Guides parfaits pour créer une carte des parties prenantes
Dans le cadre d'une organisation, il est nécessaire d'apprendre comment créer une carte des parties prenantes. Créer une carte des parties prenantes est très difficile, surtout si vous ne savez pas par où commencer et quels outils utiles et utiles vous pouvez utiliser. En outre, vous devez prendre en compte de nombreux éléments, tels que l'inclusion de différents éléments dans vos cartes, tels que des formes, des images, du texte, etc. Si vous souhaitez apprendre à créer une carte unique et excellente des parties prenantes, vous devez lire cet article. Nous vous donnerons les méthodes les plus simples pour créer une carte des parties prenantes à l'aide d'applications pratiques en ligne et hors ligne.
- Partie 1 : Comment créer un Mac de partie prenante en ligne
- Partie 2 : Comment créer une carte des parties prenantes dans Excel
- Partie 3 : Conseils pour créer une carte des parties prenantes
- Partie 4 : FAQ sur la création d'une carte des parties prenantes
Partie 1 : Comment créer un Mac de partie prenante en ligne
Utilisation de MindOnMap
Il existe de nombreuses applications où vous pouvez essayer de créer une carte des parties prenantes en ligne. L'une de ces applications en ligne est MindOnMap. Cet outil possède de nombreuses fonctionnalités que vous adorerez mettre sur vos cartes des parties prenantes. Il a des thèmes attrayants, des polices, des styles de police, des flèches, différentes formes, diverses icônes, styles, etc. Vous pouvez utiliser cet outil comme un utilisateur professionnel car il a tout ce que vous voulez pour créer une carte avec des méthodes simples. De cette façon, vous pouvez vous assurer que votre carte des parties prenantes sera compréhensible par les autres. Honnêtement, même un enfant est capable d'utiliser cette application.
De plus, MindOnMap a beaucoup de choses à vous offrir, comme de nombreux modèles prêts à l'emploi, des créateurs de plans de vie, des créateurs de cartes de relations, etc. De plus, la meilleure partie de l'utilisation de ce créateur de carte est qu'il peut automatiquement enregistrer votre travail à chaque fois. Si vous fermez accidentellement MindOnMap sur votre navigateur, il vous suffit de l'ouvrir à nouveau et de continuer votre travail. Inutile de recommencer depuis le début. Enfin, MindOnMap est 100% gratuit. Vous pouvez utiliser divers modèles et outils sans rien acheter, ce qui est idéal pour tous les utilisateurs. Pour créer une carte des parties prenantes à l'aide de MindOnMap, suivez les étapes simples ci-dessous.
Téléchargement sécurisé
Téléchargement sécurisé
Allez sur le site officiel de MindOnMap. Clique le Créez votre carte mentale bouton. Inscrivez-vous pour obtenir votre compte MindOnMap. Vous pouvez également connecter votre compte Gmail.
Après cela, ouvrez votre compte MindOnMap. Sélectionnez le Mon organigramme bouton, puis cliquez sur New.
Dans cette partie, vous pouvez déjà créer votre carte des parties prenantes à l'aide de différents outils, tels que des formes, des flèches, des thèmes, des styles, des polices, des couleurs, etc. Si vous souhaitez utiliser une case ou un carré, vous devez cliquer sur la case/carré à partir du options de forme et placez-le dans votre carte à l'aide de votre souris.
Il existe différentes façons de créer votre carte des parties prenantes. Vous pouvez également utiliser la matrice pouvoir/intérêt. Vous pouvez mettre quatre cases et les étiqueter, comme Puissance élevée, Intérêt élevé, Puissance élevée, Intérêt faible, Puissance faible, Intérêt élevé et Puissance faible, Intérêt faible.
Avant de passer à la dernière étape, commençons par connaître la signification de chaque quadrant dans l'échantillon de carte des parties prenantes donné et les actions recommandées.
Puissance élevée, intérêt élevé (ENGAGE)
◆ Organiser des consultations avec les parties prenantes.
◆ Doit proposer un partenariat.
Haute puissance, faible intérêt (SATISFY)
◆ Surveiller la satisfaction des personnes.
◆ Augmenter l'intérêt à des niveaux élevés si possible.
Faible puissance, intérêt élevé (INFORM)
◆ Créez un sondage pour obtenir les idées et les opinions des gens.
◆ Tenez tout le monde informé.
Faible puissance, faible intérêt (MONITOR)
◆ Les informations de base doivent être disponibles.
◆ Observez la réaction de chacun.
Si vous avez terminé de créer votre carte des parties prenantes, vous pouvez déjà cliquer sur le sauvegarder bouton pour enregistrer votre carte sur votre compte MindOnMap. Et si vous voulez le conserver sur vos appareils, comme un ordinateur, cliquez sur le Exporter bouton.
