Työselostuksen malli, määritelmä, muoto ja sen kirjoittaminen
Projektinhallinnan alalla selkeys on menestyksen avain. Yksi tärkeä dokumentti, joka toimii hankkeen oppaana, on työselostus. Siitä käytetään usein myös lyhennettä SOW. Jos aiot luoda SOW:n, sinun on tunnettava se. Sen avulla viesti on luotu auttamaan sinua. Tässä oppaassa keskustelemme mikä on työselostus. Tämän lisäksi jaamme sen muodon, mallin, esimerkin ja sen kirjoittamisen. Joten jatka tämän lukemista saadaksesi lisätietoja.
- Osa 1. Mikä on työselostus
- Osa 2. Työselosteen muoto
- Osa 3. Työselostusmalli
- Osa 4. Esimerkki työstä
- Osa 5. Työselosteen kirjoittaminen
- Osa 6. Usein kysytyt kysymykset siitä, mikä on työselvitys
Osa 1. Mikä on työselostus
Työselostus (SOW) on kirjallinen asiakirja, jossa esitetään tietyn projektin vaatimukset. Se sisältää tietyt tehtävät, suoritteet, aikajanat, työpaikan ja paljon muuta. Se toimii myös sopimusjärjestelynä myyjän ja asiakkaan välillä. Samalla se tarjoaa yksityiskohtaisen kuvauksen suoritettavasta työstä. Kaikki olennaiset tiedot, ehdot ja ehdot sisältyvät tähän asiakirjaan. Tällä tavalla molemmat osapuolet ymmärtävät rooleja, vastuita ja odotuksia. Näiden lisäksi se on hyödyllinen asiakirja, joka auttaa vähentämään riitoja ja edistämään budjetin ja kustannusten hallintaa. Se on myös näkyvä työkalu yrityksille, yksityishenkilöille ja kunnille. Miten? Koska se luo harmonisen suhteen toisiinsa.
Joten SOW:n selkeä ymmärtäminen auttaa sinua tekemään tehokkaan. Määritelmän tuntemisen jälkeen saatat ihmetellä, mikä sen muoto on. Jos haluat oppia tämän, siirry tämän artikkelin seuraavaan osaan.
Osa 2. Työselosteen muoto
Ennen kuin luot työselosteen, on tärkeää tietää useat sen rakentavat keskeiset elementit. Kun opit asiakirjaan lisättävät asiat, on SOW:n tekeminen helpompaa. Työselosteen muodossa on oltava seuraavat tiedot:
Projektin nimi: [Projektin nimi]
Esittely: [Esittele projektin tausta]
[Nimetkää osapuolet]
Tavoitteet: [Ilmoita erityiset tavoitteet ja tulokset, jotka hankkeella pyritään saavuttamaan]
Hankkeen laajuus: [Määrittele, mitä hanke kattaa]
[Luettelo vaiheet projektin loppuun saattamiseen]
Toimitukset, aikajanat ja virstanpylväät: [Luettelo konkreettiset tuotteet, palvelut tai tulokset, jotka projekti tuottaa ja toimittaa asiakkaalle.]
[Toimitettava 1:]
[Eräpäivä:]
[Virstanpylväs:]
[Toimitettava 2:]
[Eräpäivä:]
[Virstanpylväs:]
[Toimitettava 3:]
[Eräpäivä:]
[Virstanpylväs:]
Resurssivaatimukset: [Määritä projektiin tarvittavat resurssit, kuten henkilöstö, laitteet ja materiaalit.]
Osa 3. Työselostusmalli
Malli voi vaihdella projektin mukaan. Tästä huolimatta tässä on yksinkertainen työselostusmalli, jota voit käyttää viitteenä:
Hanki yksityiskohtainen työselostusmalli.
Osa 4. Esimerkki työstä
Tähän mennessä olet oppinut työn määritelmän, muodon ja mallin lausunnon. Nyt olemme antaneet esimerkin. Joten tarkista se.
