Google Docs dans la création d'organigrammes | Consignes complètes à suivre
Dessiner un organigramme dans Google Docs n'est pas si simple. En fait, il y a des choses que vous devez considérer avant de passer à travers, comme avoir l'e-mail, le lecteur et les outils spécifiques. Cela dit, si vous êtes novice dans l'utilisation de cet outil, c'est le moment idéal pour voir et maîtriser sa procédure appropriée pour créer un graphique éloquent. Comme tout le monde, sachez qu'il est important qu'un organigramme ait l'air convaincant, car ce type de graphique montre une séquence d'analyse pour résoudre un problème. En plus de cela, c'est via un organigramme où des personnes du monde entier dans divers domaines montrent leur plan d'action dans un plan dont elles ont besoin pour leur activité connexe.
Par conséquent, si vous faites partie de ceux qui ont besoin de dessiner un organigramme dans Google Docs, voyez comment cet article vous aide grandement !
- Partie 1. Instructions complètes sur la création et le partage d'un organigramme avec Google Docs
- Partie 2. Meilleure alternative à Google Docs : comment créer un organigramme avec MindOnMap
- Partie 3. FAQ sur Google Docs et Flowcharts
Partie 1. Instructions complètes sur la création et le partage d'un organigramme avec Google Docs
Si vous êtes l'une des nombreuses personnes qui cherchent à apprendre la bonne façon de créer un organigramme et de collaborer avec des amis à l'aide de Google Docs, vous devez consulter les directives complètes sur la façon de créer un organigramme dans Google Docs ci-dessous.
Lancer un document Google
Allez ouvrir votre compte Gmail et accédez à votre Google Drive. Ensuite, une fois sur votre disque, cliquez sur le Plus icône, qui dit New, puis appuyez sur Google Docs sélection.
Réglez la page sur Paysage
Lors de la création de graphiques, il convient d'utiliser une orientation paysage de la page. Alors, pour régler le vôtre, rendez-vous sur Dossier onglet situé avec les sélections de ruban, et appuyez sur Mise en page. Fixez vos yeux sur le Orientation réglage et bascule Paysage dans la nouvelle fenêtre, puis appuyez sur le OK bouton pour appliquer les modifications.
Lancer l'outil de dessin
Passant à l'étape suivante sur la création d'un organigramme dans Google Docs, lançons maintenant l'outil de création de diagrammes. Comme mentionné précédemment, Google Docs a ses outils par défaut, identiques à son outil de dessin, que nous utiliserons pour créer le graphique. Cliquez sur Insérer et placez le pointeur de votre souris sur Dessin sélection, puis choisissez New.
Commencer à dessiner
Ayant vous-même sur l'interface de dessin, vous pouvez maintenant commencer à travailler sur l'organigramme. Frappez le Forme en haut du canevas et choisissez parmi les sélections de forme et de flèche. Cliquez sur votre style préféré, puis passez votre souris sur la toile pour dessiner la forme.
Personnalisez les chiffres
N'oubliez pas que vous avez toujours la roue lorsque vous dessinez un organigramme dans Google Docs. Par conséquent, personnalisez le graphique en fonction de vos préférences. Cliquez sur la figure spécifique pour modifier les formes, puis naviguez jusqu'au Couleur et bordure icônes pour sélectionner les teintes parfaites. Aussi, pour personnaliser les polices, allez dans le TEXTE réglages.
Enregistrer et partager l'organigramme
Clique le Sauver et fermer de la zone de dessin pour transférer le graphique dans le document. Si vous souhaitez partager le document contenant le graphique, cliquez sur le Share bouton. Par la suite, une fenêtre vous demandant de nommer le graphique apparaîtra. Créez un nom, puis cliquez sur sauvegarder. Maintenant, pour rendre la collaboration possible, ajoutez les personnes que vous souhaitez voir le document, ou cliquez sur le Copier le lien et envoyez l'organigramme Google Docs à vos amis.
