Mikä on työnjakorakenne ja miten se luodaan
Työn jakautumisrakenne (WBS) käytetään yleisesti projektinhallinta. Se jakaa työt tiimeille ja jalostaa tehtäviä edelleen tiettyihin vaiheisiin, jotka voivat suorittaa projektisuunnitelman nopeammin ja tehokkaammin. Mutta tiedätkö mitä se on ja miten sitä käytetään? Tämä artikkeli tarjoaa tietoa WBS:stä kuudesta näkökulmasta. Lue lisää saadaksesi lisätietoja.
- Osa 1. WBS:n merkitys
- Osa 2. WBS:n elementit
- Osa 3. WBS:n käyttötapaukset
- Osa 4. Milloin WBS:ää käytetään
- Osa 5. WBS:n edut
- Osa 6. Kaavion tekeminen työn erittelyrakenteesta MindOnMapin avulla
- Osa 7. Usein kysytyt kysymykset
Osa 1. WBS:n merkitys
Work Breakdown Structure (WBS) on visuaalinen projektinhallintatyökalu, joka yksinkertaistaa suuria projekteja jakamalla ne pienempiin, paremmin hallittaviin tehtäviin. Tämä helpottaa ryhmien laajuuden, kustannusten ja suoritteiden tunnistamista sekä tehtävien osoittamista työhön parhaiten soveltuville tiimin jäsenille. Tätä työkalua käytetään yleensä suunnitteluun, järjestämiseen ja edistymisen seurantaan. Se on hahmotelma, joka esittää tietoa korkeimmasta alimmalle tasolle, ja jokainen tehtävä liittyy sen yläpuolelle.
Osa 2. WBS:n elementit
Work Breakdown Structure (WBS) on hierarkkinen organisaatiorakenne, joka jakaa projektin pienempiin ja paremmin hallittaviin osiin. Se koostuu seuraavista pääelementeistä:
• Projektisuoritteet.
Toimitus on tuote tai palvelu, jonka asiakkaat saavat projektin päätyttyä. Lisäksi WBS:n alempien tasojen työn kokonaismäärän tulee olla yhtä suuri kuin ylempien tasojen työn summa.
• Selkeä hierarkia.
WBS:n projektin laajuuden tulee olla hierarkkinen. Alla olevat suuret ja pienet projektit on määritelty selkeästi tavoitteiden saavuttamisen helpottamiseksi.
• Yksityiskohtaisuus.
WBS:n yksityiskohtaisuus riippuu projektin koosta, mutta sen ei tarvitse olla liian yksityiskohtainen. Sen on tarkoitus vain arvioida tarkkaa projektin laajuutta.
• WBS-sanakirja.
WBS-sanakirja on tärkeä osa WBS:ää, joka sisältää kaikki olennaiset projektitiedot ja voi määrittää WBS-elementit. Se auttaa selventämään kunkin tehtävän laajuutta ja tiimin jäsenten vastuuta.
• Työpaketit.
Työpaketti on WBS:n pienin työyksikkö. Sen avulla projekti voidaan jakaa helpoimmin hallittaviin osiin ja määrittää sitten tiimin osastoille tai jäsenille.
Osa 3. WBS:n käyttötapaukset
Yllä oleva kuva on työnjakorakenteen käyttötapaus talon rakentamiseen. Kuvassa tason 1 elementit, sisäinen, perusta ja ulkoinen ovat toimitettavia kuvauksia. Tason 2 elementit, kuten Electrical, Excavate jne., jokaisessa WBS:n haarassa, ovat kaikki ainutlaatuisia suorituksia, joita vaaditaan vastaavan tason 1 toimituksen luomiseen.
WBS:n rakenne on järjestetty seuraavasti:
Taso 1: Talon rakentaminen.
Taso 2: Sisäinen, Perustettu, Ulkoinen.
Taso 3: Sähkötyöt, kaivutyöt, muuraustyöt, putkityöt, teräsasennus, rakennusten viimeistely.
Osa 4. Milloin WBS:ää käytetään
Work Breakdown Structure (WBS) -rakennetta käytetään usein projektin alussa. Siinä on useita skenaarioita, ja yksityiskohtaiset esimerkit ovat seuraavat:
• Tapahtuma-aikataulu.
Tapahtumasuunnittelijoiden on laadittava projektin aikataulu ja aikajanalla ennen kuin tapahtuma alkaa. Sitten heidän on edettävä tasaisesti suunnitelman mukaisesti varmistaakseen, että tapahtuma etenee ajallaan.
• Resurssien ja budjetin kohdentaminen.
Uutta projektia aloittaessaan resurssisuunnittelijoiden tulee suunnitella projektiresurssit ja varata projektille asianmukainen budjetti.
• Kaupallisten projektien kustannusarvio.
Kaupallisten projektisuunnittelijoiden on arvioitava kaikki toiminnan osatekijät, ensisijaisesti projektin kustannukset, ennen kaupallisen projektin aloittamista mahdollisen riskin vähentämiseksi.
• Projektitehtävä.
WBS voi antaa tehtäviä kaikille suuren projektin jäsenille, mikä auttaa jäseniä viemään projektia eteenpäin rooleissaan.
