Mikä on Microsoft Visio ja kuinka sitä käytetään kaavioiden tekemiseen

Jade Moralesheinä 28, 2022Arvostelu

Nyt kun verkossa on paljon kaaviotyökaluja, työnkulun, prosessien ja menettelyjen visualisointi on tehty yksinkertaiseksi ja helpoksi. Microsoft Visio on tehty juuri näihin tarkoituksiin. Markkinoijat ja yritykset käyttävät tätä ohjelmaa eri aloilla ympäri maailmaa. Se on rakentanut kunnioituksensa yhtenä parhaista visualisointiohjelmista vaikuttavan työkaluvalikoimansa ansiosta.

Tämän lisäksi tämä ohjelma on myös osa Microsoft Office -perhettä. Siksi käyttöliittymä näyttää samalta kuin Microsoft Word. Tämä tarkoittaa, että jos olet käyttänyt Wordia pitkään, sinun on helppo navigoida Microsoft Visio. Jos olet kiinnostunut tästä työkalusta ja haluat lisätietoja työkalusta, jatka lukemista alla.

Microsoft Visio Review
Jade Morales

Yhtenä MindOnMapin toimituksen pääkirjoittajana tarjoan viesteissäni aina todellista ja vahvistettua tietoa. Tässä on mitä teen yleensä ennen kirjoittamista:

  • Valittuani aiheen Microsoft Vision tarkistamisesta, teen aina paljon tutkimusta Googlessa ja foorumeilla listatakseni ohjelmistot, joista käyttäjät välittävät eniten.
  • Sitten käytän Microsoft Visioa ja tilaan sen. Ja sitten käytän tunteja tai jopa päiviä testaamalla sitä sen pääominaisuuksista analysoidakseni sitä kokemukseni perusteella.
  • Mitä tulee Microsoft Vision arvostelublogiin, testaan sitä vieläkin useammasta näkökulmasta varmistaen, että arvostelu on tarkka ja kattava.
  • Selailen myös käyttäjien kommentteja Microsoft Visiosta tehdäkseni arvostelustani objektiivisemman.

Osa 1. Microsoft Visio -vaihtoehto: MindOnMap

Vaikka Microsoft Visio on hyvin tunnettu ohjelma, se ei tarkoita, että se sopii kaikille. On olemassa lukuisia Microsoft Visio -vaihtoehtoja, jotka tarjoavat myös huippulaadukkaita kaavioita ja auttavat visualisoimaan prosesseja ja tietoja tehokkaasti. MindOnMap on hyvä Microsoft Visio -ilmainen korvike, joka on erittäin aloittelijaystävällinen ja tarjoaa upeita työkaluja ammattimaisten kaavioiden ja mallien luomiseen.

Käyttäjät voivat nopeasti piirtää ajatuskarttoja, organisaatiokaavioita, rakenneääriviivoja, puukaavioita, kaavioita, kalanruotokaavioita ja paljon muuta parannetun muodon ja aiheiden avulla. Lisäksi voit jakaa työsi kenen tahansa kanssa kartalla olevan linkin avulla. Tämä on Microsoft Vision online-vaihtoehto, joten sinun ei tarvitse ladata sitä. Lisäksi tekemäsi aivokartat tallennetaan pilveen. Tästä huolimatta se ei kuluta levytilaa tietokoneeltasi.

Ilmainen lataus

Suojattu lataus

Ilmainen lataus

Suojattu lataus

MindOnMap-käyttöliittymä

Osa 2. Microsoft Visio -arvostelut

Tämä erinomainen työkalu ansaitsee perusteellisen tarkastelun sen erinomaisten kaavioominaisuuksien ansiosta. Tämän mukaisesti tutkikaamme lisää Microsoft Vision fantastisesta maailmasta. Tiedät sen esittelyn, ominaisuudet, edut, haitat, alustat, hinnan jne. Siksi arvostelu on ratkaiseva tapa parantaa näitä näkökohtia. Opit niistä hypyn jälkeen.

Lyhyt esittely Microsoft Visiosta

Microsoft Visio tarjoaa monipuolisimmat ominaisuudet kaavioiden luomiseen, mikä tekee siitä alan johtavan vuokaavio- ja kaaviotyökalun. Tämän työkalun avulla voit valita laajasta valikoimasta tehokkaita malleja tai aloittaa alusta. Aloittelijat hyötyvät varmasti näistä malleista ammattimaisten kaavioiden tekemiseen. Lisäksi sen avulla voit suorittaa edistyneitä toimintoja.

