Opas perussyyanalyysiin, esimerkkejä ja malleja

Monet käyttävät perussyyanalyysiä löytääkseen sopivan ratkaisun ongelmaan tai ongelmaan. Vuosien saatossa siitä on tullut hyödyllinen menetelmä eri organisaatioissa. Jos aiot luoda sellaisen, mutta sinulla ei ole viitteitä, jatka lukemista tästä. Tässä postauksessa opastamme sinut läpi perussyyanalyysin esimerkkejä ja malleja voit kokeilla. Sen lisäksi, että olemme myös jakaneet parhaan työkalun, jota voit käyttää ongelmanratkaisutarpeihisi. Sen enempää puhumatta, aloitetaan.

• Osa 1. Paras perussyyanalyysityökalu
• Osa 2. Perussyyanalyysimallit
• Osa 3. Esimerkkejä perussyyanalyysistä
• Osa 4. Usein kysyttyä perussyyanalyysin mallista ja esimerkistä

Osa 1. Paras perussyyanalyysityökalu

Ennen kuin siirrymme malleihin ja esimerkkeihin, saatat olla kiinnostunut tietämään luotettavan työkalun käytettäväksi. Jos näin on, suosittelemme MindOnMap. Se on alusta, jonka avulla voit luoda erilaisia visuaalisia esityksiä, joita haluat. Se tarjoaa asetteluja, kuten vuokaavioita, kalanruotokaavioita, organisaatiokaavioita ja paljon muuta. Sen lisäksi voit käyttää ainutlaatuisia muotoja ja kuvakkeita lisätäksesi työhösi makua. Tämän lisäksi voit lisätä kuvia ja linkkejä, jotka tekevät visuaalisesta esityksestäsi yksilöllisemmän. Lisäksi se on täynnä automaattista tallennustoimintoa. Se tarkoittaa, että työkalu estää sinua menettämästä tärkeitä tietoja työsi kanssa. Sen avulla voit esitellä visuaalisesti ja luovasti perussyyanalyysisi. Vielä tärkeämpää on, että voit tehdä perussyyanalyysin kalanruotomallin ja muita RCA-kaavioita täällä.

Osa 2. Perussyyanalyysimallit

Siirrytään nyt malleihin, joita voit käyttää viitteenä. Tutustu niihin yksitellen valitaksesi tarpeisiisi parhaiten sopivan.

1. 5 syyn perussyyanalyysimalli

Hanki yksityiskohtainen 5 Miksi juurisyyn analyysimalli

2. Perussyyanalyysin kalanruotomalli

RCA:n kalanruotokaavio tunnetaan myös nimellä Ishikawa tai syy- ja seurauskaavio. Se on visuaalinen työkalu, jota käytetään mahdollisten syiden tunnistamiseen systemaattisesti. Se etsii tiettyyn ongelmaan tai vaikutukseen vaikuttavia tekijöitä. Kaavio muistuttaa kalan luurankoa, jonka keskellä oleva selkäranka edustaa ongelmaa. Sitten sen haarat edustavat mahdollisten syiden eri luokkia.

Hanki täydellinen syyanalyysin Fishbone-malli.

3. Yksinkertainen syyanalyysimalli Word

Jos tarvitset vain yksinkertaisen perussyyanalyysimallin, meiltä löytyy myös se! Yhdellä eniten käytetyistä Microsoft-ohjelmistoista, joka on Word, voit suorittaa syyanalyysin. Jos pidät RCA-asiakirjatyypistä, voit käyttää alla olevaa Word-mallia. Se opastaa sinua luomaan suoraviivaisen perussyyanalyysin.

4. Perussyyanalyysimalli Excel

Toinen Microsoft, jota voit käyttää, on Microsoft Excel. Excel on monipuolinen alusta, jonka avulla voit järjestää tietoja ja tehdä analyyseja. Onneksi sitä voidaan käyttää myös perussyyanalyysissä. Jos tunnet sen toiminnan, voit helposti luoda RCA:n. Mutta jos ei, sen tekeminen voi viedä aikaa. Alla on Excelissä luotu perussyyanalyysimalli.

