10 parasta tehtävienhallintasovellusta ja -ohjelmistoa tiimeille [Puhelin ja työpöytä]
Ryhmätyö tekee unelmista toimivan. Näin ollen tehtävien hallintaan tarvittavat oikeat työkalut voivat olla suuret erot. Myös näinä päivinä, tehtävänhallintaohjelmisto ja sovellukset ovat tärkeämpiä kuin koskaan. Lisäksi, käytätpä pöytätietokonetta tai puhelinta, voit silti hallita tehtäviäsi. Silti Internetissä on paljon tehtävienhallintatyökaluja. Joten voi olla haastavaa valita oikea. Tässä viestissä tarjoamme sinulle 10 parasta työkalua tehtävien hallintaan. Jatka lukemista, kun tarkistamme nämä työkalut auttaaksemme sinua valitsemaan parhaan.
- Osa 1. Tehtävienhallintaohjelmisto työpöydälle
- Osa 2. Paras Task Management App puhelimeen
- Osa 3. Usein kysytyt kysymykset tehtävienhallintaohjelmistosta
Yhtenä MindOnMapin toimituksen pääkirjoittajana tarjoan viesteissäni aina todellista ja vahvistettua tietoa. Tässä on mitä teen yleensä ennen kirjoittamista:
- Kun olen valinnut aiheen tehtävienhallintaohjelmistoista, teen aina paljon tutkimusta Googlessa ja foorumeilla listatakseni ohjelmia, joista käyttäjät välittävät eniten.
- Sitten käytän kaikkia tässä viestissä mainittuja tehtävienhallintatyökaluja ja käytän tunteja tai jopa päiviä testaamalla niitä yksitellen.
- Ottaen huomioon näiden tehtävänhallintasovellusten tärkeimmät ominaisuudet ja rajoitukset, päätän, mihin käyttötapauksiin nämä työkalut ovat parhaita.
- Lisäksi käyn läpi käyttäjien kommentteja tehtävänhallintaohjelmistosta tehdäkseni tarkastelustani objektiivisemman.
Osa 1. Tehtävienhallintaohjelmisto työpöydälle
Tehtävänhallintaohjelmistoja on paljon, kun etsit. Tähän osioon olemme koonneet parhaat työkalut, joita voit kokeilla.
1. MindOnMap
MindOnMap on yksi arvostetuimmista tehtävienhallintaohjelmistoista. Se on monipuolinen työkalu, jonka avulla tiimit voivat suunnitella, tehdä yhteistyötä ja seurata projekteja ja tehtäviä. Sen avulla voit tarkastella ja tehdä yhteenvedon tärkeistä kokemuksista edistyäksesi. Voit myös seurata ohjelmaa jatkuvasti MindOnMapin avulla. Projektinhallintatyökalun lisäksi se on kaavioiden luoja. Se tarjoaa asettelumalleja, kuten puukarttoja, kalanruotokaavioita, organisaatiokaavioita ja niin edelleen. Sen lisäksi, että voit lisätä ja valita haluamasi muodot, viivat, väritäytteet ja paljon muuta. Lisäksi siinä on yhteistyöominaisuus, jonka avulla voit jakaa työsi tiimien ja muiden kanssa.
Hanki täydellinen tehtävänhallinta.
Aloita siirtymällä viralliselle sivulle MindOnMap. Valitse haluatko Ilmainen lataus työkalu tietokoneellasi tai Luo verkossa. Luo sitten tili.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Valitse sitten malli tarpeidesi mukaan. Aloita sitten kaavio tehtävien hallintaa varten.
Kun olet tyytyväinen, vie työsi napsauttamalla Viedä -painiketta. Valitse sitten haluamasi tulostusmuoto.
Vaihtoehtoisesti voit jakaa työsi, jotta tiimisi voi käyttää niitä. Tee se napsauttamalla Jaa > Kopioi linkki.
PLUSSAT
- Helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä käyttöliittymä
- Tarjoaa kattavat mukautusvaihtoehdot
- Tarjoaa yhteistyöominaisuuden
- Siitä on online- ja offline-versio
HAITTOJA
- Kehittyneiden ominaisuuksien puute
2. Trello
Trello on tunnettu Kanban-tyylinen tehtävänhallintaohjelmisto. Se käyttää pahvia edustamaan tehtäviä tai ideoita, ja ne ovat muokattavissa. Voit siirtää ne muille korteille tai listoille. Trello helpottaa myös suunnitelmia, edistymisen seurantaa ja yhteistyötä. Lisäksi se soveltuu monenlaisiin sovelluksiin henkilökohtaisesta ammattikäyttöön.
