Prosessikartoitus liiketoiminnassa: miten ja milloin sinun pitäisi käyttää sitä

Liiketoimintaprosessien kartoitus on yksi niistä asioista, jotka sinun on tiedettävä, jos haluat perustaa yrityksen. Miksi? Koska on olemassa tutkimuksia, jotka osoittavat, että tällainen kartoitusmenetelmä voi osoittaa läpinäkyvyyttä, selkeyttä, systemaattista valvontaa ja hyviä toimintanormeja liiketoiminnassa. Näiden tekijöiden saavuttaminen on välttämätöntä tehokkaan työntekijän ja prosessin näkyvyyden harjoittamiseksi neuvotteluissa. Olisi kuitenkin parasta, jos sinulla on vähän tietoa prosessien kartoittamisesta, koska se on oppaasi onnistuneen liiketoimintaprosessin luomiseen. Varaudu siis, niin aletaan ymmärtää karttasymbolien merkitystä, käyttöä ja prosessia.

• Osa 1. Mitä prosessin kartoitus oikein on
• Osa 2. Suositut prosessikarttakaavion symbolit, jotka sinun tulisi tietää
• Osa 3. Milloin Prosessikarttaa tulee käyttää
• Osa 4. Kuinka tehdä prosessikartta täydelliset ohjeet
• Osa 5. Usein kysyttyä prosessikartoituksesta

Osa 1. Mitä prosessin kartoitus oikein on

Prosessikartoitus on visuaalisen esityksen tekeminen, joka kuvaa prosessia ja työnkulkua tehtävän strategian puitteissa. Toisin sanoen prosessikartta on se, jossa näet kuvauksen ja kuvan siitä, kuinka asia tehdään. Tästä syystä prosessikartan ääriviivan tulisi sisältää vaiheet, tehtävien omistajien tunnistetiedot ja aikajana siitä, milloin tehtävän odotetaan valmistuvan. Ja tämä on prosessikartoitus.

Lisäksi sinun tulee tietää, että on olemassa erilaisia prosessikarttoja. Näitä prosessikarttoja voit käyttää liiketoimintaprosessissasi, ja nämä ovat vuokaavio, uimarata, lisäarvoketjukaavio, prosessin vuokaavio ja monet muut. Vastaavasti prosessikartoissa on tonnia symboleja, jotka osoittavat prosessin merkitykset; Koska olet kuitenkin vasta aloittamassa, on parempi käyttää vain tärkeimpiä, jotka esittelemme alla.

Osa 2. Suositut prosessikarttakaavion symbolit, jotka sinun tulisi tietää

Seuraavat ovat vain muutamia prosessikartan monista symboleista. Määritetyt symbolit antavat paljon olennaista prosessikartan luomisessa.

Toiminta - Tämä symboli on kuvaus todellisesta työstä tai tehtävästä. Lisäksi sen tulisi esiintyä prosessin vuokartassa, jossa on yksi tehtävä toimintoa kohden, jotta kaikki vikakohdat voidaan erottaa helposti.

Terminaalitoiminta - Se on symboli, joka osoittaa prosessin alun ja sen päättymisen. Prosessikartassa on oikein laittaa useita päätetoimintosymboleja. Loppujen lopuksi prosessissa voi olla useita aloitus- ja päätepisteitä.

Päätös - Kuten nimestä voi päätellä, tämä symboli kuvaa päätöstä tai vastausta ongelmaan. Lisäksi siihen liitettyjen nuolien tulisi sisältää kyllä tai ei vastauksia.

Tarkastus - Tämä symboli osoittaa, että tarkastus on suoritettava prosessin aikana. Tällä tarkastussymbolilla on olennainen rooli prosessikarttakaaviossa, erityisesti auditointi-, testaus- ja tarkistusprosessissa.

Varastointi - Jos haluat näyttää jotain, jota on säilytetty pitkään, sinun tulee käyttää tätä symbolia. Siinä on ilmoitettava tavaran kuvaus, mistä se tuli ja sen määränpää.

Tulo tai lähtö - Kuten nimensä sanoo, tämä symboli sisältää syötteet ja lähdöt vastauksena menettelyn edellisiin merkkeihin.

Yhdistävä linja - Tämä viiva yhdistää symbolit, jotka sinun on yhdistettävä. Lisäksi se ilmaisee myös prosessin polun, ja kuten aiemmin mainittiin, tälle yhdistävälle riville voit tehdä muistiinpanoja, jotka merkitsevät vastausta prosessinkulkukarttaan.

Osa 3. Milloin Prosessikarttaa tulee käyttää

Milloin prosessikartta kannattaa käyttää? No, jos olet yrityksen omistaja, sinun tulee käyttää prosessikarttaa heti, kun hallitset jo ihmisiä ja osakkeita. Koska, kuten olemme aiemmin kertoneet, yrityksen prosessikartta näyttää läpinäkyvyyden käynnissä olevassa liiketoiminnassasi. Lisäksi se myös vähentää virheitä menettelyssä, koska kaikki voivat nähdä ja tutkia karttaa. Tämä prosessikartta on suureksi avuksi, jotta voit tunnistaa ylimääräiset ja epäjohdonmukaisuudet hallittavassa asiassa. Yllä olevien prosessikartan symbolien avulla tunnistat nopeasti perusteellisen tutkimuksen vaativat tekijät.

Osa 4. Kuinka tehdä prosessikartta täydelliset ohjeet

Jos haluat harjoitella juuri oppimaasi, suosittelemme käyttämään ykkösprosessin kartoitustyökalua ympäri maailmaa, MindOnMap. Lisäksi tämän työkalun avulla voit kokea ammattimaisia prosessikarttoja helpoimmin saavutettavissa olevissa menettelyissä, joita amatöörit voivat seurata helposti. Se, että MinOnMap on online-työkalu, saa yhä useammat käyttäjät vaihtamaan. Miksi? Koska toisin kuin muut verkkopohjaiset kartoitustyökalut, MindOnMap tarjoaa turvallisimman ja luotettavimman kohtaamisen koskaan. Kuvittele, ettet kohtaisi häiritseviä mainoksia, jotka häiritsevät sinua.

Lisäksi nautit tämän työkalun prosessikarttasymbolien käyttämisestä, sillä se tarjoaa erinomaisia muotoja, värejä, liittimiä, kuvakkeita ja tyylejä, joita voit käyttää ilmaiseksi! Voi, puhumattakaan sen mahdollisuudesta jakaa karttasi verkossa helpommin saavutettavan esityksen ja yhteistyön saamiseksi tiimisi kanssa! Joten, mitä sinä odotat? Kerää kaikki prosessikarttasi tarvitsemasi tiedot ja noudata sitten välittömästi alla olevaa vaihetta.

Osa 5. Usein kysyttyä prosessikartoituksesta