7 työnkulkutyökalua, jotka auttavat sinua valitsemaan parhaan
Työnkulku on täydellinen prosessi, joka ohjaa tiimejä saavuttamaan tavoitteensa. Siten siitä tuli tärkeä osa tehtävien johtamista monissa yrityksissä. Lisäksi luotettava työnkulun luoja auttaa virtaviivaistamaan koko prosessia. Mutta koska tarjolla on niin monia työkaluja, yhden valitseminen voi olla hämmentävää. Tämän seurauksena listasimme ja tarkastelimme 7 parasta työkalua, joita voit käyttää. Tutkimme niitä kutakin ottamalla huomioon niiden edut, haitat, hinnoittelu ja paljon muuta. Jatka nyt lukemista saadaksesi tarvitsemasi tiedot, jotta voit valita parhaan työnkulkuohjelmisto.
- Osa 1. MindOnMap
- Osa 2. Nintex
- Osa 3. Hive
- Osa 4. Monday.com
- Osa 5. Asana
- Osa 6. Kissflow
- Osa 7. Kirjoita
- Osa 8. Usein kysyttyä työnkulkuohjelmistosta
MindOnMapin toimituksen pääkirjoittajana tarjoan viesteissäni aina todellista ja vahvistettua tietoa. Tässä on mitä teen yleensä ennen kirjoittamista:
- Valittuani aiheen työnkulkuohjelmistoista teen aina paljon tutkimusta Googlessa ja foorumeilla listatakseni työkalut, joista käyttäjät välittävät eniten.
- Sitten käytän kaikkia tässä viestissä mainittuja työnkulkusovelluksia ja vietän tunteja tai jopa päiviä testaamalla niitä yksitellen.
- Kun otetaan huomioon näiden työnkulkutyökalujen tärkeimmät ominaisuudet ja rajoitukset, päätän, mihin käyttötapauksiin nämä työkalut ovat parhaita.
- Lisäksi käyn läpi käyttäjien kommentteja työnkulkuohjelmistosta tehdäkseni arvostelustani objektiivisemman.
| Ohjelmisto/tuote | Tuetut alustat | Räätälöinti | Helppokäyttöisyys | Parasta varten | Hinnoittelu |
| MindOnMap | Web, Windows ja Mac | Joo | Helppo moderoida | Visuaalinen työnkulku ja projektinhallinta | Vapaa |
| Nintex | Web (uusimmat versiot) | Joo | Kohtalainen | Yritysten työnkulkuja | Pro – alkaen $25 000/vuosi Premium – alkaen $50 000/vuosi |
| Pesä | Web-, iOS- ja Android-laitealustat | Joo | Helppo | Joukkueen yhteistyö | Vuosittain – $12 käyttäjää kohti kuukaudessa Kuukausittain – $16 käyttäjää kohden/kuukausi |
| maanantai.com | Verkko, mobiilisovellus | Joo | Helppo | Projektinhallinta | Vakio – $10 per istuin/kk Pro – $16 per istuin/kk |
| Asana | Web, Windows, Mac, mobiilisovellus | Joo | Helppo | Tehtävien hallinta | Premium – $10.99 Liiketoiminta – $24.99 |
| Kissflow | Verkko, mobiilisovellus | Joo | Helppo | Prosessiautomaatio | Perus – alkaen $1 500/kk |
| Kirjoita | Verkko, mobiilisovellus | Joo | Kohtalainen | Projektien ja tehtävien hallinta | Tiimi – $9.80 käyttäjää kohden/kk Liiketoiminta – $24,80 käyttäjää kohden/kk |
Osa 1. MindOnMap
Jos haluat tarkastella työnkulkuasi visuaalisesti ja luovasti, MindOnMap voi auttaa sinua! MindOnMap on erinomainen työkalu minkä tahansa visuaalisen esityksen luomiseen. Se on online-työkalu, jota voit käyttää Google Chromessa, Safarissa, Microsoft Edgessä ja muissa. Nyt se tarjoaa myös sovellusversion, jonka voit ladata Mac- tai Windows-tietokoneeseen. MindOnMap on innovatiivinen ja monipuolinen työnkulkuohjelmisto. Se auttaa sinua tuomaan intuitiivisen ja visuaalisen lähestymistavan tehtävien ja prosessien hallintaan. Paitsi, että se tarjoaa erilaisia malleja mitä tahansa kaavioita varten, joita teet siihen. Lisäksi on paljon kuvakkeita ja elementtejä, joiden avulla voit tehdä työstäsi henkilökohtaisempaa. Myös hyperlinkkien lisääminen teksteihin ja kuvien lisääminen on mahdollista. Tässä työkalussa on kaikki mitä tarvitset visuaaliseen työnkulkuun. Joten kokeile tätä parasta työnkulun rakentajaa jo tänään!
Suojattu lataus
Suojattu lataus
PLUSSAT
- Tarjoa työnkulkujen erinomainen visuaalinen esitys.
- Tarjoaa kattavat mukautusvaihtoehdot.
- Intuitiivinen käyttöliittymä.
- Siinä on helppojakoominaisuus.
