Henkilöstöosaston organisaatiorakenne
Sadoilla eri toimialoilla yrityksiä on erikokoisia ja -kokoonpanoisia. Olipa yrityksen palveluksessa kymmenen tai tuhansia ihmisiä, henkilöstö- tai HR on yksi tärkeimmistä osastoista. Mutta jotta tiimi toimisi mahdollisimman hyvin, on oltava määritelty rakenne, jonka avulla jokainen jäsen voi käsitellä yrityksen vaatimuksia. HR-osastot voivat hoitaa sen helposti HR-organisaatiokaavion avulla. Kaiken tämän kanssa tämä artikkeli selittää an määritelmän HR-osasto Organisaatiorakenne ja kuinka voimme luoda kaaviomme helposti.
- Osa 1. Mikä on henkilöstöhallinnon organisaatiorakenne
- Osa 2. HR-organisaatiokaavion tekeminen
- Osa 3. 3 parasta työkalua HR-organisaatiokaavion luomiseen
- Osa 4. Usein kysytyt kysymykset henkilöstöhallinnon organisaatiorakenteesta
Osa 1. Mikä on henkilöstöhallinnon organisaatiorakenne
Yrityksen erilaiset henkilöstötoiminnot ja -velvollisuudet on jäsennelty ja toteutettu HR-osaston rakennekaavion mukaisesti. Rakenne voi vaihdella yrityksesi koosta riippuen yksinkertaisesta järjestelmästä, jossa yksi henkilö hoitaa kaikki HR-toiminnot, monimutkaisiin osastorakenteisiin, joissa useat tiimin jäsenet keskittyvät erilaisiin HR-tehtäviin. Itse asiassa monet heistä uskovat, että minkä tahansa yrityksen ydin on sen henkilöstöosasto. Tutkitaan sitten sen tärkeimpiä elementtejä:
Talenttien palkkaaminen ja hankkiminen
Tämä komponentti sisältää oikeiden ihmisten löytämisen ja heidän saamisen yritykseen. Yrityksen koko määrittää, oletko tähän keskittynyt tiimi vai vain yksi asian kanssa tekemisissä oleva henkilö. He vain saavat parhaan lahjakkuuden liittymällä organisaatioon erilaisten strategioiden ja lähteiden, kuten rekrytointikampanjoiden, työpaikkasivustojen jne., kautta.
Koulutus ja kehitys
Koulutus ja kehitys tulevat rekrytoinnin jälkeen. Tiimin tulisi tarjota paljon osaamisen kehittämistä ja varmistaa ihmisille ammatin kasvu.
Osa 2. HR-organisaatiokaavion tekeminen
Meillä on yleinen prosessi HR-organisaatiokaavion luomiseksi. Tähän liittyen tässä on vaiheittainen opas henkilöstöresurssien organisaatiokaavion rakentamiseen.
Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on tunnistaa osastosi toiminta. Jotkut toiminnoista, jotka meidän on tiedettävä, ovat rekrytointi, palkkaaminen, oppiminen, kehittäminen, työntekijäsuhteet ja paljon muuta. Täällä voit lisätä tärkeitä tietoja HR-tiimin jäsenistä organisaatiokaavioon. Ne voivat sisältää nimen, aseman, valokuvan ja sähköpostiosoitteen.
Piirrä kaavio sopivalla työkalulla. HR-organisaatiokaavion tekemiseen on useita työkaluja. Microsoft Word tarjoaa lukemattomia ilmaisia kaaviomalleja. On aika tehdä kaaviostasi näkyväksi kaikille organisaation jäsenille, kun olet valmis suunnittelemaan sen.
Päivitä säännöllisesti henkilöstöresurssien organisaatiorakennetta. Tämä asiakirja tulee päivittää aina, kun palkataan uusi työntekijä, HR:n sisällä tapahtuu roolimuutos tai työntekijä lähtee yrityksestä.
Työntekijäsi hyötyvät avoimuudesta, jos henkilöstörakenne on hyvin organisoitu ja perusteellinen, ja se auttaa sinua myös tunnistamaan kriittisiä parannuskohteita nykyisellä henkilöstöosastollasi. Jos sinulla ei vielä ole sellaista, tee sellainen heti noudattamalla yllä olevia helppoja ohjeita. Mutta jos tarvitset vielä työkalun sellaisen luomiseen, siirry seuraavaan osaan, niin annamme sinulle parhaan työkalun kaavion luomiseen helposti.
