Apprenez les étapes pour créer facilement un diagramme de Gantt dans PowerPoint
Le diagramme de Gantt est un outil généralement utilisé pour la gestion de projet. C'est l'un des moyens les plus courants d'afficher des activités ou des tâches dans le temps que vous souhaitez qu'elles accomplissent. Vous le verrez dans la partie gauche de vos activités de diagramme de Gantt. Et en haut du diagramme de Gantt se trouve l'échelle de temps. De plus, les diagrammes de Gantt vous montrent les activités ou les projets qui doivent être réalisés en premier. Les diagrammes de Gantt sont très efficaces pour planifier des projets planifiés, mais nous vous apprendrons ci-dessous si vous ne connaissez pas les étapes pour en créer un. Lisez entièrement ce guide pour connaître les étapes faciles à créer un diagramme de Gantt sur PowerPoint.
- Partie 1. Bonus : Créateur de graphiques en ligne gratuit
- Partie 2. Comment créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint
- Partie 3. Avantages et inconvénients de l'utilisation de PowerPoint pour créer un diagramme de Gantt
- Partie 4. FAQ sur la création d'un diagramme de Gantt dans PowerPoint
Partie 1. Bonus : Créateur de graphiques en ligne gratuit
Il est plus pratique d'utiliser un outil en ligne pour créer des diagrammes de Gantt. Les outils en ligne sont accessibles sur votre navigateur, ce qui vous permet d'économiser de l'espace de stockage pour votre appareil. Mais si vous recherchez une application qui vous permette de créer différents types de graphiques, vous feriez mieux de continuer à lire cette partie.
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Comment utiliser MindOnMap
Sur votre navigateur, recherchez MindOnMap dans le champ de recherche. Vous pouvez cliquer sur ce lien pour être dirigé vers la page principale. Ensuite, sur la première interface, connectez-vous ou créez votre compte, puis cliquez sur le Créez votre carte mentale bouton.
Et puis cliquez sur le New bouton et sélectionnez le Flowchart possibilité de créer votre plan de gestion de projet.
En utilisant le rectangle forme, créez un diagramme semblable au diagramme de Gantt. Vous pouvez également créer des divisions à partir des rectangles à l'aide de la lignes. Vous pouvez utiliser les formes fournies par MindOnMap pour créer votre plan de gestion de projet.
Après, cliquez sur le Text du panneau Général pour saisir le contenu de votre plan de gestion de projet.
Maintenant, nous allons ajouter le jalons au plan de gestion du projet. Utilisez le rectangle arrondi et changer la couleur de remplissage de celui-ci.
Et enfin, cliquez sur le bouton pour enregistrer votre sortie et l'exporter vers différentes plates-formes. Vous pouvez sélectionner le format de sortie que vous aimez pour votre projet.
Partie 2. Comment créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint
Avant d'utiliser PowerPoint pour créer un Gantt Chart, vous devez d'abord remplir vos données à l'aide de Microsoft Excel. Une fois que vous avez terminé les données dans Excel, vous pouvez les enregistrer et les importer dans Microsoft PowerPoint. Sélectionnez l'onglet Insertion, puis cliquez sur les graphiques dans le menu déroulant résultant. Ensuite, vous verrez les options de graphique que vous pouvez utiliser pour vos données.
Et puis, cliquez sur le Couleur de la bordure en bas à gauche de votre écran pour changer les couleurs de vos bordures. Il deviendra bleu une fois que vous les aurez mis en surbrillance. Après, vous pouvez également mettre des lignes de bordure ou des points sur vos données. Clique le Plus d'options à côté de la Style de bordure, où il contient les éléments suivants : Ligne en pointillés (par défaut), Ligne en pointillés (par défaut), Double bordure (aucun effet) et Aucun (pas de bordure).
Importez le graphique de données que vous avez créé à l'aide de Microsoft Excel. Et maintenant, nous allons créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint.
Étapes pour créer un diagramme de Gantt à l'aide de Microsoft PowerPoint
Si Microsoft PowerPoint n'est pas téléchargé sur votre bureau, téléchargez et installez ce Créateur de diagramme de Gantt sur ton ordinateur. Lancez l'application une fois qu'elle est installée.
