Comment créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets avec des étapes détaillées
Le diagramme de Gantt appartient au meilleur diagramme pour décomposer les calendriers de projet en tâches ou événements avec le temps. Cet article est utile si vous souhaitez également créer votre diagramme de Gantt pour organiser votre emploi du temps, vos projets, vos tâches, etc. Cet article vous apprendra les procédures les plus efficaces sur la façon de faire un diagramme de Gantt avec Google Sheets. De plus, vous découvrirez les avantages et les inconvénients de l'outil en ligne lors de la création de votre graphique. De plus, la publication vous offrira également la meilleure alternative à Google Sheets. De cette façon, vous aurez une autre option et un autre outil lors de la création de votre graphique. Alors, si vous voulez découvrir toutes les méthodes et tous les outils, lisez cet article dès maintenant.
- Partie 1. Qu'est-ce que Google Sheets
- Partie 2. Avantages et inconvénients de l'utilisation de Google Sheets pour créer des diagrammes de Gantt
- Partie 3. Comment créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets
- Partie 4. Bonus : autre moyen de créer des diagrammes de Gantt dans Google Sheets
- Partie 5. FAQ sur la création d'un diagramme de Gantt dans Google Sheets
Partie 1. Qu'est-ce que Google Sheets
Les utilisateurs peuvent créer, éditer et modifier des feuilles de calcul à l'aide de l'outil Web appelé Feuilles Google. De plus, il distribue instantanément les données en ligne. Le produit Google possède des fonctionnalités communes aux feuilles de calcul. Les lignes et les colonnes peuvent être ajoutées, supprimées et triées. Mais, comparé à d'autres outils, il permet à de nombreux utilisateurs dispersés de travailler ensemble. C'est avec l'utilisation d'un tableur à la fois et interagit à l'aide d'un programme de messagerie instantanée intégré. Les feuilles de calcul peuvent être immédiatement téléchargées par les utilisateurs à partir de leurs ordinateurs ou appareils mobiles. Les utilisateurs peuvent voir les modifications des autres utilisateurs pendant qu'elles sont en cours. Également Créateur de diagramme de Gantt enregistre toutes les modifications automatiquement. De plus, à l'aide de cet outil en ligne, vous pouvez organiser toutes vos données. Cela signifie que la création d'un graphique à partir de cet outil est possible.
Partie 2. Avantages et inconvénients de l'utilisation de Google Sheets pour créer un diagramme de Gantt
Dans cette partie, vous apprendrez tous les avantages et inconvénients de Google Sheets lors de la création d'un diagramme de Gantt. Vous devez connaître cette partie, principalement si vous utilisez Google Sheets pour créer votre graphique. Voir les avantages et les inconvénients ci-dessous.
AVANTAGES
- Si vous êtes familier avec Microsoft Excel, cet outil deviendra plus facile pour vous.
- Vous pouvez partager votre diagramme de Gantt avec d'autres personnes.
- Vous pouvez utiliser cet outil en ligne sans souscrire à un abonnement.
LES INCONVÉNIENTS
- Google Sheets n'est pas parfait pour les sujets complexes.
- Il y a des moments où il devient frustrant pour plusieurs membres de collaborer.
- Vous ne pouvez pas ajouter de jalon lors de la création d'un diagramme de Gantt dans Google Sheets.
- Google Sheets est unidimensionnel.
Partie 3. Comment créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous si vous souhaitez créer un diagramme de Gantt à l'aide de Google Sheets. Assurez-vous que vous avez terminé de créer votre compte Gmail.
La première étape consiste à naviguer dans votre navigateur sur Feuilles Google. Vous pouvez le trouver sur la page d'accueil de Google Drive. Ensuite, vous devez préparer toutes les données dont vous avez besoin pour votre diagramme de Gantt. Dans cet exemple, vous devez créer trois colonnes : Tâches, jour de début, et Durée. Étant donné que la colonne est fournie sur la feuille, vous pouvez simplement insérer le mot Tâches, Jour de début et Durée. Les tâches sont les activités que vous verrez sur le graphique. Le jour de début est le jour où les activités commencent sur la chronologie. Enfin, la Durée. C'est la durée en jours dont vous avez besoin pour accomplir les tâches.
