Étapes pour créer un organigramme dans Google Docs [Guide détaillé]
Dans de nombreuses entreprises, un organigramme est vu et couramment utilisé. Il décrit la hiérarchie des individus ainsi que leurs rôles, leurs responsabilités et leur statut social. La hiérarchie commence par le plus haut en haut du graphique et ses lignes descendantes indiquent des positions inférieures. De plus, c'est un moyen d'informer les autres ou les nouveaux membres du personnel de l'entreprise à qui parler ou à qui s'adresser au sujet d'une situation donnée.
Si vous êtes une grande organisation, cela peut être une tâche assez laborieuse. De plus, le créer manuellement à la main n'est pas pratique. Heureusement, Google Docs est livré avec un outil de dessin qui vous aidera à créer des graphiques et des diagrammes. Ici, nous allons montrer les étapes pour créer un organigramme dans Google Docs. De plus, vous découvrirez son excellente alternative, explicitement conçue pour créer des organigrammes, des cartes et des diagrammes. Découvrez-les ci-dessous.
- Partie 1. Guide Comment créer un organigramme dans Google Docs
- Partie 2. Comment créer un organigramme avec la meilleure alternative à Google Docs
- Partie 3. FAQ sur l'organigramme
Partie 1. Guide Comment créer un organigramme dans Google Docs
Google Docs peut être utilisé pour créer un organigramme. Il s'agit d'un outil basé sur Internet créé principalement pour traiter le texte de la page Web. Par conséquent, vous n'avez pas à télécharger Créateur d'organigramme sur votre appareil. D'autre part, il est livré avec un outil de dessin pour créer des illustrations ou dessiner différents diagrammes. La meilleure partie est que le programme est gratuit et que vous n'avez besoin que d'un compte Google enregistré pour utiliser l'outil gratuitement.
De plus, il propose des symboles pour les formes, les flèches, les légendes et les équations. Vous pouvez essentiellement créer n'importe quelle illustration de votre choix à partir de la page Web directement. De plus, les utilisateurs peuvent ajouter des images à leurs graphiques et diagrammes. Sans plus tarder, entrons dans le processus de création d'un organigramme dans Google Docs.
Parcourir la page de l'outil
Tout d'abord, visitez le site Web du programme à l'aide de n'importe quel navigateur sur votre ordinateur. Tapez simplement le nom dans la barre d'adresse du navigateur pour accéder à la page principale.
Ouvrir un document vierge
Une fois sur la page, appuyez sur l'icône plus sous le Commencer un nouveau document partie de l'interface. Ensuite, un nouveau document vierge apparaîtra sur la page suivante.
Accéder à la fenêtre Dessin
Maintenant, cochez le bouton Insérer dans le menu du haut et survolez le Dessin option. À partir de là, sélectionnez New, et la boîte de dialogue Dessin apparaîtra.
Créer un organigramme
Ensuite, cliquez sur le Forme bouton et ajouter des éléments à partir du Formes languette. Pour cette tâche, nous ajouterons des formes de cercle pour représenter les individus dans l'organigramme. Ensuite, connectez les éléments en cliquant sur l'option Ligne. Passez votre souris pour voir la ligne pointe vers le point de destination d'un autre élément.
Ajouter du texte à l'organigramme
Ensuite, double-cliquez sur les formes et ajoutez les informations nécessaires. Les options de personnalisation apparaîtront également dans le menu, vous permettant d'ajuster la taille, la taille et le style de la police.
Personnaliser le graphique
Maintenant, personnalisez le graphique en ajustant la couleur et la taille du nœud. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'élément et le La couleur de remplissage ou en faisant glisser les poignées de redimensionnement sur la taille de l'élément. Enfin, appuyez sur le Sauver et fermer bouton dans le coin supérieur droit pour terminer le processus. C'est ainsi qu'il est facile de créer un organigramme dans Google Docs.
