Diagramme de Gantt : définition, avantage de son utilisation et comment l'utiliser

Si vous avez besoin d'aide pour planifier, gérer et surveiller correctement des tâches ou des projets, vous pouvez utiliser le diagramme de Gantt pour les organiser. Si vous n'êtes pas familier avec le diagramme de Gantt, nous discuterons avec vous de toutes les informations nécessaires dont vous avez besoin sur le diagramme de Gantt. En lisant cet article, vous connaîtrez les avantages et qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt.

• Partie 1. Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt
• Partie 2. À quoi sert le diagramme de Gantt
• Partie 3. Alternatives au diagramme de Gantt
• Partie 4. Créateurs de diagrammes de Gantt
• Partie 5. FAQ sur ce qu'est un diagramme de Gantt

Partie 1. Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt

Les diagrammes de Gantt sont couramment utilisés dans la gestion de projet et sont l'une des chartes graphiques les plus utilisées dans la présentation des activités. Les diagrammes de Gantt sont largement utilisés pour les projets dans les industries lourdes, telles que la construction de barrages, de routes, d'autoroutes et de ponts. Il est également couramment utilisé dans le développement de logiciels et les bâtiments. De nombreuses entreprises et propriétaires d'entreprises utilisent également cette visualisation pour planifier leurs objectifs. Mais à quoi ressemble un diagramme de Gantt ? Un diagramme de Gantt se compose de barres horizontales de différentes longueurs, représentant la chronologie du projet, y compris les séquences de tâches, la durée et les dates de début et de fin de chaque tâche. Les barres horizontales montrent également à quel point la tâche est accomplie.

De plus, le diagramme de Gantt affiche le calendrier du projet pour surveiller et planifier les plans et les tâches que vous devez accomplir au fil du temps. Et vous verrez sur le côté gauche du diagramme de Gantt la liste des activités que vous ferez, et en haut du diagramme de Gantt se trouve l'échelle de temps. En bref, le diagramme de Gantt est un tableau ou une représentation qui vous montre ce qui doit être fait à une date ou à une heure précise en fonction de votre emploi du temps.

Maintenant que vous connaissez la définition du diagramme de Gantt, comprenons maintenant à quoi sert le diagramme de Gantt.

Partie 2. À quoi sert le diagramme de Gantt

Les diagrammes de Gantt sont toujours utilisés dans différentes industries ; même les étudiants utilisent ce tableau. Même un siècle après l'introduction du diagramme de Gantt, il est encore largement utilisé et essentiel pour de nombreuses personnes. En 1999, le diagramme de Gantt était l'un des outils de gestion les plus utilisés pour la planification et le contrôle des projets. Son interface est simple, où l'axe vertical est l'endroit où vous pouvez trouver les tâches, tandis que l'activité, les intervalles de temps et la durée apparaissent sur l'axe horizontal. Les diagrammes de Gantt sont généralement utilisés dans la construction, le conseil, le marketing, la fabrication, les ressources humaines, le développement de logiciels et la planification d'événements. Certains avantages importants de l'utilisation des diagrammes de Gantt sont qu'ils peuvent identifier les tâches que vous pouvez effectuer en parallèle et les activités qui ne peuvent pas être démarrées ou terminées tant que d'autres tâches planifiées ne sont pas terminées.

De plus, le diagramme de Gantt prévient les goulots d'étranglement potentiels et identifie les tâches exclues de la chronologie du projet. Il identifie également le temps mort d'une tâche ou le temps supplémentaire pour terminer une tâche qui ne doit pas retarder le projet et les tâches critiques qui doivent être exécutées en temps voulu. Les diagrammes de Gantt sont également d'excellents diagrammes de représentation pour la gestion de grands projets de toutes tailles et de tous types. À l'aide d'un diagramme de Gantt, vous saurez également ce que vous devez prioriser avant d'effectuer les autres tâches. Bien que le diagramme de Gantt puisse varier en complexité et en profondeur, il comporte toujours ces trois composants :

◆ Activités ou tâches qui doivent être effectuées sur l'axe y.

◆ La progression de vos activités le long de l'axe des x (soit en haut, soit en bas du graphique).