• Projektin edistymisen seuranta.
WBS:n avulla yrityksen projektitiimin jäsenet voivat tietää kuka teki mitä ja milloin milloin tahansa ja auttaa pitämään tiimin jäsenet ajan tasalla projektin edistymisestä.
Osa 5. WBS:n edut
Work Breakdown Structurella (WBS) on monia etuja projektinhallinta. Se auttaa sinua:
1. Se kehittää projektin aikataulua ja seuraa projektin edistymistä.
2. Se jakaa tehtäviä ryhmän jäsenille ja antaa selkeät kuvaukset tehtävistä.
3. Se parantaa ryhmien ja yksilöiden välistä viestintää ja antaa heidän keskittyä.
4. Se arvioi hankkeen kustannukset, jakaa budjettiresurssit ja suunnittelee integroidusti.
5. Se tekee projektista jaettavan pienempiin osiin, mikä on yksinkertaisempaa ja helpompi hallita.
Osa 6. Kaavion tekeminen työn erittelyrakenteesta MindOnMapin avulla
MindOnMap on helppokäyttöinen mielenkartoitustyökalu. Siinä on useita soveltuvia skenaarioita, mukaan lukien WBS-projektinhallinta. Lisäksi se on yhteensopiva useiden alustojen kanssa. Voit ladata sen Windowsille tai Macille ja käyttää sitä suoraan verkossa millä tahansa selaimella.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Alla on vaiheittaiset ohjeet sen käyttämisestä työn jakautumisrakenteen kaavion luomiseen.
Avaa MindOnMap, valitse ensimmäinen painike Uusi vasemmassa paneelissa ja sitten voit valita haluamasi mielenkartan tyypin, kuten mielenkartan, organisaatiokaavion, puukartan tai muun tyypin. Tässä otamme Organisaatiokaavion kartta esimerkkinä.
Klikkaa Organisaatiokaavion kartta (alas) -painiketta siirtyäksesi luotuun käyttöliittymään. Napsauta sitten Keskeinen aihe -painiketta ja kaksoisnapsauta syöttääksesi aihe, jonka haluat luoda WBS:lle.
Klikkaamalla Aihe -painiketta alla Lisää aihe vaihtoehto yläsivupalkissa tuo esiin sen yhden haaran, ja muutamalla napsautuksella useita haaroja, joihin voit kirjoittaa WBS:si toissijaisen otsikon.
Sitten, jos sinulla on lisättävää ala-aihetta, napsauta pääaihetta ja sitten Ala-aihe -painiketta, pienemmät oksat kyseisen pääaiheen alla laajenevat.
Kun WBS on valmis, tallenna se napsauttamalla Tallenna-painiketta yläsivupalkin Työkalut-vaihtoehdon alla. Sitten voit napsauttaa oikeassa yläkulmassa olevaa kuvaketta viedäksesi sen kuvana tai muussa tiedostomuodossa.
Muistutus: Ilmaiset käyttäjät voivat viedä tavallisia JPG- ja PNG-kuvia, joissa on vain vesileimoja.
Vinkkejä: MindOnMapissa on myös monia lisätoimintoja, jos tarvitset niitä, kuten kuvien, linkkien ja kommenttien lisääminen napsauttamalla Kuva, Linkki, ja Kommentit painiketta yläsivupalkissa; the Teema, Oikean palkin Tyyli-vaihtoehdon avulla voit vapaasti muokata laatikon teemaa, väriä, muotoa jne.; ja Outline -vaihtoehdon avulla voit esikatsella kaavion koko rakennetta. Lisäksi on monia muita ominaisuuksia, joita voit tutkia itse!
Osa 7. Usein kysytyt kysymykset
Mitkä ovat työn jakautumisen rakenteen 5 lausetta?
Työn erittelyrakenteen 5 vaihetta koostuvat aloituksesta, suunnittelusta, toteutuksesta, valvonnasta ja lopettamisesta.
Mikä on esimerkki WBS:stä?
Otetaan esimerkiksi talonrakennustyöt. Se voidaan jakaa sähkö-, putki-, louhinta-, teräsasennus-, muuraus- ja rakennustöihin.
Mitä eroa on WBS:llä ja projektisuunnitelmalla?
WBS on koko projektin kriittinen osa. Vaikka hankesuunnitelma sisältää muita laajempia elementtejä.
Johtopäätös
Olemme varmoja, että tämän artikkelin kautta sinun on täytynyt oppia yksityiskohtaisesti, mitä WBS on, sen merkityksestä, elementeistä, käyttötapauksista, sovellettavista skenaarioista ja eduista sen tekemiseen. Sitä käytetään yleisesti työpaikalla suurten projektien jakamiseen pienempiin ja paremmin hallittaviin tehtäviin, jotka voidaan sitten jakaa tiimin jäsenille. Jos joudut usein luomaan kaavion työn erittelyrakenteesta työssä, MindOnMap on hyvä valinta sinulle! Se on intuitiivinen ja helppokäyttöinen, mikä on erittäin ystävällinen aloittelijoille. Kokeile! Se tekee työstäsi helpompaa.