Partie 2. Comment créer un organigramme avec la meilleure alternative à Google Docs
Si vous recherchez un autre programme de création d'organigrammes gratuit, facile à utiliser et pratique, MindOnMap est votre meilleure option. De même, il s'agit d'un programme en ligne qui offre des fonctions et fonctionnalités essentielles pour créer divers graphiques et diagrammes. Il propose des modèles prêts à l'emploi qui conviennent à différents types et types de diagrammes et de graphiques. En dehors de cela, le programme est également pré-rempli avec plusieurs mises en page, vous n'avez donc pas à penser et à créer à partir de zéro. En effet, un outil pratique, surtout si vous êtes un fabricant pour la première fois.
De plus, vous pouvez ajouter de la saveur à vos graphiques en insérant des icônes, des chiffres et des images. De plus, l'outil vous permettra de partager votre travail avec d'autres. Par conséquent, vos collègues et amis peuvent voir votre travail. Sans oublier que l'outil donne aux utilisateurs la possibilité d'exporter leurs projets dans différents formats. Il existe des formats pour les documents et les images. Cette fonctionnalité rend le graphique plus utilisable et partageable, vous permettant d'insérer un organigramme dans Google Docs. D'autre part, voici un ensemble complet d'étapes sur la façon de créer un organigramme Google Docs avec un outil alternatif.
Visitez le site officiel du programme
Tout d'abord, accédez au site officiel de l'outil. Ouvrez simplement un navigateur et saisissez le nom du programme dans la barre d'adresse de votre navigateur. Ensuite, accédez immédiatement à l'outil en appuyant sur le Créer en ligne bouton. Vous pouvez également obtenir la version de bureau en cliquant sur le bouton Téléchargement Gratuit bouton.
Téléchargement sécurisé
Téléchargement sécurisé
Accéder au menu mise en page
Dans la fenêtre suivante, vous verrez un menu de mises en page et de thèmes recommandés. Puisque nous faisons un organigramme, nous allons choisir les Carte d'organigramme disposition.
Ajouter des nœuds au graphique
Ensuite, ajoutez des nœuds en appuyant sur le Nœud dans le menu ci-dessus ou en sélectionnant le nœud principal et en appuyant sur Languette sur votre clavier d'ordinateur. Ensuite, double-cliquez sur chaque nœud et saisissez les informations nécessaires
Personnalisez votre organigramme
Accédez au menu Style dans le menu de la barre latérale droite. Vous pouvez modifier les propriétés des formes, des branches et de la police. Vous pouvez également parcourir le thème pour modifier l'apparence de votre organigramme ou modifier l'arrière-plan.
Enregistrer l'organigramme
Enfin, cochez la Exporter dans le coin supérieur droit et sélectionnez le format approprié. Voilà comment créer un organigramme dans une alternative à Google Docs.
Lectures complémentaires
Partie 3. FAQ sur l'organigramme dans Google Docs
À quoi ressemble une structure organisationnelle traditionnelle ?
Dans une structure d'organigramme traditionnelle, le niveau hiérarchique commence à partir du poste le plus élevé, comme le PDG ou le fondateur, suivi de la direction intermédiaire. En bas se trouvent les rangs inférieurs ou les travailleurs.
Qu'est-ce qu'une structure organisationnelle fonctionnelle ?
Dans un organigramme fonctionnel, les individus sont divisés en fonction de leurs compétences. Par conséquent, vous verrez différents départements avec leurs spécialisations ou leurs fonctions.
Quelles sont les formes d'une structure organisationnelle ?
Il existe cinq formes de structure organisationnelle. Vous avez des structures divisionnaires, matricielles, d'équipe, de réseau et fonctionnelles.
Conclusion
Les organigrammes aident à atteindre les objectifs organisationnels. Il aide l'organisation à faire le travail de manière rentable et efficace. Maintenant, vous n'avez plus besoin de le faire manuellement car un Organigramme Google Documents peut être créé en utilisant le tutoriel ci-dessus. En attendant, si vous recherchez un outil dédié pour créer différents graphiques et diagrammes, MindOnMap est recommandé pour vous.
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