5. PowerPoint-perussyyanalyysimalli

Lopuksi meillä on PowerPoint RCA -malli, joka täydentää suosituimman Microsoft-ohjelmiston. PowerPointia käytetään yleensä vaikuttavien ja selkeiden diaesitysten luomiseen. Se on täynnä erilaisia malleja, teemoja, muotoja jne., joita voit käyttää diaesitykseen. Ja sen avulla on myös tehty malli perussyyanalyysiin. Voit tutustua alla olevaan malliin, jos harkitset Microsoft PowerPointin käyttöä RCA:ssasi.

Osa 3. Esimerkkejä perussyyanalyysistä

Esimerkki 1. Perussyyanalyysiesimerkki terveydenhuollossa

Ongelma: Potilas putoaa sairaalaan

Sairaalaympäristössä tapahtui potilaan kaatuminen, jossa potilas kaatui ollessaan huoneessaan. Huolimatta käytössä olevista putoamisen estämistoimenpiteistä, kuten sänkyhälytyksistä ja henkilökunnan valvonnasta, potilas loukkaantui putoamisen vuoksi. Tapaus herätti huolta potilasturvallisuudesta. Se korostaa myös tarvetta tutkia, miksi tällaisia tapahtumia tapahtuu. Päätavoitteena on estää vastaavat tapaukset tulevaisuudessa.

RCA-prosessi käynnistettiin potilaan kaatumisen olosuhteiden selvittämiseksi. RCA analysoi mahdolliset syyt ja lopulta tunnistaa tapahtuman ensisijaisen syyn. Huolellisen tutkimuksen perusteella selvisi, että perimmäinen syy on laitteiden toimintahäiriö. Se liittyy myös riittämättömään huoltoon, erityisesti vialliseen sängyn hälyttimeen. Se ei varoittanut henkilökuntaa, kun potilas yritti nousta ylös ilman apua.

Hanki yksityiskohtainen perussyyanalyysin terveydenhuoltoesimerkki.

Esimerkki 2. Perussyyanalyysiesimerkki valmistuksessa

Ongelma: Viallinen tuote valmistuslinjalla

Tällä kertaa viallisen tuotteen esiintyminen tarkoittaa häiriötä tuotantoprosessissa. Näin ollen tuloksena on tuote, joka ei täytä laatustandardeja tai asiakkaiden odotuksia. Tämä ongelma voi johtaa lisääntyneisiin tuotantokustannuksiin, resurssien tuhlaukseen tai mahdolliseen asiakkaiden tyytymättömyyteen. Lisäksi se voi vaikuttaa negatiivisesti yrityksen maineeseen. Asian ratkaiseminen RCA:n kautta on elintärkeää asiakkaiden luottamuksen säilyttämiseksi. Ei vain sitä, vaan se vähentää kustannuksia ja parantaa yleistä tuotannon tehokkuutta. Katso alla oleva kuva tarkistaaksesi näytteen, jota voit käyttää viitteenä.

Hanki yksityiskohtainen perussyyanalyysiesimerkki valmistuksessa.

Esimerkki 3. Perussyyanalyysiesimerkki verkkokaupassa

Ongelma: Verkkosivuston käyttökatkokset verkkokauppayrityksessä

Jos käytät sähköistä kaupankäyntiä, verkkosivuston käyttökatkoja tapahtuu toisinaan. Se viittaa jaksoihin, jolloin verkkosivustolle ei ole pääsyä tai siinä on suorituskykyongelmia. Näin ollen se häiritsee kaikkea normaalia yrityksen toimintaa. Tämä seisokki vaikuttaa negatiivisesti yritykseen aiheuttamalla mahdollista myynnin menetystä. Myös turhautuneita asiakkaita tulee olemaan. Lisäksi se murentaa asiakkaan luottamuksen alustan luotettavuuteen. Mitä tulee tämäntyyppisiin ongelmiin, perussyyanalyysi on hyödyllinen työkalu. Yritys voi helposti löytää mahdolliset syyt, myös perimmäiset syyt. Tässä näytämme sinulle esimerkin sen perussyyanalyysistä. Kun käytät myös FMEA-työkalua analyysiisi.

Hanki yksityiskohtainen syyanalyysiesimerkki sähköisestä kaupankäynnistä.

Osa 4. Usein kysyttyä perussyyanalyysin mallista ja esimerkistä