◆ Les barres de progression sont représentées par des barres horizontales, qui indiquent la durée de planification de chaque tâche à un moment donné.

Partie 3. Alternatives au diagramme de Gantt

Si vous ne souhaitez pas utiliser un diagramme de Gantt, il existe également des alternatives que vous pouvez utiliser pour planifier vos tâches ou activités.

1. Listes

Listes sont polyvalents et peuvent être utilisés pour créer une structure de répartition du travail. Ils sont généralement la méthode de référence lorsque vous avez besoin que l'équipe hiérarchise les priorités des tâches. De plus, vous pouvez modifier immédiatement la liste pour refléter les informations les plus critiques nécessaires pour rester sur votre chemin. Malgré les différences, les listes sont similaires aux diagrammes de Gantt ; ce ne sont pas des outils de gestion de projet universels. Cependant, si vous avez besoin de suivre les dépendances de votre projet, les listes ne sont pas l'outil préférable à utiliser.

2. Tableaux Kanban

Tableaux Kanban est la meilleure représentation qui montre un pipeline visuel pour garder vos tâches sur la bonne voie. C'est une méthode utilisée pour les projets qui n'ont pas besoin de hiérarchiser les stratégies de dépendance. Mais l'avantage d'utiliser cette méthode est qu'elle peut vous aider à limiter votre travail en cours par statut de flux de travail. Les tableaux Kanban contiennent une carte (qui représente la tâche) qui se déplace dans chaque colonne (représentant l'état du flux de travail) de gauche à droite jusqu'à ce qu'elle atteigne l'état TERMINÉ. De plus, les tableaux Kanban sont bons pour gérer ces projets : effectuer des demandes de maintenance, créer du contenu sur les réseaux sociaux, gérer un entonnoir de vente, interviewer des candidats et suivre l'inventaire.

3. Chronologie

Avec Timeline, vous pouvez capturer toutes les tâches dans un ordre séquentiel. Cette méthode peut sembler très similaire aux diagrammes de Gantt, mais vous pouvez les différencier par leur dépendance à un diagramme à deux dimensions. Une chronologie montre l'ordre chronologique des tâches ou des échéances que vous devez effectuer. De plus, la chronologie est simple à faire par rapport aux autres tableaux de gestion du temps. Si vous souhaitez présenter un bref aperçu du cycle de vie de votre projet, vous pouvez utiliser la chronologie pour le montrer.

4. Tableaux blancs

Tableaux blancs sont le meilleur outil si vous avez des sessions de brainstorming pour travailler plus efficacement avec votre équipe. Si vous construisez des idées et des plans pour votre entreprise, Whiteboard est un outil indispensable. De plus, les tableaux blancs physiques sont très utiles dans un environnement de bureau, en particulier lorsque vous souhaitez mettre en œuvre une résolution rapide de problèmes entre les personnes de votre bureau. Et comme Zab Evans, PDG de ClickUp, l'a déclaré : « Les tableaux blancs sont cruciaux pour la collaboration en équipe, même lorsque les entreprises passent à des environnements de travail à distance ou hybrides. L'émergence des solutions de tableau blanc collaboratif comble le vide dans la manière dont les équipes distantes discutent et génèrent des idées. Étant donné que le marché mondial des tableaux blancs interactifs devrait atteindre $2,31 milliards d'ici 2025, il est évident que ces produits sont largement utilisés.

5. Tableaux Scrum

Si vous avez des problèmes immédiats que vous devez résoudre, Tableaux Scrum est le meilleur outil à utiliser. Les Scrum Boards, également connus sous le nom de Sprint Boards, sont une représentation visuelle de l'activité qui doit être effectuée immédiatement. Avec Scrum Boards, vous pouvez améliorer l'efficacité et la communication de votre équipe car cela garantit que tout le monde travaille sur une tâche assignée à chaque personne. De plus, il peut identifier les tâches à accomplir et suivre un projet de sprint actif. Les tableaux Scrum répertorient les projets à faire, en cours et terminés

6. Cartes mentales

Les cartes mentales ou les diagrammes de réseau de projet sont parmi les meilleures alternatives pour les diagrammes de Gantt. C'est l'outil idéal pour le brainstorming et la planification de projet. Au centre d'une carte mentale, vous verrez le sujet principal ou l'idée centrale. Et à partir de l'idée centrale, des lignes sont tracées pour se connecter à d'autres idées connexes, ce qui continue encore et encore. Les cartes mentales sont idéales pour le brainstorming car tout le monde peut générer ses idées sans se soucier d'être emmêlé. Tu peux dessiner une carte mentale à l'aide d'un logiciel ou d'une feuille de papier. De plus, de nombreux hommes d'affaires utilisent cet outil pour planifier leurs projets et leurs objectifs.

