Comment créer une carte de processus avec les meilleurs outils de cartographie de processus
Une carte de processus est une représentation visuelle d'un flux de travail rationalisant le processus de l'entreprise ou de l'organisation. C'est un moyen de cartographier les actions, les activités et les étapes en décomposant les processus complexes en les dessinant dans des diagrammes plus simples. En d'autres termes, il rend les processus compliqués faciles à comprendre en visualisant à travers des croquis.
Vous pouvez écrire ce genre de schéma sur papier. Cependant, dessiner une carte de processus est beaucoup plus facile à l'aide d'outils de cartographie de processus. Avec la méthode conventionnelle, le canevas où vous dessinez des diagrammes est limité. Alors qu'avec les créateurs de diagrammes numériques, vous pouvez profiter d'un espace illimité sur la toile. De plus, des outils de conception et de style avancés sont disponibles. Voici quelques-uns des excellents outils que vous pouvez utiliser pour créer une carte de processus.
- Partie 1. Comment créer une carte de processus en ligne
- Partie 2. Comment créer une carte de processus hors ligne
- Partie 3. FAQ sur la création d'une carte de processus
Partie 1. Comment créer une carte de processus en ligne
Vous ne devriez pas chercher plus loin que MindOnMap si vous recherchez un outil qui vous permet de créer une carte de processus sans l'installer sur votre appareil. Oui, c'est correcte. Ce programme est accessible sur un navigateur, donc la création et la construction de diagrammes se font directement sur la page Web. En plus de cela, il s'agit d'un créateur de diagramme gratuit 100% avec des fonctionnalités étendues. En plus de créer des cartes de processus, vous pouvez les utiliser pour d'autres diagrammes comme un arête, organigrammes, mindmap, left map, treemap, etc.
De plus, vous pouvez exporter vos cartes dans différents formats, notamment JPG, SVG et PNG. De plus, vos cartes de processus peuvent être exportées sous forme de fichier Word ou PDF. En attendant, si vous avez créé différentes versions de carte, vous pouvez revenir à différentes versions de votre carte à l'aide de la fonction Historique de l'application. Pour en savoir plus sur MindOnMap et sur la création d'une carte de processus, reportez-vous aux étapes ci-dessous.
Téléchargement sécurisé
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Visitez la page Web officielle
Depuis votre navigateur Web, visitez le site Web officiel de MindOnMap. Tapez simplement le nom du programme dans la barre d'adresse de votre navigateur. Ensuite, vous arriverez à la page principale. Ensuite, cliquez sur le Créez votre carte mentale pour accéder à la section des modèles.
Sélectionnez un thème ou un modèle de carte
Vous pouvez sélectionner un thème à partir de la page de modèle pour le processus que vous souhaitez créer. Après cela, il vous amènera à la page de l'éditeur du programme. D'ici là, vous pouvez commencer à créer et à modifier votre carte de processus.
Sélectionnez l'objet à utiliser
Dans le panneau d'édition, ajoutez des nœuds et sélectionnez l'objet que vous utiliserez dans le panneau de style. Une fois que le nombre de nœuds est atteint et que les formes sont modifiées en fonction du processus, vous pouvez insérer du texte et styliser la carte de processus. Disposez les objets selon votre volonté.
Télécharger une copie de la carte des processus
Vous pouvez obtenir une copie de votre travail. Clique le Exporter bouton dans le coin supérieur droit de l'interface. Ensuite, sélectionnez un format selon vos besoins. Facultativement, vos amis peuvent obtenir une copie de votre fichier en partageant le lien de la carte de processus. Cliquez Share, et vous pouvez accéder au lien que vous pouvez partager avec vos amis et collègues.
