Étapes détaillées pour créer un puissant graphique en entonnoir Excel
Au cœur de la réussite d'une entreprise se trouve son pipeline de ventes. Pourtant, traiter des données complexes peut s'avérer difficile, entravant votre capacité à examiner votre processus de vente et à identifier les domaines d'amélioration. Graphique en entonnoir Excel est un outil visuellement attrayant qui illumine votre parcours de vente. Ce guide vous fournira le savoir-faire nécessaire pour créer des graphiques d'entonnoir efficaces dans Excel, en vous guidant à travers une série d'étapes allant de l'organisation des données à la personnalisation de votre graphique. Reconnaissons également la meilleure alternative, MindOnMap. Nous aborderons les deux techniques, vous permettant de sélectionner la meilleure méthode qui correspond à vos capacités et à vos exigences. Transformons les données de votre pipeline de vente en une histoire visuelle précieuse et éclairante.
- Partie 1. Créer un graphique en entonnoir dans Excel
- Partie 2. Avantages et inconvénients de l'utilisation d'Excel pour créer un graphique en entonnoir
- Partie 3. Meilleure alternative à MindOnMap
- Partie 4. FAQ sur la création d'un graphique en entonnoir dans Excel
Partie 1. Créer un graphique en entonnoir dans Excel
Ce manuel vous fournit les compétences nécessaires pour créer des diagrammes en entonnoir puissants dans Excel, peu importe où vous en êtes dans votre parcours. Nous vous guiderons tout au long du processus, de la préparation de vos données à la création de votre graphique selon vos besoins, avec des instructions faciles à suivre pour transformer vos informations de vente en une représentation claire et significative. Commençons par apprendre à générer un graphique en entonnoir dans Excel.
Assurez-vous qu'il inclut chaque partie de votre processus de vente, comme les mesures appropriées pour chaque étape. Organisez vos informations dans un tableau simple à l'intérieur de votre feuille Excel. Chaque ligne doit être consacrée à une étape particulière et chaque colonne doit représenter une étape différente.
Cliquez sur le bouton Insérer du ruban Excel. Accédez ensuite à la zone Graphiques sur le côté droit du ruban. À l'aide des options de menu, choisissez un style de graphique. Choisissez Entonnoir. Cela ajoutera un entonnoir de vente de base à votre document.
Une fenêtre de sélection de source de données Excel apparaît. Assurez-vous que la bonne plage de données, y compris les noms d'étape et leurs mesures, est mise en surbrillance dans votre tableau, puis cliquez sur OK si les entrées sont correctes. Sélectionnez le bouton Insérer dans la barre d'outils Excel. Cliquez sur le bouton Graphiques à l'extrémité droite de la barre d'outils.
Pour améliorer la compréhension, pensez à ajouter un titre de graphique et des étiquettes d'axe. Saisissez le titre de votre graphique dans la zone de titre du graphique, cliquez avec le bouton droit sur les axes pour modifier les étiquettes et les lignes de la grille, puis enregistrez votre graphique en entonnoir en cliquant sur le menu Fichier et en enregistrant.
Partie 2. Avantages et inconvénients de l'utilisation d'Excel pour créer un graphique en entonnoir
Une fois que vous avez pris l'habitude de créer un graphique en entonnoir dans Excel, choisir Excel comme outil de référence pour les graphiques en entonnoir est un moyen simple et convivial de le faire. Mais il est essentiel de considérer les points positifs et négatifs avant de choisir. Voici ce que j'ai appris de ma propre expérience.
AVANTAGES
- Excel est un programme populaire disponible sur presque tous les ordinateurs, ce qui signifie que vous n'aurez pas besoin de dépenser de l'argent supplémentaire pour un logiciel.
- Comme vos données de vente sont souvent présentées sous forme de feuille de calcul, Excel intègre ces données de manière simple dans votre graphique en entonnoir, reflétant instantanément les mises à jour.
- Le modèle de graphique en entonnoir Excel permet d'ajuster les couleurs, les étiquettes de données et la mise en page pour une meilleure visibilité.
LES INCONVÉNIENTS
- Les capacités graphiques d’Excel sont inférieures à celles des programmes de visualisation de données spécialisés.
- Excel est adapté aux graphiques en entonnoir de base. Cependant, leur création peut prendre du temps, en particulier pour les graphiques complexes contenant des données volumineuses ou un formatage complexe.
