.

SmartArt PowerPoint

En plus de s'appuyer sur un logiciel basé sur le cloud, saviez-vous que Microsoft PowerPoint possède une fonctionnalité spécifique du ruban appelée Art intelligent ? Bien que les modèles inclus soient moins nombreux que les autres, il est toujours bon de voir les informations. Surtout si vous faites une présentation dans ce Créateur d'organigramme, vous pouvez facilement l'ajouter. Les modèles sont simples et faciles à intégrer. De plus, chaque modèle est modifiable, vous pouvez changer la couleur de chaque nœud, ligne et même la police que vous utiliserez. Si vous ne parcourez pas fréquemment les fonctionnalités de PPT, vous l'aurez remarqué. Pendant ce temps, SmartArt est facile à trouver et à utiliser. Commencez à créer un graphique hiérarchique en utilisant les instructions écrites ci-dessous.

D'un autre côté, si vous n'êtes pas confiant ou satisfait du modèle et que vous souhaitez vérifier ce qu'il y a d'autre, voici quelques-uns des types d'organigrammes.

Partie 4. 7 types d'organigramme les plus couramment utilisés

Structure hiérarchique

Parmi les structures, la structure hiérarchique est la plus réputée pour le type d'organisation du graphique. Dans cette structure, les employés sont classés du plus élevé au plus bas. En dehors de cela, chaque employé est regroupé selon le département et la fonction. Cela comprend les RH, la comptabilité, le recrutement, l'administration et le plus petit groupe ou individu de l'entreprise. En plus de cela, vous pouvez regrouper des employés de différentes régions si vous avez des partenariats avec d'autres pays. De plus, non seulement les personnes peuvent être classées à l'aide de cette structure, même les produits. Vous pouvez classer selon le produit jusqu'aux services qu'il couvre.

Structure horizontale ou plate

Les startups ou les petites organisations utilisent couramment une structure plate ou une structure horizontale. Une des raisons est qu'il sera compliqué d'esquisser un effectif plus important à ce type de modèle. Étant donné que la disposition est horizontale, chaque fois que vous ajoutez un nœud ou un sous-nœud, il se développe dans une structure longitudinale. Si vous en ajoutez plus, cela aura l'air écrasant. De plus, une grande partie de la hiérarchie est éliminée pour montrer le service le plus simple ou le plus essentiel auquel les gens peuvent s'adresser.

Structure du réseau

Par rapport à la structure précédente, celle-ci est plus compliquée. La structure du réseau vous donnera des départements internes et externes plus détaillés et spécifiques. Une structure de réseau social inspirée de la Network Structure est moins hiérarchique, et parfois les gens la trouvent complexe. Cependant, bien que la complexité visuelle et la décentralisation de ce graphique puissent être difficiles à comprendre, il est plus informatif et décrit un plus grand contrôle sur l'organisation.

Structure matricielle

Matrix Structure, ou ils appellent Grid Structure. De préférence à la hiérarchie traditionnelle, celle-ci est assez flexible. Dans cette structure, l'inclusion des personnes dans le classement est triée sur le volet. Cela signifie que des personnes ayant des compétences identiques sont affectées à des missions différentes. On n'est pas limité à un département; au lieu de cela, ils sont flexibles pour être assignés n'importe où. Les lignes pointillées sont couramment utilisées pour montrer cette relation lors de la connexion d'employés flexibles à un autre service.

Structure divisionnaire

Une structure divisionnaire est une bonne recommandation pour responsabiliser une division dans une entreprise. Une grande entreprise utilise souvent ce graphique. Plus particulièrement si la société a plusieurs sous-sociétés ou sociétés sœurs, chaque division fonctionne individuellement, ce qui rend les divisions indépendantes les unes des autres. Chaque division a son équipe opérationnelle, comprenant le marketing, les ventes, l'informatique, le recrutement, etc. L'orientation de la charte varie en fonction des besoins de l'entreprise. Habituellement, ce qui est nécessaire est priorisé. Vous pouvez utiliser trois types de structure de division : basée sur le marché, basée sur les produits et basée sur la géographie.

Structure organisationnelle de la ligne

La structure organisationnelle en ligne est la forme la plus courante et la plus ancienne d'organigramme. La structure est un flux vertical. Comme la structure hiérarchique, l'organisation est organisée en fonction de l'autorité et de la position, de haut en bas, jusqu'à l'employé le moins bien classé. Puisqu'il s'agit d'une ligne pure, il n'y a pas de créativité et d'autres icônes en dehors des nœuds. Seuls le texte et les lignes sont utilisés. C'est pourquoi on l'appelle aussi dessin au trait organisationnel car il est simple.

Structure organisationnelle basée sur l'équipe

Moins hiérarchique et plus comme un résumé de l'ensemble de l'organisation. La structure commence par le PDG, les responsables opérationnels, les managers, puis les chefs d'équipe. Bien qu'ils soient classés en équipe, ils s'engagent dans des rôles individuels. De nos jours, de nombreuses entreprises adoptent une nouvelle façon de structurer l'entreprise, en particulier lorsque les entreprises traitent avec des services et des fournisseurs.

Partie 5. Informations utiles pour créer des organigrammes (FAQ)