Exemples d'organigrammes populaires réalisés à l'aide de PowerPoint, Excel et Word

Une entreprise ou un établissement avec un organigramme bien défini favorise une excellente communication entre le personnel. Le tableau identifie et simplifie les liens entre les devoirs et les responsabilités. Son avantage le plus important est le processus productif et efficace sans discrimination de la taille de l'entreprise. En outre, il aide les nouveaux arrivants à acquérir des connaissances sur la hiérarchie de l'entreprise.

En attendant, si l'organisation dans laquelle vous êtes met à jour le personnel de temps en temps ou si certaines personnes sont remplacées, vous devrez la mettre à jour. Cependant, vous êtes à court d'idées pour le rendre plus présentable et accrocheur. Compte tenu de cela, nous avons répertorié Word, Excel et Modèles d'organigramme PowerPoint et les a pris comme inspirations pour modifier l'organigramme de votre entreprise. Découvrez-les ci-dessous.

• Partie 1. Éléments populaires de l'organigramme
• Partie 2. 6 modèles d'organigramme
• Partie 3. Recommandation : meilleur outil pour créer un organigramme en ligne
• Partie 4. FAQ sur l'organigramme

Partie 1. Éléments populaires d'un organigramme

Avant de passer directement aux exemples de modèles, il est impératif de se renseigner sur les éléments communs d'un organigramme. C'est l'un des facteurs déterminants essentiels du développement et de la planification de la main-d'œuvre. De plus, ceux-ci sont essentiels car ils affectent la façon dont les employés communiquent et s'engagent les uns avec les autres, y compris leurs responsabilités et la façon dont ils s'intègrent dans l'ensemble du système de l'entreprise. Creusons profondément dans chaque élément essentiel d'un organigramme sans plus d'explications.

Spécialisation de travail

Le premier élément que la plupart des organisations adoptent est l'élément de spécialisation du travail. Il aide à atteindre les objectifs organisationnels en répartissant les activités, les tâches et les attentes en fonction de la position de l'individu. De plus, cet élément assure l'absence de dédoublement des efforts car les activités sont subdivisées en emplois distincts.

Départementalisation

Un autre élément d'une organisation est la départementalisation. Il détermine le regroupement des activités en bureaux, équipes et services. En d'autres termes, chaque département qui fait référence aux groupes individuels ou aux unités fonctionnelles a des tâches à accomplir. Ces tâches sont ensuite réparties en fonction de leur spécialisation, contribuant à l'atteinte des objectifs de l'organisation.

Étendue du contrôle

Comme son nom l'indique, une étendue de contrôle définit le nombre de personnes que chaque gestionnaire peut diriger de manière efficace et efficiente. Cet élément est moins connu sous le nom d'envergure de gestion. En fait, il existe deux types de contrôle d'étendue, à savoir l'étendue de contrôle étroite et l'étendue de contrôle étendue.

Dans une étendue de contrôle étroite, plusieurs subordonnés relèvent d'un seul supérieur ou gestionnaire. Il favorise la communication entre le manager et ses subordonnés. Ce type est optimal pour les grandes structures à gestion poussée, nécessitant de nombreux gestionnaires.

Dans une large étendue de contrôle, plus de subordonnés relèvent d'un supérieur. De plus, il n'y a pas de communication directe entre les managers et leurs subordonnés. De plus, il est typique d'une structure large avec quelques numéros de gestion.

Chaîne de commande

Une chaîne de commandement est utilisée dans presque toutes les entreprises, y compris les organisations à but non lucratif, les militaires et les entreprises. Il fait référence aux relations hiérarchiques d'une organisation. Ici, les managers délèguent les tâches et communiquent les attentes. Au lieu de relever de plusieurs gestionnaires, chaque employé a une personne désignée à qui rendre compte. Dans l'ensemble, il décrit l'ensemble des pouvoirs, du pouvoir décisionnel et de la responsabilité de l'organisation. Une chaîne de commandement organisée et bien structurée aide à éliminer les inefficacités et fournit des activités productives.

Centralisation et décentralisation

La centralisation et la décentralisation peuvent également être présentes dans certaines entreprises et organisations. Cet élément se concentre davantage sur qui prendra la plupart des décisions.

Dans la centralisation, une autorité, généralement la haute direction, surveille et voit toutes les marches de l'organisation. Cela signifie qu'ils ont le premier et le dernier mot dans la prise de décision pour l'ensemble de l'organisation. Cela signifie que la haute direction est comptable et responsable du résultat final de chaque décision qu'il prend. Ce système est typique des petites entreprises comptant peu d'employés ou d'ouvriers.

