Arvovirran kartoituksen luominen: Opi prosessi työkalujen avulla
Kuvittele, että teet liiketoimintasi sujuvammin, leikkaat tarpeettomia vaiheita ja saat asiat valmiiksi nopeammin. Arvovirran kartoitus (VSM) on kätevä työkalu, joka voi auttaa sinua tekemään sen. Sen avulla voit nähdä, kuinka materiaalit, tiedot ja työ liikkuvat prosesseissasi. Se näyttää selkeästi, mitä tapahtuu, ja osoittaa, missä voit parantaa asioita. Tämä yksityiskohtainen opas näyttää, kuinka voit luoda Value Stream Map (VSM) -kartan. Puhumme siitä, miksi VSM on loistava, missä voit käyttää sitä ja mitä sinun on aloitettava. Lisäksi annamme sinulle ohjeet MindOnMap-, Word- ja online-VSM-työkalujen käyttämiseen karttojen tekemiseen. Sukellaan ja tehdään liiketoiminnastasi huippuluokkaa ja valmiita saavuttamaan uusia korkeuksia.
- Osa 1. Mikä on arvovirran kartoitus
- Osa 2. Mikä on arvovirtakartta? Yleiset käyttötavat
- Osa 3. Arvovirtakartan tekeminen: Vaiheet
- Osa 4. Arvokartoituksessa käytettävä komponentti ja symboli
- Osa 5. Arvovirran kartan laadun arvioiminen
- Osa 6. Hyödyllisiä työkaluja arvovirtakartan tekemiseen
- Osa 7. Usein kysytyt kysymykset arvovirran kartoituksesta
Osa 1. Mikä on arvovirran kartoitus
Value Stream Mapping on hieno johtamisen menetelmä, joka auttaa sinua parantamaan prosessejasi tuotteen tai palvelun saamisessa asiakkaalle. Se on kuin visuaalinen kartta, joka havaitsee, että asiat menevät pieleen tai eivät toimi hyvin, jotta yritykset voivat sujuvasti toimintaansa.
Tässä ovat arvot-virtakartan pääkohdat:
• Se käyttää vuokaaviotyyppistä kaaviota näyttääkseen, mitä prosessissa tapahtuu.
• Value Stream Maps -kartat kertovat, mikä tuo lisäarvoa ja mikä ei.
• Se auttaa havaitsemaan ja eliminoimaan asioita, kuten odottaminen, tavaroiden liikuttaminen liikaa, liiallinen tekeminen ja virheiden tekeminen.
• Arvovirtakartassa on kyse pienten, tasaisten parannusten tekemisestä ajan mittaan, jotta näet, kuinka asiat paranevat.
Osa 2. Mikä on arvovirtakartta? Yleiset käyttötavat
Value Stream Map (VSM) ovat käteviä työkaluja monilla eri alueilla. Tässä on joitain tyypillisiä tapoja, joilla ihmiset käyttävät niitä:
• Valmistus: Tehostaa tuotantoa, lyhentää valmistusaikaa ja varmistaa paremman laadun.
• Palvelualat: Palvelujen sujuvuuden parantaminen, asiakkaiden odotusaikojen lyhentäminen ja asiakkaiden onnellisuuden varmistaminen.
• Toimistoasetukset: Työnkulkujen parantaminen, paperityön vähentäminen ja hitaiden paikkojen poistaminen.
• Toimitusketjun hallinta: Selvitä, missä toimitusketjussa menee pieleen ja helpottaa toimittajien ja asiakkaiden yhteistyötä.
• Lean-ponnistelut: Auta lean-projekteissa havaitsemalla ja poistamalla kaikki tarpeettomat vaiheet.
• Prosessien parantaminen: Etsimme tapoja parantaa ja tehostaa.
VSM:n toiminnan ymmärtäminen voi auttaa sinua päättämään, onko se oikea työkalu tarpeisiisi ja tavoitteisiisi.
Osa 3. Arvovirtakartan tekeminen: Vaiheet
Tämä analyysi näyttää, kuinka voit luoda VSM:n prosessin aloittamisesta parempien tapojen toteuttamiseen. Viimeistelemällä tämän oppaan ymmärrät, kuinka VSM:n avulla voit parantaa liiketoimintaprosessejasi.