- Tarjoaa sekä online- (web) että offline-versiot (sovellus).
- Vapaa.
HAITTOJA
- Sillä voi olla pieni oppimiskäyrä ihmisille, jotka eivät ole perehtyneet mieleen.
Osa 2. Nintex
Nintex on toinen työnkulkuohjelmisto työtehtävien ja prosessien hallintaan. Se auttaa yrityksiä luomaan, järjestämään ja automatisoimaan työrutiinejaan. Se voi olla loistava valinta ihmisille, jotka haluavat tehdä asioita tehokkaammin. Nintex voi myös mukautua tarpeisiisi työnkulussasi. Nyt, kuten yllä olevasta taulukosta näkyy, sen hinnoittelu on hieman kallis pienille yrityksille. Mutta se on paras valinta isommille yrityksille.
PLUSSAT
- Tarjoaa korkean tason mukauttamisen.
- Se sopii hyvin suurille yrityksille, joilla on monimutkaiset työnkulkuvaatimukset.
- Se virtaviivaistaa ja automatisoi erilaisia tehtäviä ja prosesseja.
HAITTOJA
- Nintexin hinta on liian korkea.
- Nintexillä on jyrkempi oppimiskäyrä, erityisesti aloittelijoille, jotka ovat uusia työnkulun hallintaohjelmistoissa.
- Ei ihanteellinen yksinkertaisempiin tarpeisiin.
Osa 3. Hive
Hive on kätevä työkalu työtehtävien ja projektien johtaminen sujuvasti. Se auttaa tiimejä tekemään yhteistyötä ja pysymään järjestyksessä. Hive Automate auttaa säästämään aikaa tekemällä toistuvia tehtäviä. Lisäksi se voi jopa helpottaa monimutkaisia hyväksyntöjä. Ja se tapahtuu sen tehokkaiden tarkistus- ja huomautustyökalujen kautta. Voit tehdä tehtäviä, määrittää omistajia ja muuttaa tehtävän tilaa käyttämällä sitä. Huomaa kuitenkin, että se ei ehkä ole yhtä muokattavissa kuin jotkut muut työkalut. Hiven pääpaino on tiimiyhteistyössä monimutkaisen työnkulun automatisoinnin sijaan.
PLUSSAT
- Sitä on helppo käyttää.
- Se tarjoaa automaatioominaisuuksia, jotka auttavat käyttäjiä säästämään aikaa käsittelemällä rutiininomaisia, toistuvia tehtäviä. Se tarjoaa automaatioominaisuuksia, jotka auttavat käyttäjiä säästämään aikaa käsittelemällä rutiininomaisia, toistuvia tehtäviä.
- Tarjoaa tehokkaita työkaluja asiakirjojen tarkistamiseen ja huomautuksiin.
- Tarjoaa integraatioita muihin työkaluihin ja järjestelmiin.
HAITTOJA
- Rajoitukset työnkulkujen mukauttamisessa.
- Se ei ehkä ole ihanteellinen kaikkiin tehtäviin.
- Hinnoitteluvalinnat eivät välttämättä sovellu yrityksille tai organisaatioille, joiden budjetit ovat rajalliset.
Osa 4. Monday.com
maanantai.com on toinen työkalu, joka yksinkertaistaa työnkulun hallintaa intuitiivisella käyttöliittymällään. Sen avulla voit lisätä tehtäviä työnkulkuun (tauluun) ja hahmotella vaiheet niiden viimeistelemiseksi. Työkalu tarjoaa myös mukautettavia ilmoituksia ja hälytyksiä. Se tarjoaa myös erilaisia näkymiä, kuten Kanban-tauluja ja Gantt-kaavioita. Lisäksi voit integroida sen muihin alustoihin, kuten Trelloon, Dropboxiin, Jiraan ja muihin.
PLUSSAT
- Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä.
- Mukautettavat hälytykset ja ilmoitukset.
- Tarjoaa erilaisia tapoja visualisoida työnkulkuja.
- Sen kooditon automaatio yksinkertaistaa rutiinitehtävät.
HAITTOJA
- Se ei ehkä ole ihanteellinen valinta yrityksille, jotka vaativat erittäin monimutkaista työnkulun automatisointia.
- Tehtävien riippuvuuksien hallinta voi olla vähemmän intuitiivista.
- Varsinaisen työnkulun suunnittelu on melko yksinkertainen.
Osa 5. Asana
Asana on toinen luotettava työnkulkuohjelmisto tehtävien ja projektien hallintaan. Sen avulla voit pitää asiat järjestyksessä ja järjestyksessä. Lisäksi voit luoda tehtäväluetteloita, asettaa määräaikoja ja antaa tehtäviä tiimillesi. Sen avulla tiimisi voi myös hallita työtään tehokkaasti. Asanassa on erilaisia toimintoja. Se tarjoaa kalenteri- ja aikajananäkymän, tiimiyhteistyön ja edistymisen seurannan. Lisäksi voit myös muokata Asanaa tarpeidesi mukaan.
PLUSSAT
- Erinomaisia tehtävienhallinnassa.
- Tarjoaa helposti ymmärrettävän käyttöliittymän.
