Paras projektinhallintaohjelmisto: täydelliset arvostelut opetusohjelmineen
Avulla projektinhallintaohjelmisto, voit suunnitella projektin tehokkaasti. Voit myös jakaa tehtäviä ja pitää tiimin järjestyksessä. Näin voit varmistaa, että tavoitteet ja määräajat täyttyvät. Markkinoilla on erilaisia projektinhallintatyökaluja. Käytettävän ohjelmiston löytäminen ei kuitenkaan ole helppoa. Jos näin on, olet oikeassa paikassa. Tämä opas antaa sinulle tarvitsemasi vastauksen. Tutustumme erilaisiin projektinhallinnan työkaluihin, joita voit hyödyntää projektinhallinnassasi. Se sisältää tärkeimmät ominaisuudet, edut, haitat, hinnoittelun ja menetelmät. Sen lisäksi näet niiden erot. Näin saat käsityksen siitä, mikä ohjelmisto sopii sinulle parhaiten.
- Osa 1. 7 parasta projektinhallintatyökalua
- Osa 2. Vertaa parhaita projektinhallintaohjelmistoja
- Osa 3. Usein kysyttyä projektinhallintaohjelmistosta
Yhtenä MindOnMapin toimituksen pääkirjoittajana tarjoan viesteissäni aina todellista ja vahvistettua tietoa. Tässä on mitä teen yleensä ennen kirjoittamista:
- Kun olen valinnut aiheen projektinhallintaohjelmistoista, teen aina paljon tutkimusta Googlessa ja foorumeilla listatakseni ohjelmistot, joista käyttäjät välittävät eniten.
- Sitten käytän kaikkia tässä postauksessa mainittuja projektinhallintatyökaluja ja käytän tunteja tai jopa päiviä niiden testaamiseen yksitellen.
- Ottaen huomioon näiden projektinhallintasovellusten keskeiset ominaisuudet ja rajoitukset, päätän, mihin käyttötapauksiin nämä työkalut ovat parhaita.
- Lisäksi käyn läpi käyttäjien kommentteja projektinhallintaohjelmistosta tehdäkseni tarkastelustani objektiivisemman.
Osa 1. 7 parasta projektinhallintatyökalua
1. MindOnMap
Jos haluat ilmaisen projektinhallintaohjelmiston, käytä MindOnMap. Tämä verkkopohjainen työkalu sopii projektinhallintaan. Pystyt järjestämään työtoverisi, laatimaan ymmärrettävän suunnitelman ja jakamaan tehtäviä. Tämän lisäksi sen avulla voit käyttää työkalua helposti sen intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta. Lisäksi työsi ei katoa sitä tehdessäsi. MindOnMap tarjoaa automaattisen tallennusominaisuuden. Tämän ominaisuuden avulla se tallentaa työsi automaattisesti, kun käytät työkalua. Lisäksi voit käyttää työkalua kaikilla alustoilla. Se sisältää Google Chromen, Mozilla Firefoxin, Microsoft Edgen, Explorerin ja paljon muuta. Toinen asia on, että voit tallentaa lopullisen tuotosi eri muodoissa. Voit tallentaa ne PDF-, JPG-, PNG-, SVG-, DOC- ja muiden tiedostojen muodossa.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Avainominaisuudet
◆ Suunnittele ja aseta aikataulut.
◆ Se tarjoaa automaattisen tallennusominaisuuden.
◆ Soveltuu karttojen, kuvien, kaavioiden ja muiden tekemiseen.
◆ Muokkaa kuvia.
◆ Jaa muiden kanssa tiimiyhteistyötä varten.
Hinnoittelu
◆ Ilmainen.
PLUSSAT
- Käyttöliittymä on intuitiivinen, mikä sopii täydellisesti ei-ammattimaisille käyttäjille.
- Saatavilla kaikilla selaimilla.
- 100% ilmainen.