Selvitä prosessi: Tee selväksi, mitä prosessia tarkastelet. Päätä, mitä prosessi kattaa, kuten missä se alkaa ja missä se päättyy.
Hanki tiedot: Kerää tietoja prosessista, kuten sen vaiheet, kuinka kauan kukin vaihe kestää ja odotus tai liikkuminen. Harkitse ajantarkistusten käyttämistä tai keskustelua ihmisten kanssa saadaksesi nämä tiedot.
Tee nykyisen tilan kartta: Piirrä yksinkertainen kaavio, joka näyttää, miten asiat ovat. Sisällytä jokaiselle vaiheelle laatikot, asioiden liikkumista osoittavat nuolet ja erilaisten töiden symbolit (kuten työt, jotka lisäävät arvoa tai eivät lisää).
Havaitse ongelmat: Katso nykyisen tilan kartasta löytääksesi prosessiin liittyvät ongelmat. Tyypillisiä ongelmia ovat odottaminen, tavaroiden siirtäminen, liikaa tekeminen, liikaa tavaraa, liian monien virheiden tekeminen ja resurssien huono käyttö.
Suunnitelma tulevaisuutta varten: Tee uusi kartta, joka näyttää, miten haluat prosessin olevan. Päästä eroon löytämistäsi ongelmista tai paranna niitä. Harkitse kevyiden ideoiden käyttöä asioiden sujuvuuden parantamiseksi.
Suunnitelman toteuttaminen: Tee suunnitelma muutosten tekemisen aloittamiseksi tulevasta tilakartasta. Seuraa asioiden edistymistä ja tee tarvittavat muutokset.
Jatka paranemista: käytä VSM:ää prosessin parantamiseen. Jatka VSM:n tarkistamista ja päivittämistä nähdäksesi, miten prosessi muuttuu.
Tekemällä nämä asiat voit luoda hyödyllisen VSM:n, joka auttaa sinua löytämään tapoja parantaa ja saada prosessejasi toimimaan sujuvammin.
Osa 4. Arvokartoituksessa käytettävä komponentti ja symboli
Hyvän VSM:n tekemiseksi sinun on ymmärrettävä, miten eri tehtävien ja prosessien osat ja symbolit toimivat. Tässä osassa tarkastelemme VSM:n tärkeimpiä osia ja annamme sinulle yksinkertaisen yhteenvedon siitä, mistä niissä on kyse ja kuinka niitä käytetään. Oppimalla näihin kappaleisiin voit tehdä VSM:istäsi yksityiskohtaisempia ja hyödyllisempiä. Opitaan arvovirran kartoitussymboleista ja komponenteista.
Arvovirran kartoituksen osat
• Laatikot: Ajattele näitä prosessin vaiheina tai tehtävinä.
• Nuolet: Näytä, kuinka materiaalit tai tiedot siirtyvät vaiheesta toiseen.
• Data: Tämä on tietoa prosessista, kuten kuinka kauan se kestää, kuinka paljon niitä on tai kuinka pitkälle asiat menevät.
• Symbolit: Erilaisia tehtäviä varten on erilaisia symboleja, kuten:
◆ Arvoa lisäävät toiminnot: Nämä auttavat suoraan parantamaan tuotetta tai palvelua asiakkaalle.
◆ Tehtävät, jotka eivät tuota lisäarvoa: Tehtävät, jotka eivät tee tuotteesta tai palvelusta parempaa.
• Jäte: Symbolit erilaisille jätteille, kuten odottaminen, tavaroiden siirtäminen liikaa, liikaa tekeminen, liikaa tavaraa, tavaroiden liikuttaminen liikaa, virheiden tekeminen ja resurssien huono käyttö.
Symbolit
• Kolmio: Näyttää vaiheen tai tehtävän.
• Timantti osoittaa valinnan.
• Nuoli: Näyttää, miten asiat tai tiedot liikkuvat.
• Varasto: Kolmio, jonka poikki on viiva.
• Odota: Nuolella vino viiva.
• Kuljetus: Linja, jossa on nuolet molemmilla puolilla.
• Tarkastus: Ympyrä, jonka sisällä on silmä.
• Liike: Kävelevä henkilökuvake.
• Ylituotanto: Joukko symboleja liikaa tavaralle.
• Viat: Virheen tai ongelman symboli.
