Pienyritysten organisaatiokaavio: Lopulliset oppaat luomiseen
Yrityksesi koosta tai kehitysasteesta riippumatta organisaatiokaavion luominen on olennainen toiminta pienyritysten suunnittelussa. Monien luottamusneuvoston linkkien visualisointi on tärkeää, varsinkin jos pienessä organisaatiossasi on useita johtajia. Organisaatiokaavion luominen voi kuitenkin tuntua pelottavalta. Kuitenkin näiden oppaiden noudattaminen auttaa sinua luomaan sellaisen, joka edustaa tarkemmin eri yritysrakennetyyppejä. Ilman pitkiä puheita, tässä on määritelmä mikä pienyritysten organisaatiorakenne on ja kuinka voimme luoda visuaalisesti houkuttelevia muotoja.
- Osa 1. Mikä on pienyritysten organisaatiorakenne
- Osa 2. MindOnMap
- Osa 3. Luo Wordissa
- Osa 4. Etsi malleja Internetistä
- Osa 5. Usein kysytyt kysymykset pienyritysten organisaatiokaaviosta
Osa 1. Mikä on pienyritysten organisaatiorakenne
Organisaation sisäinen rakenne voidaan näyttää visuaalisesti käyttämällä organisaatiokaaviota, joka tunnetaan usein organisaatiokaaviona. Se selittää kaikkien henkilökunnan jäsenten roolit, osastojen ja henkilöstön väliset suhteet sekä organisaation komentoketjun. Lisäksi organisaatiokaavio auttaa navigoimaan liiketoiminnassasi, ja se voidaan sisällyttää perehdytysmateriaaleihin auttamaan uusia työntekijöitä tutustumaan yrityksen rakenteeseen. Sisällyttämällä tavaramerkkisi kaavioon voit muokata organisaatiokaaviota. Nämä rakenteet on helppo tehdä seuraamalla seuraavassa osassa olevia erilaisia menetelmiä ja työkaluja.
Osa 2. MindOnMap
Aloitamme yhdestä hienoista työkaluista, kun on kyse markkinoiden organisaatiokarttojen luomisesta. MindOnMap sisältää ominaisuuksia, joita me kaikki tarvitsemme yritysorganisaatiokartan luomisessa, olipa kyseessä sitten pieni tai suuri yritys. Lisäksi tämä työkalu tarjoaa helpon prosessin kaavioiden jäsentämiseen. Siksi jopa ei-ammattilaiset editoijat voivat käyttää näitä.
Mielenkiintoisempaa tässä kartoitustyökalussa ovat sen käyttäjille tarjoamat laajat muodot ja elementit. Nämä elementit ovat perustavanlaatuisia visuaalisesti houkutteleville organisaatiokartoille, joissa on helppo ymmärtää. Itse asiassa MindOnMap keskittyy näihin yksinkertaisiin ominaisuuksiin, mutta se voi myötävaikuttaa kokonaisuuden suureen tulokseen. Katsotaanpa nyt, kuinka voimme käyttää sitä helpolla ja yksinkertaisella prosessilla.
Hanki MindOnMap-ohjelmisto ja asenna se tietokoneellesi. Siirry sieltä Uusi ja valitse Organisaatiokaavion kartta (alas).
Sieltä se ohjaa sinut nyt sen pääkäyttöliittymään kartan muokkaamista varten. Tämä tarkoittaa, että voimme nyt luoda kartan selkärangan muokkaamalla karttaa Keskeinen aihe. Lisää sitten Aiheet ja Ala-aiheet sijoitettava mieltymystesi mukaan tai sijoituksen mukaan.
Merkintä
Voit täyttää kaikki elementit riippuen siitä, kuinka paljon numeroita tarvitset organisaation asemaa kohti.
Tällä hetkellä voimme nyt lisätä jokaisen luomamme organisaatiokaavion elementin nimet. Sieltä voimme nyt myös muuttaa kaavion teemaa käyttämällä Teema ominaisuus.
Nyt, koska olet jo viimeistellyt kaaviosi, anna meidän tallentaa ne. Napsauta Viedä -painiketta ja valitse mediatiedostot, joita tarvitset organisaatiokaavioihisi. Lataa kaiken jälkeen kaaviosi nyt.
MindOnMap-työkalu on omistettu tarjoamaan käyttäjilleen helppo prosessi erilaisten kaavioiden kartoittamiseen yrityksellesi. Voimme nähdä sen yläpuolella organisaatiokaavion luominen on mahdollista hetkessä. Itse asiassa työkalu on jotain, jota käytät epäilemättä.
