Aukon analyysin määritelmän, työkalujen ja prosessien paljastaminen

Jos olet yritysmaailmassa, ajattelet vain yhtä asiaa, ja se on kasvu. Ja niin, teet suunnitelmia ja strategioita viedäksesi sen seuraavalle tasolle. Liiketoiminnan tavoitteiden asettaminen voi kuitenkin olla haastavaa, jos et tiedä mistä aloittaa. Nyt aukkoanalyysi tulee esiin. Puuteanalyysi yhdistää nykyisen yrityksesi suorituskyvyn haluamiisi tavoitteisiisi. Yksinkertaisesti sanottuna etsit sitä, mikä puuttuu saavuttaaksesi tavoitteesi ja suunnitelmasi. Tässä, ymmärrä kuiluanalyysi ja opi luomaan oma analyysisi.

• Osa 1. Mikä on aukkoanalyysi
• Osa 2. Aukkoanalyysityökalut
• Osa 3. Kuinka tehdä aukkoanalyysi
• Osa 4. Usein kysytyt kysymykset siitä, mikä on aukkoanalyysi

Osa 1. Mikä on aukkoanalyysi

Kuiluanalyysiä kutsutaan myös tarveanalyysiksi. Se on menetelmä, jolla arvioidaan yrityksen nykyistä suorituskykyä odotetulla tavalla. Yritykset käyttävät tätä määrittääkseen, saavuttavatko ne tavoitteensa ja käyttävätkö ne resurssejaan parhaiten. Sana "aukko" edustaa eroa nykyisen tilasi ja tulevien tavoitteiden välillä. Gap-analyysi tarjoaa jäsennellyn kehyksen, jonka avulla voit määrittää, missä olet ja missä haluat olla. Selvitä myös, mitä toimia tarvitaan tämän aukon kuromiseksi. Puutteiden analysointi on välttämätöntä kaiken tyyppiselle organisaation suorituskyvylle. Tämän avulla yritykset voivat arvioida tavoitteensa uudelleen saadakseen selville, saavuttavatko ne ne.

1980-luvulla ihmiset käyttivät aukkoanalyysiä kestoanalyysin ohella. Gap-analyysi on hieman monimutkaisempi, eikä sitä käytetä niin yleisesti kuin kestoanalyysi. Silti se voi silti auttaa tietämään, kuinka haavoittuvainen olet korkojen ja muiden taloudellisten asioiden muutoksille.

Osa 2. Aukkoanalyysityökalut

Puuteanalyysin suorittamiseen on saatavilla useita työkaluja. Tutkitaan nyt viittä hyödyllistä työkalua, joita käytetään aukkojen analysointiin:

1. SWOT-analyysi

SWOT tarkoittaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. Se on työkalu, joka auttaa sinua ymmärtämään nykyisen asemasi tunnistamalla sisäiset ja ulkoiset elementit. Saat tietää, missä olet hyvä (vahvuudet) ja missä tarvitset parannusta (heikkoudet). Myös, mikä on mahdollisesti edullista (mahdollisuudet) ja mikä saattaa aiheuttaa haasteita (uhat). SWOT-analyysi antaa sinulle laajan kuvan tilanteestasi, mikä helpottaa tavoitteiden ja strategioiden asettamista.

2. Benchmarking

Vertailuanalyysi on toinen aukkojen analysointityökalu. Se tarkoittaa suoritustasi vertaamista muiden vastaavien organisaatioiden standardeihin. Se auttaa sinua näkemään, missä olet suhteessa kilpailijoihin tai kollegoihisi. Tutkimalla, mitä muut tekevät hyvin, voit oppia parantamaan ja saavuttamaan tavoitteesi tehokkaammin.

3. Mind Mapping

Mielikartoitus on visuaalinen työkalu, jonka avulla voit järjestää ajatuksesi ja ideasi jäsennellysti. Se on kuin luoisi kaavion, johon laitat nykyisen tilan. Sitten keskelle ja sitten haaroittele niihin liittyviä näkökohtia, tavoitteita ja toimia. Tämä voi auttaa sinua näkemään yhteydet, aukot ja mahdollisuudet selkeämmin.

4. PERT-tekniikka

PERT edustaa ohjelmien arviointi- ja arviointitekniikoita. Se toimii projektinhallinnan instrumenttina, jota käytetään tehtävien arvioimiseen aikataulun mukaisesti. Se auttaa myös sinua selvittämään, kuinka paljon aikaa projektin loppuun saattaminen vie. Organisaatiot käyttävät tätä työkalua projektin tehtävien järjestämiseen. Samalla laaditaan aikataulu, joka edistää tehtävien tehokasta koordinointia.

