Planification de projet dans Visio : étapes pour créer un plan pour votre projet
Lors de la réalisation d'un projet, il y a juste des choses qui échappent à notre contrôle. Par conséquent, il est essentiel d'avoir un plan pour suivre et contrôler les étapes d'un projet. De plus, vous pouvez identifier et résoudre les problèmes à l'avance et obtenir une excellente exécution à la fin du projet. Avec lui, vous pourrez mettre en évidence les points significatifs, discuter des résultats, conclure et formuler des recommandations pour l'amélioration du projet.
Obtenir une application dédiée à vous aider à créer un plan de projet complet est crucial. Sans aucun doute, Microsoft Visio est un excellent outil pour créer des graphiques visuels et des illustrations comme un plan de projet. Vous pouvez vous référer au tutoriel ci-dessous pour apprendre comment créer un plan de projet dans Visio et utiliser une alternative pour faire un plan de projet.
- Partie 1. Comment créer un plan de projet avec la meilleure alternative à Visio
- Partie 2. Comment créer un plan de projet dans Visio
- Partie 3. FAQ sur le plan de projet
Partie 1. Comment créer un plan de projet avec la meilleure alternative à Visio
Le premier et le meilleur outil pour développer un plan de projet est MindOnMap. Le programme vous aidera à réaliser des diagrammes et des organigrammes décents et simples en utilisant simplement un navigateur. Vous n'avez pas besoin d'installer le programme lors de l'élaboration d'un plan de projet. Il contient les figures, les formes, les éléments et les options de personnalisation nécessaires pour concevoir vos diagrammes.
De plus, vous pouvez rapidement étiqueter ou ajouter du texte aux éléments. De plus, vous pouvez modifier le texte selon le résultat souhaité. En dehors de cela, des icônes comme une priorité, une progression, un drapeau et un symbole peuvent être infusées pour indiquer des signes spéciaux. Jetez un œil au tutoriel simplifié ci-dessous.
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Principales caractéristiques:
◆ Vaste collection d'icônes et de chiffres.
◆ Personnalisez les diagrammes avec des thèmes.
◆ Changez l'arrière-plan en arrière-plan uni ou en texture.
◆ Modifier les formes, les branches et les polices.
◆ Exportez des diagrammes vers différents formats de documents et d'images.
Avant toute chose, ouvrez n'importe quel navigateur sur votre ordinateur et parcourez le site Web du programme en tapant son lien dans la barre d'adresse. Après cela, vous devez entrer dans l'interface principale du programme. De là, cliquez sur le Créez votre carte mentale pour commencer.
Sélectionnez une mise en page dans le tableau de bord pour accéder au panneau de la fenêtre d'édition. Ensuite, ajoutez des nœuds ou des branches en fonction du nombre de tâches à effectuer.
Juste après, rendez-vous au Style menu de la barre d'outils de droite. Ensuite, modifiez les formes, les branches et les styles de police en fonction de l'apparence souhaitée. Si le diagramme s'agrandit, vous pouvez facilement accéder à chaque nœud à l'aide de la Outline caractéristique.
Ensuite, double-cliquez sur le nœud et saisissez le texte que vous souhaitez ajouter pour les étiqueter. Il est recommandé d'utiliser un code couleur pour catégoriser les tâches.
Cette fois, sélectionnez un thème pour modifier l'aspect général du diagramme. Vous pouvez également définir un arrière-plan uni ou utiliser l'arrière-plan de texture de grille disponible.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez laisser les autres voir votre travail en cliquant sur le Share bouton dans la partie supérieure droite de l'interface. Copiez et partagez simplement le lien avec votre spectateur cible.
Enfin, frappez Exporter et sélectionnez un format approprié pour enregistrer votre travail. Ou vous pouvez l'enregistrer pour une édition future. C'est ça! Vous venez de réaliser un plan de projet dans l'alternative Visio.
