Comment dessiner un diagramme de contexte dans Visio, Word et le meilleur outil en ligne

Un diagramme de contexte vous aide à expliquer le processus système et sa relation avec les entités externes. Il est assez difficile de les expliquer oralement, surtout lorsqu'aucune illustration n'est présentée. Sur cette note, nous vous suggérons de faire un schéma de contexte lorsque les parties prenantes veulent comprendre les limites et les détails d'un système qui sera conçu dans un projet.

Cet outil visuel montre le flux d'informations entre les composants externes et le système. Dans cette optique, ce poste de guidage démontrera la procédure sur la façon dont faire un diagramme de contexte dans Word, Visio et en utilisant le meilleur programme en ligne. Sans parler davantage, plongeons-nous dans cet article.

Dessiner un diagramme de contexte

Partie 1. Dessiner un diagramme de contexte en ligne

Vous pouvez construire et développer votre diagramme de contexte avec la meilleure application Web, telle que MindOnMap. De plus, le programme vous permet de réfléchir à des idées, de créer des cartes conceptuelles, des plans de projet, etc. Chaque diagramme commence par un seul sujet central lorsqu'il est créé à partir de rien. D'autre part, vous pouvez dessiner votre diagramme de contexte avec des thèmes et des modèles prédéfinis. En conséquence, vous pouvez créer instantanément un diagramme de contexte professionnel et complet.

En ce qui concerne la personnalisation, les utilisateurs peuvent formater le texte, façonner et insérer des icônes, des liens et des images pour élaborer des sujets ou des points. En plus de cela, vous pouvez également ajouter un symbole de lien croisé à l'aide de la fonction de relation. En plus de cela, l'application prend en charge les raccourcis clavier pour créer rapidement votre diagramme de contexte. Maintenant, créons un diagramme de contexte en ligne en utilisant ce programme.

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Accéder au site de MindOnMap

Tout d'abord, ouvrez votre navigateur Web préféré et visitez le site Web du programme en tapant son lien dans la barre d'adresse de votre navigateur. Ensuite, vous arriverez à la page principale ou à la page d'accueil de l'outil. De là, vous verrez le Créez votre carte mentale bouton. Cochez-la pour commencer à créer un diagramme de contexte.

Commencer à créer un diagramme
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Sélectionnez une mise en page

Après cela, vous atteindrez la fenêtre du tableau de bord. À partir de là, choisissez la mise en page souhaitée pour votre diagramme de contexte. Ensuite, cela vous amènera au panneau d'édition principal. Vous pouvez également sélectionner l'un des thèmes recommandés ci-dessous pour commencer.

Sélectionnez la mise en page
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Modifier le texte et personnaliser le diagramme de contexte

Cette fois, modifiez le modèle selon vos préférences. Double-cliquez simplement sur un nœud particulier et saisissez les informations nécessaires. Vous pouvez également formater le texte ou la forme en allant dans le menu Style du menu de droite.

Ajouter du texte Personnaliser le diagramme
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Partager le diagramme de contexte

Une fois que vous avez terminé, vous pouvez laisser les autres voir votre projet. Cochez le bouton Partager en haut à droite de l'interface. Ensuite, une boîte de dialogue apparaîtra. De là, vous pouvez définir un mot de passe et une date valide. Après cela, appuyez sur le Copy Link and Password bouton et distribuez le lien à vos personnes cibles.

Partager le diagramme de contexte
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Exporter le diagramme de contexte

Enfin, vous exportez votre diagramme de contexte vers différents formats d'image et de document. Frappez le Exporter bouton et cochez votre format cible. Voilà comment dessiner un diagramme de contexte en ligne à l'aide de MindOnMap.

Exporter le diagramme

Partie 2. Dessiner un diagramme de contexte à l'aide de Visio

Nous savons tous à quel point l'application Microsoft Visio est populaire pour les programmes de création de diagrammes. Ses capacités sont avancées pour créer des graphiques vectoriels et des diagrammes, comme des diagrammes de contexte. L'outil fournit des symboles de diagramme de base, des étapes de processus, des diagrammes ER, etc. Cependant, l'outil n'est pas inclus dans la suite Microsoft Office. Vous devrez acheter le programme séparément. Suivez les étapes ci-dessous pour un didacticiel rapide sur la création d'un diagramme de contexte dans Visio.