Partie 2. Meilleure alternative à Google Docs : comment créer un organigramme avec MindOnMap
Si par hasard vous ne pouvez pas utiliser Google Docs, essayez le meilleur créateur d'organigrammes en ligne, le MindOnMap. Oui, c'est un outil dédié au mind mapping, mais c'est aussi le meilleur outil pour faire des schémas et des graphiques comme l'organigramme. De plus, il obtient des figures, des gabarits et des fonctionnalités particuliers qui s'engagent à produire de bons graphiques. Ne vous inquiétez pas qu'il s'agisse d'un outil en ligne car MindOnMap maintient une sécurité maximale sur vos informations et vos fichiers. Sans parler de sa capacité à enregistrer des tonnes d'enregistrements de vos organigrammes, car tout comme Google Docs, c'est aussi un outil basé sur le cloud auquel vous pouvez accéder à tout moment et n'importe où, même avec vos appareils mobiles !
Quoi d'autre? Il comporte une interface conviviale combinée à une procédure fluide qu'il offre aux utilisateurs. Ainsi, même si vous êtes néophyte, il vous apportera la même ambiance que les professionnels et vous familiarisera rapidement avec l'outil. Par conséquent, pour démontrer le fonctionnement de cet excellent outil, consultez les étapes d'utilisation ci-dessous.
Téléchargement sécurisé
Téléchargement sécurisé
Comment créer un organigramme avec MindOnMap
En cliquant sur le Connexion dans le coin supérieur droit de l'interface, veuillez créer un compte ou vous connecter avec votre compte Gmail lorsque vous accédez à son site officiel.
Cliquez maintenant sur le New onglet et le modèle que vous avez choisi à utiliser pour créer un organigramme. Contrairement à Google Docs, cet outil propose des modèles prêts à l'emploi que vous pouvez également utiliser pour créer des organigrammes uniques. Ici, nous avons choisi un modèle thématique et ayant sur l'interface principale, commençons à le personnaliser.
Tout d'abord, vous devez avoir le spécifique Style de ligne de connexion pour concevoir le graphique facilement. Allez à la Barre de menu, et cliquez Style. Puis, sous le Branch, appuyez sur le Ligne de connexion icône, et choisissez celui sur l'image ci-dessous. Par la suite, positionnez les chiffres en fonction du débit dont vous avez besoin.
Commencez à nommer les personnages maintenant. Si vous souhaitez ajouter un nœud, cliquez sur ENTRER depuis votre clavier. Ensuite, si vous souhaitez ajouter un sous-nœud, cliquez sur LANGUETTE. Cette fois, si vous souhaitez appliquer une couleur d'arrière-plan à l'organigramme, contrairement à Google Docs, revenez à la Barre de menu et frappe Theme, puis choisissez parmi les choix de la Backdrop.
Enfin, enregistrez le graphique sur le cloud en y mettant un nom dans le coin supérieur gauche de la créateur d'organigramme, puis appuyez sur CTRL+S. Si vous souhaitez imprimer l'organigramme, enregistrez-le sur votre appareil au format JPEG, Word, PDF, SVG ou PNG lorsque vous cliquez sur le bouton Exporter bouton.
Lectures complémentaires
Partie 3. FAQ sur Google Docs et Flowcharts
Puis-je créer un graphique dans Google Docs sans l'aide de Drawing ?
Non. Google Docs utilise ses gabarits pour représenter des illustrations dans son outil de dessin. Sans cela, il n'y a aucun moyen pour vous de dessiner.
Puis-je toujours modifier l'organigramme existant dans Google Docs ?
Oui. pour ce faire, ouvrez le document existant dans lequel le diagramme est publié. Ensuite, cliquez sur organigramme, puis sélectionnez modifier.
Pourquoi ne puis-je pas trouver l'onglet d'impression sur Google Docs ?
L'option d'impression est située dans la sélection la plus basse de l'onglet Fichier. Si vous ne le trouvez toujours pas, cliquez sur le CTRL+P sur votre clavier.
Conclusion
Pour conclure, Google Docs est sans aucun doute un outil flexible et accessible. Cependant, pour une raison quelconque, vous pourriez ne pas l'utiliser, faites de MindOnMap votre choix. MindOnMap vous permettra de libérer la créativité qui se cache en vous tout en vous aidant à concevoir le projet dont vous avez besoin !
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