Katsaus Kanban-työkaluista projektien ja tehtävien hallintaan
Kanban on työnkulkutapa hallita tehtäviä tai projekteja tehokkaasti ja tehokkaasti. Monien vuosien ajan se on auttanut yksilöitä, ryhmiä ja jopa organisaatioita. Lisäksi on helpompi visualisoida kaikki tuottavuuden lisäämiseksi. On kuitenkin tärkeää, että käytössä on asianmukainen ohjelmisto. Mutta monien verkosta löytyvien työkalujen ansiosta voi olla haastavaa valita paras. Siksi tässä viestissä luetellaan 5 luotettavaa Kanban ohjelmisto ja tarkista ne. Jatka siis lukemista saadaksesi tarvittavat tiedot jokaisesta työkalusta.
- Osa 1. MindOnMap
- Osa 2. Asana
- Osa 3. Trello
- Osa 4. Monday.com
- Osa 5. Kirjoita
- Osa 6. Usein kysyttyä Kanban-ohjelmistosta
Yhtenä MindOnMapin toimituksen pääkirjoittajana tarjoan viesteissäni aina todellista ja vahvistettua tietoa. Tässä on mitä teen yleensä ennen kirjoittamista:
- Kun olen valinnut aiheen Kanban-ohjelmistosta, teen aina paljon tutkimusta Googlessa ja foorumeilla listatakseni työkalut, joista käyttäjät välittävät eniten.
- Sitten käytän kaikkia tässä viestissä mainittuja Kanban-ohjelmia ja vietän tunteja tai jopa päiviä testaamalla niitä yksitellen.
- Kun otetaan huomioon näiden Kanban-sovellusten keskeiset ominaisuudet ja rajoitukset, päätän, mihin käyttötapauksiin nämä työkalut ovat parhaita.
- Lisäksi käyn läpi käyttäjien kommentit Kanban-ohjelmistosta tehdäkseni arvostelustani objektiivisemman.
| Kanban ohjelmisto | Erottuvia ominaisuuksia | Esteettömyys | Parasta varten | Tuetut alustat | Skaalautuvuus |
| MindOnMap | Mielenkartoitus ja kaavion teko, soveltuvat erilaisiin tehtäviin ja projektinhallintaan | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer ja paljon muuta. | Ei-ammattimainen ja ammattimainen | Web, Windows ja Mac | Pienet tiimit ja keskisuuret yritykset |
| Asana | Useita näkymiä (Kanban, Gantt) | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge ja Safari | Ammattilainen | Web, Windows ja Mac | Pienet tiimit ja keskisuuret yritykset |
| Trello | Yksinkertaisuus ja käyttäjäystävällinen | Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari ja Internet Explorer | Ei-ammattimainen | Web, Windows ja Mac | Pienet tiimit ja yksinkertaiset projektit |
| maanantai.com | Mukautettavat työnkulut | Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge ja Mozilla Firefox | Ammattilainen | Web, Windows ja Mac | Pienet tiimit, keskisuuret yritykset ja suuret yritykset |
| Kirjoita | Tehtävien lisäriippuvuudet | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 ja uudemmat versiot | Ammattilainen | Web, Windows ja Mac | Keskisuuret yritykset ja suuret yritykset |
Osa 1. MindOnMap
Etsitkö Kanban-valmistajaa hoitamaan tehtäviäsi ja projektejasi? Harkitse sitten käyttöä MindOnMap. Se on online-mielekartoitustyökalu, jota voit käyttää myös Kanban-ohjelmistona. Lisäksi se ylittää yksinkertaisen tehtävienhallinnan. Se auttaa sinua organisoimaan ja visualisoimaan työsi aivan uudella tavalla. MindOnMapin avulla voit luoda värikkäitä tauluja ja yhdistää tehtäviä visuaaliseen verkkoon. Sen lisäksi voit luoda muita kaavioita. Se tarjoaa malleja, kuten organisaatiokaavioita, puukarttoja, kalanruotokaavioita ja niin edelleen. Lisäksi voit valita haluamasi elementit ja väritäytteet työsi yksilöllisyyden parantamiseksi. Toinen asia, se tarjoaa automaattisen tallennusominaisuuden, joten mitään tärkeää ei katoa.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
PLUSSAT
- Intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä.
