2 tapaa Gantt-kaavion tekemiseen tietokoneellesi
Jos olet kiireinen ja haluat hallita toimintaasi tai projektejasi ammattimaisesti, Gantt Charts voi auttaa sinua järjestämään projektisi haluamillesi päivämäärille. Gantt Charts -sovelluksen avulla voit nähdä projektiesi aikajanan ja tilan sekä kuka on vastuussa kustakin tehtävästä. Lisäksi näet myös kuinka kauan kukin tehtävä kestää ja mitä työtä on käynnissä. Lyhyesti sanottuna Gantt Chart on yksinkertainen tapa kertoa, mitä tarvitaan tehtävän suorittamiseen ajallaan ja budjetin rajoissa. Kuitenkin, jos sinulla ei ole tietoa kuinka luoda Gantt-kaavio, Älä huoli. Näissä blogiviesteissä näytämme ja keskustelemme Gantt-kaavion tekemisestä offline-tilassa ja verkossa.
- Osa 1. Gantt-kaavion tekeminen offline-tilassa
- Osa 2. Gantt-kaavion tekeminen verkossa
- Osa 3. Suositus: Chart Maker
- Osa 4. Usein kysyttyä Gantt-kaavion tekemisestä
Osa 1. Gantt-kaavion tekeminen offline-tilassa
Gantt-kaaviot ovat sarja vaakasuuntaisia viivoja, jotka osoittavat työn edistymisen ja tietyn ajanjakson aikana suoritetut tehtävät. Lisäksi se auttaa tiimejä työskentelemään ja suunnittelemaan määräaikojaan sekä kohdistamaan resurssejaan hyvin. Sen avulla käyttäjät voivat myös tietää tavoitteidensa ja suunnitelmiensa prioriteetit.
TeamGantt on tunnetuin Gantt-kaavion tekijä voit ladata työpöydällesi. Se on ladattavissa lähes kaikkiin käyttöjärjestelmiin, kuten Windowsiin ja Maciin. Tämän offline-sovelluksen avulla voit hallita projektejasi tai tehtäviäsi kuten ammattilainen. TeamGantt antaa sinun ajoittaa tehtäviä ja projekteja käyttämällä aikatauluja, tehtäviä, aikajanaa, kanban-tauluja ja työkuormia, joita voit työskennellä tiimiesi kanssa. Lisäksi TeamGanttissa on helppokäyttöinen käyttöliittymä, jossa voit vetää ja pudottaa objekteja, joita käytät Gantt-kaaviossasi. Tämän offline-sovelluksen avulla voit hallita työtäsi tehokkaasti ja kekseliäästi.
Lisäksi voit aloittaa tehokkaiden projektien hallinnan sen Workload Management -ominaisuuden avulla. Se on hyödyllinen ominaisuus, josta näet, mitä jokainen käyttäjä, resurssi tai tiimin jäsen työskentelee. Joten jos olet kiinnostunut käyttämään tätä sovellusta Gantt-kaavion luomiseen, katso alla olevia ohjeita. Sinun on kuitenkin ostettava sovellus ennen erikoisominaisuuksien käyttöä.
Gantt-kaavion luominen TeamGanttilla
Ennen kuin kartoit tehtäväsi aikajanalle, sinun on luotava projektin tiedot. Luo uusi projekti napsauttamalla Uusi projekti -painiketta käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa. Kirjoita sitten nimi, jonka haluat projektillesi. Valitse myös viikonpäivät, jotka haluat sisällyttää Gantt-kaavioon.
Seuraavaksi lisäämme nyt tehtävän projektiisi. Luo ensin projektin aikajana napsauttamalla Lisää tehtävä -linkki (+Tehtävä) ja kirjoitat ensimmäisen tehtäväsi nimen. Lisää toinen tehtävä painamalla Enter. Toista tämä prosessi, kunnes olet listannut kaikki tehtävät, jotka sinun on tehtävä.
Nyt kun sinulla on täydellinen luettelo, voit ajoittaa kaikki tehtävät, jotka on tehtävä. Luo ja lisää tehtäväpalkki Gantt-kaavioon napsauttamalla Aikajana päivämäärien alle, joille haluat ajoittaa tehtäväsi.
Kun olet lisännyt virstanpylväitä Gantt-kaavioon, napsauta Virstanpylväs linkki ja kirjoita nimi Virstanpylväs. Vedä sitten virstanpylväskuvake Gantt-kaavion poikki ajoittaaksesi tehtäväsi aikajanalla. Huomaa, että TeamGanttissa virstanpylväät näkyvät keltaisessa timantissa.
Lisää seuraavaksi riippuvuuksia tehtävään, joka niitä tarvitsee. Siirrä kohdistin tehtävän kohdalle ja napsauta näkyviin tulevaa harmaata pistettä. Napsauta riippuvuusriviä sen tehtävän kohdalle, jonka haluat linkittää.
