Des moyens simples de créer une structure de répartition du travail (WBS)
En tant que chef de projet, êtes-vous toujours inquiet de l'avancement flou du projet et des méthodes inefficaces de résolution des problèmes ? En tant qu'enseignant à l'université, réfléchissez-vous également à la manière d'expliquer divers points de connaissance de manière intéressante et claire ? Pas de soucis, vous pouvez le résoudre en créer une structure de répartition du travail (WBS). Dans cet article, 3 façons simples de créer un format de répartition du travail sont présentées.
- Partie 1. Comment créer une structure de répartition du travail avec MindOnMap
- Partie 2. Comment créer une structure de répartition du travail dans Excel
- Partie 3. Comment créer une structure de répartition du travail avec Wondershare EdrawMax
- Partie 4. FAQ
Partie 1. Comment créer une structure de répartition du travail avec MindOnMap
MindOnMap est un logiciel convivial qui fournit au personnel du projet un outil professionnel pour créer des cartes mentales. Son design est simple et ses fonctions sont claires. Vous pouvez le télécharger gratuitement sur votre ordinateur Windows et Mac en dehors de la prise en charge de sa version Web. De plus, vous pouvez l'utiliser librement pour des demandes simples et des appareils limités. En outre, il est également très complet et aide les utilisateurs à mieux organiser, planifier et organiser leurs projets. Avec ce créateur de structure de répartition du travail, vous pouvez développer et planifier une structure de répartition du travail sans effort.
Alors, comment créer une structure de répartition du travail sur MindOnMap ? Voici les étapes.
Cliquez sur le bouton suivant pour télécharger gratuitement cet outil de création de répartition du travail sur votre ordinateur.
Téléchargement sécurisé
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Ouvrez le logiciel MindOnMap et connectez-vous avec votre e-mail. Choisir New du panneau de gauche. Vous verrez une interface comme celle-ci et vous pourrez choisir le type de carte mentale que vous souhaitez, y compris la Mindmap commune, TreeMap, Fishbone, Flowchart, etc.
Prenons comme exemple la carte mentale commune ; cliquez sur le bouton Carte mentale.
Si vous sélectionnez le sujet central pour saisir le sujet de votre répartition du travail. Cliquez ensuite sur Topic bouton, vous aurez une petite branche sous le sujet central pour saisir la rubrique secondaire de votre travail.
L'image ci-dessous montre l'effet après trois clics. Trois rubriques secondaires ont été élargies.
De même, si vous passez le curseur de votre souris sur le Sujet principal et cliquez sur le sous-thème, vous vous diversifierez dans de petits domaines sous ce sujet.
Conseils: Au cas où vous auriez besoin de ces fonctions, MindOnMap dispose également de quelques boutons supplémentaires, comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessous, pour vous aider à mieux créer votre structure de répartition du travail. Par exemple, vous pouvez insérer des images, des liens et des commentaires pour vous aider à créer des cartes mentales de travail telles que des diagrammes, des structures de répartition, etc. Les étapes sont les mêmes que les instructions ci-dessus, en fonction de vos besoins spécifiques.
Une fois que vous avez fini de créer votre structure de répartition du travail, cliquez sur le bouton sauvegarder pour conserver votre fichier de projet WBS.
MindOnMap peut créer de nombreuses structures de répartition du travail, y compris les idées d'articles de notre département, la planification d'événements, etc. L'interface de ce logiciel est très intéressante et belle, et il est très agréable de l'utiliser lorsque l'on travaille. Ses nombreux types de cartes mentales peuvent également répondre à nos besoins dans tous les aspects. Après avoir utilisé ce logiciel, notre réflexion est devenue beaucoup plus claire, notre efficacité s'est améliorée et nous avons pu mieux comprendre le WBS de chacun.
Partie 2. Comment créer une structure de répartition du travail dans Excel
Excel est un outil polyvalent principalement utilisé pour créer des documents texte et des feuilles de calcul. Il peut effectuer divers calculs et supports de saisie et d'analyse de données création de cartes mentales pour répondre aux besoins des utilisateurs qui travaillent parfois sur des organigrammes Excel.
Ensuite, créons ensemble une structure de répartition Excel.
Ouvrez le logiciel Excel sur votre bureau, recherchez la barre d'outils ci-dessus, recherchez et cliquez sur le Insérer bouton. Une sous-barre d'outils apparaîtra alors. Clique le Art intelligent bouton.
