Comment créer un diagramme de flux de données à l'aide d'outils en ligne et hors ligne
La compréhension des flux de données dans le système d'information d'une organisation est cruciale et essentielle. Un diagramme de flux de données montre comment les informations se déplacent dans un processus ou un système. Les entrées, les sorties, le stockage et les flux de données sont tous représentés à l'aide de symboles et d'une terminologie normalisés dans les diagrammes de flux de données. Les diagrammes de flux de données sont divisés en deux : diagrammes de flux logiques et physiques. La mise en œuvre du flux de données du système est illustrée dans le diagramme de flux de données physique. Le diagramme de flux de données logiques explique ce qui se produit lorsque des opérations commerciales spécifiques se produisent. Dans ce guide, vous apprendrez comment créer un diagramme de flux de données dans Word et à l'aide d'un outil en ligne. Pour en savoir plus sur cette discussion, lisez cet article en entier.
- Partie 1 : Le moyen le plus simple de créer un diagramme de flux de données
- Partie 2 : Comment créer un diagramme de flux de données sur Microsoft Word 2010
- Partie 3 : FAQ sur la création d'un diagramme de flux de données
Partie 1 : Le moyen le plus simple de créer un diagramme de flux de données
L'un des créateurs de diagrammes de flux de données que vous pouvez utiliser est MindOnMap. Ce logiciel en ligne a la capacité de créer un diagramme de flux de données compréhensible. Il dispose des outils dont vous avez besoin, tels que des flèches, des formes et des lignes qui servent de connecteurs, de texte, de styles, etc. En outre, il propose de nombreux modèles que vous pouvez utiliser. De plus, vous pouvez créer un flux de diagramme attrayant car il contient également des thèmes gratuits que vous pouvez essayer. De cette façon, votre diagramme deviendra plus élégant mais facile à comprendre. Vous pouvez également créer plusieurs diagrammes ici dans ce logiciel, contrairement à d'autres applications nécessitant un abonnement pour créer des diagrammes illimités. Mais ici, vous pouvez l'utiliser gratuitement.
La partie importante de MindOnMap est que vous pouvez enregistrer automatiquement votre diagramme de flux de données, ce qui est pratique car vous n'aurez pas à vous soucier de perdre votre sortie accidentellement. En outre, vous pouvez exporter votre diagramme dans différents formats, tels que PDF, SVG, PNG, JPG, etc. De cette façon, vous pouvez choisir le format que vous préférez lors de l'enregistrement de votre travail sur votre appareil. Une autre façon de sauvegarder votre diagramme est de le sauvegarder sur votre compte MindOnMap pour une conservation à long terme. Mais attendez, il y a plus. Vous pouvez également partager votre diagramme avec vos collègues en partageant le lien de votre diagramme depuis votre compte. De cette façon, vous pouvez partager des idées et réfléchir avec eux.
De plus, MindOnMap n'est pas seulement un créateur de diagrammes de flux de données. Vous pouvez créer diverses cartes, diagrammes et illustrations à partir de ce logiciel, tels que des organigrammes, des cartes d'empathie, des cartes de connaissances, des diagrammes d'affinité, le déroulement du programme, etc. Avec toutes ces fonctionnalités, vous pouvez dire que MindOnMap est le bon choix pour créer des cartes, des diagrammes, etc. Vous pouvez utiliser le guide simple ci-dessous pour créer votre diagramme de flux de données à l'aide de MindOnMap.
Téléchargement sécurisé
Téléchargement sécurisé
Visitez le site officiel de MindOnMap. Ensuite, créez votre compte en cliquant sur le Créez votre carte mentale bouton. Vous pouvez connecter votre compte de messagerie ici pour créer facilement un compte MindOnMap.
Après avoir créé un compte, le site Web vous placera automatiquement sur la page principale de MindOnMap. Ensuite, sélectionnez le New option et cliquez sur le Flowchart symbole.
Pour commencer à créer votre diagramme, rendez-vous dans la partie droite de l'interface pour choisir le thème souhaité. Ensuite, allez dans la partie gauche pour insérer des formes, du texte et des flèches.
Si vous avez fini de créer votre diagramme de flux de données, vous pouvez le conserver sur votre compte en cliquant sur le sauvegarder bouton. Pour copier le lien de votre diagramme, cliquez sur le Share bouton. Enfin, cliquez sur le Exporter pour enregistrer votre diagramme dans différents formats, tels que SVG, PDF, PNG et JPG.