- Edistää yhteistyötä tiimiviestintäominaisuuksien avulla.
- Se tarjoaa myös ilmaisen version.
HAITTOJA
- Kaikkien ominaisuuksien käyttökustannukset voivat olla kalliita.
- Rajoitettu työnkulkumalli.
- Jyrkkä oppimiskäyrä aloittelijoille.
Osa 6. Kissflow
Kissflow on monipuolinen kooditon työnkulun hallintatyökalu. Se tukee sekä strukturoituja että jäsentelemättömiä työnkulkuja. Lisäksi sen avulla voit luoda automatisoituja prosesseja, luoda projektilevyjä ja paljon muuta. Kehittyneiden raportointiominaisuuksien ansiosta on helpompi keskittyä tehtäviin ja antaa ne tiimillesi. Lisäksi käyttäjät voivat saada välittömiä hälytyksiä, kun toimia tarvitaan tai kun tehtävä on suoritettu. Ohjelmiston avulla on myös vaivatonta havaita viiveet ja tarkistaa tehtävän edistyminen.
PLUSSAT
- Tarjoaa helposti ymmärrettävän käyttöliittymän.
- Sen kooditon lähestymistapa yksinkertaistaa automaatiota.
- Mukautettavia työnkulkuja ja edistyneitä raportointiominaisuuksia on saatavilla.
- Tukee dynaamista reititystä, mikä tekee siitä hyödyllisen erilaisissa skenaarioissa.
HAITTOJA
- Se ei ehkä sovellu parhaiten monimutkaisiin työnkulkuihin, jotka vaativat edistyneitä ja monimutkaisia ominaisuuksia.
- Sen hinta, varsinkin edistyneemmille ominaisuuksille, on liian korkea.
- Jotkut käyttäjät saattavat silti huomata, että työkaluun tottuminen vaatii hieman aikaa.
Osa 7. Kirjoita
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, meillä on Wrike. Se on myös tehokas työnkulun hallintaohjelmisto. Se auttaa tiimejä tai yrityksiä tehostamaan projektinhallintaa ja tiimiyhteistyötä. Yli 20 000 yritystä ympäri maailmaa on käyttänyt Wrikeä työnkulkuohjelmistonaan. Se on suunniteltu myös keskisuurille ja suuremmille yrityksille. Sen avulla voit mukauttaa tiimisi prosessia helposti. Ei vain, voit mukauttaa työtilaasi. Lisäksi se antaa sinulle täydellisen kuvan tehtävistäsi. Lopuksi se integroituu yli 400 sovellukseen, kuten Microsoft, Google, Dropbox ja niin edelleen.
PLUSSAT
- Se on erinomainen tehtävienhallinnassa, ja sen avulla voit järjestää, määrittää ja seurata tehtäviä.
- Tarjoaa yhteistyöominaisuuden.
- Tarjoaa automatisointiominaisuuksia, jotka auttavat tiimejä säästämään aikaa.
- Se tarjoaa erilaisia tapoja visualisoida tehtäviä ja projekteja. Se sisältää luetteloita, taulukoita, Gantt-kaavioita ja Kanban-tauluja.
HAITTOJA
- Sillä on jyrkkä oppimiskäyrä.
- Sen hinnat ovat korkeammalla puolella. Joten se ei ehkä sovellu pienemmille organisaatioille tai yrityksille.
- Alkuasetus on hieman haastava.
Osa 8. Usein kysyttyä työnkulkuohjelmistosta
Mitä Microsoftin työnkulku tekee?
Microsoftin työnkulku auttaa automatisoimaan ja hallitsemaan liiketoimintaprosesseja. Siten se tehostaa tehtäviä ja hyväksyntöjä.
Millainen työnkulku on paras käytettäväksi?
Paras käytettävä työnkulku riippuu erityistarpeistasi. Ei vain sitä, vaan myös tehtäviesi tai prosessisi luonnetta. Erityyppiset työnkulut sopivat eri tarkoituksiin. Esimerkiksi lineaariset työnkulut ovat ihanteellisia peräkkäisille prosesseille. Jos siirryt tilasta toiseen, valitse tilakoneen työnkulku ja niin edelleen.
Mitä ohjelmaa voin käyttää työnkulun luomiseen?
On monia ohjelmia, joiden avulla voit luoda työnkulun, kuten edellä mainitsemamme 7 työkalua. Mutta jos tarvitset visuaalista ja luovaa työnkulkua, suosittelemme sen käyttöä MindOnMap. Sen avulla voit mukauttaa työnkulkuasi tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan.
Johtopäätös
Kaiken kaikkiaan näemme, kuinka tärkeää on valita oikea työnkulkuohjelmisto liiketoimintaprosessillesi. Nämä työkalut todellakin auttavat sinua hallitsemaan tehtäviäsi ja parantamaan tehokkuutta. Kaikki nämä huomioon ottaen, jos haluat kätevän tavan luoda visuaalinen työnkulkukaavio, käytä MindOnMap. Alusta varmistaa, että voit käyttää sen kaikkia ominaisuuksia ilmaiseksi. Näin voit luoda haluamasi kaavion.