- Se tarjoaa kaiken projektinhallintaan, kuten taulukot, muodot, tekstin ja paljon muuta.
HAITTOJA
- Tarvitset Internet-yhteyden käyttääksesi työkalua.
Projektien hallinta MindOnMapin avulla
Vieraile MindOnMapin verkkosivuilla. Klikkaa Luo ajatuskartta -painiketta siirtyäksesi toiselle verkkosivulle.
Valitse Uusi -vaihtoehto verkkosivun vasemmasta reunasta. Napsauta sitten Vuokaavio kuvake.
Voit käyttää yläosassa olevaa taulukkoa, kun olet pääliittymässä. Lisää tekstiä sen sisään kaksoisnapsauttamalla taulukkoa vasemmalla. Lisää muoto siirtymällä vasemman osan käyttöliittymään. Vedä ja pudota muoto kankaalle.
Kun olet valmis tulostamaan, napsauta Tallentaa mahdollisuus pitää työsi MindOnMap-tililläsi. Voit myös napsauttaa Viedä -painiketta tallentaaksesi työsi eri muodoissa.
2. Zoho-projektit
Toinen projektinhallintatyökalu, johon voit luottaa, on Zoho-projektit. Tämä ohjelma on helppo navigoida ja käyttää. Se sopii myös pienille ja kasvaville yrityksille. Zoho auttaa sinua seuraamaan työtä tehokkaasti, suunnittelemaan projektia ja tekemään yhteistyötä joukkuetoverisi kanssa. Zoho ei kuitenkaan ole täysin ilmainen. Sinun on hankittava maksullinen versio, jotta voit nauttia upeista ominaisuuksista. Se ei myöskään tarjoa valmiita malleja.
Avainominaisuudet
◆ Hyvä ajan seurantaan.
◆ Sopii tiimiyhteistyöhön.
◆ Luo piirustuksia.
Hinnoittelu
◆ Premium: $5,00 kuukaudessa.
◆ Yritys: $10.00 Kuukausittain.
PLUSSAT
- Täydellinen pienille ja kasvaville yrityksille.
- Käytettävissä kaikilla verkkoselaimilla.
- Yksinkertainen käyttää.
HAITTOJA
- Malleja ei ole saatavilla.
- Internet-yhteys tarvitaan.
- Ostamalla tilaussuunnitelman saat lisää upeita ominaisuuksia.
Katso alla olevat vaiheet käyttääksesi Zoho Projects -ohjelmaa projektinhallintaan.
Avaa selain ja siirry kohtaan Zoho-projektit verkkosivusto. Luo sitten tili. Sen jälkeen voit jo luoda oman projektin nimi.
Sen jälkeen pääkäyttöliittymä tulee näkyviin näytölle. Näet projektin nimen käyttöliittymän vasemmassa osassa. Napsauta sitten Luo tehtävä vaihtoehto.
Tällä tavalla voit laittaa kaikki tärkeät tiedot projekteistasi. Voit napsauttaa X mahdollisuus sulkea projekti.
3. Seloxis
Jos olet tekemisissä keskisuurten ja suurten organisaatioiden kanssa, Celoxis on sopiva ohjelmisto. Se on hyvä tuloennuste- ja aikataulutehtäviin. Tämän verkkotyökalun avulla voit suunnitella projektisi hyvin. Voit myös optimoida resurssien käytön, seurata riskejä, tehdä yhteistyötä asiakkaiden kanssa ja paljon muuta. Lisäksi Celoxis on saatavilla lähes kaikilla web-alustoilla. Voit käyttää työkalua Googlessa, Edgessä, Explorerissa ja muissa palveluissa. Celoxisia ei kuitenkaan ole helppo käyttää. Siinä on monimutkainen käyttöliittymä, mikä tekee siitä hämmentävän aloittelijoille. Sinun on myös ostettava ohjelmisto, jotta voit käyttää kehittyneempiä ominaisuuksia.
