Suosittuja organisaatiokaavioesimerkkejä, jotka on tehty PowerPointilla, Excelillä ja Wordilla

Yritys tai toimipaikka, jolla on selkeä organisaatiokaaviorakenne, edistää erinomaista kommunikaatiota henkilöstön välillä. Kaavio tunnistaa ja yksinkertaistaa tehtävät ja vastuuyhteydet. Sen merkittävin hyöty on tuottava ja tehokas prosessi ilman yrityksen kokoon perustuvaa syrjintää. Lisäksi se auttaa uusia tulokkaita hankkimaan tietoa yrityksen hierarkiasta.

Sillä välin, jos organisaatiosi, johon kuulut, päivittää henkilöstöä silloin tällöin tai joitain ihmisiä vaihdetaan, sinun on päivitettävä se. Sinulla ei kuitenkaan ole ideoita tehdä siitä näyttävämpi ja katseenvangitsijampi. Tämän huomioon ottaen listasimme Wordin, Excelin ja PowerPoint-organisaatiokaaviomallit ja otit ne inspiraationsa yrityksesi organisaatiokaavion muuttamiseen. Tarkista ne alta.

• Osa 1. Organisaatiokaavion suositut elementit
• Osa 2. 6 organisaatiokaaviomallia
• Osa 3. Suositus: Paras työkalu organisaatiokaavion tekemiseen verkossa
• Osa 4. Organisaatiokaavion usein kysytyt kysymykset

Osa 1. Organisaatiokaavion suositut elementit

Ennen kuin siirryt suoraan malliesimerkkeihin, on välttämätöntä oppia organisaatiokaavion yleisistä elementeistä. Se on yksi keskeisistä työvoiman kehittämisen ja suunnittelun määräävistä tekijöistä. Lisäksi ne ovat välttämättömiä, koska ne vaikuttavat siihen, miten työntekijät kommunikoivat ja kommunikoivat keskenään, mukaan lukien heidän vastuunsa ja siihen, kuinka he sopivat koko yrityksen järjestelmään. Kaivataanpa syvällisesti jokaista organisaatiokaavion olennaista elementtiä ilman lisäselvityksiä.

Työn erikoistuminen

Ensimmäinen elementti, jonka useimmat organisaatiot ottavat käyttöön, on työn erikoistumiselementti. Se auttaa saavuttamaan organisaation tavoitteet jakamalla toiminnot, tehtävät ja odotukset yksilön aseman mukaan. Lisäksi tämä elementti varmistaa, ettei työtä tehdä päällekkäin, koska toiminnot on jaettu erillisiin tehtäviin.

Osastoittaminen

Toinen organisaation elementti on osastojen jakautuminen. Se määrittää toimintojen ryhmittelyn toimistoihin, ryhmiin ja osastoihin. Toisin sanoen jokaisella yksittäisiin ryhmiin tai toiminnallisiin yksiköihin viittaavalla osastolla on tehtävänsä suoritettavana. Nämä tehtävät jaetaan sitten niiden erikoistumisen perusteella, mikä edistää organisaation tavoitteiden saavuttamista.

Ohjausväli

Kuten nimestä voi päätellä, valvonta-alue määrittää, kuinka monta henkilöä kukin esimies voi ohjata tehokkaasti ja tehokkaasti. Tämä elementti tunnetaan vähemmän hallintajaksona. Itse asiassa on olemassa kahdenlaisia säätöalueita, nimittäin kapea ohjausalue ja laaja säätöalue.

Kapealla valvonta-alueella useat alaiset raportoivat yhdelle esimiehelle tai esimiehelle. Se edistää viestintää esimiehen ja alaistensa välillä. Tämä tyyppi on optimaalinen suurille rakenteille, joissa on laaja hallinto, joka vaatii monia johtajia.

Laajalla valvonta-alueella useampi alainen raportoi esimiehelle. Lisäksi johtajien ja heidän alaistensa välillä ei ole suoraa viestintää. Lisäksi se on tyypillistä laajalle rakenteelle, jossa on muutama johtonumero.

Komentoketju

Johtoketjua käytetään lähes kaikissa yrityksissä, mukaan lukien voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, armeija ja yritykset. Se viittaa organisaation raportointisuhteisiin. Täällä johtajat delegoivat tehtäviä ja viestivät odotuksista. Useille esimiehille raportoinnin sijaan jokaisella työntekijällä on nimetty henkilö, jolle raportoida. Kaiken kaikkiaan se linjaa organisaation valtuudet, päätöksentekovalta ja vastuuvelvollisuus. Järjestetty ja hyvin jäsennelty komentoketju auttaa poistamaan tehottomuuksia ja tarjoaa tuottavaa liiketoimintaa.

Keskittäminen ja hajauttaminen

Keskittämistä ja hajauttamista voi esiintyä myös joissakin yrityksissä ja organisaatioissa. Tämä elementti keskittyy enemmän siihen, kuka tekee suurimman osan päätöksistä.

Keskityksessä yksi viranomainen, tyypillisesti ylin johto, valvoo ja näkee organisaation kaikkia kulkuja. Heillä on siis ensimmäinen ja viimeinen sana koko organisaation päätöksenteossa. Tämä tarkoittaa, että ylin johto on vastuussa ja vastuussa jokaisen tekemänsä päätöksen lopputuloksesta. Tämä järjestelmä on tyypillinen pienille yrityksille, joissa on vähän työntekijöitä tai työntekijöitä.