Osa 3. Luo Wordissa
Tiedämme kaikki, että Microsoft on yksi monipuolisista työkaluista, jotka voivat tarjota kaikenlaista muokkausta ja kartoitusta. Saatavilla olevien elementtien ja ominaisuuksien laajan valikoiman ansiosta organisaatiokaavion luominen on nyt helppoa. Katso kuinka se on tehtävä.
Avaa Word tietokoneellasi. Napsauta sitten Lisää osa, kun lisäämme SmartArt-tiedostoja valintaprosessia varten Hierarkia.
Sieltä voimme nyt lisätä ihmisten nimet kaavion alle. Jokainen muoto symboloi henkilöstöä organisaatiossa, joten sinun on parempi lisätä nimiä jokaiseen muotoon.
Käytä SmartArt-työkaluja Design ja Muoto välilehtiä muokataksesi muotojen kokoa, värejä ja kirjasimia, jotta organisaatiokaavio viimeistellään Wordissa. Olemme muuttaneet organisaatiokaaviota, kuten alla olevasta kuvasta näkyy, muuttamalla lomakkeiden värejä ja kuvioita.
Yllä näemme, että organisaatiokaavion luominen Wordiin on mahdollista. Kiitos SmartArt-ominaisuuden hierarkiaelementtien käyttämisestä.
Osa 4. Etsi malleja Internetistä
joilla on organisaatiokaavion malli on mahdollista, kunhan löydät sen netistä. Nämä valmiit organisaatiokaavioiden mallit voivat tehdä prosessista paljon helpompaa. Yksi haittapuoli näistä on kuitenkin teeman ja suunnittelun hallitsemattomuus, koska se on jo luotu, ja voit muuttaa nimiä, mutta et koko suunnittelua.
Osa 5. Usein kysytyt kysymykset pienyritysten organisaatiokaaviosta
Mikä on paras organisaatiorakenne pienyritykselle?
Toiminnallinen rakenne, joka osoittaa henkilöstöä osastoille, kuten toimintoihin, myyntiin tai markkinointiin, on usein ihanteellinen organisaatiorakenne pienille yrityksille. Tämä helpottaa tehtävien hallintaa ja lisää tehokkuutta ja selkeyttä, mikä helpottaa yritysten omistajien toimintaa. Tasaiset organisaatiorakenteet auttavat pieniä organisaatioita tekemään päätöksiä nopeammin ja joustavammin.
Millaista organisaatiokaaviota pienet organisaatiot usein käyttävät?
Pienet yritykset käyttävät usein organisaatiokaaviota, joka on yksinkertainen tai tasainen. Tasainen organisaatiorakenne edistää läpinäkyvää viestintää ja nopeaa päätöksentekoa vähentämällä johtamistasojen määrää. Jotta roolit ja tehtävät ovat selkeitä, henkilöstö on järjestetty tärkeiden osastojen mukaan toimintakaavion avulla.
Mikä on yksinkertaisin liiketoimintarakenne?
Yksityinen elinkeinonharjoittaja on yksinkertaisin yritysmuoto. Sen avulla yksi henkilö voi omistaa ja johtaa yritystä vähimmällä paperityöllä. Kuitenkin kaikki yrityksen velvoitteet ja velat kuuluvat suoraan omistajalle.
Mikä on pienyritysten organisaatiokaavion ydin?
On erittäin tärkeää ymmärtää organisaation hierarkia, jotta voit tunnistaa välittömän esimiehesi ja tietää, keneen ottaa yhteyttä ongelmatilanteissa. Matriisiorganisaatiorakennetta käytettäessä projektin parissa työskentelevän henkilöstön ja projektipäällikön tai johtajan tunnistaminen on yksinkertaisempaa. Tämä lisää koko yrityksen tuottavuutta.
Mikä on ihanteellinen määrä johtajia pienelle yritykselle?
Jos esimiehillä on kullakin enintään seitsemän työntekijän valtuudet, yritys, jossa on yksi johtotaso ja viisi osastoa, työllistäisi todennäköisesti enintään kolmekymmentäviisi henkilöä. Tai neljäkymmentäyhdeksän toimitusjohtajan alaisuudessa ja seitsemän johtajaa.
Johtopäätös
Organisaatiokaavioiden avulla on helpompaa kuin koskaan lisätä tuottavuutta ja virtaviivaistaa viestintää. Suunnittelutarkoituksiin se on hyödyllinen hallintatyökalu, joka voi parantaa tiimin suorituskykyä. Organisaatiokaaviot toimivat visuaalisena henkilöstöhakemistona. Käytä organisaatiokaavion luojaa, kuten MindOnMapia, auttamaan tiimejäsi järjestäytymään ja lopulta johdattamaan ne menestykseen. Tämä työkalu on suosituin työkalu organisaatiokaavioiden luomiseen pienyrityksellesi.