Aloita luomalla erilaisia tauluja, joita kutsutaan työtilaksi. Tee se napsauttamalla Luoda -painiketta. Merkitse sitten jokainen taulu tarpeidesi mukaan.
Napsauta luomasi taulun sisällä Lisää luettelo painiketta oikealla puolella. Nimeä jokainen luettelo ja paina Tulla sisään luodaksesi luettelon.
Napsauta nyt Lisää kortti -painiketta ja kirjoita tehtävän nimi. Lyö Lisätä -painiketta luodaksesi kortin. Valinnaisesti voit lisätä eräpäiviä, kuvauksia, tarroja ja liitteitä.
Napsauta ja vedä korttia siirtääksesi sitä luettelosta toiseen tehtävien edetessä. Voit myös lyödä Liikkua -painiketta muuttaaksesi sen luetteloa.
PLUSSAT
- Useita kojelaudan mukautusvaihtoehtoja
- Loistava tehtävä ja projektin yhteenveto
- Integrointi useiden kolmansien osapuolien sovelluksiin
- Visuaalinen tehtävien hallinta
HAITTOJA
- Kehittyneiden sisäänrakennettujen ominaisuuksien puute
- Ei koske suurempia ryhmiä
- Oppimiskäyrä
3. Ilmastointipöytä
Airtable on joustava tehtävänhallintatyökalu. Se yhdistää laskentataulukon toiminnot tietokantaan. Se auttaa tiimejä työskentelemään yhdessä ja järjestämään tehtävät haluamallaan tavalla. Voit työskennellä yhdessä reaaliajassa, liittää tiedostoja ja käyttää suodattimia löytääksesi asioita helposti. Se sopii erinomaisesti ryhmille, jotka haluavat helpon tavan hoitaa tehtäviä ja projekteja.
Napsauta ensin Uusi tukikohta -painiketta Airtable-ohjelmistossasi. Valitse malli tai aloita alusta ja paina Luo pohja vaihtoehto.
Napsauta sitten Lisää taulukko ja merkitse se. Napsauta sen jälkeen Lisää tietue tehtävien lisäämiseen. Täytä tarvittavat tiedot ja paina Tallentaa -painiketta.
Käytä nyt Ruudukkonäkymä nähdäksesi tehtävät luettelossa. Voit myös napsauttaa Lisää näkymä -painiketta vaihtaaksesi eri näkymiä. Lopuksi muokkaa sarakkeita ja suodattimia mieltymystesi mukaan.
PLUSSAT
- Vedä ja pudota -ominaisuudet yksinkertaistavat tehtävien hallintaa
- Tukee sovellusintegraatioita
- Eräpäivät ja virstanpylväs on helpompi nähdä kalenterinäkymässä
HAITTOJA
- Rajoitettuja ominaisuuksia verrattuna muihin huippuluokan tehtävienhallintatyökaluihin
- Valitettavasti siitä puuttuu raportointityökaluja syvällistä analysointia varten.
4. Asana
Asana on toinen suosittu tehtävänhallintaohjelmisto. Asana on hyvä vaihtoehto niille, jotka priorisoivat tehtävien organisointia ja määräaikojen noudattamista. Se pitää projektitehtäväsi keskipisteenä, auttaa priorisoimaan ja tarjoaa useita tehtävänäkymiä. Asana on ohjelmisto, joka on vakiintunut tehokkaaseen tiimitehtävien hallintaan.
Aloita käynnistämällä Asana ohjelma tietokoneellesi. Klikkaa Uusi projekti -painiketta työkalun käyttöliittymän vasemmassa osassa. Nimeä se luodaksesi projektin.
Napsauta seuraavaksi Lisää tehtävä -painiketta. Nimeä sitten tehtävä ja lisää tärkeät tiedot.
Avaa tietty tehtävä ja napsauta sitten Eräpäivä sen tiedoissa päivämäärän asettamiseksi. Lopuksi paina Tallentaa -painiketta. Vedä tehtäviä eri sarakkeisiin tarpeen mukaan.
PLUSSAT
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Mahdollistaa integroinnin kolmannen osapuolen sovelluksiin
- Kehitä käytännön projektin aikajanat Gantt-kaavioiden avulla
HAITTOJA
- Viestintävälineitä on parannettava
- Liialliset sähköposti-ilmoitukset saattavat turhauttaa käyttäjiä
5. NapsautaYlös
ClickUp on toinen hyödyllinen järjestäjä tehtävillesi ja projekteillesi. Se hoitaa kaiken päivittäisistä tehtävistäsi suuriin projekteihin, jopa koko prosessin. Näin voit seurata, mitä on tehtävä, milloin se on määrätty ja kuka on vastuussa. Sen avulla voit hallita työtäsi, pysyä järjestyksessä ja työskennellä paremmin tiimisi kanssa. Siinä on myös useita mukautettavia vaihtoehtoja.