Lisää lopuksi värejä tehtäviisi parantaaksesi Gantt-kaaviotasi ja saada se näyttämään ammattimaiselta. Vie osoitin tehtäväpalkin päälle ja valitse haluamasi väri tehtäväpalkeille. Napsauta tästä saadaksesi ohjeet tehdä Gantt-kaavioita Excelissä.
Osa 2. Gantt-kaavion tekeminen verkossa
Ilman hyvää Gantt-kaavion tekijää sinun on vaikea luoda ja esittää Gantt-kaavio muille. On olemassa online-Gantt Chart -tekijöitä, joita voit käyttää selaimessasi. Ja onneksi löysimme parhaan online Gantt Chart -valmistajan, jota voit käyttää selaimessasi. Jos haluat oppia tekemään Gantt-kaavion verkossa, katso alla olevat vaiheet.
EdrawMax online on online Gantt Chart Maker, jota voit käyttää selaimessasi. Siinä on intuitiivinen käyttöliittymä, mikä tekee siitä käyttäjäystävällisen työkalun. Tässä sovelluksessa on valmiita malleja ja se vapauttaa muokattavia Gantt-kaavioita, joita voit käyttää Gantt-kaavioiden luomiseen. Mutta sinun on rekisteröitävä tili käyttääksesi tätä sovellusta. Ja koska se on online-työkalu, sen latausprosessi on joskus hidas. Siitä huolimatta se on edelleen hyvä sovellus Gantt-kaavioiden luomiseen.
Gantt-kaavion rakentaminen EdrawMaxilla verkossa
Kirjaudu sisään tai rekisteröidy EdrawMax-tilillesi. Mene Projektinhallinta kaavion vasemmalla puolella ja napsauta sitten plus kuvake.
Klikkaa Tuonti -painiketta lisätäksesi datatiedostot. Ja napsauta sitten OK. Sen jälkeen näet, että EdraMax luo Gantt-kaavion automaattisesti.
Klikkaa kohdetehtäväja napsauta Alatehtävä vaihtoehto. Uusi alitehtävä ilmestyy valitun tehtävän alle.
Lopuksi voit muokata tehtävän tietoja vierittämällä käyttöliittymän alareunaa. Näet tehtävän perustiedot, kuten tehtävän nimen, prioriteetin, valmistumisprosentin, aloitus- ja lopetuspäivämäärän sekä virstanpylvään.
Osa 3. Suositus: Chart Maker
Voit myös yrittää luoda kaavion tällä täydellisellä online-kaaviontekijällä. MindOnMap on loistava työkalu, jonka avulla voit luoda kaavioita ja kaavioita projektin suunnittelua varten. Siinä on myös valmiita malleja ja asetteluja, joita voit käyttää projektinhallintaan. Lisäksi voit lisätä muotoja, kuvakkeita ja kuvioita parantaaksesi kaaviotasi. Jos haluat tietää kuinka luodaan projektinhallintakaavio, seuraa alla olevia ohjeita.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Käytä MindOnMapia selaimessasi tekemällä hakuja selaimessasi. Ja sitten kirjaudu sisään tai rekisteröidy tilillesi. Klikkaa Luo ajatuskarttasi -painiketta ohjelmiston pääliittymässä.
Napsauta sitten Uusi -painiketta sovelluksen kojelaudassa ja valitse Miellekartta vaihtoehto.
Ja seuraavassa käyttöliittymässä näet Pääsolmu ja osui Tab näppäimistöllä lisätäksesi solmuja. Kaksoisnapsauta haaraa, jota haluat muokata.
Napsauta viimeistä vaihetta varten Viedä -painiketta tallentaaksesi projektisi. Voit valita, minkä tyyppisen kaavion haluat käyttää. Voit myös jakaa linkin klikkaamalla Tallentaa painiketta ja Kopioi linkki.
Osa 4. Usein kysyttyä Gantt-kaavion tekemisestä
Voinko lisätä Gantt-kaavion Microsoft Exceliin?
Joo. Voit tuoda Gantt-kaaviot Microsoft Excelissä. Napsauta Tiedosto > Avaa. Valitse sitten Gantt Chart -tiedosto tietokoneesi tiedostoista.
Onko Microsoft Wordissa Gantt-kaavion malli?
Joo. Microsoft Wordissa voit luoda Gantt-kaavion käyttämällä Gantt-kaavion malleja. Napsauta Lisää-välilehteä ja napsauta sitten Kaaviota. Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa valitset sarakevaihtoehdon ja napsautat Pinottu palkkia.
Mitä on riippuvuus Gantt-kaaviossa?
Gantt-kaavion riippuvuutta kutsutaan myös tehtäväriippuvuudeksi. Se on suhde yhden tehtävän välillä.
Johtopäätös
Tässä artikkelissa opit helposti kuinka tehdä Gantt-kaavio. Riippumatta menetelmistä, jotka valitset yllä esittämistämme tavoista, voit luoda Gantt-kaavion hämmästyttävällä tavalla. Mutta jos haluat käyttää helpompaa tapaa luoda kaavioita, monet ihmiset suosittelevat sen käyttöä MindOnMap.
