Être compétent dans la création d'un organigramme d'entreprise : voir, apprendre et faire
Un modèle d'organigramme d'entreprise ne comprend pas seulement un organigramme pyramidal, mais également une diversité de haut en bas de différentes personnes avec leurs rôles correspondants. Bien que ce type d'organigramme existe toujours, divers organigrammes ont déjà été introduits à cette époque. Quoi qu'il en soit, un organigramme sert de modèle avec un ordre chronologique du rôle des employés dans l'entreprise. De plus, ce type de graphique est bénéfique pour l'entreprise à plusieurs égards, notamment en servant de guide aux investisseurs nouvellement embauchés et à la croissance de l'entreprise. Par conséquent, creusons plus profondément sa signification, ses avantages, différents exemples, et surtout les différentes manières de construire organigramme de l'entreprise. Vous les apprendrez tous en lisant plus bas.
- Partie 1. Qu'est-ce que l'organigramme de l'entreprise ?
- Partie 2. Types d'organigramme de l'entreprise avec exemple
- Partie 3. 3 meilleures façons de créer un organigramme
- Partie 4. FAQ sur l'organigramme de l'entreprise
Partie 1. Qu'est-ce que l'organigramme de l'entreprise ?
Comme mentionné précédemment, ce type d'organigramme est la représentation graphique de la structure de l'entreprise qui décrit les rôles des employés et la façon dont chaque département ou équipe est organisé. De plus, une partie des documents de l'entreprise joue en quelque sorte un rôle crucial en montrant de nombreux visages et facettes à travers un organigramme de l'entreprise. De plus, il est avantageux pour une entreprise d'avoir cet organigramme. Comment? Voir ci-dessous.
◆ C'est une grande aide pour les employés de reconnaître la hiérarchie de l'autorité. Pour cette raison, la coopération des travailleurs augmentera, même leur disposition à diriger et à contacter les personnes concernées en ce qui concerne leur travail.
◆ Cela aide les gens à reconnaître les changements qui se sont produits dans l'organisation. Comme le dit le proverbe, le changement est la seule constante dans ce monde, ce qui est exact avec l'organigramme de la petite entreprise/petite entreprise. Les changements d'autorité pourraient avoir un impact important sur les employés, et ils appréhenderaient rapidement le changement à travers un organigramme.
◆ C'est un excellent moyen d'aider l'entreprise à grandir. De nos jours, la plupart des organigrammes se composent du leadership, des valeurs, du succès et des idées de croissance de l'entreprise. Comme le personnel le voit, ils voient et obtiennent la motivation pour les aider à réaliser ces idées de croissance.
Partie 2. Types d'organigramme de l'entreprise avec exemple
1. Organigramme hiérarchique (Vertical)
Ce type d'organigramme est celui traditionnellement utilisé par les entreprises. Vous le verrez comme le PDG étant au sommet, avec les subordonnés en dessous de lui et les rapports sous eux. L'exemple ci-dessous est l'organigramme de la société Apple dans le style hiérarchique. Cet organigramme vertical vise à montrer la relation hiérarchique des employés.
2. Organigramme plat (horizontal)
Les petites entreprises avec quelques niveaux de direction utilisent l'organigramme plat ou l'organigramme horizontal. En d'autres termes, il décrit une organisation dépourvue de niveaux hiérarchiques et élargissant les rôles de gestion.
3. Organigramme matriciel
Cet organigramme matriciel est une sorte d'organigramme qui combine deux ou plusieurs types d'organisation pour équilibrer les mains. De plus, ce graphique est utilisé pour les organisations avec une planification des ressources de collaboration, car il utilise deux chaînes pour rendre l'entreprise plus dynamique et productive. Une start-up utilise généralement cet organigramme.
Partie 3. 3 meilleures façons de créer un organigramme
Pour compléter votre apprentissage, permettez-nous de vous présenter les trois meilleures façons de créer un organigramme pour votre entreprise.
1. MinOnMap
MindOnMap est le principal outil de cartographie mentale et un créateur d'organigrammes en ligne aujourd'hui. De plus, ce créateur de cartes phénoménal étend son excellence dans la création de graphiques, de tableaux et de diagrammes avec une interface sans tracas. Ce qui est intéressant, c'est que, bien qu'il s'agisse d'un outil tout-en-un, il offre également aux utilisateurs les gabarits, préréglages et fonctionnalités les plus intéressants, le tout gratuitement ! Sans parler des formes, icônes, couleurs, thèmes et modèles formidables qu'il fournit de manière illimitée, il n'est pas étonnant que cet outil soit couramment utilisé avec l'organigramme des entreprises de construction aux Philippines.
Quoi de plus? MindOnMap permet aux utilisateurs de collaborer avec leurs co-créateurs rapidement mais en toute sécurité. Non seulement cela, tous ses utilisateurs apprécient la fluidité et l'intuitivité de son interface. Imaginez travailler avec un outil en ligne sans aucune publicité qui vous dérange ! Par conséquent, suivez les étapes ci-dessous et commencez à créer des graphiques extraordinaires gratuitement.
