Comment effectuer une analyse des écarts à l'aide de méthodes simples et professionnelles
Une analyse des écarts est le processus d'identification de la différence entre l'état actuel et ses attentes futures. L’objectif principal est de combler les lacunes de l’entreprise ou des entreprises. En déterminant ces écarts, ils peuvent créer des stratégies pour améliorer les opérations et les performances. Cela peut paraître compliqué, mais cela peut être réalisé en quelques étapes simples. Dans ce guide, apprenez comment faire une analyse des écarts dans Excel également. En dehors de cela, découvrez une autre meilleure façon d’en créer un.
- Partie 1. Comment effectuer une analyse des écarts
- Partie 2. Comment créer un graphique d'analyse des écarts dans Excel
- Partie 3. Comment créer un graphique d'analyse des écarts dans MindOnMap
- Partie 4. FAQ sur la manière de réaliser une analyse des écarts
Partie 1. Comment effectuer une analyse des écarts
Dans le processus d’analyse des écarts, vous ne devez suivre que 4 étapes simples. Mais notez également que chaque entreprise se concentre sur un objectif spécifique dans une analyse des écarts. En réalité, vous pouvez faire une analyse des écarts en fonction de vos besoins et préférences.
Étape 1. Identifiez la situation actuelle.
Tout d’abord, définissez ce qui est important dans votre entreprise ou organisation. Ensuite, vous devez savoir où vous en êtes à l’heure actuelle. Cette approche empêche l’expansion de la portée et garantit le focus de votre analyse. Ensuite, vous devez collecter des données, les plus importantes pour être précises. Cela peut faire beaucoup à collecter, mais accrochez-vous. Plus vous collectez, plus vous verrez clairement votre statut actuel.
Étape 2. Déterminez l'état souhaité.
Le but ultime de l’analyse des écarts est d’identifier votre destination et d’évaluer votre processus pour y parvenir. Cette destination représente vos objectifs futurs, votre état attendu et vos buts. Si tout fonctionnait comme prévu, dans quel état seriez-vous ? Alors, assurez-vous d’avoir déjà pris votre décision.
Étape 3. Analysez les lacunes.
À présent, vous connaissez votre état actuel ainsi que votre état souhaité et attendu. L’écart entre ces deux est ce que vous devez combler pour atteindre vos objectifs. Évaluez ces lacunes et déterminez la racine du problème. Dans cette étape, vous devez être très précis. Vous pouvez également vous poser quelques questions liées à votre entreprise et y répondre de manière honnête.
Étape 4. Comblez le fossé.
Après avoir franchi les trois étapes, il est temps d’élaborer des plans d’action. Vous devez combler le fossé que vous avez identifié en utilisant des stratégies. Ces stratégies peuvent inclure des actions, l'allocation de ressources et l'élaboration de plans pour atteindre vos objectifs. La clé est de prendre des mesures concrètes pour combler les écarts et progresser vers l’état souhaité. La mise en œuvre est essentielle ; sinon, l’analyse reste théorique. Enfin et surtout, veillez à respecter des délais pour éviter que certaines choses ne soient négligées ou ignorées.
Partie 2. Comment créer un graphique d'analyse des écarts dans Excel
Microsoft Excel est un tableur qui vous permet d'organiser, d'analyser et de visualiser les données de manière efficace. C'est également un outil populaire pour créer divers tableaux et graphiques. Ceux-ci incluent des graphiques d’analyse des écarts, qui sont essentiels aux entreprises pour identifier les écarts entre les résultats souhaités et réels. Dans ce didacticiel, nous vous guiderons à travers les étapes de création d'un graphique d'analyse des écarts dans Excel.
Tout d'abord, lancez Microsoft Excel et ouvrez une nouvelle feuille de calcul. Vous utiliserez cette feuille de travail pour créer votre graphique d’analyse des écarts.
Saisissez vos données dans la feuille de calcul. En règle générale, vous auriez des colonnes pour vos critères. Il comprend l'état actuel et l'état souhaité. Assurez-vous que chaque ensemble de données figure dans sa propre colonne pour plus de clarté.
Vous allez maintenant apprendre à calculer l’analyse des écarts pour chaque critère. Vous pouvez le faire en soustrayant la valeur de l'état actuel de la valeur de l'état souhaitée. Les capacités de formule d'Excel rendent ce calcul rapide.
Ensuite, choisissez les valeurs d'écart calculées et la colonne de critères. Ensuite, allez au Insérer et choisissez un type de graphique à barres ou de graphique à colonnes approprié. Un graphique à barres groupées fonctionne bien pour l’analyse des écarts.
Personnalisez votre graphique pour le rendre plus informatif. Ajoutez des étiquettes de données, des titres et des étiquettes d'axe. Enfin, cliquez sur le Dossier onglet et choisissez sauvegarder dans le menu pour enregistrer votre travail sur votre ordinateur.