Avaa ensin ClickUp työkalu henkilökohtaisella tietokoneellasi. Napsauta sitten Luo tilaa painiketta ja merkitse se.
Napsauta sen jälkeen Uusi kansio -painiketta Avaruus olet luonut. Nimeä se sitten ja napsauta nyt Uusi lista kansion sisällä.
Anna nimi uudelle luodulle listalle. Napsauta sitten Uusi tehtävä -painiketta ja täytä tarvittavat tiedot. Lopuksi paina Luo tehtävä pelastaaksesi sen.
PLUSSAT
- Monipuoliset näkymät parantavat visualisointia
- Yli 15 mukautuvaa tehtävien katseluvaihtoehtoa
- Tarjoaa ilmaisen suunnitelman, joka sopii yksilöille
- Kattavat mahdollisuudet personointiin
HAITTOJA
- Jyrkkä oppimiskäyrä
- Käyttöliittymä vaatii parannuksia
- Jotkut käyttäjät pitävät ominaisuuksien valikoimaa ylivoimaisena
Osa 2. Paras Task Management App puhelimeen
1. Todoist
Todoistilla on mobiilisovellusversio tehtävien ja tehtäväluetteloiden suunnittelua varten. Se on sovellus, joka voi auttaa sinua ja tiimiäsi järjestämään, hallitsemaan ja priorisoimaan tehtäviä. Voit tehdä tehtäviä, asettaa eräpäiviä, asettaa prioriteetteja ja luokitella ne projekteihin. Tehtävät voivat vaihdella yksinkertaisista tehtävistä ja muistutuksista monimutkaisempiin projekteihin, joissa on alitehtäviä. Lisäksi voit ryhmitellä toisiinsa liittyviä tehtäviä.
Tuettu käyttöjärjestelmä:
◆ iOS (iPhone ja iPad) ja Android-laitteet.
PLUSSAT
- Käytettävissä iOS- ja Android-puhelimilla, myös tietokoneilla
- Intuitiivinen ja puhdas käyttöliittymä, jossa on helppo navigoida
- Tehtävien jakaminen ja yhteistyöominaisuus on käytettävissä
HAITTOJA
- Jotkut lisäominaisuudet vaativat maksullisen tilauksen
- Siitä puuttuu sisäänrakennetut ajanseurantaominaisuudet yksityiskohtaisempaa projektinhallintaa varten.
- Jyrkkä oppimiskäyrä uusille käyttäjille
2. Evernote Teams
Evernote Teams -mobiilisovellus edistää tiimien tuottavuutta ja yhteistyötä. Ja tämä tapahtuu muistiinpanojen jakamisen, tehtävien hallinnan ja sisällön järjestämisen kautta. Voit tehdä ja jakaa muistiinpanoja ja tiedostoja, parantaa tiimiviestintää ja seurata projektin edistymistä. Sen avulla voit hallita tehtäviä tehtäväluetteloilla, mukaan lukien eräpäivät, kuvaukset, prioriteetit ja paljon muuta. Sen kojelauta tarjoaa myös visuaalisen tilannekuvan työmäärän arvioinnista ja tehtävien priorisoinnista.
Tuettu käyttöjärjestelmä:
◆ Saatavilla iOS- ja Android-laitteissa
PLUSSAT
- Integroi tehtävien hallinta muistiinpanojen tekemiseen
- Tukee sekä Android- että iOS-käyttöjärjestelmiä
- Tarjoaa erinomaiset organisointiominaisuudet, mukaan lukien muistikirjat, tunnisteet ja hakuominaisuudet
- Se pystyy käsittelemään erityyppistä sisältöä
HAITTOJA
- Laajat ominaisuudet ja vaihtoehdot voivat olla ylivoimaisia aloittelijoille
- Jotkut lisäominaisuudet vaativat premium-tilauksen, ja se on kallista
- Se ei ehkä sovi monimutkaisiin projektinhallintatarpeisiin
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do on mobiilisovellus, jonka avulla voit järjestää ja käsitellä tehtäviä, tehtäväluetteloita ja muistutuksia. Voit käyttää päivittäistä suunnittelijaa luodaksesi "My Day" -tehtävälistan keskittyäksesi tärkeisiin päivittäisiin tehtäviin. Voit myös tehdä yhteistyötä ja jakaa tehtäväluetteloita muiden kanssa ryhmätyötä ja viestintää varten. Lopuksi voit hallita tehtäviä eräpäivien, muistiinpanojen ja prioriteettien mukaan ja saada muistutuksia tuottavuuden parantamisesta.