Projektin nimi: Asiakkaan verkkosivuston uudelleensuunnittelu
Esittely:
Tämä projekti sisältää asiakkaille suunnatun verkkosivustomme uudelleensuunnittelun käyttökokemuksen parantamiseksi ja sitoutumisen lisäämiseksi. Mukana ovat Atlas Company (projektin omistaja) ja Clink Web Solutions (projektipäällikkö). Seuraavana on John Doe (projektin sponsori) ja lopuksi Sarah Smith (projektin sidosryhmä).
Tavoitteet:
Tämän projektin ensisijaiset tavoitteet ovat parantaa verkkosivujen navigointia, toteuttaa moderni muotoilu ja parantaa yleistä käyttäjätyytyväisyyttä.
Hankkeen laajuus:
Projekti kattaa verkkosivujen kotisivun, tuotesivujen ja yhteydenottolomakkeen uudelleensuunnittelun. Vaiheisiin kuuluu käyttäjäkyselyn suorittaminen, lankakehysten luominen, palautteen saaminen ja suunnittelun viimeistely.
Toimitukset, aikajanat ja virstanpylväät:
Etusivun uudistus:
Eräpäivä: 5.1.2024
Virstanpylväs: Käyttäjien palaute sisällytetty.
Tuotesivujen parannus:
Eräpäivä: 17.1.2024
Virstanpylväs: Suunnitteluhyväksyntä saatu.
Yhteydenottolomakkeen optimointi:
Eräpäivä: 25.2.2024
Virstanpylväs: Lopullinen käyttöönotto ja testaus suoritettu.
Resurssivaatimukset:
Henkilöstö: Web-suunnittelijat, -kehittäjät ja projektipäällikkö.
Laitteet: Suunnitteluohjelmistot ja kehitystyökalut.
Materiaalit: Käyttäjäkyselytyökalut ja palautelomakkeet.
Maksuehdot:
Maksu suoritetaan kolmessa erässä:
30% projektin alkaessa.
40% kotisivun uudelleensuunnittelun valmistuttua.
30% lopullisen toteutuksen ja testauksen jälkeen.
Hyväksyminen:
[Atlas Company - Projektin omistaja] [Allekirjoitus] [Päiväys]
[Clink Web Solutions - projektipäällikkö] [Allekirjoitus] [Päiväys]
[John Rey - Projektin sponsori] [Allekirjoitus] [Päiväys]
[Emma Smith - projektin sidosryhmä] [Allekirjoitus] [Päiväys]
Hanki yksityiskohtainen työselosteesimerkki.
Osa 5. Työselosteen kirjoittaminen
Työselostuksen kirjoittaminen ei ole koskaan ollut helppoa. Varmista siis, että kaikki, mitä tarvitset tähän arvokkaaseen asiakirjaan, on valmis. Tällä tavalla, jos sinun on tehtävä säätöjä, sinun on helpompi tehdä se. Tässä on nyt yleinen prosessi työselosteen luomiseen:
Aloita johdannosta
Kuvaile lyhyesti hanketta, sen tavoitteita ja osapuolia.
Ilmoita työn laajuus
Määrittele selkeästi hankkeen laajuus ja kerro, mitä se sisältää ja mikä ei. Tässä osiossa hahmotellaan projektin rajat ja rajoitukset.
Määritä tavoitteet
Ilmoita erityiset tavoitteet ja tulokset, jotka hankkeella pyritään saavuttamaan. Tämä antaa selkeän käsityksen hankkeen tarkoituksesta.
Ilmoita toimitettavat tuotteet
Listaa konkreettiset tuotteet, palvelut tai tulokset, jotka projekti tuottaa ja toimittaa asiakkaalle. Tämä osio auttaa asettamaan odotuksia molemmille osapuolille.
Luo aikajanat ja virstanpylväät
Määritä projektille aikataulu, kuten tärkeimmät virstanpylväät ja määräajat. Tämä osio antaa oppaan projektin etenemiseen.
Ilmoita tehtävät
Listaa kaikki toiminnot tai tehtävät, jotka on suoritettava.
Selitä maksuehdot
Selvitä hankkeen taloudelliset näkökohdat. Varmista, että sisällytät maksuaikataulut, laskutusmenettelyt ja muut maksuun liittyvät ehdot.
