Free Work Breakdown Structure (WBS): mallit ja esimerkit
Tiedätkö mikä on työnjakorakenne (WBS)? Olitpa projektipäällikkö, tapahtumasuunnittelija tai ohjelmistokehittäjä, kuka tahansa, jolla on esimiestehtäviä ja joutuu suunnittelemaan projektin työnjaon, se auttaa sinua työskentelyssäsi paremmin. Tämä artikkeli esittelee sen antamalla sinulle joitain työn erittelyn rakennemallit ja esimerkit auttaa sinua oppimaan lisää siitä, mitä se on ja miten voit tehdä sen työssäsi. Jos olet kiinnostunut, jatka lukemista saadaksesi lisätietoja WBS:stä!
- Osa 1. WBS-mallit ja esimerkit
- Osa 2. Kaavion tekeminen WBS-malleilla
- Osa 3. Usein kysytyt kysymykset
Osa 1. WBS-mallit ja esimerkit
Työnjakorakenne (WBS) on projektinhallintajärjestelmä, joka jakaa projektit pienempiin ja paremmin hallittaviin komponentteihin tai tehtäviin. Sen käytöstä on monia etuja. Se voi esimerkiksi lisätä tuottavuutta ja tehokkuutta, parantaa tehtävien jakautumista ja keskittyä paremmin ryhmän jäsenten tiettyihin tehtäviin. Kuitenkin, jos käytät sitä ensimmäistä kertaa, sen luominen voi olla vaikeaa kokemattomuuden vuoksi tai et ehkä tiedä, milloin sitä tulisi käyttää. Joten tarjoamme alla joitakin WBS-malleja ja esimerkkejä viitteellesi.
Mallit
Tässä osiossa luetellaan joitain eri työkalujen tarjoamia WBS-malleja. Ja tästä osasta löydät varmasti sellaisen WBS-tyypin, jonka haluat tehdä.
• WBS-mallit MindOnMapissa.
MindOnMap on helppokäyttöinen työkalu, jossa on intuitiivinen käyttöliittymä. Se voi auttaa sinua yksinkertaistamaan monimutkaisia tietoja ja saamaan sinut piirtämään ideasi visuaalisesti. Lisäksi se tarjoaa monia ilmaisia erityyppisiä WBS-malleja, mukaan lukien organisaatiokartat, puukartat, kalanruotokaaviot jne. Voit ladata sen Windowsille ja Macille tai käyttää sitä suoraan millä tahansa selaimella.
• WBS-mallit PowerPointissa.
Diaesitysten luomisen lisäksi Microsoft PowerPointia voidaan käyttää myös WBS:n luomiseen. Lisäksi kaikissa MS-tuotteissa on SmartArt-grafiikkamalleja, joissa on malleja listoille, prosesseille, sykleille, hierarkioille, suhteille, kuville ja muille. Käytämme WBS:n luomiseen pääasiassa hierarkkisia kaavioita. Mutta sen valinnat eivät ole kovin runsaat.
• WBS-mallit EdrawMaxissa.
EdrawMax, WBS:lle erikoistunut ohjelmisto, on myös hyvä valinta. Se voi tukea monia alustoja, mukaan lukien Windows, Mac, Linux, iOS ja Android, ja sitä voidaan käyttää myös verkossa. Jotkut sen malleista on kuitenkin päivitettävä Pro-versioon ennen kuin niitä voidaan käyttää, ja päivityshinta on hieman kallis.
Esimerkkejä
Tässä osiossa tarkastellaan kahta työnjakorakenne näytteitä eri toimialoilta ja aloilta, jotta saat käsityksen kumpi sopii paremmin projektiisi.
• WBS-esimerkki rakentamiseen: Talon rakentaminen.
WBS:ää käytetään usein rakennusprojekteissa. Työnkulkua ja tehtävienjakoa lukuun ottamatta sen budjetti onkin kuitenkin harkittava huolellisesti.
Tässä ovat osat talon rakentamisesta WBS: stä:
1. Sisäinen.
2. Säätiö.
3. Ulkoinen.
Kuten yllä näkyy, tämä rakentamisen WBS-esimerkki osoittaa, että taso 1 on koko projekti: Talon rakentaminen. Taso 2 on projektin avainosa: sisäinen, perusta ja ulkoinen. Taso 3 ja sen alapuolella olevat haarat ovat tärkeimmät ja pienet toimitukset, mukaan lukien sähkö, putkityöt, louhintatyöt, teräsasennus, muuraustyöt ja sähköhaaran alla olevat sähkötyöt, asennus ja päättäminen jne.
• WBS-esimerkki yritykselle: Markkinatutkimus.