Avainominaisuudet
◆ Budjetin hallinta.
◆ Mukautettavat mallit.
◆ Sopii suunnitteluun.
◆ Yhteistyötyökalut.
◆ Tietojen visualisointi.
Hinnoittelu
◆ $25,00 kuukausittain (käyttäjää kohden).
PLUSSAT
- Sen avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä tiimien kanssa.
- Saatavilla lähes kaikilla web-alustoilla.
- Täydellinen suurille organisaatioille.
HAITTOJA
- Se ei tarjoa varmistustyökaluja.
- Tilauspaketin ostaminen on kallista.
- Internet-yhteys on erittäin suositeltavaa.
Kuinka käyttää Celoxista projektien hallintaan
Siirry kohtaan Celoxis verkkosivuilla ja luo tili. Tämän jälkeen, kun olet pääsivulla, napsauta Uusi projekti vaihtoehto aloittaa. Sitten voit jo lisätä kaikki tiedot projektista. Kun olet määrittänyt kaikki tiedot, napsauta Tallentaa -painiketta.
Napsauta sitten kolmea palkkia käyttöliittymän oikealla puolella. Sitten näytölle tulee toinen verkkosivu.
Voit jo lisätä kaikki tiedot projekteistasi tähän osaan. Napsauta sen jälkeen Tallentaa -painiketta säilyttääksesi lopullisen tuloksesi.
4. Microsoft Word
Jos etsit projektinhallintaohjelmaa, käytä Microsoft Word. Tämä ladattava ohjelma voi auttaa sinua projektinhallinnassa. Jos yrität luoda projektisuunnitelman, raportin tai visualisoida koko projektisi, tämä ohjelma on sinua varten. Microsoft Word tarjoaa myös kaiken mitä tarvitset projektinhallintaan. Voit lisätä taulukoita, muotoja, värejä, kirjasintyylejä ja paljon muuta. Tällä tavalla tuotosi on miellyttävämpi nähdä. Tämä offline-ohjelma ei kuitenkaan tarjoa käytettävissä olevaa mallia. Joten jos olet luomassa projektisuunnitelmaa, sinun on tehtävä ne manuaalisesti. Ohjelman lataamisessa on myös monia tapoja, mikä tekee siitä käyttäjille vaikeaa. Jos haluat saada lisäominaisuuksia tästä ohjelmasta, sinun on ostettava tilaussopimus.
Avainominaisuudet
◆ Luo koko suunnitelma projektille.
◆ Soveltuu esitysten, taulukoiden, kaavioiden jne. tekemiseen.
Hinnoittelu
◆ $6,99 kuukausittain (yksin).
◆ 159,99 kertakäyttölupa.
PLUSSAT
- Täydellinen projektisuunnitteluun.
- Soveltuu esitysten, taulukoiden, kaavioiden jne.
HAITTOJA
- Asennusprosessi on aikaa vievä.
- Ohjelman ostaminen on kallista.
- Ilmaisia malleja ei ole saatavilla.
Kuinka tehdä projektinhallinta on Word
ladata Microsoft Word tietokoneellasi. Tämän jälkeen käynnistä se asennuksen jälkeen. Siirry kohtaan Lisää valikko ja napsauta Pöytä mahdollisuus lisätä taulukko kankaalle
Lisää kaikki asiat, jotka haluat laittaa projektista. Voit myös laittaa väriä pöytiisi.
Tallenna lopullinen tulos siirtymällä Tiedosto-valikkoon. Napsauta sitten Tallenna nimellä mahdollisuus pitää se työpöydälläsi.