Partie 2. Comment créer un plan de projet dans Visio
À l'aide de Visio, vous pouvez créer une documentation formelle ou un plan pour votre projet. Il a une interface bien conçue pour vous aider à terminer vos tâches rapidement. De plus, Visio dispose des gabarits, formes et symboles essentiels pour vous permettre de créer divers organigrammes et diagrammes. Tout aussi important, vous pouvez utiliser la forme de la chronologie où vous pouvez ajouter des événements de projet, des jalons, des intervalles et des marqueurs. Sans oublier que vous pouvez choisir parmi trois styles de chronologie, notamment les styles Cylindrique, Bloc et Ligne. Vous pouvez également créer un modèle de plan de projet Visio à votre guise.
Voici un processus étape par étape sur la façon de créer un plan de projet dans Visio :
Procurez-vous et installez l'application sur votre ordinateur. Après avoir installé l'application avec succès, ouvrez-la et vous verrez la fenêtre principale du programme. Ouvrez un nouveau document vierge.
Ouvrez le Formes de chronologie et faites glisser le style de chronologie que vous souhaitez modifier sur le canevas. Ensuite, vous devez configurer la langue de la chronologie, le calendrier, les formats de date de début et de fin, etc. OK pour confirmer les paramètres.
Après cela, vous pouvez ajouter des jalons. Il existe différents styles, y compris les jalons de ligne, les jalons de diagramme, les jalons de broche, les jalons de triangle et bien d'autres.
Ensuite, insérez les détails que vous souhaitez insérer. Lorsque vous cliquez sur les dates, une boîte de dialogue apparaît pour que vous puissiez la modifier. Écrasez le OK bouton pour enregistrer les modifications.
Après cela, insérez d'autres détails pour le rendre complet. Vous pouvez insérer des intervalles comme vous le souhaitez. Vous pouvez les obtenir auprès du Formes panneau.
Pour personnaliser votre plan de projet, rendez-vous sur Concevoir et sélectionnez un thème qui convient à l'apparence souhaitée.
Enfin, sauvegardez votre travail en vous rendant dans le Dossier menu et frapper Exporter. De là, vous verrez différents formats. Sélectionnez simplement le format approprié à vos besoins.
Lectures complémentaires
Partie 3. FAQ sur le plan de projet
A quoi sert le plan de projet ?
Avant de créer un plan de projet, il est essentiel de savoir où vous souhaitez utiliser le plan de projet. L'objectif principal d'un plan de projet est de visualiser l'ensemble du projet. D'ici là, vous serez en mesure de formuler une stratégie du début à la fin du projet.
Quels sont les éléments essentiels à inclure dans un plan de projet ?
Tout d'abord. Vous devez apprendre les éléments d'un plan de projet réussi. Il est bon d'établir la portée et les mesures du projet. Déterminer les parties prenantes et les livrables. De plus, cela aiderait si vous assigniez des tâches et des délais. Enfin, recueillez les commentaires et appliquez les révisions au projet si nécessaire.
Quels sont les conseils essentiels pour créer des plans de projet ?
Pour faire de bons plans de projet, vous pouvez vous référer à d'autres plans de projet pour vous inspirer. De plus, lors de l'élaboration du plan, il serait avantageux d'impliquer votre équipe. Comme le dit le cliché, "Deux têtes valent mieux qu'une". Enfin, n'essayez pas d'être perfectionniste. Cet état d'esprit pourrait retarder le projet dès le départ.
Conclusion
Apprentissage comment créer un plan de projet dans Visio n'est pas si compliqué. Cela peut sembler écrasant, mais vous y arriverez après plusieurs séances d'entraînement. Pendant ce temps, vous pouvez trouver Visio coûteux ou difficile à apprendre au début. Dans ce cas, vous pouvez passer à un outil plus simple tel que MindOnMap. Vous pourrez créer des diagrammes décents avec divers outils de personnalisation.
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