Samaan aikaan hajauttamisen ansiosta kaikki johtotasot voivat tehdä päätöksiä organisaation puolesta. Toisin sanoen organisaation alemmalla tasolla annetaan mahdollisuuksia panostaa päämääriin ja objekteihin suuren vision puitteissa.

Formalisointi

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä on formalisointi. Tämä elementti auttaa johtajia hahmottamaan suhteita organisaatioiden välisellä tasolla. Siinä määritellään menettelyt, säännöt, tehtävät, ohjeet ja vastuut. Lisäksi sen soveltamisala kattaa yksittäiset työntekijät, tiimit, ryhmät ja koko organisaation. Sen lisäksi se käsittelee myös kulttuurisia näkökohtia. Täällä voit määrittää jokaisen henkilön odotetun pukeutumiskoodin, kuinka kauan ja kuinka monta taukoa he voivat pitää jne.

Osa 2. 6 organisaatiokaaviomallia

Jos haluat päivittää yrityksesi tai organisaatiosi organisaatiokaavion, nämä kaavioesimerkit voivat auttaa sinua. Lisäksi voit tehdä niitä käyttämällä Microsoftin tuotteita, kuten PowerPointia, Exceliä ja Wordia. Tarkastele alla olevia esimerkkejä ilman lisäselvityksiä.

PowerPoint-organisaatiokaaviomallit

Hierarkkinen organisaatiokaavio

Hierarkkisen organisaatiokaavion tarkoitus alkaa ylimmästä johdosta, joka työskentelee alaspäin. Tavallisessa tapauksessa se käyttää pyramidin muotoista rakennetta kuvaamaan hierarkkista kehystä. Komentoketju alkaa ylhäältä, ja se koostuu omistajista tai toimitusjohtajista aina tiimin jäseniin omien tiimien johtajien tai osastopäälliköiden kanssa.

Toiminnallinen organisaatiokaavio

Toimiva organisaatiokaavio on myös suosittu, jota käytetään enimmäkseen yrityksissä ja laitoksissa. Se jakaa organisaation vastuut ja tehtävät osastoittain. Päätöksenteko tulee kuitenkin edelleen organisaation keskustasta.

Organisaatiokaaviomallit Excelille

Verkoston organisaatiorakenne

Tässä on toinen organisaatiokaaviomalli Excelissä, jota voit käyttää inspiraationa organisaatiokaavioiden päivittämiseen. Tätä alla olevaa organisaatiokaaviota kutsutaan verkko-organisaatiokaavioksi. Johtaja voi seurata organisaation sisäistä henkilöstöä. Se auttaa myös määrittämään ulkopuoliset työntekijät. Ulkoistavat yritykset voivat hyötyä eniten tästä organisaatiokaaviosta.

Tuotteen organisaatiokaavio

Toinen Excelin organisaatiokaaviomalli, jota voit käyttää, on tuotteen organisaatiokaavio. Tätä rakennetta hallinnoidaan sen tuotelinjan mukaan, johon työntekijä kuuluu. Jokaisen tuotteen osastolla on autonomia ja ne voivat toimia haluamallaan tavalla. Näin varmistetaan, että jokainen lahjakkuus ja vahvuus hyödynnetään, ja myös organisaation tuotelinjat ovat paremmin mukautettavissa tuotantokäytäntöihinsä.

Organisaatiokaaviomallit Wordille

Asiakkaan organisaatiokaavio

Jos etsit organisaatiokaaviomallia Wordissa, voit viitata alla olevaan rakenteeseen. Tämä on eräänlainen rakenne, jota voit käyttää esimerkkinä. Asiakasorganisaatiokaavio on tehty palveluosaston rooleja koordinoimaan. Se myös varmistaa, että hallinto täyttää asiakkaiden erityiset odotukset ja palvelunkäyttäjien tarpeet.

Matrixin organisaatiokaavio

Matriisiorganisaatiokaavio visualisoi organisaation resurssit ja työvoiman jakautuneena eri yrityksiin. Täällä tuotepäällikkö hoitaa joukkoa työntekijöitä tai henkilökuntaa, jotka suorittavat tietyn projektin toimintoja. Se määrittää kehyksen edut ja haitat. Siksi voit lajitella, onko rakentaminen hyödyllinen vai paras koko organisaatiolle.

Osa 3. Suositus: Paras työkalu organisaatiokaavion tekemiseen verkossa

Organisaatiokaaviomallin tekeminen ei yleensä ole vaikeaa. Sillä välin, jos mietit, kuinka voit luoda sen helposti, MindOnMap auttaa sinua rakentamaan organisaatiorakenteen ilman vaikeuksia. Siinä on peruselementtejä, kuten liitteiden lisääminen, asettelun muuttaminen, muotojen muuttaminen ja paljon muuta kattavaa organisaatiorakennetta varten. Lisäksi sen avulla käyttäjät voivat viedä Wordiin, PDF:ään, PowerPointiin ja Exceliin sopivia tiedostoja. Siksi, jos haluat sisällyttää nämä tuottavuustuotteet, MindOnMap on suureksi avuksi.

Luo ilmainen organisaatiokaaviomalli noudattamalla alla olevaa ohjetta:

Osa 4. Organisaatiokaavion usein kysytyt kysymykset