Osa 3. 3 parasta työkalua HR-organisaatiokaavion luomiseen
MindOnMap
Kun etenemme parhaiden työkalujen parissa HR-organisaatiorakenteen luomiseen, aloitetaan sitten parhaimmasta. MindOnMap sisältää kaikki ominaisuudet, joita tarvitsemme luodaksemme uskomattomia kaavioita ja kaavioita. Tässä kartoitustyökalussa on ilmaisia ominaisuuksia, joita voimme käyttää kartoituksessa. Täällä meillä voi olla erilaisia malleja kaavioita varten. Siinä on myös ainutlaatuinen kuvake, jota voimme käyttää visuaalisesti houkuttelevien kaavioiden asettamiseen.
Deel
Deel on myös toinen loistava HR-alusta, joka sopii monikansallisille tiimeille. Yksi Deelin merkittävistä ominaisuuksista on sen Org Chart -työkalu, jonka avulla on helppo löytää tiimin jäseniä koko organisaatiosta. Slack-laajennuksen käyttäjät voivat jopa tarkastella tiimien rakennetta, suodattaa havaintojen perusteella, miten tiimit tulevat toimeen, ja etsiä profiilitunnisteita ja osaamisalueita. Tästä syystä se on hyödyllinen työkalu kaikenkokoisille yrityksille, joilla voidaan taata kaikkien onnistunut yhteistyö ja määritellä roolit ja vastuut.
Lucidchart
Toinen työkalu, jota voit käyttää, on laajalti käytetty pilvipohjainen kaaviosovellus Lucidchart tehdä organisaatiokaaviokartan. Niiden yhtenäisen alustan avulla voit helposti suunnitella hierarkkisen organisaatiokaavion lataamalla henkilöstötietoja Google Sheetsistä, Excel- tai CSV-tiedostosta tai molemmista. Auttaaksesi sinua tärkeiden asiakirjojen hallinnassa voit määrittää eri tiimin jäsenten tarpeet ja määrittää käyttäjien käyttöoikeudet, jotta henkilökunnalle myönnetään vain katseluoikeudet.
Osa 4. Usein kysytyt kysymykset henkilöstöhallinnon organisaatiorakenteesta
Miten HR-tiimi tulisi rakentaa?
Yrityksen koon ja vaatimusten tulisi määrittää, miten HR-tiimi on organisoitu. Yleensä tämä tarkoittaa roolien jakamista palkkaamiseen, työntekijäsuhteisiin, palkkaan, koulutukseen ja vaatimustenmukaisuuteen.
Mihin HR kuuluu organisaatiokaaviossa?
Ylin johto on yleensä vastuussa HR:stä, joka raportoi usein toimitusjohtajalle, COO:lle tai henkilöstöjohtajalle tai CHRO:lle. Tämä lähestymistapa korostaa HR:n strategista roolia alemman johdon ja työntekijöiden välisen kuilun kuromisessa yhteen sovittamalla osaamisen hallinta organisaation tavoitteiden kanssa.
Miltä ihanteellinen HR-osasto näyttää?
Täydellisellä henkilöstöosastolla on erikoistuneet työt, suuri työvoima ja keinot hallita rekrytointia, koulutusta, vaatimustenmukaisuutta ja onnellisen työympäristön luomista.
Mitä HR-mittareita kannattaa pitää silmällä?
Työntekijöiden tuottavuus, poissaolot, koulutuksen ROI, työntekijöiden onnellisuus, työntekijöiden vaihtuvuus ja palkkausaika ovat tärkeitä HR-indikaattoreita. Nämä indikaattorit tukevat työvoimasuunnittelun päätöksentekoa ja auttavat arvioimaan HR:n tehokkuutta.
Mitä tehtävää HR palvelee yrityksessä?
HR:n tulee huolehtia koko työntekijän elinkaaresta, joka koskee palkkaamista, perehdyttämistä, koulutusta, suoritusjohtamista, työntekijäsuhteita ja työlain noudattamista. Tämän lisäksi se on pyrkinyt myös terveelliseen työilmapiiriin koordinoimalla yrityksen yksilöllisiä toiveita.
Johtopäätös
HR Organisaatiokaaviot ovat erinomainen väline vastuullisuuden ylläpitämiseen ja tavoitteiden suuntaamiseen. Voit olla varma, että kartoit yrityksesi tarkasti ja perusteellisesti käyttämällä organisaatiokaaviotyökaluja. Siksi tämän artikkelin yläpuolella on yksinkertaiset vaiheet, jotka voimme tehdä kaavion luomiseksi. Lisäksi toivomme, että luettelo parhaista organisaatiokaaviotyökaluista oli hyödyllinen sinulle. Mutta jos etsit ehdotuksia mitä org-kaavion luoja aiot käyttää, sinun on käytettävä MindOnMapia. Tässä kartoitustyökalussa on kaikki mitä tarvitset visuaalisesti houkuttelevien organisaatiokaavioiden luomiseen. Voit käyttää sitä nyt ja löytää lisää sen ominaisuuksia.