Partie 2. Comment créer une carte de processus hors ligne
Le prochain outil que vous pouvez utiliser pour créer une carte de processus pour visualiser le flux de travail est Visio. Cet outil appartient à la gamme Microsoft Office qui propose différents modèles divisés en catégories. Vous pouvez choisir parmi des modèles de diagrammes de base, de matrices métier, d'étapes de processus, organigrammes, et beaucoup plus. En plus de cela, il peut également aider à créer des graphiques vectoriels et d'autres types de diagrammes. Chaque élément est hautement personnalisable allant de la police, des formes, etc.
En effet, Visio est pratique pour les schémas de processus simples et complexes et les tâches plus liées aux diagrammes. Suivez la procédure pas à pas ci-dessous pour apprendre à écrire une carte de processus à l'aide de ce programme.
Téléchargez et installez l'application Visio
La première chose que vous devez faire est de saisir le programme. Allez sur son site officiel et accédez à la page de téléchargement. Ensuite, obtenez le programme d'installation du programme. À l'aide de l'assistant d'installation, installez le logiciel et lancez-le juste après.
Sélectionnez le modèle d'organigramme
Au lancement de l'application, cliquez sur le Modèle d'organigramme option. Ensuite, il vous amènera à l'éditeur du programme. Maintenant, accédez à la bibliothèque de formes et commencez à choisir les figures et les formes dont vous avez besoin pour dessiner votre carte de processus. Sélectionnez-les et faites-les glisser dans le canevas d'édition.
Disposez les formes
Après avoir sélectionné les formes et les figures nécessaires pour votre diagramme, disposez les formes en fonction de l'arrangement souhaité. Ensuite, remplissez la couleur des formes et ajustez les formes comme vous le souhaitez. Cette fois, insérez des textes dans votre modèle en modifiant l'étiquette de chaque forme. Ensuite, cliquez sur Zone de texte dans la partie supérieure de l'interface. Vous pouvez ensuite saisir le texte que vous souhaitez insérer.
Enregistrez votre travail
Vous pouvez enregistrer votre travail en vous rendant dans la section Fichier. Clique sur le Enregistrer sous une option et définissez un emplacement de fichier où vous souhaitez stocker le fichier fini. Vous pouvez suivre la même procédure pour apprendre à cartographier les processus métier à l'aide de l'application Visio.
Partie 3. FAQ sur la création d'une carte de processus
Puis-je créer une carte de processus dans Word ?
Microsoft Word est livré avec des formes d'organigramme applicables à la création de schémas de processus. Par conséquent, il est possible de créer des cartes de processus et d'autres tâches liées aux diagrammes dans Word.
Quels sont les différents types de schémas de processus ?
Une carte de processus se décline en différents types. Chaque type a son utilisation unique adaptée à l'objectif de chaque utilisateur. Pour n'en nommer que quelques-uns, il existe une carte de processus de haut niveau, une carte de processus détaillée, une carte de flux de valeur, etc.
Qu'est-ce qu'une cartographie des processus en entreprise ?
Les cartes de processus sont utiles pour cartographier les processus métier. Ce diagramme décrit les activités qui se déroulent du début à la fin. En plus d'enseigner ce qui se passe, cela détermine également qui, où, comment, quand et pourquoi du processus.
Conclusion
Cartographier le processus ou le flux de travail d'une organisation peut être assez difficile à comprendre. Des cartes de processus sont développées pour ce type de besoin. Ce diagramme visualise les actions et les résultats d'un processus dans une organisation. Il y a une ventilation claire des entrées et des procédures étape par étape afin qu'il soit facile à digérer par chaque lecteur. D'autre part, le contenu décrit les lignes directrices sur comment créer une carte de processus pour commencer à cartographier le flux de travail de votre entreprise ou organisation. Il vous aidera à identifier chaque action et contribution du début à la fin du processus. En attendant, vous pouvez choisir entre les méthodes hors ligne et en ligne. Au-delà des fonctionnalités faisant autorité de Visio, il est beaucoup plus cher que des programmes similaires. Pourtant, si vous souhaitez créer une carte de processus gratuitement, vous devez choisir MindOnMap, qui est un programme gratuit.
Créez votre carte mentale comme vous le souhaitez