Voit luoda yksinkertaisen ja hyödyllisen VSM:n, joka selittää prosessisi näiden osien ja symbolien avulla.
Osa 5. Arvovirran kartan laadun arvioiminen
Hyvin tehty Value Stream Map (VSM) on loistava tapa parantaa prosessejasi. Mutta varmistaaksesi, että VSM toimii hyvin, sinun on tarkistettava, kuinka hyvä se on. Tarkastelemalla tarkasti, kuinka tarkka, selkeä, täydellinen, oivaltava ja täsmällinen VSM:si on, voit määrittää, mitä on korjattava, ja saada siitä kaiken irti. Tarkastelemme tärkeimpiä asioita, jotka on tarkistettava arvioidessasi, kuinka hyvä VSM on, ja annamme sinulle täydellisen luettelon varmistaaksesi, että karttasi ovat hyödyllisiä ja helppoja ymmärtää. Selvitetään, kuinka arvokas VSM on.
Tarkkuus
• Varmista, että VSM:n tekemiseen käyttämäsi tiedot ovat oikein ja ajan tasalla.
• Tarkista, että VSM näyttää, miltä prosessi näyttää nyt.
Selkeys
• VSM:n tulee olla helppo saada ja näyttää hyvältä.
• Varmista, että käytät symboleja oikein ja pidä ne johdonmukaisina.
• Kaikessa tulee olla selkeät etiketit, jotka on helppo lukea.
Täydellisyys
• Varmista, että sinulla on kaikki tärkeät vaiheet ja tehtävät VSM:ssä.
• Varmista, että olet löytänyt kaikki erilaiset jätteet.
Näkemyksiä
• VSM:n tulisi erottaa asiat, jotka tuovat lisäarvoa, ja asiat, jotka eivät tuota.
• Selvitä, missä prosessi voisi olla nopeampi ja nopeampi.
• VSM:n tulee osoittaa, missä voit parantaa sitä.
Tasaisuus tavoitteiden kanssa
• Varmista, että VSM vastaa yrityksen suuria tavoitteita ja suunnitelmia.
Tarkastelemalla VSM:ääsi näiden kohtien kautta voit määrittää sen laadun ja havaita parannettavia kohtia.
Osa 6. Hyödyllisiä työkaluja arvovirtakartan tekemiseen
Value Stream Mapping (VSM) on loistava tapa nähdä ja ymmärtää, miten asiat toimivat. Hyvien VSM:ien luomiseksi voit käyttää erilaisia ohjelmistotyökaluja. Tämä osa näyttää kolme suosittua vaihtoehtoa: MindOnMap, Word ja Creately. Jokaisella työkalulla on hyviä ja huonoja puolia, joten on tärkeää valita se, joka sopii tarpeisiisi ja josta pidät eniten. Katsotaanpa näitä työkaluja ja missä ne ovat hyviä.
Vaihtoehto 1. MindOnMap
MindOnMap on hieno mielenkartoitussovellus, jonka avulla voit lajitella, nähdä ja jakaa ajatuksesi. Siinä on käyttäjäystävällinen ja helppokäyttöinen asettelu kuvien tekemiseen tiedoistasi, mikä tekee siitä loistavan ideoiden keksimiseen, projektien suunnitteluun ja tietojesi seuraamiseen. Vaikka sitä ei ole tehty vain Value Stream Maps (VSM) -karttojen tekemiseen, voit olla melko luova.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
VSM:n tärkeimmät ominaisuudet MindOnMapin kanssa
• Ulkoasun avulla voit näyttää, kuinka materiaalit ja tiedot liikkuvat prosessin läpi.
• Käytä tehtäviä varten muotoja ja viivoja näyttääksesi, kuinka ne liittyvät toisiinsa.
• Käytä eri värejä erottaaksesi tehtävät, jotka tuovat lisäarvoa, ja ne, jotka eivät tuota.
• Kirjoita muistiin tietoja tietyistä vaiheista tai lisätiedoista.
• Voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa suoraan kartalla, mikä tekee siitä erinomaisen yhteistyön tai aivoriihien.
• Voit jakaa ajatuskarttasi muiden kanssa eri tavoin, kuten kuvia, PDF-tiedostoja tai tiedostoja Microsoft Officessa.