5. Microsoft PowerPoint
Toinen offline-ohjelma, jota voit käyttää, on Microsoft PowerPoint. Tämä ohjelma ei ole vain loistava esitysten luomiseen. Voit käyttää tätä myös projektinhallintaan. Jos haluat luoda oppaan projektillesi, PowerPoint voi tehdä sen. Projektin suunnittelu on helppoa tässä ohjelmassa. Voit käyttää erilaisia muotoja visualisoidaksesi koko projektin kulkua, jolloin se soveltuu organisaatioon. Voit myös tee Venn-kaavio PowerPointilla. Siinä on kuitenkin joitain haittoja. Microsoft PowerPoint on kallista. Et voi käyttää kaikkia ohjelman ominaisuuksia ostamatta sitä. Lisäksi sinun on luotava malli.
Avainominaisuudet
◆ Täydellinen projektikulun visualisointiin.
◆ Luo piirroksia, kaavioita, suunnitelmia ja paljon muuta.
Hinnoittelu
◆ $6,99 kuukausittain (yksin).
◆ $109.99 nippu.
PLUSSAT
- Se tarjoaa muotoja, pöytiä, malleja ja paljon muuta.
- Projektin suunnittelu on helppoa.
HAITTOJA
- Siinä on monimutkainen asennusprosessi.
- Ohjelman ostaminen on kallista.
- Käyttäjien on luotava mallinsa.
PowerPointin käytön vaiheet projektien hallintaan
lataa ja asenna Microsoft PowerPoint. Käynnistä offline-ohjelma tietokoneellasi.
Valitse sitten tyhjä sivu. Klikkaa Lisää valikko ja valitse Muodot vaihtoehto. Voit myös syöttää tekstiä muotojen sisään napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta ja valitsemalla Muokata tekstivaihtoehto.
Mene Tiedosto > Tallenna nimellä mahdollisuus tallentaa projektisi tietokoneellesi.
6. Team Gantt
Joukkue Gantt on online-työkalu, joka seuraa projekteihin ja tehtäviin käytettyä aikaa. Lisäksi tällä tavalla saat edelleen ajan tasalla työnkulusta. Voit myös tehdä yhteistyötä muiden toisessa paikassa olevien ihmisten kanssa. Tämän ominaisuuden ansiosta sinun ei tarvitse mennä ulos tapaamaan tiimiäsi. Verkkotyökalu voi kuitenkin tarjota vain 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Kokeiluversion jälkeen sinun on ostettava tilaussopimus, jotta voit käyttää työkalua jatkuvasti. Työkalun käyttö on myös haastavaa. Jos olet aloittelija, pyydä ammattiapua tai käytä yksinkertaisempaa työkalua.
Avainominaisuudet
◆ Sopii tiimiyhteistyöhön.
◆ Täydellinen projektisuunnitteluun.
◆ Luotettava seuranta-ajan suhteen.
Hinnoittelu
◆ $19 kuukausittain (Lite)
◆ $49 kuukausittainen (Pro)
◆ $99 kuukausittain (yritys)
PLUSSAT
- Käytettävissä kaikissa selaimissa.
- Se tarjoaa erilaisia malleja.
- Soveltuu projektien hallintaan.
HAITTOJA
- Menettely ei ole hyvä ei-ammattimaisille käyttäjille.
- Työkalu on kallis.
- Internet-yhteys tarvitaan.
Opetus Team Ganttin käyttämisestä projektinhallinnassa
Siirry verkkosivustolle Joukkue Gantt. Luo sitten tili ja noudata ohjeita.
Luo uusi projekti lisäämällä ensin projektin nimi. Sitten voit käyttää ilmaisia malleja napsauttamalla Sapluuna vaihtoehtoja.
Voit lisätä kaikki projektitiedot, kun mallit ilmestyvät näytölle.
Jos olet valmis projektiin, napsauta Jaa -painiketta. Voit viedä työsi PDF-muotoon tai jakaa linkin.
