Comment créer un diagramme de Gantt étonnant et efficace dans Excel
L'un des outils les plus utilisés et les plus polyvalents de nos jours est Microsoft Excel. Il s'agit d'un tableur qui est un outil de gestion de projet par défaut pour les équipes qui utilisent la suite Microsoft Office. Alors que votre entreprise continue de se nourrir, vous avez besoin d'un outil plus complexe et polyvalent pour gérer vos projets ou activités à réaliser. Et heureusement, Microsoft Excel est un logiciel que vous pouvez utiliser pour créer un diagramme de Gantt. Dans ces articles, nous vous apprendrons les étapes détaillées pour créer un Diagramme de Gantt sur Excel.
- Partie 1. Étapes pour créer un diagramme de Gantt dans Excel
- Partie 2. Avantages et inconvénients de l'utilisation d'Excel pour créer un diagramme de Gantt
- Partie 3. Bonus : Créateur de graphiques en ligne gratuit
- Partie 4. FAQ sur la création d'un diagramme de Gantt dans Excel
Partie 1. Étapes pour créer un diagramme de Gantt dans Excel
Un diagramme de Gantt est une méthode de gestion de projet qui peut vous aider à visualiser en un coup d'œil la chronologie de votre projet. Basé sur votre graphique, c'est une liste que vous devez accomplir dans un temps donné. De plus, il se compose d'une colonne de gauche où vos projets sont répertoriés, et dans la rangée du haut se trouvent les dates auxquelles chaque projet ou activité est assigné. De nombreux professionnels et hommes d'affaires utilisent les diagrammes de Gantt pour bien gérer leur temps. Et si vous souhaitez également créer un diagramme de Gantt, vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour en créer un.
Microsoft Excel est un tableur permettant d'organiser des nombres et des données dans des formules et des fonctions. C'est également un composant du groupe de produits Microsoft Office pour les logiciels d'entreprise. Avec Microsoft Excel, vous pouvez formater, organiser et calculer des données dans une feuille de calcul. De plus, ce Créateur de diagramme de Gantt est largement utilisé pour l'analyse commerciale, la gestion des opérations et les rapports de performance, la gestion des ressources humaines des écoles, et bien d'autres.
Et saviez-vous? Avec Microsoft Excel, vous pouvez également créer votre propre diagramme de Gantt de manière professionnelle. Bien qu'il ne soit pas facile d'en créer un, nous vous montrerons des étapes simples. Par conséquent, lisez la partie suivante pour apprendre à créer un diagramme de Gantt dans Excel.
Comment faire un diagramme de Gantt avec Microsoft Excel
Télécharger Microsoft Excel
Pour commencer, téléchargez Microsoft Excel sur votre bureau s'il n'est pas encore installé sur votre appareil. Et puis, installez-le et ouvrez-le.
Créez votre propre tableau de projet
Entrez les informations de votre projet dans la feuille de calcul. Ensuite, répertoriez les tâches du projet dans la colonne la plus à gauche, avec une ligne par tâche. Vous pouvez également saisir manuellement la durée de vos tâches ou utiliser les formules Excel suivantes ci-dessous pour remplir automatiquement les cellules.
Date de fin - Date de début = Durée
Date de fin - Date de début + 1 = Durée
Par exemple, si votre date de début est la colonne B, la date de fin est la colonne C et votre durée sur la colonne D, la formule dans la cellule D2 sera C2-B2+1.
Mais si vous avez une tâche et que vous savez combien de temps il vous faudra pour la terminer, vous pouvez entrer le Date de fin et le Durée et trouver le meilleur Date de début en utilisant cette formule :
Date de fin - Durée = Date de début
Créer un graphique à barres Excel
Pour visualiser vos données, vous devez d'abord créer un graphique à barres à partir de la feuille de calcul dans Excel. Pour faire ça:
1. Sélectionnez la colonne Date de début pour la mettre en surbrillance.
2. Sous le Insérer panneau, cliquez sur le Graphique possibilité, alors Barre empilée.
En exécutant ces commandes, vous pouvez créer un graphique à barres empilées avec des barres horizontales à partir de la gauche et les dates de début comme axe des abscisses. Voici un exemple ci-dessous.
Insérez vos données de durée
Ajoutez une autre série à votre graphique pour l'étape suivante afin de refléter la durée de votre tâche. Voici les étapes à suivre pour insérer vos données de durée.
1. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et cochez Sélectionnez les données du Menu.
2. La fenêtre Sélectionner la source de données affichera la date de début sous forme de série.
3. Et puis, cliquez sur le Ajouter sous les entrées de légende (séries) et la fenêtre Modifier la série s'ouvrira.
4. Tapez Durée pour nommer votre série.
5. A côté du Série valeur, cliquez sur le icône à côté pour ouvrir la fenêtre Modifier la série.
6. Lorsque le Éditer fenêtre de la série est ouverte, sélectionnez les cellules dans la Durée colonne, à l'exception de l'en-tête et des cellules vides. Vous pouvez également remplir le Valeurs de série champ avec cette formule :
='[NOM DE LA TABLE]' !$[COLONNE]$[LIGNE] :$[COLONNE]$[LIGNE]. Par exemple : ='Nouveau projet'!$D$2:$D$17
7. Une fois que vous avez rempli le nom et la valeur de la série, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
8. Enfin, vous verrez le La source de données fenêtre à nouveau, mais maintenant, avec le Durée ajoutée en série. Clique le OK bouton pour ajouter la série à votre graphique.