Partie 3. Comment créer un graphique d'analyse des écarts dans MindOnMap
Pour créer un graphique d'analyse des écarts complet, MindOnMap est votre solution ultime. Il s'agit d'un créateur de diagrammes basé sur Internet qui vous permet de réaliser facilement n'importe quelle présentation visuelle. Vous pouvez accéder à la plateforme sur différents navigateurs, comme Safari, Edge, Google Chrome, etc. Son application téléchargeable est également disponible pour les systèmes d'exploitation tels que Mac et Windows. MindOnMap fournit de nombreuses fonctionnalités et fonctions d'édition de graphiques. Avec lui, vous pouvez personnaliser votre diagramme en ajoutant des formes, des zones de texte, des lignes, des remplissages de couleur, etc. Vous pouvez également insérer des photos et des liens à votre guise. De plus, il propose plusieurs options de modèles parmi lesquelles vous pouvez choisir. En l'utilisant, vous pouvez également créer des diagrammes en arête de poisson, des organigrammes, des arborescences et bien d'autres.
De plus, ses qualités remarquables résident dans ses capacités collaboratives, permettant un travail d'équipe en temps réel. Autre chose, il prend en charge la fonction de sauvegarde automatique. Cela signifie qu'une fois que vous aurez arrêté de travailler sur l'outil, toutes les modifications que vous avez apportées resteront telles quelles. Si vous avez hâte de savoir comment effectuer une analyse des écarts, suivez les étapes ci-dessous. Consultez également un exemple de diagramme d’analyse des écarts.
Obtenez une analyse détaillée des écarts.
Accédez en ligne ou téléchargez l'application
Pour commencer, visitez le site officiel de MindOnMap pour accéder à sa page principale. A partir de là, vous pourrez choisir entre Téléchargement Gratuit ou Créer en ligne. Cliquez sur le bouton que vous préférez pour continuer.
Téléchargement sécurisé
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Sélectionner la disposition du diagramme
Dans l'interface principale de l'outil, vous trouverez différents modèles. Sélectionnez le Flowchart mise en page. Dans ce didacticiel, nous utiliserons le modèle d'organigramme pour créer un diagramme d'analyse des écarts.
Personnaliser le graphique d'analyse des écarts
Maintenant, commencez à personnaliser votre graphique d’analyse des écarts. Sélectionnez des formes, des lignes, des zones de texte et tout ce dont vous avez besoin pour votre diagramme.
Partagez le graphique
Pour travailler avec vos équipes ou collègues, utilisez la fonctionnalité collaborative de l’outil. Pour ce faire, cliquez sur le Share bouton. Après cela, réglez le Période de validité et Password pour renforcer la sécurité. Ensuite, frappez le Copier le lien bouton et partagez-le.
Exporter le graphique
Une fois terminé, vous pouvez maintenant sauvegarder votre travail. Faites-le en cliquant sur le Exporter bouton dans le coin supérieur droit. Enfin, choisissez le format de fichier souhaité et attendez que le processus soit terminé. Et voila!
Lectures complémentaires
Partie 4. FAQ sur la manière de réaliser une analyse des écarts
Quelles questions sont posées dans une analyse des écarts ?
Les questions d'une analyse des écarts comprennent l'état actuel, l'état futur souhaité et l'identification des raisons de l'écart. Exemples : « Quels sont nos objectifs ? » « Quelle est notre performance actuelle ? » « Pourquoi y a-t-il un écart entre les deux ?
Comment faire une analyse des écarts stratégiques ?
Pour effectuer une analyse des écarts stratégiques, vous pouvez suivre les étapes mentionnées ci-dessus. Cela comprend l’évaluation de votre état actuel, la définition d’objectifs et l’identification des lacunes. Enfin, créez des stratégies pour combler ces lacunes et mettez en œuvre ces stratégies.
Comment faire une analyse des écarts dans le domaine de la santé ?
Pour effectuer une analyse des lacunes dans le domaine des soins de santé, rassemblez des données sur les pratiques actuelles en matière de soins de santé. Ensuite, comparez-les aux normes de l’industrie ou aux résultats souhaités. Ensuite, identifiez les écarts de performances. Enfin, mettre en œuvre des stratégies pour améliorer les processus de santé et les soins aux patients.
Conclusion
Pour conclure, vous avez appris comment faire une analyse des écarts. Elle est également considérée comme une étape cruciale sur la voie de la croissance et de l’amélioration organisationnelle. En plus de cela, vous devez connaître les deux meilleurs logiciels qui vous permettent de créer le graphique de votre choix. Pourtant, lorsqu'il s'agit d'un diagramme personnalisable, MindOnMap se démarque. Un créateur de graphiques simple qui convient aux professionnels et aux débutants.
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