Tietokartta: Opi tuntemaan sen merkitys ja edut

Yrityksen toiminnan tai organisaation asianmukaisen johtamisen ymmärtäminen ei ole täydellistä, ellei tiedä miten hallinnoida tai luoda tieto kartta. Tästä syystä annamme sinulle kaikki tiedot, jotka sinun tarvitsee tietää siitä, kun luet lisää alla.

• Osa 1. Mikä on Knowledge Map ja sen hyödyt?
• Osa 2. Hyviä vinkkejä tietokartan tekemiseen
• Osa 3. Kaupungin paras tietämyskartantekijä
• Osa 4. Usein kysytyt kysymykset Knowledge Mapsista

Osa 1. Mikä on Knowledge Map ja sen hyödyt?

Mikä on Knowledge Map?

Tietokaavio tai kartta on esimerkki, jonka avulla voit tunnistaa tiedon osia, mukaan lukien sen aukot ja kulku. Lisäksi tämä kartta koskee puhtaasti implisiittistä ja eksplisiittistä tietoa. Joten henkilölle, joka haluaa parantaa kykyään hallita, jakaa ja siirtää tietoa, tämä kartta on täydellinen hänelle. Mutta on syytä huomata, että tällainen kartta ei tallenna tietoa puolestasi, koska se näyttää vain suunnan sen palauttamiseen. Joten saadaksesi lisätietoja tietokartan merkityksestä, tässä on useita eri tyyppejä, jotka sinun pitäisi tietää.

1. Käsitteellinen - Tämä tyyppi näyttää tietotiedon taksonomian tai hierarkkiset luokitukset.

2. Menettelyllinen - Tämän tyyppinen KM on se, joka kuvaa menettelyä tai menetelmää tehtävän noudattamisessa, kuten sen nimi viittaa. Täältä näet ohjeet jonkin tekemiseen. Proseduurillinen KM on se, joka osoittaa implisiittistä tietoa.

3. Ydinkompetenssi KM - Tämä tietokartta auttaa parantamaan työntekijän osaamista. Se auttaa hänen suorituskykyään, kehittää ja tutkii mahdollisuuksia sekä auttaa määrittämään, ketkä ovat oikeat ihmiset työhön.

Mitä on Knowledge Mapping?

Toisaalta tiedon kartoitus auttaa tunnistamaan tietovarat, parantamaan organisaatiota, ratkaisemaan ongelmia ja seurustelemaan uusien tulokkaiden kanssa. Se on olennainen prosessi tiedonhallintapuussa, koska se kartoittaa visuaalisesti yrityksen henkisen pääoman. Lisäksi tietokartoituksen avulla sidosryhmillä on selkeä näkemys yrityksen tärkeästä tiedosta, liikkeistä, puutteista ja haasteista.

Tietokartoituksen edut

Alla on lueteltu hyödyt, joita voit odottaa tällaisesta kartoituksesta.

1. Tämä kartoitus auttaa päätöksentekoprosessissa. Tarkastelemalla tietokaavion tai -kartan tietoja työntekijät voivat paikantaa ja tunnistaa ongelmat nopeasti ja siten löytää parhaat ratkaisut niihin.

2. Se parantaa tiimiyhteistyötä organisaatiossa ja sen ulkopuolella. Yksi hyvä etu tässä kartoituksessa on, että se auttaa tiimiä tekemään yhteistyötä, kun he työskentelevät yhdessä parantaakseen, jakaakseen ja siirtääkseen tietoa.

3. Se auttaa säilyttämään tiedon. Tämä kartta on työntekijöiden tai jopa ei-työntekijöiden tietokumppani, sillä se pitää kirjaa heidän kokemuksistaan.

4. Se auttaa sinua tunnistamaan tietovajesi. Jos sinulla ei ole tietoa jollakin alueella, tämä tiedon kartoitus auttaa sinua tunnistamaan heikkoja kohtia.

Osa 2. Hyviä vinkkejä tietokartan tekemiseen

Emme anna tämän artikkelin liukua antamatta sinulle upeita vinkkejä, joita voit seurata tietokartan luomisessa. Katso siis seuraavat neuvot, joista on sinulle paljon hyötyä, ilman enempää hyvästi.

1. Aseta tavoitteesi

Aloita strategoimalla tavoitteesi. Huomaa, että tavoitteesi on saavuttaa jotain, joka sopii nykytilanteeseesi ja integroi tiedon työnkulkuun.

2. Tarkkaile prosessia liiketoiminnassa

Kun olet asettanut tavoitteesi, voit siirtyä tarkastelemaan yrityksesi ratkaisevaa prosessia. Tämän avulla tunnistat myös karttaasi sopivan aiheen ennen kartoitusta.

3. Tunnista ohjeet

Tämä vinkki on tarkoitettu niille, jotka tekevät Proseduuraalisen tietokartan. Tässä puhutaan vain menettelystä, jolla haluat tehdä strategian, jonka haluat tarkoittaa. Lisäksi olisi tarpeen ottaa joukkuetoverit mukaan kaikkiin kriittisiin vaiheisiin, jotka kartallasi on oltava, koska, kuten sanonta kuuluu, kaksi päätä on parempi kuin yksi.
Lisäksi vaiheita suorittaessasi sinun on sisällytettävä tiedot jokaiseen. Tämä tarkoittaa, että käytät tämän kartan tarkoitusta lisäämällä tietoja toimenpiteisiin.

4. Tee kartasta helppokäyttöinen

Emme viimeistele tätä karttaa jakamatta sitä tiimisi kanssa, mikä noudattaa yhtä tämän kartan eduista yhteistyön suhteen. Tarvitset sen tekemiseen tietokartoitusohjelmistosi apua.

5. Jatka kartan parantamista ja päivittämistä

Tästä tietokartasta on enemmän apua, jos päivität sitä jatkuvasti. Osana tätä sinun tulee myös päivittää karttaan lisäämäsi linkit.

Osa 3. Kaupungin paras tietämyskartantekijä

Kun olet oppinut kaikki tiedot, jotka sinun on tiedettävä tietokaaviosta, sinun on aika pitää yhteyttä parhaaseen karttatyökaluun, MindOnMap. Se on online-ohjelma, joka on täynnä upeita ominaisuuksia ja elementtejä, jotka sopivat tietokarttaasi. Lisäksi tämä ohjelma voi saavuttaa tekijät, joiden avulla voit saavuttaa aiemmissa osissa keräämiämme tärkeitä etuja ja vinkkejä. Ensimmäinen on sen yhteistyökyky. Yksi MindOnMapin kauniista ominaisuuksista on sen kyky jakaa karttoja verkossa nopeasti, turvallisesti ja vapaasti. Toisessa tapauksessa käyttäjät voivat lisätä ulkoisia ja sisäisiä linkkisivuja karttaasi ja päivittää niitä silloin tällöin.

Huolimatta siitä, että MindOnMap on myös verkossa, se on osoittautunut turvalliseksi. Tämä johtuu mainoksettomasta sivusta ja käyttöliittymästä, joilla on ratkaiseva rooli sen suojaamisessa bugeilta. Kun nämä kaikki on sanottu, voit nyt käyttää sitä ilmaiseksi noudattamalla alla olevia yksinkertaisia ohjeita tietokartan luomiseksi.

Osa 4. Usein kysytyt kysymykset Knowledge Mapsista