Et ensuite, vous devez choisir le modèle de diagramme de Gantt que vous souhaitez utiliser. Il existe de nombreux modèles de diagramme de Gantt que vous pouvez trouver pour la gestion de projet. Vous pouvez également en créer un à partir de zéro. Quel que soit le modèle que vous utilisez, il doit contenir les bons détails et informations sur chaque barre.
Utilisez le Guide intelligent fonctionnalité pour aligner les éléments sur votre diagramme de Gantt. Utilisez le Format pour modifier les styles de police, les couleurs, l'alignement et les bordures de vos zones de texte. Et sur l'onglet d'insertion, il y a des éléments que vous pouvez utiliser, comme des images et des formes.
Ensuite, nous allons maintenant ajouter des jalons à votre diagramme de Gantt. Faites un clic droit sur la barre des tâches, sélectionnez le Insérer une tâche, Alors choisi Jalon. Là, vous pouvez modifier votre Milestone et lui ajouter des fonctionnalités supplémentaires.
Et puis, ajoutez des barres à votre diagramme de Gantt en cliquant sur le Onglet Barres dans le Ruban icône. Vous verrez deux types de barres : Tâche (ou Début) et Durée (ou Fin).
Et enfin, nous ajouterons des graphiques à votre diagramme de Gantt pour ajouter une étincelle. Utilisez des images de personnes ou des icônes qui représentent chacune des tâches répertoriées sur votre diagramme de Gantt. En faisant cela, vous pouvez rendre votre projet plus attrayant.
Et voilà comment faire un diagramme de Gantt dans PowerPoint. Suivez simplement ces étapes et vous pourrez créer votre propre diagramme de Gantt.
Partie 3. Avantages et inconvénients de l'utilisation de PowerPoint pour créer un diagramme de Gantt
Vous trouverez ci-dessous les avantages et les inconvénients de l'utilisation de PowerPoint pour créer un diagramme de Gantt.
AVANTAGES
- Vous pouvez créer facilement votre diagramme de Gantt grâce à son interface utilisateur simple.
- Vous pouvez concevoir et personnaliser les barres des tâches.
- Vous pouvez utiliser d'autres modèles.
- PowerPoint est pris en charge par tous les systèmes d'exploitation, comme Windows et Mac.
- Vous pouvez ajouter des images et des formes pour améliorer votre projet.
LES INCONVÉNIENTS
- Vous devez d'abord créer vos données à partir d'Excel avant de créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint.
- Vous devez d'abord télécharger un modèle avant de créer un diagramme de Gantt.
Partie 4. FAQ sur la création d'un diagramme de Gantt dans PowerPoint
Puis-je créer une chronologie de projet à l'aide de PowerPoint ?
Oui. Avec Microsoft PowerPoint, vous pouvez créer une chronologie de projet fantastique que vous pouvez utiliser pour gérer vos tâches concernant vos dates d'échéance.
Est-il préférable de créer un diagramme de Gantt dans Excel ou PowerPoint ?
Il est préférable et plus facile de créer un diagramme de Gantt dans Microsoft Excel car avec Microsoft Excel, vous pouvez facilement créer votre diagramme de Gantt à l'aide du diagramme à barres de l'outil.
Quelles sont les trois choses que vous devez inclure dans votre diagramme de Gantt ?
Les éléments essentiels que votre diagramme de Gantt doit avoir sont les activités ou les tâches (axe de gauche), les jalons (axe du haut ou du bas) et les barres des tâches.
Conclusion
Ce n'est pas compliqué de construire un Diagramme de Gantt dans PowerPoint; en suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez facilement créer votre propre diagramme de Gantt à l'aide de Microsoft PowerPoint. Cependant, Microsoft PowerPoint n'a pas de modèles prêts à l'emploi que vous pouvez utiliser pour votre diagramme de Gantt, et vous devez d'abord utiliser Excel pour vos données. Mais si vous voulez faire un plan de gestion de projet en ligne, MindOnMap est le meilleur outil à utiliser.
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