Yksinkertaistettu opastus Scrum-työnkulun suorittamiseen
Projektinhallinnan maailmassa Scrum on yksi hyödyllisistä lähestymistavoista. Scrm tekee monimutkaisista tehtävistä yksinkertaisempia ja helpompia hallita. Jos aiot käyttää sitä, sinulla on oltava täydellinen käsitys siitä. Ja niin, tämä viesti on kirjoitettu opastamaan sinua. Täällä olemme keskustelleet siitä, mitä Scrum on, mitä ominaisuuksia sillä on oltava ja sen eduista. Ei vain sitä, me myös opetamme sinulle miten scrum-työnkulkua suoritetaan. Löydä lopuksi paras kaaviontekijä, jota voit käyttää.
- Osa 1. Mikä on Scrum Workflow
- Osa 2. Mitä Scrum-työnkulussa pitäisi olla
- Osa 3. Scrumin edut
- Osa 4. Scrum-työnkulun suorittaminen
- Osa 5. Usein kysyttyä Scrum-työnkulun suorittamisesta
Osa 1. Mikä on Scrum Workflow
Scrum on laajalti käytetty lähestymistapa projektinhallinnassa. Se on sarja kokouksia, menettelyjä ja työkaluja, joita tiimit käyttävät tuotteiden toimittamiseen. Se tarjoaa myös mukautuvan ja interaktiivisen tavan hallita tuotteita. Samalla se korostaa joustavuutta, yhteistyötä ja jatkuvaa parantamista. Scrumin ytimessä on sprintin käsite. Nämä sprintit ovat kestoltaan aikarajattuja, jolloin joukkueiden on suoritettava ennalta määrätty määrä tehtäviä. Niitä luonnehditaan myös Scrumin sydämenlyönniksi, sillä se muuttaa ideat konkreettiseksi arvoksi.
Osa 2. Mitä Scrum-työnkulussa pitäisi olla
Seuraavat ovat osat Scrumista, jotka siinä on oltava:
1. Tuoteruuhka
Tuotevarasto on luettelo tehtävistä tai ominaisuuksista, jotka on tehtävä. Se keskittyy niiden tärkeyteen. Se myös auttaa tiimiä tietämään, mitä pitää tehdä.
2. Sprintit
Nämä ovat lyhyitä aikoja, jolloin tiimi työskentelee tiettyjen tuotekansan tehtävien parissa. Se kestää yleensä 2-4 viikkoa. Sprintit auttavat hajottamaan työn hallittaviin osiin.
3. Backlog Release
Tuotteen omistaja ja tiimi työskentelevät yhdessä valitakseen, mitkä käyttäjätarinat sisällytetään ruuhkajulkaisuun. Backlog-julkaisu on pienempi joukko tehtäviä, joista tulee myöhemmin osa sprinttijulkaisua.
4. Sprintin suunnittelu
Täällä tiimi päättää, mitä tehtäviä ruuhkasta he työskentelevät ja miten he tekevät sen. He pitävät myös sprintti- tai Scrum-kokouksia. Ryhmä tekee myös suunnitelman yhdessä.
5. Ryhmän roolit
Jokaisella tässä projektinhallinnassa on oltava roolinsa. Scrumilla on oltava tuotteen omistaja, scrum-mestari ja kehitystiimi. Tällä tavalla Scrum toimii tehokkaasti.
Osa 3. Scrumin edut
1. Täydelliset ja nopeammat tulokset
Scrum saa tiimit luomaan pieniä, mutta täydellisiä ja nopeampia tuloksia muutaman viikon välein (sprintit). Se myös pitää tiimit keskittyneenä todellisiin ja käyttökelpoisiin asioihin. Siten se antaa tiimille mahdollisuuden viimeistellä ja toimittaa asiat nopeammin.
2. Jatkuva parantaminen
Yksi Scrumin parhaista eduista on, että se antaa tiimille mahdollisuuden kehittyä jatkuvasti. Se tekee tämän käyttämällä kokouksia, kuten sprinttiarvosteluja ja retrospektiiveja. Lisäksi tiimit voivat kokeilla uusia ideoita ja tapoja parantaa suorituskykyään. Ei vain sitä, vaan se antaa heille myös mahdollisuuden tehdä parempia tuotteita ja palveluita.
3. Sopeutuvuus
Scrum-tiimit voivat reagoida nopeasti uuteen tietoon tai muutoksiin. He voivat muokata suunnitelmiaan helposti, mikä tekee niistä paremmin mukautuvia odottamattomiin tilanteisiin.
4. Korkeampi laatu
Keskittymällä pienempiin tehtäviin ja tarkistamalla niitä säännöllisesti, Scrum auttaa ylläpitämään ja parantamaan työn laatua. Siten se vähentää virheitä ja ongelmia lopputuotteessa.
5. Joukkueen motivaatio
Scrum antaa tiimin jäsenille enemmän hallintaa työssään. Näin ollen se lisää heidän motivaatiotaan, kun he tuntevat olevansa vastuullisempia ja osallistuvat prosessiin.
Osa 4. Scrum-työnkulun suorittaminen
Suorita Scrum-työnkulku suorittamalla seuraavat vaiheet.
Backlogin luominen
Ensin sinun täytyy kuvitella Scrum-työnkulkuprosessisi vaihe. Tässä sidosryhmät päättävät tuotteen rakenteen. Sitten he luovat tiekartan strukturoidun tuotteen viimeistelemiseksi. Tämän jälkeen tuotteen omistaja aloittaa Scrum-prosessin. Sitten he valitsevat käyttäjätarinat tuotevarastoon.
Vapauta Backlog
Luodun tuotesuunnitelman perusteella tuotteen omistaja ja tiimi päättävät ryhmitellä käyttäjien tarinoita julkaistakseen ne. Julkaisun tarkoituksena on tarjota osa tuotevarastosta, nimeltään backlog release.
