Organigramme PowerPoint : directives sur l'utilisation de PowerPoint dans la création d'un organigramme
Avoir un tableau clair rendra votre présentation vivante et convaincante. Qui aimerait regarder une présentation pleine de texte ? Même si vous présentez quelques informations à vos téléspectateurs, ils apprécient davantage si vous illustrez vos pensées à l'aide de graphiques tels que le organigramme. Power Point, après tout, est un excellent logiciel informatique sur lequel vous pouvez compter pour faire des présentations. Cependant, il est limité lorsqu'il s'agit de créer des organigrammes car il n'est pas fait exprès pour cela en premier lieu. Néanmoins, si vous avez de la patience pour faire un tel travail et que vous souhaitez l'essayer avec PowerPoint, nous vous aiderons à le faire.
En fait, cet article vous permettra de savoir tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation de PowerPoint dans une telle tâche. Par conséquent, préparez-vous à voir les instructions complètes que vous pouvez suivre pour créer un organigramme dans PowerPoint.
- Partie 1. Façons de créer un organigramme dans PowerPoint
- Partie 2. Un moyen beaucoup plus simple et accessible de créer un organigramme
- Partie 3. FAQ sur la création d'organigrammes dans PowerPoint
Partie 1. Façons de créer un organigramme dans PowerPoint
Pour continuer, PowerPoint est l'une des suites bureautiques les plus utilisées de Microsoft. De plus, comme il est intentionnellement conçu pour faire des présentations, il est également considéré comme l'un des fabricants d'organigrammes vous pourriez avoir sur votre bureau. Cependant, nous ne pouvons pas nier que l'obtention d'un PowerPoint n'a jamais été une action gratuite. En fait, vous devrez dépenser des sous pour découvrir son objectif. Par conséquent, considérez-vous chanceux si vous l'avez sur votre PC, car tout le monde ne se le permet pas. Commençons à nous nourrir des directives pour créer des organigrammes dans PowerPoint.
Méthode 1. Comment construire un organigramme dans PowerPoint de manière classique
Quand nous disons classiquement, cela signifie la manière courante ou traditionnelle de le faire en utilisant la bibliothèque de formes. Pour votre information, PowerPoint vous permet de construire des graphiques de deux manières différentes, et la première va dans ce sens.
Ouvrez le PowerPoint et choisissez initialement une page de présentation vierge. Ensuite, vous souhaiterez peut-être effacer la page sur la page de présentation principale en supprimant les zones de texte par défaut. Comment? Faites un clic droit sur la case de votre souris, puis cliquez sur Couper.
Commençons maintenant le travail. Allez dans l'onglet Insertion et appuyez sur le Formes sélection pour voir les figures que nous allons insérer pour créer un organigramme dans PowerPoint. Vous pouvez voir à partir des options différents groupes de sélections avec des distinctions. Cherchez le Flowchart collection où vous obtiendrez les chiffres à utiliser. Et pour les flèches, n'hésitez pas à choisir n'importe où.
Cette fois, vous pouvez commencer à choisir une figure, puis la dessiner sur la page en utilisant votre curseur. Par la suite, vous pouvez personnaliser chaque figure à partir du Format de forme paramètre qui apparaîtra juste après avoir dessiné la figure. Répétez l'étape pour chaque figure que vous devez ajouter à l'organigramme.
Après cela, vous pouvez maintenant mettre une étiquette sur vos figures pour compléter votre organigramme PowerPoint. Notez que vous pouvez également modifier les polices en fonction de vos préférences. Par conséquent, vous enregistrez le fichier après votre touche finale en cliquant sur le sauvegarder icône située au-dessus de Dossier languette.
Méthode 2. Comment construire un organigramme dans PowerPoint à l'aide de SmartArt
Cette fois, utilisons l'une des meilleures fonctionnalités de PowerPoint, qui est le SmartArt.
Lancez le logiciel et effacez les zones de texte sur la page. Ensuite, cliquez sur l'onglet Insertion et choisissez le Art intelligent option.
Dans la fenêtre des modèles SmartArt, accédez au Traiter sélection. Choisissez parmi les modèles que vous souhaitez utiliser pour votre diagramme, puis cliquez sur le OK bouton pour insérer un organigramme dans PowerPoint.
