Exemples de graphiques PERT ultimes et procédure pas à pas sur la création en ligne
PERT ou technique d'évaluation et d'examen de programme. Il s'agit d'un outil de visualisation qui vous aide à suivre les dépendances en rassemblant les informations nécessaires à un projet. L'objectif principal de l'utilisation de ce graphique est de surveiller le temps passé sur un projet en particulier. L'équipe de gestion de projet peut organiser, planifier et cartographier les tâches à exécuter au sein d'un projet.
Cette technique a un processus ou un concept similaire avec un diagramme de priorité. Une fois qu'une tâche est terminée, une autre tâche sera lancée. Quelque chose doit précéder une activité en cours. De plus, il existe deux méthodes pour créer un graphique PERT. Il peut afficher les dates des jalons dans les nœuds ou représenter les activités ou les tâches sous forme de flèches. Plongez plus loin dans cet article pour en savoir plus sur Définition du graphique PERT pour vous aider à gérer vos tâches de projet. En outre, des exemples gratuits sont fournis, que vous pouvez utiliser à titre de référence.
- Partie 1. Qu'est-ce qu'un graphique PERT
- Partie 2. Diagramme PERT vs diagramme de Gantt
- Partie 3. Exemples de graphiques PERT gratuits
- Partie 4. Comment dessiner un graphique PERT
- Partie 5. FAQ sur le graphique PERT
Partie 1. Qu'est-ce qu'un graphique PERT ?
Avant de faire votre graphique, il est nécessaire d'en savoir plus sur le graphique PERT et quand vous utiliserez le graphique. Comme indiqué, un diagramme PERT est une technique utilisée pour représenter les tâches du projet uniquement pour les suivre et estimer le temps que chaque activité prendra pour se terminer. Essentiellement, vous pouvez créer un calendrier et générer un calendrier que vous pouvez partager avec les parties prenantes, préparé avant l'exécution d'un projet.
De plus, la création d'un graphique PERT peut être utile dans différents domaines. Cela convient à la création d'un horaire de travail idéal pour la gestion de projet, les programmes éducatifs, la création de sites Web, le développement de logiciels, etc. Les chefs de projet utilisent ce tableau pour évaluer les ressources, identifier les chemins critiques et générer un bon calendrier bénéfique pour le projet. Examinons maintenant de plus près l'objectif d'un graphique PERT.
1. Estimation du délai
L'un des avantages significatifs de l'utilisation d'un diagramme PERT dans la gestion de projet est qu'il affiche les détails du temps d'exécution des tâches individuelles et de l'ensemble du projet. En fin de compte, cela vous aide à identifier l'activité qui prend le plus de temps pour calculer le temps le plus court possible pour terminer le projet.
2. Évaluation des ressources
Un autre avantage précieux d'un diagramme PERT est l'évaluation des ressources du projet. Avec lui, vous pouvez rapidement rassembler les ressources nécessaires et omettre celles qui ne sont pas nécessaires. Avoir les informations à l'avance et accessibles vous permet d'allouer plus de temps aux ressources essentielles pour mener à bien le projet.
3. Cartographier visuellement le chemin critique
L'identification du chemin critique du projet est également un excellent avantage pour les chefs de projet à tirer de l'utilisation d'un diagramme PERT. C'est probablement l'une de ses principales caractéristiques. Il vous permet de calculer le temps estimé pour mettre en place l'ensemble du projet en obtenant le délai moyen du projet à consacrer à la finition du projet.
Partie 2. Diagramme PERT vs diagramme de Gantt
En regardant de près le diagramme PERT, il présente des similitudes avec le diagramme de Gantt. Il s'agit d'une approche pour illustrer les activités réalisées contre le temps. En outre, il est utilisé pour maintenir et suivre les échéanciers du projet.
En d'autres termes, le diagramme PERT et le diagramme de Gantt peuvent présenter des similitudes, car ils calculent tous deux le temps alloué à l'exécution des tâches individuelles et à l'ensemble du projet. Cependant, il y a une mince ligne entre ces deux graphiques. Si vous souhaitez en savoir plus sur les différences entre les deux graphiques, consultez la comparaison entre le graphique PERT et le graphique de Gantt ci-dessous.
La plupart des gens préfèrent utiliser le diagramme PERT au diagramme de Gantt, car il détaille des informations importantes telles que la durée du travail, le temps d'achèvement et les obstacles pour une évaluation complète du projet. Cependant, le gros avantage d'utiliser un diagramme de Gantt est qu'il est plus structuré qu'un diagramme PERT qui adopte différentes mises en page selon les exigences du projet.
Alors que les diagrammes PERT offrent une personnalisation, les diagrammes de Gantt sont plus dans une organisation. En termes simples, il n'existe pas de normes strictes pour la création de graphiques PERT. Vous pouvez effectuer une personnalisation simple de la mise en page qui s'adapte bien aux projets complexes et de haut niveau. D'autre part, les diagrammes de Gantt donnent une illustration structurellement organisée d'un calendrier de projet. Cela peut être l'un des inconvénients majeurs du graphique PERT que vous devrez peut-être gérer.
