Luo organisaatiokaavio PowerPointissa ja käytä loistavaa vaihtoehtoa
Oletko käynyt organisaatiossa tai yrityksessä, jossa kaikki muut ovat sinulle vieraita? Aiot puhua henkilöstöjohtajan kanssa, mutta et tiedä kenen kanssa. Siinä organisaatiokaavio tulee peliin. Organisaation liikehenkilöstö näkyy visuaalisesti organisaatiokaavioiden kautta. Lisäksi se näyttää jokaisen henkilön tehtävät ja vastuut. Tämän mukaisesti opit jokaisesta ilmoittamasi yrityksen osastosta.
Ehkä olet osa yritystä ja haluat tehdä kaavion, joka kuvaa yrityksesi jokaisen henkilön vastuiden ja oikeuksien rakennetta. Hyvä uutinen on, että voit tehdä sen vain käyttämällä jotakin tiimisi mahdollisesti jo käyttämistä tuottavuussovelluksista. Puhumme PowerPointista. Täällä opastamme sinua eteenpäin miten luodaan organisaatiokaavio PowerPointissa. Lue lisää saadaksesi lisätietoja.
- Osa 1. Organisaatiokaavion tekeminen parhaan PowerPoint-vaihtoehdon avulla
- Osa 2. Esittely organisaatiokaavion luomisesta PowerPointissa
- Osa 3. Usein kysyttyä organisaatiokaavion luomisesta PowerPointissa
Osa 1. Organisaatiokaavion tekeminen parhaan PowerPoint-vaihtoehdon avulla
Ennen kuin jatkamme PowerPointin luomisen päätyökalua, haluamme käsitellä ensiksi erinomaista ohjelmaa, joka on kehitetty ensisijaisesti tällaisiin tarpeisiin. MindOnMap on paras kumppanisi tehdessään graafisia kuvia. Se auttaa sinua luomaan organisaatiokaavioita, puukarttoja, ajatuskarttoja ja niin edelleen. Lisäksi työkalu tarjoaa erilaisia asetteluja halutun visuaalisen työkalun piirtämiseen.
Lisäksi sovelluksen avulla on kätevä keksiä tyylikäs organisaatiokaavio. Valittavana on useita teemoja tai malleja. Siksi sinun ei tarvitse miettiä suunnittelua itse. Vaihtoehtoisesti voit muokata kaaviota muuttamalla solmun täyttöväriä, kirjasintyyliä, taustaa jne. Toisin sanoen työkalu tarjoaa tarvitsemasi olennaiset ominaisuudet ja toiminnot.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Näin voit tehdä organisaatiokaavion PowerPointissa vaihtoehtoisesti:
Vieraile ohjelman verkkosivuilla
Siirry ohjelman sivulle kirjoittamalla sen linkki selaimen osoiteriville. Paina kotisivulta Luo ajatuskarttasi aloittaaksesi työkalun käytön.
Valitse asettelu
Myöhemmin se vie sinut kojelautaan, jossa esitetään joukko asetteluja. Voit valita väliltä Organisaatiokaavion kartta (alas) tai organisaatiokaavion kartta (ylös). Kun olet päättänyt, mikä organisaatiokaavio, pääset päämuokkauspaneeliin.
Aloita organisaatiokaavion luominen
Napsauta seuraavaksi Solmu -painiketta käyttöliittymän yläosassa haarautuaksesi. Voit myös painaa Tab avain haarojen lisäämiseen. Kaksoisnapsauta sitten solmua ja näppäile tarvittavat tiedot. Aloita nyt organisaatiokaavion mukauttaminen laajentamalla Tyyli valikosta. Muokkaa sitten solmun väriä, viivan väriä, viivan leveyttä, haaran väriä, tekstin ominaisuuksia jne.
Lisää kuvia
Ehkä haluat liittää kuvia jokaiseen laatikkoon. Joten lisätäksesi tarvittavat kuvat, valitse ylävalikosta Kuva-painike ja paina Lisää kuva vaihtoehto. paina Valitse tiedosto -painiketta tai vetämällä se suoraan lähetysruutuun lisätäksesi kuvia.
Vie organisaatiokaavio
Viimeistä kosketusta varten valitse tausta Teema-valikosta. Valitse taustan alla yksivärinen tai ruudukkorakenne. Paina sitten Viedä -painiketta käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa.