Yhteistyötyökalujen avulla sinä ja tiimisi voit työskennellä yhden asiakirjan parissa ikään kuin työskentelet samassa huoneessa. Se ei tunne laitteita ja kolmannen osapuolen viestisovelluksia, koska voit kommunikoida täällä samanaikaisesti. Tämän lisäksi käyttöliittymä on täysin intuitiivinen, joten se sopii aloittelijoille ja harrastajille. Yhtä tärkeää on, että siinä on kattava kokoelma muotoja ja kuvioita, jotka sopivat jokaiseen kaavioon ja vuokaavioon, jota yrität kuvata.

MS Visio -liitäntä

Mihin Microsoft Visioa käytetään

Siirrymme eteenpäin Microsoft Vision käyttötarkoituksessa. Tämä kaaviotyökalu on paras prosessien, tietojen ja työnkulun visualisointiin. Tämä työkalu on hyödyllinen, kun yrität luoda havaintoa parantaaksesi organisaatiosi työnkulkua. Sen lisäksi pyrit ymmärtämään järjestelmän dataa, suhteita ja kulkua. Siksi luot kuvituksen tavalla, joka on monien helppo ymmärtää. Pystyt muuttamaan monimutkaisen tiedon yksinkertaiseksi ymmärtääksesi tämän ohjelmiston avulla.

Lyhyesti sanottuna Microsoft Visioa käytetään järjestelmien parempaan ymmärtämiseen. Se on pääasiassa läsnä koulutuksessa ja yrityksissä. Microsoft Visio on siis myös opiskelijoille. Yritätpä dokumentoida tai ymmärtää prosessia, työkalu voi hoitaa sen puolestasi.

Hyvät ja huonot puolet

Kaiken kaikkiaan Microsoft Visio on tarkoitettu kaikille, jotka haluavat luoda kattavan kuvauksen järjestelmästä tai prosessista. Silti vääristymien estämiseksi ja tarkastelun tasapainottamiseksi tarkastelemme tämän kaaviotyökalun etuja ja haittoja.

PLUSSAT

  • Tee yhteistyötä muiden kanssa heidän laitteistaan riippumatta.
  • Mallit ammattimaisten kaavioiden ja vuokaavioiden luomiseen.
  • Linkitä tiedot Excel-työkirjoihin, SQL Server -tietokantoihin, Access-tietokantaan jne.
  • Sovellusten integrointia tuetaan ja se yhdistää projektit Microsoftin tuotteisiin.
  • Sisäänrakennetut stensiilit, muodot ja objektit työstettäväksi.
  • Se tarjoaa verkkoversion online-kaavion luomiseen.
  • Tuo kuvia luoda esitteitä, 3D-kaavioita jne.

HAITTOJA

  • Karttojen jakaminen eri organisaatioissa voi olla haastavaa.
  • Siitä puuttuu puhelinapu tai live-chat teknisen tuen saamiseksi.
  • Ohjelma on kallis kaaviotyökaluksi.

Suunnitelmat ja hinnoittelu

Saatat kysyä, kuinka paljon Microsoft Visio maksaa. Jos olet uusi käyttäjä, sinulla on useita vaihtoehtoja. Sinulla voi olla kaksi kuukausisopimusta ja kaksi pysyvää lisenssiä.

Kuukausitilaukset koostuvat Visio Plan 1:stä ja Vision Plan 2:sta. Molemmat perustuvat käyttäjäkohtaiseen malliin. Nämä eivät toteuta lukitussopimuksia, mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse uusia suunnitelmaasi sen päätyttyä. Visio Plan 1 maksaa $5.oo käyttäjää kohti kuukaudessa, jos maksat suunnitelman vuosittain. Lisäksi $1.00 kuukausimaksuilla. Mukana on 2 Gt OneDrive-tallennustilaa ja mahdollisuus luoda yksinkertaisia kaavioita.

Vision Plan 2 maksaa sinulle 15,00 kuukaudessa, jos se maksetaan vuosittain. Kuukausimaksuilla sinun on lisättävä $3.00, yhteensä $18.00. Sen avulla voit käyttää Visio-työpöytäsovellusta ja laajaa valikoimaa työkaluja, jotka sopivat pienille ja suurille yrityksille kehittyneiden kaavioiden luomiseen.