Partie 3. Exemples de graphiques PERT gratuits
Si la création d'un graphique PERT n'est pas votre truc, vous pouvez vous référer aux exemples de graphiques PERT prédéfinis ci-dessous.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour répertorier les activités du projet, y compris les dates de début et de fin prévues. Vous pouvez également ajouter les parties prenantes nécessaires pour terminer la tâche et combien de jours la tâche sera terminée.
L'exemple de modèle de diagramme PERT suivant attribue des tâches à la personne responsable au sein de l'équipe. Chaque nœud présente le nom de la tâche ou la sortie supposée étiquetée avec les jours d'achèvement.
Partie 4. Comment dessiner un graphique PERT
Dessiner ce tableau à la main est une méthode conventionnelle. Cela peut être une tâche fastidieuse, surtout lorsqu'il s'agit d'un projet à grande échelle. Vous utiliseriez un programme qui rendrait le processus rapide et facile.
L'un des recommandés Créateur de diagrammes PERT Les outils gratuits en ligne que vous devriez envisager d'utiliser sont MindOnMap. Le programme est infusé avec divers outils de style pour changer les formes des nœuds en figures. Vous pouvez également personnaliser la mise en page, améliorer la couleur du nœud, la bordure, le style de police, etc. Il propose également quelques arrière-plans. Vous pouvez choisir parmi des couleurs unies et des sélections de texture de grille. Mieux encore, vous pouvez rapidement modifier les nœuds contenant les informations du projet à l'aide de la fonction de contour de l'outil.
Téléchargement sécurisé
Téléchargement sécurisé
Pour dessiner ce diagramme, vous pouvez suivre le processus étape par étape pour utiliser ce créateur de diagrammes PERT et en créer un en ligne.
Accéder au créateur de graphiques PERT
Tout d'abord, lancez MindOnMap à l'aide d'un navigateur sur votre ordinateur. Frappez le Créez votre carte mentale bouton pour ouvrir l'interface de l'outil. Vous devrez peut-être exécuter l'enregistrement rapide si vous êtes un nouvel utilisateur. Après cela, vous pouvez commencer à dessiner votre graphique PERT.
Sélectionnez une mise en page
Avant d'atteindre le panneau d'édition de l'outil, vous devrez sélectionner une mise en page ou choisir parmi les thèmes présentés sur le panneau suivant où vous arriverez.
Créer et modifier le graphique PERT
Sélectionnez les chiffres et les éléments dont vous avez besoin pour votre graphique PERT lorsque vous atteignez le panneau d'édition. Vous pouvez trouver des formes sur le côté droit du panneau d'édition. Vous pouvez modifier les formes des nœuds dans l'onglet Style pour représenter un graphique PERT. Après cela, ouvrez le Outline et modifiez les informations du nœud comme le nom de la tâche, la date prévue, le nombre de jours, etc. Ensuite, connectez les nœuds à l'aide de la ligne de relation.
Enregistrer le graphique
Une fois que vous avez terminé de modifier votre graphique PERT, enregistrez la version finale du diagramme. Cliquez sur Exporter et enregistrez le graphique PERT au format PDF, Word, SVG et image. En option, vous pouvez le partager avec vos amis et collègues pour un aperçu ou une vérification.
Lectures complémentaires
Partie 5. FAQ sur le graphique PERT
Qu'est-ce qu'un diagramme PERT en gestion de projet ?
Un diagramme PERT est développé pour aider les chefs de projet à planifier le temps nécessaire à l'achèvement de l'ensemble du projet en identifiant les aspects tels que la durée du travail, le temps d'achèvement et les problèmes éventuellement rencontrés avant le lancement du projet.
Comment créer un graphique PERT dans Excel ?
La création d'un graphique PERT dans Excel est possible en utilisant les formes fournies dans ce programme. En outre, vous pouvez utiliser la fonction graphique SmartArt pour utiliser des mises en page prêtes à l'emploi.
Comment créer un graphique PERT dans Word ?
Étant donné qu'Excel et Word proviennent du même fournisseur de produits, vous pouvez utiliser les formes et les mises en page SmartArt préconçues pour créer votre propre graphique PERT. Pourtant, si vous souhaitez créer un graphique PERT instantanément, MindOnMap est la réponse évidente.
Comment lire un graphique PERT ?
Les nœuds représentent les tâches à accomplir dans un projet. Les flèches indiquent le flux et la séquence des activités du projet. À l'intérieur de chaque nœud ou vecteur se trouve le nombre de jours et d'heures assignés pour accomplir une tâche particulière.
Conclusion
Les diagrammes PERT sont essentiels pour la plupart des chefs de projet qui gèrent différents projets, gérant explicitement le temps alloué à un projet particulier. Pour votre confort, vous pouvez utiliser MindOnMap, le meilleur créateur de diagramme PERT gratuit disponible, pour dessiner rapidement votre premier diagramme PERT ou le suivant. La meilleure partie est de se référer aux exemples de modèles si la création d'un graphique PERT n'est pas votre tasse de thé.
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