Osa 2. Esittely organisaatiokaavion luomisesta PowerPointissa
Organisaatiokaavion luomisen oppiminen PowerPointissa ei ole niin vaikeaa. Esitysten lisäksi voit käyttää tätä ohjelmaa myös organisaatiokaavion tekemiseen. Samalla tavalla sen mukana tulee malleja organisaatiokaavioille ja muille kuville. Siinä on SmartArt, joka tarjoaa aluksi erilaisia malleja. Lisäksi tekstin tai tietojen lisääminen on paljon yksinkertaisempaa. Elementit säätyvät automaattisesti tai teksti mahtuu elementtiin automaattisesti.
Se on todellakin hieno organisaatiokaavion tekijä myös kuvien tekemiseen. Tämän lisäksi voit luoda organisaatiokaavion manuaalisesti, jos et halua pitää kiinni valmiista malleista. Sen mukana tulee muotokirjasto, jonka avulla voit luoda erilaisia kaavioita ja karttoja. Seuraavien ohjeiden avulla voit oppia tekemään organisaatiokaavion PowerPointissa.
Käynnistä PowerPoint tietokoneellasi. Avaa sitten tyhjä esitys.
Siirry seuraavaksi ohjelman nauhaan. Valitse sitten Lisää -välilehti nähdäksesi Älytaide ominaisuus. Valitse tämä vaihtoehto, niin valintaikkuna tulee näkyviin. Täältä löydät myös Shapes-kirjaston. Vedä tarvitsemasi muodot luodaksesi organisaatiokaavion. Täällä opit myös piirtämään organisaatiokaavion viivoja PowerPointissa.
Valitse hierarkiavaihtoehto ja valitse esitettävistä malleista. Sen jälkeen lyö OK aloittaaksesi mallin muokkaamisen.
Napsauta jokaista ruutua tai elementtiä ja lisää sitten tarvittava teksti ja kuvat. Tämän jälkeen voit muokata organisaatiokaaviotasi.
Suunnittele organisaatiokaaviosi siirtymällä kohtaan Design -välilehti. Napsauta sitten avattavaa luetteloa ja valitse haluamasi tyyli.
Kun olet tehnyt kaikki muutokset, siirry kohtaan Tiedosto. Valitse sitten Viedä, jota seuraa Muuta tiedostotyyppiä vaihtoehto. Lopuksi valitse sopiva muoto tarpeidesi mukaan. Näin suunnittelet organisaatiokaavion PowerPointissa.
Lue lisää
Osa 3. Usein kysyttyä organisaatiokaavion luomisesta PowerPointissa
Millaisia organisaatiokaavioita on?
Yleisesti käytettyjä organisaatiokaavioita on neljä. Se sisältää toimivan ylhäältä alas, matriisiorganisaatiokaavion, jakorakenteen ja tasaisen organisaatiokaavion. Se riippuu organisaation tyypistä ja siitä, mihin tietoihin haluat keskittyä oikean organisaatiokaavion valinnassa.
Milloin organisaatiokaavioita kannattaa käyttää?
Organisaatiokaaviolla on pääasialliset käyttötarkoitukset. Käytät sitä organisaation johtamisrakenteen, työntekijäviitteiden ja työntekijähakemiston näyttämiseen. Lisäksi ihmiset käyttävät sitä tapana visualisoida suunnitelmia yrittäessään rakentaa uudelleen työvoimaa.
Mikä on tyypillinen organisaatiokaavio?
Tyypillinen organisaatiokaavio näyttää yleensä pyramidilta, jonka yläosassa ovat C-tason johtajat. Heidän alalinjansa ovat henkilöstötason työntekijät. Tältä näyttää tyypillinen organisaatiokaavio.
Johtopäätös
Organisaatiokaavio on todellakin välttämätön visuaalinen työkalu jokaiselle yritykselle tai yritykselle. Jokainen on tietoinen velvollisuuksistaan ja vastuistaan. Myös aloittelijat tietävät, kenen kanssa keskustella. Kun olet epävarma, kuinka tehdä sellainen, olemme esitelleet edellä miten luodaan organisaatiokaavio PowerPointissa. Lisäksi vaihtoehdoille esitetään vaihtoehto. Kanssa MindOnMap, sinulla on kaikki olennaiset asiat, joita tarvitset kuvien luomiseen.
