Guide simple sur la façon d’appliquer Lean Six Sigma

Dans une entreprise, quelle que soit son activité, il arrive parfois que vous soyez confronté à de l'efficacité, des erreurs et du gaspillage. Cela peut entraîner l’insatisfaction des clients, une diminution de la productivité, etc. Ainsi, si vous souhaitez améliorer le fonctionnement de votre entreprise, vous aurez besoin d’une méthodologie efficace pour obtenir de meilleurs résultats, comme l’utilisation du Lean Six Sigma. Eh bien, si vous souhaitez apprendre les étapes de base de la création de votre carte, vous êtes sur la bonne voie. Le guide vous apprendra les étapes générales et de base de la conduite d’un Lean Six Sigma. De cette façon, vous disposerez d’un outil à utiliser pour le processus de création. Venez ici et découvrez la meilleure façon de procéder comment appliquer le Lean Six Sigma effectivement.

• Partie 1. Qu'est-ce que Lean Six Sigma
• Partie 2. Comment appliquer la gestion de projet Lean Six Sigma
• Partie 3. Comment réaliser une cartographie des processus Lean Six Sigma
• Partie 4. FAQ sur la mise en œuvre du Lean Six Sigma

Partie 1. Qu'est-ce que Lean Six Sigma

Le Lean Six Sigma est une méthode ou une amélioration de processus conçue pour éliminer les problèmes, améliorer les conditions de travail et éliminer le gaspillage et l'inefficacité. Il s’agit d’offrir une meilleure réponse aux besoins des clients ou des clients. Lean Six Sigma combine les méthodes, outils et principes de Six Sigma et Lean en une méthodologie puissante et efficace. De cette façon, il peut améliorer le fonctionnement d’une organisation. Pour plus d’informations, puisqu’il s’agit d’une combinaison de deux méthodologies d’amélioration populaires, elle peut ouvrir la voie au succès opérationnel. Ces approches offrent aux organisations une voie claire pour obtenir et réaliser leurs missions aussi efficacement et rapidement que possible. De plus, le Lean Six Sigma contient trois éléments clés. Ces éléments sont importants pour l’amélioration de l’entreprise.

Outils et techniques

Le premier élément concerne les outils complets et les techniques d’analyse. Ceux-ci sont utilisés pour résoudre et identifier les problèmes.

Méthodologie du processus

Il s'agit d'une série de phases qui organisent l'utilisation d'outils de résolution de problèmes. Il s’agit de s’assurer que les véritables causes profondes soient découvertes. Il est également important de mettre pleinement en œuvre une solution.

Culture et mentalité

Il s’agit de la façon de penser qui dépend des processus et des données. De cette façon, il peut atteindre ses objectifs de performance opérationnelle et s’améliorer continuellement.

Partie 2. Comment appliquer la gestion de projet Lean Six Sigma

Le Lean Six Sigma est un processus permettant de résoudre un certain problème. Il se compose de cinq phases. Ce sont Définir, Mesurer, Analyser, Améliorer et le dernier est Contrôler. Il s'agit des cinq étapes ou méthodes permettant d'améliorer les problèmes de processus existants dont les causes sont inconnues.

1. Définir

La première phase ou étape consiste à définir le problème. Vous devez réfléchir au type de problème que vous aimeriez résoudre. Define joue un rôle important dans le processus d’amélioration Lean Six Sigma. Dans cette étape, l'équipe élabore une charte de projet. Il s'agit d'une carte ou d'une illustration de haut niveau du processus et commence à comprendre les besoins du processus client. Il s'agit d'une étape critique où les équipes définissent l'orientation du projet pour la direction de l'entreprise ou de l'organisation. Consultez les guides ci-dessous pour connaître la première étape.

◆ Définissez le problème en créant un énoncé du problème.

◆ Élaborer un énoncé d'objectif pour définir un objectif.

◆ Définir le processus en créant une cartographie des processus.

◆ Informer l'équipe de l'avancement du projet.

2. Mesurer

La mesure consiste à quantifier le problème. Vous devez savoir comment se déroule le processus ou l’ampleur du problème. Dans la vie du projet, la mesure est essentielle. Lorsque l'équipe collecte les données, elle doit se concentrer sur la mesure de ce qui intéresse les clients et du processus. Cela signifie qu'il y a deux objectifs. Ceux-ci améliorent la qualité et réduisent les délais. De plus, lors de la phase Mesure, l’équipe définit la performance actuelle et affine la mesure du processus.

◆ Identifiez le fonctionnement du processus.

◆ Élaborez un plan pour recueillir des données.

◆ Assurez-vous que les informations sont fiables.

◆ Collectez les données de base.

3. Analyser

La phase d'analyse consiste à identifier la cause du problème. Cette phase est importante pour accorder suffisamment d’attention. Sans la phase d’analyse, l’équipe peut se lancer dans des solutions sans découvrir les véritables causes profondes du problème. Cela peut faire perdre du temps, créer davantage de variations, consommer des ressources et causer de nouveaux problèmes. L’idée de cette phase est que l’équipe réfléchisse aux causes profondes du problème. Il s’agit de développer une hypothèse sur la raison pour laquelle un certain problème existe.

◆ Examinez le processus.

◆ Afficher les informations dans un graphique.

◆ Identifiez la cause du problème.

4. Améliorer

La phase d'amélioration est l'étape au cours de laquelle l'équipe collaborera pour découvrir des solutions, piloter les changements de processus et collecter des données. Il s’agit de confirmer s’il y a une amélioration mesurable. Une amélioration organisée peut se transformer en solutions innovantes et élégantes qui améliorent la mesure de base et l'expérience client.

◆ Réfléchissez à des solutions pour résoudre les problèmes.

◆ Choisir des solutions pratiques.

◆ Élaborer une carte.

◆ Mesurer pour assurer l'amélioration.

5. Contrôle

Lors de la phase de contrôle, l'équipe se concentre sur l'élaboration d'un plan de surveillance. De cette façon, il peut continuer à mesurer le succès du processus mis à jour.

◆ S'assurer que le processus est surveillé et géré.

◆ Après avoir amélioré le processus, documentez-le.

◆ Appliquer l'amélioration à d'autres domaines.

◆ Améliorer continuellement le processus en utilisant les principes Lean.

Partie 3. Comment réaliser une cartographie des processus Lean Six Sigma

MindOnMap est un outil utile qui peut vous aider à cartographier les processus Lean Six Sigma. En termes de cartographie, l’outil est parfait puisqu’il contient tout ce dont vous avez besoin. Vous pouvez appliquer diverses formes, du texte avec des styles et des couleurs, des tableaux, des thèmes et bien d'autres fonctions. En dehors de cela, tout le monde peut utiliser l’outil. En effet, MindOnMap fait partie des outils dotés de l'interface utilisateur la plus simple. Sa conception est compréhensible, facilitant la navigation pour tous les utilisateurs. De plus, MindOnMap dispose d'une fonction de sauvegarde automatique dont vous pouvez profiter. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer votre meilleure carte sans vous soucier de la perte de données. L'outil peut sauvegarder votre travail à chaque fois qu'il y a des modifications. De plus, vous pouvez enregistrer votre carte dans différents formats de sortie. Vous pouvez l'enregistrer aux formats PDF, PNG, JPG et autres. Si vous souhaitez apprendre à réaliser une cartographie de projet Lean Six Sigma, consultez les détails ci-dessous.

Partie 4. FAQ sur la mise en œuvre du Lean Six Sigma