Pendant ce temps, la décentralisation permet à tous les niveaux de gestion de prendre des décisions pour l'organisation. En d'autres termes, le niveau inférieur de l'organisation a la possibilité de contribuer aux objectifs et aux objets dans le cadre de la vision globale.

Formalisation

Enfin et surtout, la formalisation. Cet élément aide les gestionnaires à décrire les relations dans l'aspect inter-organisationnel. Il identifie les procédures, les règles, les devoirs, les lignes directrices et les responsabilités. De plus, son champ d'application couvre les employés individuels, les équipes, les groupes et l'organisation dans son ensemble. En dehors de cela, il aborde également les aspects culturels. Ici, vous pouvez spécifier le code vestimentaire attendu pour chaque individu, combien de temps et combien de pauses ils peuvent prendre, etc.

Partie 2. 6 modèles d'organigramme

Si vous souhaitez mettre à jour l'organigramme de votre entreprise ou organisation, ces exemples d'organigramme peuvent vous aider. De plus, vous pouvez les créer à l'aide de produits Microsoft, tels que PowerPoint, Excel et Word. Sans plus d'explications, jetez un œil aux exemples ci-dessous.

Modèles d'organigramme PowerPoint

Organigramme hiérarchique

L'objectif d'un organigramme hiérarchique commence au niveau de la direction générale en descendant. Dans le cas habituel, il utilise la structure en forme de pyramide pour représenter le cadre hiérarchique. La chaîne de commandement commence par le haut et se compose des propriétaires ou des PDG, jusqu'aux membres de l'équipe avec leurs chefs d'équipe ou chefs de département respectifs.

Organigramme fonctionnel

Un organigramme fonctionnel est également populaire, principalement utilisé dans les entreprises et les institutions. Il répartit les responsabilités et devoirs de l'organisation selon ses départements. Pourtant, la prise de décision vient toujours du centre supérieur de l'organisation.

Modèles d'organigramme pour Excel

Structure organisationnelle du réseau

Voici un autre modèle d'organigramme dans Excel que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration pour mettre à jour vos organigrammes. Cet organigramme ci-dessous est appelé un organigramme de réseau. Le gestionnaire peut garder une trace du personnel à l'intérieur de l'organisation. En outre, cela aide à déterminer les travailleurs à l'extérieur. Les entreprises qui externalisent sont celles qui peuvent le plus bénéficier de cet organigramme.

Organigramme du produit

Un autre modèle d'organigramme dans Excel que vous pouvez utiliser est l'organigramme du produit. Cette structure est administrée selon la gamme de produits à laquelle appartient un travailleur. Le département de chaque produit est autonome et peut fonctionner comme bon lui semble. Cela garantit que tous les talents et toutes les forces sont utilisés, et que les gammes de produits de l'organisation sont plus adaptables en fonction de leurs pratiques de production.

Modèles d'organigramme pour Word

Organigramme client

Si vous recherchez un modèle d'organigramme dans Word, vous pouvez vous référer à la structure ci-dessous. C'est un type de structure que vous pouvez utiliser comme exemple. L'organigramme du client est fait pour coordonner les rôles au sein de son département de service. Il veille également à ce que l'administration réponde aux attentes spécifiques des clients et aux besoins des usagers des services.

Organigramme matriciel

L'organigramme matriciel visualise les ressources et la main-d'œuvre de l'organisation réparties entre différentes activités. Ici, le chef de produit gère un ensemble d'employés ou de personnel qui réaliseront les activités de leur projet donné. Il détermine les avantages et les inconvénients du framework. Par conséquent, vous pouvez trier si la construction est utile ou meilleure pour l'ensemble de l'organisation.

Partie 3. Recommandation : meilleur outil pour créer un organigramme en ligne

Faire un modèle d'organigramme n'est pas difficile à faire en général. En attendant, si vous vous demandez comment vous pouvez facilement le créer, MindOnMap vous aidera à construire une structure organisationnelle sans aucune difficulté. Il comporte des éléments fondamentaux, tels que l'ajout de pièces jointes, la modification des mises en page, la modification des formes, etc. pour une structure organisationnelle complète. De plus, il permet aux utilisateurs d'exporter des fichiers adaptés aux formats Word, PDF, PowerPoint et Excel. Par conséquent, si vous souhaitez intégrer ces produits de productivité, MindOnMap est d'une grande aide.

Pour créer gratuitement un modèle d'organigramme, suivez le guide fourni ci-dessous :

Partie 4. FAQ sur l'organigramme