7. Mestaritehtävä
Toinen projektinhallinta ohjelmisto verkossa on Meisterin tehtävä. Tämä verkkopohjainen työkalu voi auttaa sinua projektissasi alusta loppuun. Se voi auttaa sinua koko projektissa, varsinkin suunnittelusta tulokseen asti. Lisäksi työkalun avulla voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Voit kutsua heidät ja nähdä projekteja. Meister Task on myös saatavilla kaikille selaimille, mikä tekee siitä kätevän käyttäjille. Tällä verkkotyökalulla on kuitenkin rajoituksia, varsinkin kun käytät ilmaista versiota. Voit tehdä enintään kolme projektia. Sinun on ostettava tilaussuunnitelma, jotta voit luoda lisää projekteja.
Avainominaisuudet
◆ Erinomainen projektikulun luomiseen.
◆ Luotettava tiimiyhteistyössä.
Hinnoittelu
◆ $6.49 kuukausittain (Pro)
◆ $11,99 kuukausittain (yritys)
PLUSSAT
- Helppo käyttää kaikkia selaimia.
- Helppokäyttöinen, sopii erinomaisesti aloittelijoille.
- Teos on muokattavissa.
HAITTOJA
- Ilmainen versio sallii vain kolme projektia.
- Tilaussopimus on kallis.
- Internet-yhteys on erittäin suositeltavaa.
Kuinka käyttää Meister Taskia projektien hallintaan
Vieraile verkkosivustolla Meisterin tehtävä. Siirry sitten Uusi projekti -vaihtoehtoon. Tällä tavalla voit aloittaa projektisi nimen lisäämisen.
Tämän jälkeen voit luoda koko tietovirran projektista. Voit aloittaa suunnittelusta, sitten menettelyjen tekemisestä ja mahdollisesta tuloksesta. Voit myös tehdä a ajan seuranta käsitellä asiaa. Klikkaa Kutsu mahdollisuus kutsua tiimisi ja nähdä projekti.
Klikkaa Jaa -painiketta jakaaksesi projektin muiden ryhmien tai jäsenten kanssa. Työkalu voi tallentaa projektin automaattisesti. Jos haluat nähdä projektin, vieraile verkkosivustolla ja kirjaudu sisään tilillesi.
Osa 2. Vertaa parhaita projektinhallintaohjelmistoja
| Ohjelmisto | Alustat | Vaikeus | Käyttäjät | Ilmainen käyttää |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Helppo | Aloittelijat | Joo |
| Zoho-projektit | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Helppo | Aloittelijat | Ei täysin |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Helppo | Aloittelijat | Ei täysin |
| Joukkue Gantt | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Kovaa | Pitkälle kehittynyt | Ei täysin |
| Meisterin tehtävä | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Helppo | Aloittelijat | Ei täysin |
| Microsoft Word | Windows Mac | Helppo | Aloittelijat | Ei täysin |
| Microsoft Power | Windows Mac | Helppo | Aloittelijat | Ei täysin |
Osa 3. Usein kysyttyä projektinhallintaohjelmistosta
1. Mitä voit tehdä projektinhallintasovelluksella?
Sitä käytetään tietyn projektin kehittämisen ja loppuun saattamisen hallintaan. Sen avulla ihmiset voivat visualisoida koko projektin.
2. Kuinka valita projektinhallintaohjelmisto tiimillesi?
Sinun täytyy harkita monia asioita. Se sisältää budjetin ja ihmiset. Sinun on myös mietittävä ohjelmiston tarjoamia ominaisuuksia.
3. Mitä hyötyä projektinhallintatyökalun käytöstä on?
Projektinhallintatyökalun avulla voit helposti tarkastella koko projektia. Näet suunnitelman, menettelyn, ajan ja tavan saavuttaa tavoite.
Johtopäätös
Tämän artikkelin päätteeksi olet oppinut seitsemän parasta projektinhallintaohjelmisto voit käyttää. Jotkut työkalut ovat kuitenkin haastavia käyttää, ja jotkut ovat kalliita. Käytä siinä tapauksessa MindOnMap. Tämä verkkopohjainen työkalu tarjoaa yksinkertaisia vaiheita ja on 100% ilmainen.