Partie 4. Créateurs de diagrammes de Gantt

Il existe des tonnes d'outils que vous pouvez utiliser pour créer un diagramme de Gantt. Mais si vous souhaitez utiliser un outil pratique, nous connaissons la meilleure application que vous pouvez utiliser. Vous pouvez utiliser des outils en ligne pour créer un diagramme de Gantt simple. De nombreuses personnes préfèrent utiliser des outils en ligne car cela leur permet d'économiser de l'espace sur leurs appareils.

1. TeamGantt

ÉquipeGantt figure parmi les meilleurs logiciels de création de diagrammes de Gantt. Le diagramme de Gantt est un logiciel en ligne que vous pouvez utiliser sur tous les navigateurs Web, tels que Google et Safari. Cet outil permet aux utilisateurs de visualiser et de créer des plans de projet qu'ils peuvent mettre à jour où qu'ils soient. Créateur de diagramme de Gantt a une interface facile à utiliser, ce qui en fait un outil convivial. Sa plate-forme simple de glisser-déposer permet aux équipes de communiquer et de mettre à jour l'avancement du projet en temps réel. Avec TeamGantt, les équipes peuvent planifier plus rapidement, se ressourcer plus efficacement et gérer facilement les horaires. De plus, c'est un outil impressionnant pour suivre les délais et les activités des projets. TeamGantt dispose également d'une fonctionnalité permettant aux équipes de garder un œil sur tous les projets à partir d'un seul écran, appelé la vue du portefeuille. Cependant, TeamGantt n'est pas gratuit. Vous devez l'acheter en fonction de la préférence de plan que vous aimez.

2. Instantané

Si vous souhaitez créer un diagramme de Gantt en ligne, Instagantt est un excellent outil à utiliser. Instagantt offre un moyen impressionnant de créer un diagramme de Gantt. Il possède une interface utilisateur intuitive et, tout comme l'outil ci-dessus, il s'agit d'un outil convivial. Et dernièrement, Instagantt a ajouté l'avantage d'une intégration transparente, qui permet à l'outil de s'intégrer à d'autres plates-formes bien connues, comme Asana. De plus, cet outil peut vous aider grandement à simplifier les choses sans ajouter de nombreuses fonctionnalités pour créer un diagramme de Gantt. Un inconvénient de cet outil est que vous pouvez rencontrer un processus de chargement lent car il s'agit d'un outil en ligne.

Recommandation : Créateur de graphiques - MindOnMap

Avant d'utiliser d'autres outils de création de diagrammes de Gantt, vous pouvez facilement utiliser MindOnMap pour faire des graphiques. MindOnMap est également un outil en ligne que vous pouvez utiliser pour créer des cartes mentales, des graphiques et des diagrammes. MindOnMap est initialement un outil de Mind Mapping, mais l'avantage est qu'il possède de nombreuses fonctionnalités et diagrammes de Mind Mapping que vous pouvez utiliser à des fins différentes. Cet outil peut créer des graphiques, Organigrammes, diagrammes de Venn, diagrammes de couloirs de natation, et plus encore. Il propose également des modèles gratuits que vous pouvez utiliser gratuitement.

De plus, MindOnMap est gratuit et sûr à utiliser. À l'aide des indicateurs de symboles, vous pouvez également utiliser des icônes, des drapeaux et des icônes de symboles pour rendre votre graphique plus clair. Cet outil en ligne vous permet également d'exporter votre projet aux formats PNG, JPG, SVG, PDF et autres.

Partie 5. FAQ sur ce qu'est un diagramme de Gantt