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Lancez Visio sur votre ordinateur et sélectionnez Diagramme du modèle de flux de données sur la fenêtre du tableau de bord. Le panneau de l'éditeur se lancera alors.

Sélectionnez les modèles
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Ensuite, ajoutez les symboles dont vous avez besoin pour créer un diagramme de contexte. Vous pouvez facilement le faire en faisant glisser et en déposant rapidement les symboles depuis le Formes menu sur le côté gauche de la toile.

Ajouter des formes
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Ensuite, organisez les formes selon vos préférences et ajustez la taille ou la couleur de remplissage. Ensuite, ajoutez du texte à votre diagramme de contexte à l'aide de la Zone de texte à la partie supérieure de l'interface.

Modifier le texte
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Une fois que vous avez terminé de créer un diagramme de contexte, accédez à Dossier, suivie par l'exportation menu. Enfin, sélectionnez un format approprié. Voilà comment créer un diagramme de contexte dans Visio.

Enregistrer le diagramme de contexte

Partie 3. Comment créer un diagramme de contexte dans Word

Microsoft Word est un autre outil que vous pouvez utiliser pour créer un diagramme de contexte. Outre son caractère d'outil de traitement de texte, l'application vous permet de créer diverses illustrations et diagrammes. La création d'un diagramme de contexte via la fonction graphique SmartArt de l'outil peut éventuellement vous aider à le faire. De plus, il propose des formes que vous pouvez utiliser pour créer des diagrammes. Cette fonctionnalité est utile, surtout si vous êtes un utilisateur de Microsoft Word. D'autre part, voici comment dessiner un diagramme de contexte dans Word.

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Accédez à l'application Word sur votre PC et ouvrez une nouvelle page vierge.

Ouvrir un document vierge
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Ensuite, rendez-vous au Insérer onglet sur le ruban et sélectionnez Art intelligent. Choisissez un modèle qui convient à l'illustration souhaitée dans la fenêtre Graphique SmartArt.

Accéder au graphique SmartArt
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Ensuite, le modèle sera ajouté au panneau d'édition principal. Cette fois, dessinez une zone de texte et saisissez le texte que vous souhaitez insérer. Vous pouvez également personnaliser le modèle comme vous le souhaitez à partir du Concevoir languette.

Personnaliser le diagramme
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Enfin, rendez-vous sur Fichier > Exporter. Après cela, sélectionnez votre format cible. Voilà comment faire rapidement un diagramme de contexte dans Word.

Enregistrer le diagramme

Partie 4. FAQ sur la création de diagrammes de contexte

Qu'entendez-vous par diagramme de contexte dans DFD ?

Dans DFD, vous devrez créer un diagramme de contexte ou le tout premier niveau de l'ensemble du processus. Il affiche un aperçu de base du système, vous permettant de le comprendre en un coup d'œil.

Quels sont les types de DFD ?

Le diagramme de flux de données se décline en deux types distincts. Cela inclut les DFD physiques et logiques ou les diagrammes de flux de données.

Qu'entendez-vous par vue contextuelle ?

Lorsque vous devez déterminer les interactions entre le système et l'environnement, les interactions, les dépendances et les relations, nous appelons cette vue de contexte d'action.

Conclusion

C'est ça! Vous venez d'apprendre à dessiner un diagramme de contexte à l'aide de Visio et Parole. De plus, vous avez appris à créer un diagramme de contexte en ligne. Vous pouvez choisir entre les méthodes hors ligne et en ligne en fonction des outils introduits. Cependant, si vous cherchez à dessiner un diagramme de contexte en ligne gratuitement, vous devriez aller avec MindOnMap. Sinon, optez pour Visio et Word si le budget n'est pas un problème.

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