Maintenant, une fenêtre apparaît devant vos yeux. Choisissez le formulaire de carte mentale qui convient à votre projet. Disons que nous avons besoin d'une structure de répartition du travail présentée par processus. Par conséquent, nous cliquons sur le bouton de processus et sélectionnons le type de carte mentale dont nous avons besoin.
Après avoir tapé le contenu dans le type de carte mentale que nous avons choisi, nous pouvons le voir. Si nous voulons ajouter un point sous le point principal, cliquez sur Ajouter une puce.
Si nous pensons que trois points principaux ne suffisent pas pour exprimer notre opinion, nous pouvons cliquer Ajouter une forme pour élargir notre expression.
Une fois tout votre travail terminé, n'oubliez pas de le sauvegarder.
Excel est un outil pratique et rapide, mais comme la cartographie mentale n’est pas sa fonction principale, elle nécessite souvent davantage d’opérations manuelles. La structure de répartition du travail de certains projets importants et complexes sera également limitée.
Partie 3. Comment créer une structure de répartition du travail avec Wondershare EdrawMax
EdrawMax est un logiciel de dessin mental rapide, simple et facile à utiliser, qui peut aider les utilisateurs à réaliser des dessins de conception, des dessins de conception de sites Web, des organigrammes temporels, des cartes mentales, etc. Il offre aux utilisateurs différents formulaires de structure de répartition du travail parmi lesquels choisir. Comment pouvons-nous développer une structure de répartition du travail à l’aide de cet outil ? Voici les étapes.
Dans un premier temps, vous devez télécharger ce logiciel sur votre ordinateur pour l'utiliser.
Après vous être connecté à votre compte, vous verrez une interface. Trouvez le New bouton dans le coin supérieur gauche.
Choisissez un type de carte mentale sur laquelle vous souhaitez développer une structure de répartition du travail. Prenons le Org Chart, Par exemple.
Maintenant, vous pouvez voir des modèles comme cette carte mentale. Vous avez peut-être remarqué le + signe que nous avons encerclé ; cliquez sur ce petit point pour ajouter une branche juste à côté.
Une fois que vous avez fini de concevoir l’ensemble de la structure de répartition du travail, n’oubliez pas de sauvegarder votre résultat final. Veuillez trouver le bouton que nous avons encerclé dans l'image suivante. Veuillez l'enregistrer dans vos fichiers informatiques.
Nous devons convenir qu'il était puissant et que la conception du modèle était excellente. Cependant, il présente également certaines lacunes, telles que des fonctionnalités moins complexes, de nombreux documents nécessitant une protection par cryptage et des pages plus anciennes et moins innovantes.
Partie 4. FAQ
À quoi ressemble un WBS ?
Un WBS (Work Breakdown Structure) ressemble généralement à une structure continue et dispersée. Au sommet se trouve la tâche de niveau supérieur ou objectif ultime, se ramifiant constamment en dessous pour achever la décomposition et la planification de cette tâche.
Quel est le format de la structure de répartition ?
Il existe une variété de formats, en fonction de la tâche qui constitue la structure de répartition du travail. Par exemple, s’il s’agit d’une analyse de données ou de projet, un format en arête de poisson serait plus approprié. S'il doit être catégorisé, un format arborescent sera utilisé. Si vous souhaitez exprimer l’ordre d’une tâche, vous devez utiliser un organigramme.
Comment convertir Excel en WBS ?
1. Dans votre feuille Excel contenant un fichier WBS préparé, cliquez sur Ctrl+C pour le sélectionner.
2. Dans la barre d'outils, recherchez SmartArt sous Insérer pour sélectionner la mise en forme souhaitée. Copiez le texte dessus
3. Enfin, vos textes seront présentés au format WBS.
Conclusion
Les trois méthodes ci-dessus peuvent vous aider à créer un structure de répartition du travail. Excel convient à la création de WBS simples, mais les types de cartes mentales ne sont pas assez flexibles. Edraw Max peut satisfaire vos besoins de base, mais l'interface est plus ancienne et comporte des pages moins innovantes. Si vous recherchez un outil plus précieux et plus utile, nous vous recommandons vivement MindOnMap. Lors du choix d'une méthode pour créer un WBS, les utilisateurs peuvent sélectionner l'outil approprié en fonction de leurs besoins et utilisations spécifiques. MindOnMap fournit une interface intuitive et simple adaptée aux professionnels ou aux débutants. Essayez et rendez votre vie professionnelle plus facile et plus simple !
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