Diagramme d'audit : une compréhension futuriste de sa définition et de ses éléments

Si vous travaillez comme auditeur dans une entreprise, vous devez connaître le processus d'un diagramme d'audit. Ce diagramme décrira toutes les informations et la responsabilité de l'employé. De plus, il montre et identifie dans quelle mesure l'employé a fait son travail ou a enfreint certaines règles de l'entreprise. Après tout, la fonction principale des auditeurs est de rechercher les fautes des employés et les violations financières qu'ils ont commises, car les auditeurs vérifient la situation financière et l'exactitude de l'entreprise. D'autre part, cet article vous aidera à comprendre l'importance et les exemples du schéma utilisé par les auditeurs. De plus, nous aborderons également les différents types d'audit pour avoir une compréhension plus complète du processus de diagramme de vérification.

• Partie 1. Qu'est-ce qu'un diagramme d'audit
• Partie 2. Différents types de diagramme d'audit avec des exemples
• Partie 3. Comment créer un diagramme d'audit
• Partie 4. FAQ concernant le diagramme d'audit

Partie 1. Qu'est-ce qu'un diagramme d'audit

Un diagramme d'audit est un modèle qui décrit tous les processus d'audit. De plus, ce diagramme analyse et documente les transactions financières et d'inventaire de l'entreprise. Un diagramme d'audit utilise différents types de symboles en fonction de l'utilisation et des besoins du diagramme. Par conséquent, les symboles tels que le document balisé, le processus balisé, les E/S, la décision de processus et bien d'autres encore aident le diagramme de flux de travail d'audit à créer une documentation correcte et efficace.

Partie 2. Différents types de diagramme d'audit avec des exemples

Il existe différents types d'audits dont vous pouvez faire un diagramme, tels que l'audit interne, l'audit externe, l'audit de la paie, l'audit fiscal ou IRS, l'ISA ou l'audit du système d'information, et bien d'autres. Mais dans cette partie, nous déterminerons les types d'audits mentionnés. Parce que ces types jouent le rôle le plus crucial dans le maintien de l'efficacité et de l'exactitude des dossiers au sein de l'entreprise.

1. Audit interne

Les auditeurs qui font partie de l'équipe d'audit interne sont ceux qui sont issus de l'entreprise. De plus, ces audits internes ont pour but de surveiller et de mettre à jour les membres du conseil d'administration, ainsi que les actionnaires de la société, sur les finances de la société. Ce type d'audit joue un rôle crucial dans l'entreprise, car ce sont aussi eux qui surveillent à l'aide du diagramme de flux d'audit, l'efficacité des employés, examinent le processus de fonctionnement, favorisent les améliorations, etc.

2. Audit externe

Les vérifications externes et les autres vérifications sont ce que nous appelons des vérificateurs tiers. Cela signifie que ces auditeurs ne sont pas liés ou connectés à l'entreprise. À l'instar des auditeurs internes, les auditeurs externes recherchent l'exactitude, l'équité et l'efficacité des documents financiers de l'entreprise. Les personnes qui ont besoin d'auditeurs externes sont les inventeurs de l'entreprise.

3. Vérification de la paie

Comme son nom l'indique, l'audit de paie a l'entière responsabilité d'examiner le processus de paie dans l'entreprise à l'aide d'un organigramme d'audit. De plus, les auditeurs de la paie font partie des auditeurs internes qui inspectent correctement les taux, les impôts, les salaires et les informations des employés. Il est suggéré que ces vérificateurs de la paie effectuent un audit interne annuel pour déterminer si des erreurs se sont produites.

4. Contrôle fiscal (IRS)

L'inspection des déclarations de revenus déposées par l'entreprise est en charge de l'équipe d'audit fiscal de l'IRS. Cette équipe d'auditeurs cherche à s'assurer que l'entreprise ne paie pas plus que ce qui est nécessaire. Cette méthode d'audit est souvent menée en interrogeant au hasard les employés concernés en face à face ou parfois par e-mail.

5. Audit du système d'information (ISA)

L'ISA ou l'équipe d'audit du système d'information utilise un schéma d'audit qui montre la maîtrise du système dans les logiciels utilisés par l'entreprise. De plus, les auditeurs de cette équipe s'assurent que toutes les informations du système sont sécurisées et exemptes de piratage et de fraude.

Partie 3. Comment créer un diagramme d'audit

Si vous n'avez pas essayé de créer un diagramme à des fins d'audit et que vous souhaitez essayer d'en créer un, nous vous recommandons fortement d'utiliser les merveilleux outils ci-dessous.

1. MindOnMap

La MindOnMap est un outil de cartographie en ligne qui offre aux utilisateurs le moyen le plus pratique de créer des organigrammes, des diagrammes et des cartes d'audit. Avec son interface facile à utiliser, tout le monde, les débutants en particulier, peut être capable de faire des schémas de toute sorte. De plus, ce merveilleux outil de cartographie contient d'énormes icônes, pochoirs et formes qui sont très importants pour créer un diagramme. Pas seulement cela, parce que le MindOnMap permet également aux utilisateurs de différents endroits de partager le diagramme avec leurs collègues à des fins de collaboration. Sinon, les utilisateurs peuvent simplement vérifier le diagramme à tout moment, car il sera conservé dans un stockage gratuit substantiel dans la galerie privée de l'outil.

Une autre chose que vous pouvez apprécier MindOnMap est que vous ne verrez aucune publicité qui vous dérangera à chaque fois que vous ferez un diagramme d'audit. Pour cette raison, vous pourrez faire l'expérience d'un processus fluide, rapide et efficace, le tout gratuitement ! Ainsi, voyons et apprenons à utiliser ce magnifique créateur de diagrammes en suivant les étapes ci-dessous.

2. Visio

Visio est un autre outil simple mais puissant à utiliser. Visio est un parent de la famille Microsoft, alors ne soyez pas choqué lorsque vous le voyez et l'utilisez de la même manière avec Microsoft Word. De plus, ce logiciel propose d'énormes symboles et formes qui s'adaptent parfaitement à votre diagramme, en particulier à des fins d'audit. De plus, vous pouvez créer une carte mentale dans Visio. Cependant, contrairement à l'outil de cartographie précédent, Visio nécessite un paiement pour que vous puissiez l'utiliser, bien qu'il puisse offrir aux nouveaux utilisateurs un essai gratuit pendant un mois.

Partie 4. FAQ concernant le diagramme d'audit