Vision kuukausitilaus

Toisaalta Microsoft Vision mukana tulee kaksi pysyvää lisenssiä. Ensimmäinen on standardi ja toinen Professional. Rekisteröityminen Visio Standard Visio 2019 -ohjelmaan maksaa $280 ja pääsy ohjelman perusominaisuuksiin. Sen avulla voit käyttää työpöytääsi ja kosketusnäyttölaitteitasi kaavioiden luomiseen ilman, että tarvitset tarvittavia työkaluja.

Microsoft Vision kalliimpi versio, Visio Professional 2019, maksaa sinulle $530. Tämä lisenssi tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia, kuten yhteistyötyökaluja. Lisäksi se sopii erittäin hyvin isommille yrityksille. Vain yksi tietokone voi käyttää tätä lisenssiä.

Pysyvät lisenssit

Osa 3. Microsoft Visio -opastus

Jos olet ostanut Microsoft Vision, olisi parempi saada opas sen vaiheittaisesta käytöstä. Riippumatta yrityksen koosta, työkalusta on apua. Toisaalta tässä on Microsoft Visio -opetusopas.

1

Hanki ohjelma tietokoneellesi

Siirry ensin ohjelman lataussivulle ja hanki sen asennusohjelma. Tämän jälkeen asenna ja käynnistä se tietokoneellesi. Pääliittymän pitäisi näyttää ohjelman kojelauta.

2

Valitse malli

Mene nyt kohtaan Tiedosto > Uusi. Voit valita Peruskaavio aloittaaksesi alusta tai selataksesi malleja Luokat osio. Kirjoita haluamasi mallin hakutermit.

Valitse Malli
3

Lisää ja järjestä muotoja

Valitse ja vedä muodot kaavaimesta Muodot-ikkunan kankaalle luodaksesi kaavion. Kanssa AutoConnect nuolilla, voit helposti yhdistää muodot. Sinun on ehkä aktivoitava tämä ominaisuus ensin osoitteesta Koti -välilehti.

Vie hiiri yhden muodon päälle ja valitse muoto näkyviin tulevasta valikosta. Sitten se muodostaa automaattisesti yhteyden valitsemaasi nuoleen.

Järjestä Yhdistä muotoja
4

Merkitse muodot ja liittimet

Voit lisätä muotoihisi yksityiskohtia merkitsemällä muodot lisäämällä tekstejä. Kaksoisnapsauta haluttuja muotoja ja kirjoita teksti. paina poistu avainpainiketta, kun olet valmis.

Muokkaa Lisää tekstiä
5

Mukauta Visio-kaaviosi

Tällä kertaa muokkaa Visio-kaaviota. Alla Design -välilehti, valitse teema kaavion tyyliä varten.

Suunnittelun visiokaavio
6

Tallenna Microsoft Visio -kaavio

Siirry lopuksi kohtaan Tiedosto valikko ja valitse Viedä vaihtoehto. Täältä voit valita sopivan muodon.

Vie Visio-kaavio

Osa 4. Usein kysytyt kysymykset Microsoft Visiosta

Onko Visiolla Mac-versio?

Microsoft Visio on saatavana Windowsille, mutta se ei ole yhteensopiva macOS:n kanssa. Voit käyttää ohjelman verkkoversiota Windows- tai Mac-tietokoneissasi.

Onko Microsoft Visio ilmainen?

Valitettavasti Microsoft Visiolla ei ole ilmaista versiota. Se tarjoaa vain 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Kokeilujakson jälkeen sinun on päätettävä, jatkatko ostamalla suunnitelman vai lopetatko sen käyttöistunnon.

Kuka käyttää Visio-sovellusta?

Microsoft Visio on tunnettu yritysjohtajien ja IT-ammattilaisten keskuudessa, jotka työskentelevät vuokaavioiden, pohjapiirrosten ja sivustojen parissa.

Johtopäätös

Sisältö käsittelee pääasiassa laajaa katsausta Microsoft Visio. Ei voida kiistää, että Visio on tehokas ja vankka työkalu kaavioiden ja vuokaavioiden luomiseen. Sillä välin saatat etsiä Microsoft Visio -vaihtoehtoa. MindOnMap on suositeltu ohjelma, joka tarjoaa kunnolliset ominaisuudet veloituksetta.

Tee mielikartta

Luo mielikarttasi haluamallasi tavalla

MindOnMap

Helppokäyttöinen mielenkartoitustyökalu piirtää ideoitasi verkkoon visuaalisesti ja innostaa luovuuteen!