Visualisoi prosessikartoitus Software Vision avulla dokumentoiksesi prosesseja
Prosessikartta on hyödyllinen visuaalinen työkalu, joka havainnollistaa työnkulun suunnittelua ja hallintaa yrityksessä. Se esittelee kaikki tietyssä prosessissa suoritettavat vaiheet sekä päätökset. Toisin sanoen voit nähdä täällä prosessiin liittyvät tehtävät, määrittää materiaalin ja tiedon kulkua sekä tunnistaa suoritettavat vaiheet. Sen lisäksi ymmärrät työnkulun vaiheiden väliset suhteet.
Miljoonan dollarin kysymys on nyt, kuinka voit tehdä prosessikartoituksen? Internet on tiedon valtameri, ja täältä löydät työkalut prosessikartoituksen luomiseen. Kaikki eivät kuitenkaan tuota mahtavia tuloksia. Yleisin ohjelma kaavioiden tekemiseen on Visio. Tämän mukaisesti työkalun avulla voit luoda helposti kattavan prosessikartan. Siinä mielessä me demonstroimme kuinka luodaan prosessikartta Visiossa. Lue lisää hypyn jälkeen.
- Osa 1. Prosessikartan luominen käyttämällä parasta Visio-vaihtoehtoa
- Osa 2. Prosessikartan luominen Visiossa
- Osa 3. Usein kysyttyä prosessikartan luomisesta
Osa 1. Prosessikartan luominen käyttämällä parasta Visio-vaihtoehtoa
Ennen Vision opetusohjelmaa löydät varmasti MindOnMap auttaa luomaan erilaisia kaavioita, mukaan lukien prosessikartta. Tämä työkalu toimii verkossa, eikä sinun tarvitse asentaa mitään tietokoneellesi. Siinä on myös valtava kokoelma tyylikkäitä teemoja, joita voit soveltaa projekteihisi ohjelman avulla.
Kaavio on hyvin muokattavissa, joten voit muokata oksia, viivoja ja kirjasintarroja. Lisäksi MindOnMap on kunnollinen ohjelma, jos työskentelet yhteistyössä kollegoiden tai kollegoiden kanssa. Voit kopioida linkin ja lähettää sen muille tiimin jäsenille. Seuraavassa on luettelo vaiheista prosessikartan tekemiseksi Visiossa vaihtoehtoiseksi.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Vieraile MindOnMapin verkkosivulla
Ensinnäkin vieraile ohjelman verkkosivulla. Kirjoita selaimen osoiteriville verkkotyökalun linkki ja siirry työkalun pääsivulle. Valitse tästä Luo ajatuskarttasi -painiketta päästäksesi ohjelmaan.
Aloittaa
Sinun pitäisi saapua ohjelman kojelautaan. Sinulla on vapaus työskennellä ohjelman tarjoamien teemojen ja asettelujen kanssa. Voit valita Miellekartta luoda tyhjästä muuten.
Luo prosessikartta ja mukauta sitä
Lisää oksia napsauttamalla Solmu -painiketta ylävalikossa. Lisää sitten oksien määrä mieltymystesi mukaan. Voit myös lyödä Tab näppäile näppäimistöäsi pikanäppäimenä solmujen tai haarojen lisäämiseen. Mene nyt kohtaan Tyyli valikko oikeanpuoleisessa paneelissa. Valitse seuraavaksi Rakenne -välilehti ja säädä asettelua vastaavasti. Muokkaa karttaa muokkaamalla sen ominaisuuksia kohdasta Solmu -välilehti.
Täältä löydät myös vaihtoehdon Visio-prosessin kartoitussymboleille laajentamalla Muoto vaihtoehto. Kaksoisnapsauta sitten solmua ja näppäile tarvittavat tiedot merkitäksesi prosessikartan vaiheet.
Jaa prosessikartta
Voit jakaa prosessikarttasi tiimisi jäsenten kanssa. Murskaa Jaa -painiketta käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa. Turvallisuuden lisäämiseksi voit lisätä salasanan. Paina nyt Kopioi linkki -painiketta ja lähetä se kohteeseen.
Vie prosessikartta
Lataa lopuksi ohjelma paikalliselle asemallesi. Lyö Viedä -painiketta ja valitse haluamasi tiedostomuoto. Asiakirja- ja kuvatiedostoille on olemassa muotoja. Näin käytät Visio-vaihtoehtoa prosessien kartoittamiseen.
