Hanki käteviä ja laajalti käytettyjä projektinhallintamalleja ja esimerkkejä

Projektipäällikkö voi säästää aikaa käyttämällä projektinhallintamallit kun aloitat uusia projekteja. Malli säästää heidän aikaa, koska se estää heitä aloittamasta tyhjästä. Myös mallien avulla työstä tulee helpompaa ja aikaa säästävää. Joten tämä arvostelu antaa sinulle esimerkin projektinhallintamallista. Lisäksi tarjoamme sinulle erilaisia projektinhallinnan esimerkkejä ymmärtämisen helpottamiseksi. Lisäksi, jos aiot luoda projektinhallintasuunnitelman, tämä viesti tarjoaa sinulle myös yksinkertaisimmat työkalut, joita voit käyttää. Joten, mitä sinä odotat? Lue tämä arvostelu ja opi kaikki mitä tarvitset.

• Osa 1. Projektinhallintamallit
• Osa 2. Esimerkkejä projektinhallinnasta
• Osa 3. Kuinka tehdä projektinhallinta verkossa
• Osa 4. Usein kysyttyä projektinhallintamalleista

Osa 1. Projektinhallintamallit

Projektinhallintasuunnitelmamallit toimivat visuaalisina kuvina dokumentoimaan erilaisia projektitoimintoja. Tässä osassa kohtaat yleisimmin käytetyt mallit projektinhallintaan.

Rakennusaikataulumalli

Rakennusprojektin hallinta on haastavaa, koska monet liikkuvat kappaleet on koordinoitava toimiakseen tehokkaasti. Rakentamisen aikajana toimii hankkeen suunnitelmana. Käyttämällä ilmaista rakennusaikataulumalli Project Managerin tarjoama on ensimmäinen askel rakennusprojektin jokaisen osan hallinnassa. Rakentamisen hallintamalli voi auttaa hallitsemaan monimutkaista rakennusprojektia. Rakennusprojektin "miten" ja "miksi" hahmotellaan rakennusaikataulussa. Se tarjoaa projektipäällikölle puitteet pitää projekti aikataulussa ja asetetussa budjetissa. Se sisältää myös projektin aikataulun.

Markkinointikampanjamalli

Tavara tai palvelu houkuttelee asiakkaita vain itsestään mainonnan avulla. Menestyksen kannalta on ratkaisevan tärkeää, että viestisi löytää oikeat ihmiset, jotka, ymmärtävätkö he sen tai eivät, tarvitsevat sitä, mitä myyt. Markkinointikampanja, joka voidaan toteuttaa useilla media-alustoilla, voi auttaa. Käytä ilmaista markkinointikampanjan malli projektipäälliköltä saadaksesi työntö hallintaan ja varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein. Voit käyttää markkinointikampanjamallia tuotteesi tai palvelusi lanseerauksen järjestämiseen. Malli toimii etenemissuunnitelmana, jota on seurattava, ja siinä luetellaan kaikki toimet, jotka sinun on tehtävä, jotta voit myydä tavaroitasi tai palveluasi yleisölle onnistuneesti.

Projektisuunnittelumalli

Tämä projektinhallintasuunnitelman malli sopii erinomaisesti työkuormien ja tehtävien seurantaan niiden muuttuessa. Työsi projektin viemiseksi onnistuneeseen päätökseen perustuu projektisuunnitelmaan. Standardit ja prosessit, joita projektinjohtoryhmä tarvitsee toteuttaakseen projektin, on lueteltu projektisuunnitelmamallissa. Projektinhallinnan ammattilaiset voivat säästää aikaa ja taata, että mikään ei putoa halkeamien läpi käyttämällä projektisuunnitelmapohjia projektin suunnitteluvaiheessa.

Gantt-kaavion malli

Se on loistava tapa seurata projektisi toimintaa visuaalisesti ja määrittää, kuinka kauan koko projekti kestää. Kun olet ajoittanut työsi ilmaisella Excelillä Gantt-kaavion malli, et halua enää käyttää perinteistä tehtävälistaa. Lisäksi ohjelman avulla voit seurata näiden projektien edistymistä live-hallintapaneelien ja nopeiden tilapäivitysten avulla, kun työskentelet reaaliajassa yhteistyössä tiimisi kanssa. Projektiaikataulun muodostavat tehtävät/aktiviteetit voidaan nähdä selkeämmin käyttämällä Gantt-kaaviomallia, visuaalista projektinhallintatyökalua. Laskentataulukko, jota käytetään tehtävien luetteloimiseen, ja pinottu pylväskaavio, joka edustaa projektin aikajanaa, muodostavat yleensä Gantt-kaaviomalleja.

Osa 2. Esimerkkejä projektinhallinnasta

Alla näet erilaisia esimerkkejä projektinhallinta.

Esimerkki viestintäsuunnitelmasta

Tässä esimerkissä kerrotaan tiimin jäsenille ja sidosryhmille, mitä tällä viikolla on saatu aikaan ja mikä valmistuu ensi viikolla. Määritä ongelmat, esteet ja lähestyvät tavoitteet. Lisäksi se säästää aikaa ja mahdollistaa ryhmätyön.

Esimerkki viikoittaisesta projektin tilasta

Tämä esimerkkiviestintäsuunnitelma saattaa olla hyödyllinen. Sen tavoitteena on tunnistaa sidosryhmät, joille on tiedotettava hankkeen edistymisestä. Näytä myös tiedot useista lähteistä. Voit pitää viestintästrategiasi selkeänä ja ytimekkäänä lisäämällä linkkejä muihin asiakirjoihin.

Projektinhallinta PERT-kaavioesimerkki

Projektipäällikkö tekee PERT-kaavion tutkiakseen projektin tehtäviä. Se määrittää, kuinka kauan kunkin suorittaminen kestää. Näiden tietojen avulla projektipäällikkö voi laskea projektin loppuun saattamiseen tarvittavan vähiten ajan.

Osa 3. Kuinka tehdä projektinhallinta verkossa

Etsitkö poikkeuksellista verkkopohjaista työkalua projektinhallintaan? Käytä sitten MindOnMap. Voit seurata projektin tilaa, rakentaa suunnitelman, luoda koko projektin kuvituksen ja paljon muuta. MindOnMap sisältää kaikki elementit, joita tarvitset visuaalisen projektinhallinnan kuvauksen luomiseen. Verkkotyökalu tarjoaa erilaisia muotoja, yhdistäviä viivoja, nuolia, taulukoita ja paljon muuta. Voit myös käyttää erilaisia teemoja tehdäksesi työstäsi luovempaa ja miellyttävämpää katsella. Lisäksi MindOnMap tarjoaa sinulle ongelmattoman menetelmän intuitiivisella käyttöliittymällä. Näin ammattitaitoiset ja ei-ammattilaiset käyttäjät voivat hyödyntää työkalua. Toinen ominaisuus, jonka voit kokea käyttäessäsi työkalua, ovat sen automaattiset tallennusominaisuudet. Kun käytät työkalua projektinhallintaan, se tallentaa työsi automaattisesti. Tämän ominaisuuden avulla sinun ei tarvitse huolehtia, jos sammutat laitteen vahingossa. Lisäksi voit käyttää online-työkalua kaikilla verkkoalustoilla. Se sisältää Googlen, Mozillan, Explorerin, Edgen, Safarin ja paljon muuta. Käytä alla olevia yksinkertaisia ohjeita käyttääksesi työkalua projektinhallintaan.

Osa 4. Usein kysyttyä projektinhallintamalleista