Määritä käyttöehdot
Sisällytä kaikki lailliset tai menettelylliset ehdot, joita molempien osapuolten on noudatettava projektin aikana. Tämä voi koskea asioita, kuten luottamuksellisuutta, immateriaalioikeuksia tai riitojenratkaisua.
Hyväksy ja allekirjoita
Jätä tilaa molempien osapuolten allekirjoituksille. Varmista, että viranomainen allekirjoittaa SOW:si.
Kuinka tehdä kaavio työselosteesta
Haluatko luoda kaavion työselosteeseesi ymmärtääksesi sen helposti? Hyvin, MindOnMap on suojannut sinut! MindOnMap on markkinoiden huippuluokan kaaviontekijä. Se on myös verkkopohjainen alusta, jota voit käyttää useilla selaimilla. Jos kuitenkin haluat itse sovelluksen, voit ladata sen sovellusversion. Sen avulla voit piirtää ideoitasi rajoituksetta. Itse asiassa ohjelma tarjoaa useita ominaisuuksia. Sen avulla voit luoda minkä tahansa kaavion millä tahansa asettelulla. Se tarjoaa malleja, kuten puukarttoja, organisaatiokaavioita, kalanruotokaavioita ja niin edelleen. Lisäksi sen avulla voit tehdä yksilöllisen kaavion haluamallasi tavalla. Tällä työkalulla on erilaisia muotoja, tyylejä, teemoja jne., joita voit käyttää. Lopuksi siinä on automaattinen tallennusominaisuus. Voit käyttää sitä välttääksesi tärkeiden tietojen menettämisen työstäsi. Tässä on opas, jotta tiedät, kuinka tämä työkalu toimii kaavion luomiseen.
Voit käyttää ja luoda kaavioita verkossa käymällä MindOnMapin virallisella sivulla. Napsauta sieltä Luo verkossa -painiketta. Jos haluat sovellusversion, napsauta Ilmainen lataus painiketta alla.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Luo nyt tili, jotta voit aloittaa työsi. Kun näet ohjelman pääkäyttöliittymän, sinut ohjataan Uusi osio. Valitse nyt asettelu, johon haluat luoda kaavion.
Tämän jälkeen voit valita käytettävissä olevista muodoista ja teemoista haluamasi. Suunnittele kaavio tarpeidesi mukaan.
Kun olet valmis, tallenna kaavio tietokoneesi paikalliseen tallennustilaan. Klikkaa Viedä -painiketta ja valitse tulostusmuoto käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Vaihtoehtoisesti voit antaa muiden nähdä työsi käyttämällä Jaa -painiketta. Kopioi linkki, jotta joukkuetoverisi ja ystäväsi voivat nähdä sen ja saada uusia ideoita.
Lue lisää
Osa 6. Usein kysytyt kysymykset siitä, mikä on työselvitys
Miltä työselostus näyttää?
Työselostus näyttää tyypillisesti jäsennellyltä asiakirjalta. Siinä hahmotellaan koko projektin yksityiskohdat. Se sisältää tavoitteet, laajuuden, suoritteet, aikataulut, roolit ja muut olennaiset tiedot. Joten nämä tiedot voidaan nähdä työselosteessa.
Kuka yleensä kirjoittaa työselosteen?
Työselostus laaditaan yleensä hankkeen sidosryhmien yhteistyössä. Se voi myös sisältää merkittävää panosta projektipäälliköiltä, asiakkailta ja asiaankuuluvilta tiimin jäseniltä.
Mihin työselvitystä käytetään?
Työselostusta käytetään määrittämään projektin laajuus, tavoitteet ja odotukset. Se toimii muodollisena osapuolten välisenä sopimuksena, joka selventää rooleja, vastuita ja yleistä suunnitelmaa projektin onnistuneen loppuun saattamisen varmistamiseksi.
Johtopäätös
Kaiken kaikkiaan tämä on kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää työselostus. Jos haluat luoda sellaisen, seuraa työselosteen laatimisopasta. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, olet löytänyt parhaan kaaviontekijän. Se ei ole mikään muu kuin MindOnMap. Sen suoraviivaisen käyttöliittymän avulla voit luoda kaavion ilman vaivaa.