Étant donné que Google Sheets ne propose pas de modèle de diagramme de Gantt, vous utiliserez le graphique à barres empilées. Sélectionnez les données et accédez au Insertion > Graphique option. Il entrera automatiquement un graphique à barres empilées.
Vous devez formater la barre empilée pour qu'elle ressemble à un diagramme de Gantt. Modifiez la couleur du jour de début du bleu par défaut à aucun. Sélectionnez le graphique en cliquant dessus. Accédez aux trois points dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Modifier le graphique. Alors, Éditeur de graphiques > Personnaliser > Séries et sélectionnez Commence jour. Enfin, rendez-vous sur Format > Couleur à aucun. Après cela, le graphique est prêt. Vous pouvez également utiliser Google Sheets pour créer des organigrammes.
Partie 4. Bonus : autre moyen de créer des diagrammes de Gantt dans Google Sheets
Si vous préférez un moyen plus simple de créer un diagramme de Gantt, utilisez MindOnMap. Cet outil en ligne peut vous aider à créer votre diagramme de Gantt de manière simple. Il propose également des modèles prêts à l'emploi, ce qui le rend plus pratique pour tous les utilisateurs. De plus, vous pouvez rendre votre graphique plus attrayant en modifiant la couleur, le style et la taille de la police. MindOnMap est accessible dans tous les navigateurs. Il comprend Google, Edge, Safari, Firefox, etc. De plus, vous pouvez utiliser cet outil gratuitement. De plus, lorsque vous créez un diagramme de Gantt, vous pouvez modifier la couleur de chaque jalon pour le rendre coloré et facile à voir. Vous pouvez suivre les étapes simples ci-dessous pour créer un diagramme de Gantt à l'aide de MindOnMap.
Ouvrez votre navigateur et visitez le site officiel de MindOnMap. Ensuite, cliquez sur le Créer en ligne bouton. Ou cliquez sur le Téléchargement Gratuit bouton ci-dessous pour utiliser ce programme directement.
Téléchargement sécurisé
Téléchargement sécurisé
Après cela, cliquez sur le New bouton. Ensuite, sélectionnez le Flowchart possibilité de créer un diagramme de Gantt.
Pour commencer à créer votre graphique, vous devez insérer un tableau. Clique le Tableau icône sur la partie supérieure de l'interface. Après cela, lorsque le tableau est déjà à l'écran, double-cliquez sur la case pour insérer du texte.
Vous pouvez également ajouter un jalon à votre graphique. Allez à la Formes section et sélectionnez la forme du rectangle. Naviguez vers le La couleur de remplissage option sur l'interface supérieure pour changer la couleur du jalon.
Lorsque vous avez terminé de créer le graphique, cliquez sur le sauvegarder bouton pour l'enregistrer sur votre compte MindOnMap. Si vous envisagez de partager votre graphique, accédez à la Share option et copiez le lien. Vous pouvez également cliquer sur le Exporter pour exporter votre diagramme de Gantt dans différents formats tels que JPG, PNG, SVG, DOC, PDF, etc.
Partie 5. FAQ sur la création d'un diagramme de Gantt dans Google Sheets
A quoi sert un diagramme de Gantt ?
Il y a trois raisons. Pour gérer et construire un projet complet, déterminer les dépendances des tâches et de la logistique et suivre l'avancement d'un projet.
Quels sont les inconvénients des diagrammes de Gantt ?
L'inconvénient de Les diagrammes de Gantt est le coût d'opportunité, dans lequel vous devez consacrer plus de temps à votre produit. Le moment où vous devez mettre à jour votre graphique et apporter des modifications. Ce sont quelques-uns des inconvénients des diagrammes de Gantt.
Quels sont les avantages d'utiliser un diagramme de Gantt ?
Vous pouvez déterminer toutes les tâches et réfléchir au plan du projet. En outre, vous pouvez identifier toutes les tâches que vous devez effectuer et déterminer les dépendances.
Conclusion
Ce sont les meilleures méthodes que vous pouvez apprendre sur la façon de faire un diagramme de Gantt dans Google Sheets. De plus, vous avez découvert les meilleures alternatives pour Google Sheets dans la création d'un diagramme de Gantt. Cependant, vous ne pouvez pas ajouter de jalons à votre graphique lorsque vous utilisez Google Sheets. Donc, si vous voulez créer votre graphique avec des éléments complets, utilisez MindOnMap.
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