Téléchargement sécurisé
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Créez un compte en appuyant sur le Créez votre compte onglet immédiatement après avoir atteint le site officiel de MindOnMap. Il vous suffit de vous connecter à votre compte de messagerie, et tout va bien.
Lors de la création d'un nouveau projet, appuyez sur le bouton New et sélectionnez l'un des modèles d'organisation ou les modèles thématiques.
Développez le graphique en ajoutant d'autres nœuds. Clique le LANGUETTE sur votre clavier, et commençons à créer un organigramme d'une société de gestion hôtelière. Maintenant, étiquetez chaque nœud selon la norme.
Personnalisez le graphique en naviguant sur le Barre de menu. Donnez-lui de l'éclat en y plaçant des icônes et en y appliquant des couleurs.
Enfin, appuyez sur le Exporter bouton pour obtenir le fichier de la Créateur d'organigramme à votre appareil.
2. Microsoft Word
Microsoft Word est un logiciel flexible qui peut être utilisé non seulement pour créer des documents, mais également pour créer des tableaux, des diagrammes et des graphiques. Oui, ce logiciel bien connu peut fonctionner pour vous donner un organigramme agréable et décent. En fait, il fournit aux utilisateurs des gabarits, des images, des formes, des icônes et des modèles 3D adaptés à leurs projets. Afin que vous puissiez faire une carte mentale dans Word. Nous nous souvenons comment nos collègues l'ont utilisé pour créer un organigramme de la société Coca-Cola avec des noms, et cela ressemblait à un professionnel. Vous pouvez également l'essayer en suivant les instructions simples ci-dessous.
Lancez le logiciel et commencez par le Document vierge.
Commencez à faire le tableau de deux manières. Allez à la Insérer, et vous pouvez soit ajouter manuellement divers Formes sur le document ou choisissez parmi les modèles de la Art intelligent.
Il est temps de remplir les détails sur le tableau. Notez que vous ne pouvez renseigner que des informations alphabétiques sur les nœuds avec le [TEXTE] signe et photos avec le Image icône.
Exportez le fichier en cliquant sur le sauvegarder icône.
3.MicrosoftExcel
Excel, tout comme Word, peut également faire le travail. De même, il fait également partie de la suite Microsoft qui utilise la fonction de forme SmartArt pour aider les utilisateurs à concevoir des images graphiques comme l'organigramme. Malheureusement, l'acquisition de cet outil et de ses bonnes fonctionnalités vous demandera excessivement. Cependant, supposons que vous l'ayez déjà sur votre appareil. Dans ce cas, nous sommes sûrs que ce programme est un excellent outil pour créer un organigramme d'entreprise pour l'expédition, la vente et d'autres organisations traitant des calculs. Aussi, vous pouvez faire une carte mentale dans Excel. Par conséquent, regardons la manière unique de ce logiciel de créer un organigramme.
Ouvrez le programme, puis reportez-vous aux cellules par défaut sur le canevas.
Personnalisez les cellules dont vous aurez besoin pour former un graphique. Faites un clic droit sur la cellule, personnalisez-la en l'étiquetant et parcourez les préréglages donnés. Faites de même pour les autres cellules jusqu'à ce que vous créiez un excellent organigramme.
Connectez les informations en mettant des connecteurs tels qu'une flèche ou une ligne. Pour cela, il vous suffit de vous rendre sur Insertion > Illustrations > Formes. Ensuite, exportez le fichier en cliquant sur l'icône Enregistrer.
Partie 4. FAQ sur l'organigramme de l'entreprise
1. Quel élément important l'organigramme d'une entreprise doit-il contenir ?
Un organigramme doit comprendre les détails du personnel qui y est inclus, tels que le nom, le poste, le rôle, etc.
2. Quel type d'organigramme dois-je utiliser dans un organigramme de petite entreprise ?
Utilisez des organigrammes plats ou horizontaux pour les petites entreprises avec une tendance hiérarchique minimale.
3. Parmi la structure organisationnelle, laquelle est la meilleure à utiliser ?
L'organigramme hiérarchique ou vertical traditionnel est toujours le meilleur à utiliser. En effet, il affiche des informations détaillées et plus larges sur l'organisation.
Conclusion
Arriver aussi loin nous fait conclure que vous avez déjà une connaissance approfondie de l'organigramme. Vous n'aurez peut-être pas besoin d'en créer un tout le temps, mais vous souhaitez vous assurer que vous disposez de suffisamment d'informations sur les éléments de l'organigramme d'une entreprise. Par conséquent, utilisez les outils présentés dans cet article car ils sont fiables, en particulier les MindOnMap.
Créez votre carte mentale comme vous le souhaitez