Osa 2. Prosessikartan luominen Visiossa
Visio sisältyy Microsoft Office -sarjaan, joka on suunniteltu erityisesti kaavioiden ja vuokaavioiden, kuten prosessikarttojen, luomiseen. Sen mukana tulee Visio-käyttäjille tarvittavat prosessikartoitukset sekä stensiilit kattavan prosessikartan luomiseksi. Yksi tämän ohjelman ominaisuus on, että se tarjoaa laajan kokoelman malleja.
Täältä löydät prosessivaiheet, lohkokaavion, peruskaavion, liiketoimintamatriisin ja paljon muita malleja. Siksi, jos etsit Visio-prosessikarttaesimerkkejä inspiraation saamiseksi, voit viitata sen toimittamiin malleihin. Lisäksi, jos työskentelet monimutkaisempien vuokaavioiden parissa, tämä työkalu on kätevä. Toisaalta tässä on Visio-opetusohjelma prosessien kartoittamiseen.
Lataa ja asenna Visio tietokoneellesi. Käynnistä se jälkeenpäin. Voit aloittaa mallista siirtymällä kohtaan Vuokaaviomalli tai aloittaa alusta. Millä tahansa menetelmällä valitset, ohjelman muokkaus tulee näkyviin.
Lisää tarvitsemasi muodot stensiili- tai muotokirjastosta vetämällä ne kirjastosta muokkauspohjalle. Järjestä lisäämäsi objektit ja säädä niiden täyttöväriä ja kokoa vastaavasti.
Lisää tekstiä solmuihin painamalla Tekstilaatikko ja kirjoita haluamasi teksti. Tämän jälkeen voit lisätä persoonallisuuttasi muuttamalla ominaisuuksia tai valitsemalla saatavilla olevasta mallista.
Tallentaaksesi valmiin prosessikartan, siirry kohtaan Tiedosto valikko ja Tallenna nimellä vaihtoehto. Valitse seuraavaksi haluamasi tallennuspolku ja tallenna se paikalliselle asemallesi.
Lue lisää
Osa 3. Prosessikartoituksen usein kysytyt kysymykset
Mikä on prosessikartoituksen ensisijainen tarkoitus?
Prosessikartoituksen päätavoite on tehokkuuden parantaminen. Sillä on kysyntää erityisesti organisaatioille ja yrityksille. Työnkulkua visualisoimalla tiimit ja organisaatiot voivat pohtia ideoita, tarjota hyödyllisiä oivalluksia, tehostaa viestintää ja jopa luoda prosessidokumentaatiota.
Mitkä ovat prosessikartoituksen tyypit?
Prosessikarttaa voidaan soveltaa erilaisiin projekteihin ja ihmisiin. Siksi on olemassa erilaisia prosessikarttoja. Nimittäin on olemassa perusvuokaavio, arvovirtakartta, arvoketjukartta, yksityiskohtainen prosessikartta, SIPOC ja poikkitoiminnallinen kartta. Jokaisella prosessikarttatyypillä on ainutlaatuinen käyttötarkoitus, joten on parasta oppia niistä tietääksesi, milloin niitä tulee käyttää.
Mikä on Six Sigma -prosessin kartoitus?
Six sigma on vuokaavio, joka näyttää prosessin, toiminnon tai tapahtuman tulot ja lähdöt. Projektipäälliköt käyttävät yleensä tätä prosessikartoitusta, ja ne voivat näkyä prosessinkulkukartoissa, SIPOC- ja uintikaistakartoissa.
Johtopäätös
Prosessikartoitus on erittäin hyödyllinen työn organisoinnissa ja tehostamisessa yrityksessä tai organisaatiossa. On erittäin tärkeää, varsinkin projektin suunnittelussa, estää jotkin virheet ja ottaa aikaa ratkaisujen etsimiseen tai pohtimiseen. Sillä välin voit luoda tämän kartan Vision avulla. Siksi osoitimme miten prosessikartoitus tehdään Visiossa edellä. Lisäksi, MindOnMap on erinomainen työkalu erilaisten karttojen, kaavioiden ja vuokaavioiden havainnollistamiseen ilman, että sinun tarvitsee asentaa mitään.