- Tarjoaa visuaalisesti houkuttelevan ja interaktiivisen Kanban-taulun.
- Erilaisia mukautusvaihtoehtoja.
- Tarjoaa sekä verkko- että sovellusversiot.
- Tarjoaa helpon jakamisominaisuuden.
HAITTOJA
- Kehittyneiden ominaisuuksien ja vaihtoehtojen puute.
Hinta: Vapaa
Osa 2. Asana
Asana on toinen ohjelmistoratkaisu työnkulun hallintaan. Se auttaa tiimejä työskentelemään yhdessä projekteissa. Sen avulla voit myös luoda Kanban-perustaulun ja tarkistaa tehtävien liikkeet siellä. Lisäksi tiimisi voi nähdä projekteihinsa tai tehtäviinsä liittyvät päivitykset reaaliajassa. Lisäksi voit tehdä tehtävien riippuvuuksia siitä. Huomaa kuitenkin, että Asanan Kanban-ominaisuus on melko yksinkertainen. Siksi se ei ehkä ole paras vaihtoehto monimutkaisille projekteille. Jos kuitenkin haluat yksinkertaisen tavan visualisoida tehtäväsi, voit luottaa Asanaan.
PLUSSAT
- Yksinkertainen projektien ja tehtävien seuranta.
- Tarjoaa toistuvia tehtäviä.
- Tarjoaa laajan valikoiman näkymiä Kanban-taulujen lisäksi.
- Synkronoi useilla laitteilla, kuten matkapuhelimella ja tietokoneella.
HAITTOJA
- Ei ajanseurantaominaisuutta.
- Kehittyneiden vaihtoehtojen ja ominaisuuksien puute.
- Hinnoittelu voi tulla kalliiksi isommille ryhmille tai organisaatioille.
Hinta:
Premium - $10,99 käyttäjää kohti kuukaudessa
Liiketoiminta - $24,99 käyttäjää kohden/kk
Osa 3. Trello
Trello on käyttäjäystävällinen, verkkopohjainen Kanban-sovellus, joka tunnetaan yksinkertaisuudestaan. Se käyttää tauluja, listoja ja kortteja auttaakseen tiimejä hallitsemaan työtään visuaalisella tavalla. Lisäksi voit räätälöidä Trellon oman työnkulkusi mukaiseksi. Sen lisäksi voit tehdä yhteistyötä reaaliajassa tiimisi jäsenten kanssa. On kuitenkin myös tärkeää ottaa huomioon, että se ei ole tehokas keskisuurille ja suurille organisaatioille. Siitä huolimatta se on loistava vaihtoehto pienille yrityksille ja yksinkertaisille projekteille.
PLUSSAT
- Ihanteellinen työkalu henkilökohtaiseen Kanban-käyttöön.
- Vaivaton tehtävien hallinta Kanban-tyylisten korttien avulla.
- Yksinkertainen navigointi ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä.
HAITTOJA
- Kehittyneiden projektinhallintakykyjen puute.
- Syvällisen analyysin puuttuminen.
- Tehoton hoitaa suuria projekteja tai tehtäviä.
Hinta:
Vakio - $5 käyttäjää kohti/kuukausi
Premium - $10 käyttäjää kohti kuukaudessa
Yrityspaketti - $17,50 käyttäjää kohti kuukaudessa
Osa 4. Monday.com
maanantai.com on suoraviivainen Kanban-työkalu, joka auttaa automatisoimaan työn. Sen avulla voit luoda koontinäyttöjä työprosessien virtaviivaistamiseksi. Sen avulla voit nähdä tehtäväsi luettelossa, lisätä tiedostoja ja jättää kommentteja. Siinä on myös Kanban-perustaulu, jota voit muuttaa lisäämällä erilaisia sarakkeita. Mutta Monday.com tarjoaa rajoitettuja raportointiominaisuuksia. Joten jos arvostat raportointivaiheita yrityksessäsi, et ehkä voi käyttää tätä työkalua.