5. Kalanruotokaavio

Kalanruotokaavio on toinen aukkojen analysointityökalu, joka voi auttaa sinua. Sen avulla voit tutkia tietyn ongelman tai aukon syitä. Kuvittele, että piirrät kalanruoton muotoisen kaavion, jossa ongelma kalan "päässä" ja "luut" haarautuvat edustamaan mahdollisia syitä. Kartoittamalla syyt visuaalisesti voit nähdä, mitkä tekijät voivat vaikuttaa aukkoon. Tämä helpottaa juuriongelmien ratkaisemista.

6. Nadler-Tushman malli

Nadler-Tushman mallia pidetään usein dynaamisimpana. Siinä tarkastellaan tarkasti, miten yksi liiketoimintaprosessi vaikuttaa toiseen, ja tunnistetaan puutteet, jotka voivat hidastaa tehokkuutta. Se tarjoaa kattavan näkökulman organisaatiosi toimintatapoihin. Se kattaa kaiken mistä kaikki alkaa (syöte) siihen mihin se päättyy (tulostus).

7. McKinsey 7S -malli

McKinsey 7s -malli on toinen työkalu, joka tarkistaa seitsemän tärkeää asiaa yrityksen sisällä. McKinsey-konsulttiyritys loi sen. 7S-kehys näyttää, täyttääkö yritys tavoitteensa. Lisäksi tämä malli yhdistää nykyisen ja tulevan tilan.

Osa 3. Kuinka tehdä aukkoanalyysi

Jos mietit, kuinka tehdä aukko-analyysi, voit seurata neljää yksinkertaista vaihetta. Olipa yrityksesi tai toimialasi mikä tahansa, voit käyttää näitä vaiheita puuteanalyysin tekemiseen.

Vaihe #1. Määritä nykyinen tilasi

Aloita arvioimalla ja ymmärtämällä perusteellisesti nykyinen liiketoimintasi tila. Kerää tietoa ja arvioi resurssiasi. Lopuksi tutki olemassa olevia prosessejasi saadaksesi selkeän kuvan tilanteestasi. Tässä sinun on lueteltava kaikki liiketoimintaongelmaasi vaikuttavat muuttujat.

Vaihe #2. Määrittele haluamasi tila

Määritä haluamasi lopputulos tai missä haluat olla tulevaisuudessa. Haluamasi tilan tulee olla konkreettinen ja saavutettavissa oleva. Näin se toimii selkeänä tavoitteena, johon tähdätään. Lisäksi tässä vaiheessa sinulla on loputtomat mahdollisuudet. Joten unelmoi korkealla haluamastasi tilasta tulevaisuudessa.

Vaihe #3. Tunnista aukot

Vaihe #4. Kehitä toimintasuunnitelma

Kun olet tunnistanut puutteet, luo yksityiskohtainen toimintasuunnitelma. Siinä tulisi hahmotella erityiset vaiheet, joita tarvitaan näiden erojen kattamiseksi. Tämän suunnitelman tulee olla käytännöllinen ja toteutettavissa. Joten se voi auttaa pyrkimyksiäsi sulkea aukkoja ja saavuttaa haluamasi tilan.

Nyt kun tiedät kuinka tehdä aukkoanalyysi, tässä on kaavio viitteellesi.

Hanki yksityiskohtainen aukkoanalyysi.

Aukkoanalyysikaavio auttaa sinua ymmärtämään sitä paremmin, eikö niin? Se ei olisi mahdollista ilman parhaan kaaviontekijän apua MindOnMap. Se on yksi parhaista vaihtoehdoista aukkojen analysointiin.

MindOnMap on online-kaaviontekijä, jota voit käyttää useilla suosituilla selaimilla. Se tarjoaa myös sovellusversion, jonka voit ladata Windows- tai Mac-tietokoneellesi. Sen intuitiivisen käyttöliittymän avulla voit luoda haluamasi kaavion helposti. Lisäksi MindOnMap tarjoaa useita muokkauskaaviovaihtoehtoja. Sen avulla voit lisätä tekstiä, muotoja, viivoja, väritäyttöjä ja paljon muuta. Aukkoanalyysikaavioiden lisäksi se tarjoaa muita kaaviovaihtoehtoja ja -malleja. Se sisältää puukartan, organisaatiokaavion, kalanruotokaavion ja niin edelleen.

Sen merkittäviin ominaisuuksiin kuuluu yhteistyökyky. Sen avulla voit työskennellä yhdessä tiimien kanssa reaaliajassa. Se voi myös integroida erilaisia tietolähteitä, mikä tekee siitä monipuolisen ratkaisun yrityksille. Se varmistaa, että voit ylittää kuilun sen välillä, missä olet ja missä haluat olla.

Osa 4. Usein kysytyt kysymykset siitä, mikä on aukkoanalyysi