Lataa ja asenna MindOnMap. Muista kirjautua sisään nykyisellä tililläsi. Jos sinulla ei ole sellaista, älä huoli – voit luoda uuden ilmaiseksi. Kun olet kirjautunut sisään, paina +Uusi-painiketta ja valitse Vuokaavio.
Aloita selvittämällä arvovirtasi päävaiheet. Käytä muotoja Yleisessä työkalupalkissa ja Vuokaaviossa. Laita nämä muodot tapahtumisjärjestykseen ja linkitä ne nuolilla näyttääksesi, kuinka ne virtaavat.
Laita jokaisen vaiheen alle tietoruudut, joissa on tärkeitä tietoja, kuten aika, joka kuluu syklin suorittamiseen, aika, joka kuluu jonkin tuotteen saamiseen käyttöön, varastomme määrä tai jotain muuta. Käytä eri värejä tai symboleja erottaaksesi toiminnot, jotka tuovat lisäarvoa, ja ne, jotka eivät tuota.
Tarkista kartasta, näyttääkö kaikki oikein ja täydelliseltä. Varmista, että kaikki vaiheet, tietojen liikkuminen ja tiedot ovat oikein.
Kun olet suorittanut VSM:n, muista tallentaa projektisi. Voit jakaa työsi napsauttamalla Jaa-painiketta.
Seuraamalla näitä ohjeita voit luoda yksityiskohtaisen ja hyödyllisen arvovirtakartan MindOnMapilla. Tämä työkalu yksinkertaistaa kartoittamista ja tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka auttavat sinua analysoimaan ja parantamaan tuotteesi tai palvelusi arvovirtaa.
Vaihtoehto 2. Microsoft Word
Microsoft Word, kätevä asiakirjatyökalu, voi myös luoda yksinkertaisia Value Stream Maps (VSM) -karttoja. Vaikka Word tunnetaan enimmäkseen asiakirjojen tekemisestä, siinä on monia ominaisuuksia, kuten muotoja, SmartArt-tiedostoja ja kaaviotyökaluja, joiden avulla voit piirtää prosesseja, kuten arvovirran kartoitus. Vaikka se ei ehkä olekaan niin keskittynyt erityisiin VSM-ohjelmistoihin, Word on helppokäyttöinen ja suosittu, joten se on hyvä valinta ihmisille, jotka tarvitsevat vain perus-VSM:n ilman ylimääräisiä ohjelmistoja. Wordin piirtotyökalujen avulla voit hahmotella prosessin vaiheita, tiedon liikkumista ja tärkeitä lukuja, joita voit tarkastella ja parantaa arvovirtojasi.
Avaa ensin Microsoft Word ja luo uusi, tyhjä asiakirja. Napsauta Lisää-välilehteä ja valitse Piirustus-vaihtoehto.
Napsauta Muodot-painiketta ja valitse suorakulmiot tai mikä tahansa muu muoto, joka sopii parhaiten prosessin vaiheisiin. Napsauta ja vedä sitten nämä muodot asiakirjaasi ja järjestä ne prosessin kulkua osoittavaan järjestykseen.
Merkitse prosessisi jokainen vaihe kaksoisnapsauttamalla muotoa, joka lisää tekstiä. Kirjoita prosessin nimi tai astu muodon sisään. Voit myös korostaa tekstiä ja leikkiä fontin, koon ja tasauksen kanssa.
Lisää symboleja, kuten varastokolmioita, nuolia tai kuvakkeita asiakkaille tai toimittajille käyttämällä erilaisia muotoja tai lisäämällä tarvittaessa kuvia. Löydät nämä kuvakkeet tai symbolit verkosta ja voit lisätä ne kuvina.
Tarkista VSM varmistaaksesi, että kaikki on merkitty oikein ja oikeassa paikassa. Tee asetteluun tarvittavat mukautukset, jotta se on helpompi ymmärtää. Napsauta sitten Tiedosto Tallenna nimellä tallentaaksesi asiakirjasi. Voit tallentaa sen Word-muodossa tai viedä sen PDF-tiedostona jakamisen helpottamiseksi.
Vaihtoehto 3. Luo
Creately on verkkosivusto, joka helpottaa kaavioiden, vuokaavioiden ja muiden visuaalien luomista. Se sopii erinomaisesti ryhmille, koska sen avulla kaikki voivat työskennellä saman kaavion parissa samanaikaisesti, jota kutsutaan reaaliaikaiseksi yhteistyöksi. Luovasti sisältää valtavan kokoelman muotoja ja malleja, jotka sopivat kaikenlaisiin kaavioihin, kuten Value Stream Mappingiin, joten se on ihanteellinen ihmisille, jotka tietävät mitä tekevät.