Mon expérience personnelle
Au début, Excel était une option assez bonne pour créer des graphiques en entonnoir afin de suivre la progression de mes ventes. Cependant, à mesure que mes besoins sont devenus plus complexes, j'ai réalisé qu'ils avaient des limites, ce qui m'a poussé à rechercher d'autres options plus attrayantes et plus conviviales. En bref, Excel est un excellent outil pour les graphiques en entonnoir de base si vous êtes d'accord avec cela et que vous avez besoin de quelque chose de gratuit. Mais si vous voulez des visuels plus détaillés et une interface plus agréable, l'achat d'un outil spécial pour la visualisation des données peut en valoir la peine.
Partie 3. Meilleure alternative à MindOnMap
Bien qu’Excel soit un choix populaire pour créer des graphiques en entonnoir, un concurrent imprévu émerge : MindOnMap. MindOnMap fournit bien plus que de simples cartes mentales ! C'est un outil polyvalent qui vous permet de produire divers affichages visuels, notamment des graphiques en entonnoir. Il dispose d'une interface simple et d'une fonction glisser-déposer, ce qui le rend idéal pour les débutants. Cependant, ses puissantes fonctionnalités sont destinées aux utilisateurs expérimentés.
Caractéristiques principales
• Il vous permet de faire glisser et de déposer facilement des éléments pour créer votre graphique en entonnoir.
• Stimulez votre créativité avec des modèles de graphiques en entonnoir prêts à l’emploi.
• Il offre une large sélection de fonctionnalités de personnalisation pour les couleurs, les formes, les polices et les images pour rendre votre graphique en entonnoir unique.
• Collaborez avec votre équipe sur votre graphique d'entonnoir en temps réel (avec des forfaits payants), garantissant une collaboration fluide et un partage des commentaires.
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Vous pouvez assembler des formes pour créer un graphique en entonnoir. Choisissez une forme rectangulaire et déplacez-la pour qu'elle ressemble à un entonnoir. Cliquez sur chaque forme pour modifier son texte et ses informations. Utilisez les options de mise en forme pour modifier les couleurs et les polices et ajoutez des icônes pour rendre le tout plus accrocheur.
Lorsque vous êtes satisfait de votre graphique en entonnoir, il est temps de le finaliser et de le partager ou de l'enregistrer dans différents formats tels que JPG, PNG, PDF ou directement avec des collègues pour des présentations.
Partie 4. FAQ sur la création d'un graphique en entonnoir dans Excel
Comment insérer un graphique en entonnoir dans Excel ?
Voici les étapes détaillées pour créer un graphique en entonnoir dans Excel. Les graphiques en entonnoir permettent de montrer comment les données se déplacent à travers différentes étapes ou phases, comme les pipelines de vente ou les étapes d'un processus. Organisez vos informations dans un tableau, en les triant par étapes et leurs valeurs. Répartissez davantage les données, y compris le titre. Accédez à l'onglet Insérer. Appuyez sur le bouton Insérer, puis sélectionnez Entonnoir. Modifiez le graphique en ajoutant des étiquettes aux données, en changeant les couleurs et en modifiant d'autres parties avec le menu contextuel.
Comment ajouter des étiquettes de données à un graphique en entonnoir dans Excel ?
Localisez votre graphique en entonnoir et sélectionnez-le pour incorporer des étiquettes de données sur un graphique en entonnoir dans Excel. Localisez le signe plus dans le coin supérieur droit du graphique, en vous assurant que l'option Étiquettes de données est sélectionnée. Accédez à l'emplacement Outils de graphique, cliquez sur l'onglet Création et choisissez le bouton Ajouter un élément de graphique. Ensuite, passez votre souris sur la zone Étiquettes de données pour déterminer où vous souhaitez les placer. Cliquez sur les étiquettes de données, sélectionnez l'option Formater les étiquettes de données et modifiez-les comme vous le souhaitez.
Quelle est la différence entre un graphique à barres et un graphique en entonnoir ?
UN graphique à barres est idéal pour montrer comment différents groupes se comparent, car il est facile à lire et très utilisé. D'autre part, un graphique en entonnoir est parfait pour montrer les étapes d'un processus. Il rend les données plus faciles à comprendre à chaque étape, en indiquant quand elles deviennent plus petites ou changent.
Conclusion
Diagramme en entonnoir Excel est connu pour sa capacité à gérer les données et à offrir une large gamme d'options, mais il exige une procédure approfondie et complexe. MindOnMap offre une excellente option en raison de son interface simple et de ses fonctionnalités de base, simplifiant la tâche des utilisateurs à la recherche d'une approche plus rationalisée et intuitive. Le choix entre Excel et MindOnMap dépend des besoins de chacun, de son expertise avec le logiciel et du degré de complexité requis pour le graphique en entonnoir.