Ajouter des descriptions de tâches
Ouvrez à nouveau la fenêtre Sélectionner la source de données pour refléter les noms des tâches de votre graphique au lieu des numéros bruns.
1. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique pour Sélectionnez la source de données la fenêtre.
2. Cliquez sur Date de début sur le côté gauche de la liste des séries et cliquez sur Éditer sur la liste des catégories de droite.
3. Lorsque la fenêtre Libellé de l'axe s'ouvre, sélectionnez les cellules dans la colonne Date de début.
4. Cliquez sur OK dans la fenêtre Libellés des axes et sélectionnez la fenêtre de la source de données pour ajouter les informations à votre graphique.
Transformez-le en diagramme de Gantt
Supprimez la partie de chaque barre représentant la date de début, à l'exception de la partie représentant la durée de la tâche.
1. Cliquez sur n'importe quelle barre du graphique. Avec toutes les barres sélectionnées, faites un clic droit et choisissez le Formater les séries de données du Menu.
2. Et puis, sous Remplir, clique le Aucun remplissage.
3. Et sous le Couleur de la bordure, sélectionnez le Pas de ligne option.
Maintenant, nous allons fixer l'ordre de vos activités/tâches.
1. Cliquez sur la liste des activités sur le côté gauche de votre graphique et ouvrez la fenêtre Format de l'axe.
2. Sous le Axe options, cliquez sur Catégories dans le sens inverse.
3. Cochez le bouton Fermer pour fermer la fenêtre et enregistrer les modifications apportées à votre graphique.
Et ce sont les étapes simples pour créer un diagramme de Gantt dans Excel.
Partie 2. Avantages et inconvénients de l'utilisation d'Excel pour créer un diagramme de Gantt
AVANTAGES
- Vous pouvez créer votre diagramme de Gantt manuellement et en utilisant des formules.
- Vous pouvez télécharger Microsoft Excel sur tous les systèmes d'exploitation.
- Vous pouvez entrer manuellement la durée de vos tâches.
LES INCONVÉNIENTS
- Vous avez besoin de connaissances approfondies pour créer un diagramme de Gantt à l'aide d'Excel.
- Vous ne pouvez pas concevoir ou mettre des icônes pour mettre l'accent.
Partie 3. Bonus : Créateur de graphiques en ligne gratuit
MindOnMap est la meilleure alternative pour créer divers tableaux et diagrammes. Avec MindOnMap, vous pouvez créer des graphiques gratuitement sans vous soucier de leur sécurité. MindOnMap est livré avec des tonnes de mises en page de carte avec des formes, des icônes, des emojis et d'autres figures pour styliser votre graphique. Vous pouvez créer divers graphiques à l'aide de MindOnMap, tels que des organigrammes, des arborescences, des arêtes de poisson, des organigrammes, etc. De plus, vous pouvez exporter votre travail dans différents formats, tels que PNG, JPEG, JPG, SVG et PDF.
Téléchargement sécurisé
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Comment utiliser MindOnMap
Accéder à MindOnMap
Chercher MindOnMap sur votre navigateur, ou cliquez sur ce lien pour accéder immédiatement au logiciel.
Maintenant, cliquez sur le New bouton et sélectionnez le Carte mentale option.
Et sur l'interface suivante, sélectionnez le Nœud central et frappe Languette sur votre clavier pour ajouter des branches. Vous pouvez également cliquer sur le Nœud possibilité d'ajouter des branches.
Et puis, ajoutez plus de nœuds et les informations dont vous avez besoin pour votre carte. Vous pouvez personnaliser le style, la couleur et l'alignement de votre Nœuds du Style panneau de section.
appuyez sur la Exporter et sélectionnez le format de fichier que vous préférez pour votre carte.
Lectures complémentaires
Partie 4. FAQ sur la création d'un diagramme de Gantt dans Excel
Quelles sont les alternatives pour le diagramme de Gantt ?
Vous pouvez toujours utiliser d'autres outils pour créer des calendriers de projet. Et les diagrammes de Gantt présentent toujours des inconvénients. Par conséquent, vous pouvez utiliser d'autres outils, tels que des tableaux Scrum, des tableaux blancs et des chronologies, pour gérer votre temps et vos projets.
Existe-t-il des modèles de diagramme de Gantt dans Microsoft Excel ?
Oui. Il existe des modèles de diagramme de Gantt d'aspect professionnel créés par Vertex42.com, le principal concepteur de feuilles de calcul Excel.
Quel programme Microsoft est le meilleur pour créer des diagrammes de Gantt ?
Microsoft Excel est le programme leader de Microsoft pour la création de diagrammes de Gantt simples. De nombreux professionnels utilisent également Excel pour créer des diagrammes de Gantt.
Conclusion
Les propriétaires d'entreprise et les chefs de projet utilisent souvent des diagrammes de Gantt pour suivre leurs calendriers d'activités. Peut-être recherchez-vous le meilleur outil pour créer des diagrammes de Gantt ? vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour le faire. Et dans cet article, nous avons fourni toutes les étapes essentielles sur comment construire un diagramme de Gantt dans Excel. Mais si vous préférez un outil plus simple pour créer des graphiques étonnants, utilisez MindOnMap sur votre navigateur.
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