Mene Creately-verkkosivustolle ja joko rekisteröidy tilille tai kirjaudu sisään. Kun olet kirjautunut sisään, napsauta Luo uusi ja valitse Uusi asiakirja. Voit etsiä Value Stream Mapping -mallia tai aloittaa alusta.
Createlylla on joitain valmiita malleja VSM:lle. Jos sinulla ei ole aikaa, voit valita tarpeisiisi sopivan ja muokata sitä mieleiseksesi. Käytä näytön vasemmassa reunassa olevaa muotopaneelia vetää ja pudottaa prosessilaatikoita kankaalle. Merkitse jokaiseen laatikkoon prosessivaihe.
Kun olet tyytyväinen VSM-tiliisi, tallenna se Creately-tilillesi. Voit myös lähettää sen PDF-, PNG- tai SVG-muodossa jakamista ja tulostamista varten.
Osa 7. Usein kysytyt kysymykset arvovirran kartoituksesta
Mitkä ovat VSM:n kolme pääkomponenttia?
Value Stream Map (VSM) -kartan kolme pääkomponenttia ovat prosessikulku, tiedonkulku ja aikajana. Prosessin kulku on tuotteen valmistamisen tai palvelun tarjoamisen vaiheet. Tietovirta kertoo, kuinka tiedot ja ohjeet kulkevat koko prosessin läpi. Aikajana näyttää, milloin asioita tapahtuu, kuten kuinka kauan kestää jonkin tekeminen ja kuinka kauan sinun on odotettava seuraavaa vaihetta. Yhdessä nämä osat antavat sinulle täydellisen kuvan siitä, miten kaikki toimii, jotta voit selvittää, miten sitä voidaan parantaa.
Onko arvovirran kartoitus laiha vai Six Sigma?
Value Stream Mapping (VSM) on Lean-puolen työkalu, joka auttaa sinua näkemään ja tehostamaan prosessejasi havaitsemalla ja poistamalla hukkaa. Vaikka se on yleensä linkitetty Leaniin, voit käyttää VSM:ää myös projekteissa, jotka noudattavat Six Sigma -lähestymistapaa saadaksesi selville, missä asiat ovat menossa pieleen, varsinkin kun yrität selvittää, mitä olet tekemässä ja kuinka hyvin voit. tekee sen DMAIC-syklin osien määrittäminen ja mittaamisen aikana.
Kuinka voin luoda VSM:n Excelissä?
Value Stream Map (VSM) -kartan tekeminen Excelissä: Aloita: Avaa uusi Excel-taulukko ja säädä sarakkeiden ja rivien kokoa. Piirrä prosessin kulku: Tee vaiheet muotojen avulla ja aseta ne järjestykseen. Linkitä vaiheet: Näytä vaiheet nuolilla. Lisää miten tiedot liikkuvat: lisää tekstiruutuihin tai muotoihin näyttääksesi, miten tieto kulkee, ja linkitä ne nuolilla. Lisää tärkeimmät tiedot: Lisää tärkeitä tilastoja, kuten kuinka kauan kukin vaihe kestää. Lisää aikajana: Laita aikajana alareunaan näyttääksesi kunkin vaiheen pituuden. Tyyli ja viimeistely: Tee VSM:stä helppolukuinen ja paina sitten Tallenna ja jaa. Tällä menetelmällä voit tehdä yksinkertaisen, muokattavan VSM:n Excelin työkaluilla.
Johtopäätös
On erittäin tärkeää tarkistaa, kuinka hyvä a Arvovirran kartta on varmistaa, että se näyttää, millainen prosessi on, ja osoittaa, missä sitä voitaisiin parantaa. Voit käyttää VSM:ien tekemiseen monia työkaluja, kuten MindOnMap, Microsoft Word ja Creately, ja jokaisessa niistä on hienoja ominaisuuksia, jotka helpottavat kartoittamista. Lyhyesti sanottuna VSM on kätevä työkalu yrityksille, jotka haluavat parantaa prosessejaan ja kehittää niitä jatkuvasti.