Markkinointiin ja analysointiin liittyvänä liiketoimintana markkinatutkimus edellyttää myös WBS:n käyttöä markkinatiedon keräämiseen ja analysointiin sekä markkinoiden segmentointiin auttaakseen yrityksiä säilyttämään kilpailuetunsa.
Seuraavassa ovat osat markkinatutkimuksesta WBS.
1. Aloitusvaihe.
2. Suunnitteluvaihe.
3. Toteutusvaihe.
4. Sulkemisvaihe.
Tässä WBS-esimerkissä taso 1, koko projekti, on markkinatutkimusprojekti. Keskeinen osa, taso 2, sisältää aloitusvaiheen, suunnitteluvaiheen, toteutusvaiheen ja sulkemisvaiheen. Ja taso 3, tärkeimmät ja pienet suoritukset sisältävät vaatimukset (kokoaminen ja analyysi), projektisuunnitelman kehittämisen ja niin edelleen.
Osa 2. Kaavion tekeminen WBS-malleilla
Uskotaan, että nyt tiedät, minkä tyyppinen WBS sopii projektiisi. Seuraavaksi otamme MindOnMap edellä esimerkkinä työnjakorakenteen luomiseksi.
Avaa MindOnMap, napsauta Uusi -painiketta vasemmassa paneelissa ja sitten voit valita tyypin, josta haluat tehdä WBS-kaavion. Tässä otamme esimerkkinä organisaatiokaavion kartan.
Klikkaa Organisaatiokaavion kartta -painiketta. Nimeä aihe uudelleen kaksoisnapsauttamalla Keskitettyä aihetta näytön keskellä.
Napsauta ylätyökalupalkin Aihe-painiketta tuodaksesi esiin keskeisen aiheen haarat. Vastaavasti voit lisätä ala-aiheita toissijaiseen aiheeseen napsauttamalla Ala-aihe -painiketta.
Kun olet valmis, napsauta Tallentaa tallentaaksesi sen Minun mieleni kartta sisäänkirjautuneella tililläsi. Sitten voit napsauttaa Viedä -painiketta viedäksesi WBS-kaaviosi JPG-, PNG-, PDF- jne. tiedostomuodoissa. Muuten, voit viedä JPG- ja PNG-kuvia vain vesileimoilla vain ilmaisessa versiossa.
Vinkkejä: Kun käytät MindOnMapia WBS-kaavion tekemiseen, voit myös käyttää sisäänrakennettuja säätöasetuksia, kuten kaavion teemaa, tekstilaatikon väriä ja taustaväriä sekä kaavion rakenteen asettelua ja WBS-kaaviosi viivojen tyyli ja niin edelleen!
Osa 3. Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on WBS:n ja projektisuunnitelman välillä?
WBS ja projektisuunnitelma ovat molemmat tärkeitä projektinhallinta työkaluja, mutta niillä on eri käyttötarkoitukset: WBS tarjoaa yksityiskohtaiset tiedot tietyistä tehtävistä, kun taas projektisuunnitelma toimii jatkosuunnittelun perussuunnitelmana.
Onko Excelissä työn erittelyn rakennemalli?
Kyllä, Microsoft Excelissä on malleja työn erittelyrakenteen luomiseen. Näillä WBS:ssä käytetyillä Excel-malleilla on erilaisia ominaisuuksia ja muotoja erilaisten projektivaatimusten täyttämiseksi.
Kuinka luon WBS:n Wordissa?
Tässä on joitain lyhyitä vaiheita, joiden avulla voit luoda WBS:n Microsoft Wordissa:
1. Avaa Word ja valitse tarkka sivu.
2. Luo WBS käyttämällä perusmuotoja ja SmartArt-grafiikkaa.
3. Muokkaa ja mukauta WBS-kaaviota Koti- ja Lisää-välilehtien avulla.
4. Tallenna tiedosto.
Johtopäätös
Tämä artikkeli esittelee WBS:n kahdesta näkökulmasta WBS-malleja ja esimerkkejä. Lopuksi tarjoamme sinulle myös yksinkertaisen WBS-kaavion luomisen. Jos haluat tehdä WBS-taulukon tämän artikkelin lukemisen jälkeen, suosittelemme käyttämään MindOnMapia. Sen käyttöliittymä ja käyttövaihtoehdot ovat yksinkertaisia ja helposti ymmärrettäviä, ja olemme varmoja, että voit tuntea olosi tyytyväiseksi käytön jälkeen! Jos sinulla on vielä kysyttävää WBS:stä, jaa ne kommenttiosiossa, niin annamme sinulle vastaavat vastaukset ajoissa!