Personnalisez le modèle en fonction de votre vue préférée une fois le modèle publié sur la page. Ensuite, pour changer la forme de la figure, faites un clic droit sur chacune et cliquez sur Changer de forme. Après cela, étiquetez l'organigramme pour le compléter.
Partie 2. Un moyen beaucoup plus simple et accessible de créer un organigramme
Si vous recherchez toujours un outil beaucoup plus simple et plus accessible pour créer un organigramme, vous devriez essayer le MindOnMap. Un programme de cartographie mentale en ligne offre les mêmes options et de bonnes fonctionnalités dans la création de graphiques. Bien qu'il s'agisse d'un outil en ligne, MindOnMap se consacre à fournir des performances fluides et sécurisées sur les tâches. Il ne contient aucune publicité et est compatible avec de nombreux navigateurs. Semblable à la procédure sur la façon d'ajouter l'organigramme dans PowerPoint, MindOnMap fournit également des gabarits, des icônes uniques, des formes, des thèmes et bien d'autres dans une interface beaucoup plus conviviale.
Téléchargement sécurisé
Téléchargement sécurisé
Comment créer un organigramme avec MindOnMap
Cette fois, utilisons l'une des meilleures fonctionnalités de PowerPoint, qui est le SmartArt.
Exécuter sur la page
Tout d'abord, vous n'avez pas besoin d'installer quoi que ce soit pour accéder à MindOnMap. Tout ce que vous avez à faire est de courir et d'accéder à sa page officielle et de cliquer sur le Connexion onglet pour vous connecter à l'aide de votre compte de messagerie. Aussi simple que cela.
Sélectionnez un modèle
À ce stade, vous accéderez à l'interface principale et sélectionnerez l'un des modèles disponibles. Même si vous n'en choisissez pas un à thème, vous finirez par créer votre organigramme avec un thème tout en pilotant les pochoirs.
Faire l'organigramme
Maintenant, créons l'organigramme comme dans PowerPoint. Ajouter les chiffres qui sont étiquetés comme Nœud. Comment? Cliquez sur la touche Entrée de votre clavier. Notez que vous n'aurez pas besoin d'ajouter de flèches, car les nœuds ont leurs lignes de connexion par défaut. Sinon, cliquez sur le Relation sélection sous Ajouter un composant option si vous souhaitez connecter d'autres nœuds. Vous pouvez également prendre ce temps pour mettre des noms sur les personnages.
Personnaliser l'organigramme
Rendez votre organigramme vivant en le personnalisant. Allez à la Barre de menu situé dans la partie droite de l'interface pour le faire. Ensuite, braquez-vous sur les réglages sur Thèmes, modes, et Icônes jusqu'à ce que vous obteniez le look désiré.
Exporter l'organigramme
Une fois l'organigramme terminé, vous pouvez maintenant enregistrer le graphique. Veuillez noter que, tout comme la création d'un organigramme dans PowerPoint, le processus dans MindOnMap vous permettra d'exporter l'organigramme au format Word, JPEG, SVG, PDF et PNG. Pour voir la sélection, cliquez sur le Exporter bouton.
Partie 3. FAQ sur la création d'organigrammes dans PowerPoint
Quel est le meilleur pour faire un organigramme, PowerPoint ou Word ?
En ce qui concerne les fonctionnalités, PowerPoint et Word ont presque la même chose. Cependant, PowerPoint a une manière plus compliquée en matière de procédure.
La création d'un organigramme est-elle difficile ?
Pas vraiment. Cela ne semble difficile qu'en raison des symboles traditionnels que vous devez utiliser. Tant que vous connaissez le flux, créer un graphique sera facile.
Quand dois-je créer un organigramme ?
Lorsque vous devez documenter, étudier et illustrer un processus, créez un organigramme.
Conclusion
Vous venez de voir les directives complètes et détaillées sur la façon d'ajouter un organigramme dans PowerPoint. Cependant, si vous rencontrez toujours des problèmes pour faire le travail efficacement, essayez de le faire en utilisant MindOnMap. C'est un meilleur choix pour vous puisqu'il s'agit d'un programme intentionnellement conçu pour faire des génogrammes, graphiques, diagrammes et cartes.
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