Tuettu käyttöjärjestelmä:
◆ Saatavilla sekä Android- että iOS-laitteilla
PLUSSAT
- Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä
- Integroituu saumattomasti muihin Microsoft 365 -sovelluksiin
- Tukee jakamis- ja yhteistyöominaisuutta
HAITTOJA
- Tarjoaa vain perusominaisuuksia
- Rajoitettuja mukautusvaihtoehtoja
- Riippuu syvästä integraatiosta Microsoftin kanssa
4. Any.do
Any.do on toinen tehtävänhallintasovellus, joka keskittyy yksinkertaisuuteen ja toimivuuteen. Se voi olla hyvä ratkaisu tehtävien luomiseen, muistutusten asettamiseen ja tehtävien järjestämiseen. Se sisältää myös kalenteriominaisuuden, joka pitää tehtäväsi ja tapahtumasi yhdessä paikassa. Voit myös käyttää sitä henkilökohtaisten tehtävien hallintaan.
Tuettu käyttöjärjestelmä:
◆ Tukee iOS- ja Android-käyttöjärjestelmiä
PLUSSAT
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Vedä ja pudota -toiminto
- Yhdistä tehtävät ja tapahtumat yhteen näkymään
- Integroituu suosittuihin alustoihin, kuten Google-kalenteri, WhatsApp jne.
HAITTOJA
- Jotkut lisäominaisuudet vaativat premium-tilauksen
- Joukkueen yhteistyöominaisuudet ovat rajalliset.
- Tehty henkilökohtaiseen käyttöön
- Jotkut käyttäjät ilmoittivat teknisistä ongelmista ja hitaasta asiakastuesta
5. Käsitys
Notion on kattava mobiilisovellus tuottavuuteen. Se yhdistää muistiinpanon, tehtävien hallinnan, yhteistyön ja tiedon organisoinnin. Voit käyttää sitä jäsentämään ja luomaan monenlaista sisältöä. Voit aloittaa muistiinpanoista ja tehtäväluetteloista tietokantoihin ja pidemmälle. Siinä on a Kanban-levy joka näyttää tehtävät visuaalisesti. Siinä on myös kalenteri, joka näyttää määräajat.
Tuettu käyttöjärjestelmä:
◆ Sitä tuetaan sekä Android- että iOS-laitteissa
PLUSSAT
- Joustava työkalu mukautetun tehtävienhallinnan, tietokannan ja muiden luomiseen.
- Tukee yhteistyöominaisuuksia reaaliaikaisesti
- Käyttää wiki-tyyliä, joka sopii tiedonhallintaan ja dokumentointiin.
HAITTOJA
- Tarjoaa paljon ominaisuuksia, jotka voivat johtaa jyrkkiin oppimiskäyrään
- Lisäominaisuudet edellyttävät tilauksen ostamista.
- Sen mobiilisovellus ei välttämättä tarjoa samaa toiminnallisuutta ja helppokäyttöisyyttä kuin verkkoversio.
Osa 3. Usein kysytyt kysymykset tehtävienhallintaohjelmistosta
Mihin tehtävänhallintaohjelmistoa käytetään?
Tehtävienhallintaohjelmistoa käytetään tehtävien ja projektien järjestämiseen, seurantaan ja priorisointiin. Se lisää tuottavuutta ja varmistaa työn tehokkaan suorittamisen.
Onko Googlella tehtäväsuunnittelija?
Joo. Googlella on tehtäväsuunnittelija nimeltä Google Tasks. Ja se integroituu muihin Google-palveluihin, kuten Gmailiin ja Google-kalenteriin.
Millainen on hyvä työnhallintajärjestelmä?
Silloin se tarjoaa helppokäyttöisyyden, tehtävien organisoinnin, yhteistyöominaisuudet, joustavuuden ja integroinnin muihin työkaluihin. Sen pitäisi auttaa käyttäjiä pysymään järjestyksessä, priorisoimaan tehtäviä ja seuraamaan edistymistä tehokkaasti.
Johtopäätös
Lopuksi totean, että sinun on tiedettävä erilaista tehtävienhallintaohjelmat voit käyttää. Jotta voit valita sinulle parhaan työkalun, muista ottaa huomioon budjettisi ja johtamistarpeesi. Jos etsit intuitiivista ja suoraviivaista ohjelmaa, MindOnMap on se yksi. Olitpa ammattilainen tai aloittelija tehtävienhallinnassa, voit käyttää sen kaikkia ominaisuuksia.
