Tutustu SIPOC-kaavion määritelmään, etuihin ja muuhun

Kun keskustelet liiketoimintaprosessista tiimisi kanssa, on hyvä idea tehdä prosessista visuaalinen. Tämä johtuu siitä, että visuaalinen liiketoimintaprosessi voi auttaa tiimisi jäseniä ymmärtämään prosessia paremmin, jotta voit tehdä tarkemman päätöksen ja työskennellä yhdessä selkeämmin suuntautuneena. Tästä syystä SIPOC-kaavio on sinulle tärkeä. Tämän kaavion avulla voit tehdä liiketoimintaprosessistasi visuaalisen. Nyt saatat ihmetellä mitä SIPOC tarkoittaa ja mitä se tarkoittaa. No, löydät vastaukset tästä artikkelista. Jos olet edelleen hämmentynyt tästä äkillisestä sanasta tai haluat tietää lisää sen määritelmästä ja muusta, lue seuraava sisältö.

• Osa 1. Mikä on SIPOC
• Osa 2. COPIS vs SIPOC
• Osa 3. SIPOC-kaavion luominen
• Osa 4. Usein kysytyt kysymykset siitä, mikä on SIPOC-kaavio

Osa 1. Mikä on SIPOC

SIPOC merkitys ja elementit

SIPOC-kaavion merkitys on, että se on visuaalinen vaikutus liiketoimintaprosessista toimittajilta asiakkaille. SIPOC on lyhenne sanoista Toimittajat, Panokset, Prosessit, Tuotokset ja Asiakkaat. Selvittääksemme SIPOC:n paremmin, annamme yksinkertaisen selityksen SIPOCin viidestä elementistä.

Toimittajat ovat se osapuoli, joka tarjoaa mitä organisaatio tarvitsee tiettyyn tehtävään, projektiin jne. Se on työprosessin aloitusosapuoli. Ilman toimittajia emme voi edes käynnistää projektia.

Tulot sinun on selvennettävä, mitä resursseja sinun on käytettävä projektiin, jotta se voidaan saattaa päätökseen. Se voi olla henkilöresursseja tai materiaaleja.

Prosessi tarkoittaa vaiheita ja etenemisvaihetta, jotka projektin on saavutettava. Siinä on yleensä useita eri vaiheita. Yleisesti ottaen eri vaiheet vaativat erilaisia käsittelytapoja. Joten Prosessi-osion selventäminen voi auttaa sinua tekemään parempia ennusteita ja vastauksia seuraaviin vaiheisiin.

Lähdöt tarkoittavat yleensä tuloksia, jotka saat materiaalin, resurssien ja työn työntövoiman jälkeen. Mutta se ei ole tehtäväsi päätepiste.

Asiakkaat ovat tulosten vastaanottajia. Se antaa tulosillesi arvoa. Se voi myös antaa sinulle palautetta tuloksista, jotta voit optimoida työnkulun ja tehdä paremmin.

Kaiken kaikkiaan näiden tietojen esittäminen kaaviossa voi auttaa yrittäjiä ja johtajia analysoimaan liiketoimintaprosessia tehokkaasti prosessin parantamiseksi. Se otettiin käyttöön jo 1980-luvun lopulla ja se on edelleen käytössä liikkeenjohdossa. Esimiehet ovat ottaneet käyttöön SIPOC-mallin määritelläkseen toimittajat, vaatimukset ja toivomansa tulokset.

SIPOCin edut

SIPOCilla on monia etuja työnhallinnassa. Yksi sen tärkeimmistä eduista on, että se selkeyttää työnkulkua ja parantaa organisaation läpinäkyvyyttä. Lisäksi työprosessin selkeyttäminen voi auttaa johtajia ja työntekijöitä saamaan selkeämmän yleiskuvan koko työprosessista, jotta he voivat tehdä tarkempia päätöksiä. Uusille työntekijöille se voi myös auttaa heitä oppimaan työnkulkua ja pääsemään alkuun mahdollisimman pian. SIPOC-kaavion avulla johtaja voi myös integroida yrityksen eri osa-alueet paremmin. Kaiken kaikkiaan SIPOC voi auttaa jokaista yrityksen jäsentä saamaan kokonaiskuvan työnkulusta, jotta jokainen voi järjestää työnsä paremmin.

Osa 2. COPIS vs SIPOC

COPIS on SIPOCin käänteinen versio. Siinä on samat elementit kuin SIPOC, mutta käänteisessä järjestyksessä. Se asettaa asiakkaat etusijalle ja sen jälkeen tuotokset, prosessit, panokset ja toimittajat. Kuten sen tilaus vihjaa sinulle, COPICin tärkein ero SIPOCiin on sen suuri huomio asiakkaiden tärkeydelle. Se edellyttää, että otat ensin huomioon asiakkaiden tarpeet ja vaatimukset ja päätät, mitä tuloksia sinun tulee tuottaa. Sitten se johtaa sinut päättämään prosessista, joka saa haluamasi tulokset. Kun olet tuntenut prosessin, voit päättää, mitä panoksia tarvitset ja mitkä toimittajat sinun pitäisi valita. Näin yritys voi välttää mahdollisimman paljon resurssien tuhlausta ja tyydyttää asiakkaita paremmin. Suurin ero COPICin ja SIPOCin välillä on, että edellinen keskittyy pääasiassa asiakastyytyväisyyteen, mutta jälkimmäinen prosessinhallintaan.

Joten milloin käyttää SIPOCia tai COPISia? Sinulla saattaa olla perusidea. Kyllä, jos haluat ymmärtää olemassa olevaa prosessia ja parantaa sitä, voit kokeilla SIPOCia. Jos kuitenkin haluat suunnitella ja valmistaa tuotteen tai palvelun asiakkaan tarpeiden mukaan, kokeile COPISia.

Osa 3. SIPOC-kaavion luominen

Koska sinulla on niin monia etuja, sinun täytyy tietää, kuinka voit luoda SIPOC-analyysikaavion työnkulun optimoimiseksi. No, se on helppoa oikealla työkalulla, ja suosittelen kokeilemaan MindOnMap, helppokäyttöinen ja tehokas kaaviontekoratkaisu. Voit käyttää sitä ideoiden luomiseen verkossa tai tietokoneella. SIPOC-kaavion lisäksi voit käyttää sitä myös artikkelien luonnosten, työsuunnitelmien, muistiinpanojen, matkasuunnitelmien ja muiden luomiseen. Katso lisää MindOnMapin ominaisuuksia alta.

• Se tarjoaa erilaisia ja käytännöllisiä malleja, joiden avulla voit piirtää SIPOC-kaavion.

• Mukauta SIPOC-kaavio ainutlaatuisilla kuvakkeilla.

• Lisää kuvia ja linkkejä SIPOC-kaavioosi.

• Jaa SIPOC-kaavio linkin kautta.

• Vie kaavio JPG-, PNG-, PDF-, DOC-, SVG- ja muissa muodossa.

Kuinka nyt luoda SIPOC-kaavio MindOnMapilla?

Osa 4. Usein kysytyt kysymykset siitä, mikä on SIPOC-kaavio