Partie 2 : Comment créer un diagramme de flux de données sur Microsoft Word 2010
Voulez-vous créer un diagramme de flux de données à l'aide d'un logiciel téléchargeable ? Vous pouvez utiliser Microsoft Word. Cet outil facilite la création d'un diagramme car il fournit divers éléments tels que des formes, des lignes, des flèches, du texte, des dessins, etc. De plus, Microsoft Word offre plus de fonctionnalités que la création d'un diagramme de flux de données. Vous pouvez facilement utiliser cet outil hors ligne pour conserver vos recherches, créer une simple lettre, un plan, un plan, etc. Vous pouvez également créer diverses cartes, présentations, illustrations et diagrammes, tels que des organigrammes, de nombreux organigrammes, des cartes de connaissances et différentes cartes de réflexion. L'utilisation de ce créateur de diagrammes de flux de données est simple car il possède une interface compréhensible avec des procédures simples, qui convient aux utilisateurs professionnels et non professionnels. Vous pouvez également accéder à cette application sur Windows et Mac pour l'utiliser facilement.
Cependant, Microsoft Word n'offre pas exemples de diagramme de flux de données ou des modèles. Si vous souhaitez créer votre diagramme ici, vous partirez de zéro, ce qui prend du temps. De plus, vous devez acheter l'application pour l'utiliser. Mais l'achat d'un plan est coûteux. En plus de cela, le processus d'installation a des procédures compliquées, ce qui le rend déroutant pour les utilisateurs. Utilisez les guides complets ci-dessous pour apprendre à créer un diagramme de flux de données dans Word 2010.
Accédez à votre navigateur et recherchez Microsoft Word. Ensuite, installez l'application sur votre Windows ou Mac après l'avoir achetée.
Sélectionnez le Document vierge pour créer votre diagramme de flux de données après le lancement de l'application.
Lorsque vous êtes sur l'interface principale, allez dans le Insérer option sur la partie supérieure de l'interface. Ensuite, cliquez sur le Formes icône pour choisir les formes que vous souhaitez utiliser.
Après avoir inséré des formes et des flèches sur le diagramme, cliquez avec le bouton droit sur les formes à l'aide de votre souris. Ensuite, sélectionnez le Ajouter du texte option pour insérer du texte à l'intérieur des formes.
Naviguez vers le Dossier option en haut à gauche de l'interface. Ensuite, sélectionnez le sauvegarder en tant que bouton et enregistrez le diagramme de flux de données à l'emplacement de fichier souhaité.
Partie 3 : FAQ sur la création d'un diagramme de flux de données
1. Comment faire un diagramme de flux de données dans Excel ?
Téléchargez Microsoft Excel sur votre Windows ou Mac. Ouvrez un document vierge et passez à l'onglet Insertion et localisez l'icône Formes. Après cela, utilisez ces formes pour créer votre diagramme. Les formes incluent des flèches ou des connecteurs. Ensuite, pour insérer les informations à l'intérieur des formes, cliquez avec le bouton droit sur les formes et sélectionnez l'option Ajouter du texte. Si vous souhaitez modifier la couleur de la forme, accédez aux options de format dans la partie supérieure de l'interface. Ensuite, lorsque vous êtes satisfait de votre diagramme de flux de données, accédez à l'onglet Fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer sous pour conserver votre diagramme.
2. Quelle est la différence entre un organigramme et un diagramme de flux de données ?
La distinction entre un diagramme de flux de données et un organigramme est substantielle. L'organigramme montre comment programmer les flux de contrôle des modules. Les diagrammes de flux de données montrent comment les données se déplacent dans un système à différents niveaux. Les éléments de contrôle ou de branche sont absents des diagrammes de flux de données.
3. Quels sont les niveaux dans le diagramme de flux de données ?
Le niveau de la diagramme de flux de données est 0,1 et 2. Le diagramme de niveau 0 est également appelé diagramme de contexte. Il s'agit d'une vue abstraite qui présente le système comme un processus isolé avec des connexions à des entités extérieures. Il représente le système complet sous la forme d'une bulle unique avec des flèches entrantes/sortantes désignant les données d'entrée et de sortie. Le diagramme de contexte est divisé en plusieurs bulles et processus dans un diagramme à 1 niveau. Et enfin, le diagramme de flux de données à 2 niveaux. Certaines parties du DFD à 1 niveau sont explorées plus en détail dans le DFD à 2 niveaux. Vous pouvez l'utiliser pour planifier ou suivre des informations précises ou essentielles sur le travail du système.
Conclusion
Les moyens mentionnés ci-dessus sont la meilleure option que vous puissiez avoir. Ces méthodes vous apprennent comment créer un diagramme de flux de données. Mais dans Microsoft Word, vous ne pouvez utiliser aucun modèle gratuit, vous devez donc créer votre modèle, ce qui prend du temps. Si vous voulez un modèle de diagramme de flux de données accessible, vous pouvez utiliser MindOnMap.
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