Partie 2 : Comment créer une carte des parties prenantes dans Excel
Cet article explique comment créer une carte des parties prenantes à l'aide d'Excel. Excel dispose de nombreux outils que vous pouvez utiliser pour vos cartes, tels que l'insertion de formes, d'images, d'images en ligne, de couleurs, de graphiques intelligents, de graphiques, etc. Vous pouvez également enregistrer facilement votre sortie finale avec différents formats, PDF, documents XPS, données XML, classeur Excel, etc. Cependant, cette application est un peu compliquée pour les débutants, surtout si vous n'êtes pas familier avec Excel. Il a de nombreuses options que vous pouvez trouver avec cet outil. De plus, vous pouvez utiliser Excel pour créer un diagramme de Gantt. Cependant, le processus d'installation de cet acteur maker est compliqué. Il y a beaucoup de choses que vous devez faire avant de pouvoir l'utiliser. Suivez les étapes ci-dessous pour créer une carte des parties prenantes à l'aide d'Excel.
Utiliser Exceller, vous devez le télécharger et l'installer sur votre appareil.
Après avoir ouvert Excel, vous pouvez commencer à créer votre carte des parties prenantes à l'aide de formes, de textes, de flèches, de couleurs et d'autres outils. Vous pouvez trouver ces outils sur le Maison et Insérer languette. Si vous souhaitez joindre des images, des formes et des couleurs, vous devez passer à l'onglet Insertion. Et si vous souhaitez mettre des polices, des styles de police, des tailles de police et des couleurs, vous devez passer à la Maison languette.
Si vous avez terminé de créer votre carte des parties prenantes, cliquez sur le Dossier bouton, puis sélectionnez sauvegarder comme. Et enregistrez-le dans l'emplacement de fichier souhaité.
Partie 3 : Conseils pour créer une carte des parties prenantes
Voici les conseils que vous pouvez suivre pour créer un carte des parties prenantes.
1. Toutes les parties prenantes ne sont pas identiques
Vous devez connaître le niveau d'importance de chaque partie prenante. De cette façon, vous pouvez avoir une idée de ce que vous devez prioriser en premier.
2. La carte des parties prenantes doit être inclusive
La carte des parties prenantes doit être aussi détaillée que possible afin que vous et votre entreprise puissiez comprendre chaque élément de données sur votre carte.
3. Adoptez une perspective différente
Considérez l'expérience du point de vue du client. L'analyse des parties prenantes et des interactions à travers différentes lentilles vous aidera à savoir qui manque ou quel groupe est surreprésenté. Vous pourrez communiquer plus efficacement avec chaque groupe.
4. Vous devez rester disponible
Faites toujours en sorte que la ligne de communication soit ouverte. Vous devez toujours entrer en contact avec d'autres parties prenantes. Écoutez-les, interagissez avec eux et répondez à vos questions lorsqu'ils disent ou suggèrent quelque chose. Rappelez-vous que la communication est le meilleur moyen d'échanger des informations.
5. Mettez à jour votre carte des parties prenantes
Vérifiez votre carte des parties prenantes chaque fois qu'il y a des progrès. De cette façon, vous saurez si des modifications doivent être apportées à vos cartes.
Partie 4 : FAQ sur la création d'une carte des parties prenantes
Quels sont les avantages de la cartographie des parties prenantes ?
Voici les avantages de la cartographie des parties prenantes :
1. Identifier facilement les parties prenantes ;
2. Comprendre la pertinence de chaque acteur ;
3. Connaître les objectifs de chaque acteur ;
4. Vous pouvez visualiser l'utilisation des ressources ;
5. Vous serez immédiatement au courant des conflits possibles.
Pourquoi est-il important d'identifier les parties prenantes ?
L'identification des parties prenantes permet une communication directe lors des mises à jour récurrentes ou des réunions d'avancement du projet. Identifier et répondre efficacement aux attentes ou aux préoccupations des parties prenantes nécessite de comprendre à qui et où elles appartiennent dans les phases de développement et de déploiement du projet.
Qui a créé la cartographie des parties prenantes ?
Celui qui a créé la cartographie des parties prenantes est Mendelow. Analyser le groupe de nos parties prenantes en fonction de leur pouvoir d'influencer d'autres organisations et de leur intérêt pour savoir à quel point elles sont intéressées par l'organisation ou le projet.
Conclusion
Création d'une carte des parties prenantes est important dans l'organisation. Et comme vous pouvez le constater, cet article a fourni des moyens simples de créer une carte des parties prenantes. Si vous voulez la meilleure application pour la cartographie des parties prenantes, vous devez utiliser MindOnMap. Cela vous aidera à créer une carte des parties prenantes merveilleuse et unique.
Créez votre carte mentale comme vous le souhaitez