Sprintin ruuhkan luominen ja työskentely Sprintin parissa
Luo nyt sprintti ruuhkasta. Jokaisen sprintin jakso kestää yleensä 2-4 viikkoa. Työskentele sitten sprintillä ja pidä scrum-kokouksia. Seuraavaksi kehitystiimit tekevät päivittäiset scrumit tai päivittäiset stand-upit. Näin he seuraavat edistymistä.
Seuraa edistymistä Burndown-kaavion avulla
Seuraa joukkueen edistymistä polttokaavion avulla. Laske sitten Burnout Locity vertaamalla kaksi tärkeää tekijää. Se sisältää alkuperäisen projektin työtuntien määrän ja kunkin päivän tuottavuuden.
Arviointi ja tuotteen esittely
Kun pääset sprintin maaliin, järjestetään sprinttiarviointi. Täällä esitellään ja esitellään toimiva ohjelmisto. Tarkoituksena on nähdä, onko se asiakkaiden kannalta hyväksyttävää. Sidosryhmät päättävät saamastaan palautteesta riippuen, tarvitaanko muutoksia.
Kuinka tehdä kaavio Scrumille MindOnMapissa
Etsitkö tapaa edustaa Scrum-työnkulkuasi? Harkitse käyttöä MindOnMap. Se on verkkopohjainen alusta, jonka avulla voit luoda erilaisia kaavioita. Sen avulla voit luoda vuokaavioita, puukarttoja, kalanruotokaavioita ja paljon muuta. Sen lisäksi se tarjoaa useita kuvakkeita, muotoja, teemoja ja tyylejä. Näiden avulla voit tehdä henkilökohtaisen ja luovan kaavion. Se tukee myös automaattista tallennusta ja helppojako-ominaisuuksia. Näin et menetä tärkeitä tietoja ja jaat kaaviosi helposti. Lisäksi voit käyttää sitä eri nykyaikaisilla selaimilla. Samalla voit ladata sen sovellusversion. Voit oppia käyttämään sitä Scrum-työnkulkusi visuaalisessa esittämisessä seuraavasti:
Siirry viralliselle verkkosivustolle MindOnMap. Voit sitten käyttää sitä verkossa napsauttamalla Luo verkossa -painiketta. Voit käyttää sitä tietokoneellasi avaamatta selainta napsauttamalla Ilmainen lataus -painiketta.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Luo nyt visuaalinen esitys Scrumista valitsemalla ensin malli. Useita asetteluja on esitetty Uusi osa; valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva. Mitä tulee tähän oppaaseen, käytämme Vuokaavio layout.
Mukauta sitten kaaviota lisäämällä haluamasi muodot, tekstit, teemat ja tyylit. Voit valita useista alustalla olevista elementeistä.
Kun olet luonut Scrum-työnkulun, siirry kohtaan Viedä -painiketta oikeassa yläkulmassa. Napsauta sitä ja valitse tiedostosi tulostusmuoto (JPEG, PNG, PDF tai SVG). Odota sitten, kunnes vientiprosessi on valmis.
Valinnaisesti voit antaa tiimisi tarkastella työnkulkuasi napsauttamalla Jaa -painiketta. Voit myös asettaa Voimassa oleva ajanjakso ja Salasana jos sinun täytyy. Lopuksi paina Kopioi linkki -painiketta.
Lue lisää
Osa 5. Usein kysyttyä Scrum-työnkulun suorittamisesta
Mitä scrum-mestari tekee?
Scrum Master on se, joka varmistaa, että Scrum-kehys ymmärretään ja sitä noudatetaan. Kuten edellä mainittiin, he myös edistävät ja tukevat Scrumia.
Mikä on Scrum yksinkertaisesti sanottuna?
Scrum on projektinhallinnassa käytetty viitekehys. Se jakaa työn pienempiin osiin, joita kutsutaan sprinteiksi. Samalla se antaa tiimeille mahdollisuuden tuottaa lisäarvoa ja mukautua muutoksiin nopeasti.
Mitä eroa on Scrumilla ja Agilella?
Ketterä on laajempi lähestymistapa projektinhallintaan. Se korostaa joustavuutta, yhteistyötä ja asiakaspalautetta. Scrum on erityinen Agile-metodologian mukainen kehys. Se tarjoaa jäsennellyn lähestymistavan rooleilla, tapahtumilla ja esineillä työn hallintaan.
Mikä on Scrumin tarkoitus?
Scrumin tarkoituksena on mahdollistaa tiimien tehokkaampi yhteistyö arvokkaiden tuotteiden toimittamiseksi. Sen tavoitteena on parantaa yhteistyötä, mukautumiskykyä ja tuotteiden laatua. Se jakaa työn pienempiin, hallittaviin tehtäviin. Siten se mahdollistaa jatkuvan palautteen ja jatkuvan parantamisen.
Kuinka järjestää Scrum-kokous?
Tee se määrittämällä ensin johdonmukainen aika. Varmista seuraavaksi, että kaikki ovat mukana, ja ole läpinäkyvä. Pysy seuraavaksi keskittyneenä ja pidä tiimisi sitoutuneena. Lopuksi lisää tehokkuutta antamalla kaikkien osallistua.
Johtopäätös
Siinä on kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää kuinka ajaa Scrum projektinhallinta. Ei vain sitä, olet myös havainnut MindOnMap. Mitä tulee kaavioiden tekemiseen, voit luottaa siihen. Lisäksi se, että se tarjoaa suoraviivaisen käyttöliittymän. Tämä tarkoittaa, että se sopii sekä aloittelijoille että ammattikäyttäjille.