PLUSSAT
- Joustava ja räätälöitävissä erilaisiin työprosesseihin.
- Tarjoaa tuntikirjojen seurantaa.
- Integroituu eri sovelluksiin ja palveluihin.
- Sopii useille eri ryhmille ja toimialoille.
HAITTOJA
- Hinnoittelu voi nousta nopeasti lisäominaisuuksien ansiosta.
- Se voi olla monimutkaista hyvin pienille ryhmille.
- Asennus ja konfigurointi vaatii jonkin aikaa.
Hinta:
Perus - $8 per istuin/kk
Vakio - $10 per istuin/kk
Pro Plan - $16 käyttäjää kohti kuukaudessa
Osa 5. Kirjoita
Wrike on yrityskeskeinen projektinhallintaalusta, joka tukee Kanbania. Yksinkertaisen Kanban-taulun avulla voit visualisoida tehtäväsi helposti. Sen lisäksi, että voit säätää näkymää eri sarakkeilla ja lisätä WIP-rajoja. Voit myös käyttää sitä apuna organisaation eri osastojen tehtävissä. Lisäksi se tarjoaa ominaisuuksia, joilla voit mukauttaa brändiä ja prosesseja mieltymystesi mukaan.
PLUSSAT
- Se pystyy hallitsemaan sekä pieniä että suuria projekteja.
- Kanban-taulunäkymä mahdollistaa tehtävien täydellisen näkyvyyden.
- Tarjoaa ajanseurantaominaisuuden.
HAITTOJA
- Rajoitettu Kanban-taulunäkymä.
- Ei ylimääräisiä Kanban-ominaisuuksia tai vaihtoehtoja nopeuden seurantaan.
Hinta:
Tiimi - $9,80 käyttäjää kohden/kk
Liiketoimintasuunnitelma - $24,80 käyttäjää kohden / kuukausi
Osa 6. Usein kysyttyä Kanban-ohjelmistosta
Mikä on yksinkertaisin Kanban-työkalu?
Yksinkertaisin Kanban-työkalu voi riippua tarpeistasi ja tällaisten työkalujen tuntemisesta. Kuitenkin, jos etsit suoraviivaista ja helppokäyttöistä vaihtoehtoa, käytä MindOnMap. Lisäksi se tarjoaa lisää mukautusvaihtoehtoja. Joten se auttaa varmistamaan, että voit luoda haluamasi Kanbanin.
Mitkä ovat kolme Kanban-tyyppiä?
Sinun on huomioitava kolmen tyyppisiä Kanban-järjestelmiä. Ensimmäinen on Production Kanban, joka keskittyy tuotantoon ja tuotantoprosesseihin. Seuraavana on nosto Kanban. Se keskittyy tuotantoprosessin kulutuspisteeseen. Lopuksi Toimittaja Kanbania käytetään kommunikoimaan ulkoisten toimittajien kanssa.
Onko Googlella Kanban-työkalua?
Google itse ei tarjoa erillistä Kanban-työkalua. Silti se tarjoaa erilaisia palveluita, joita voit käyttää Kanban-levyjen toteuttamiseen. Siten voit käyttää Google Sheetsia ja Google Docsia luoda ja hallita Kanban-levyjä.
Johtopäätös
Yhteenvetona totean, että olet nähnyt yksityiskohtaisen katsauksen viidestä erilaisesta Kanban ohjelmisto. Nyt voit valita tarpeisiisi ja mieltymyksiisi parhaiten sopivan työkalun. Mutta yksi, joka erottuu näistä työkaluista, on MindOnMap. Sen helposti ymmärrettävän käyttöliittymän avulla voit luoda haluamasi Kanbanin helposti! Lisäksi se on täydellinen työkalu sekä aloittelijoille että ammattilaisille. Ja mielenkiintoisinta on, että voit käyttää sitä verkossa ja offline-tilassa ilmaiseksi.
