3 menetelmää Kanban-taulun perustamiseen [Täysi opas]
Kanban-taulu toimii työnkulun visualisointina eri sarakkeilla. Sen avulla voit seurata edistymistä ja määrittää pidossa olevat tehtävät. Samalla se antaa tiimisi parantaa tuottavuutta. Jos olet aloittelija ja aiot luoda Kanban-taulun, olet oikeassa paikassa. Tässä kattavassa artikkelissa jaamme työkalut ja vaiheet sellaisen tekemiseen. Ole asiantunteva kuinka luoda Kanban aluksella Jirassa ja Microsoft Teamsissa. Tämän lisäksi selvitä paras vaihtoehto henkilökohtaisen Kanban-levyn tekemiseen.
- Osa 1. Kanban-taulun luominen Jirassa
- Osa 2. Kuinka voin luoda Kanban-taulun Microsoft Teamsissa
- Osa 3. Kanban-taulun luominen MindOnMapin avulla
- Osa 4. Usein kysyttyä Kanbanin luomisesta
Osa 1. Kanban-taulun luominen Jirassa
Jira on digitaalinen työkalu, jonka avulla voit luoda Kanban-taulun verkossa. Sen avulla on helpompi hallita tehtäviä ja projekteja. Jiran avulla voit luoda, muokata ja seurata tehtäviä yksinkertaisesti ja visuaalisesti. Lisäksi, jos käsittelet suurempia suunnitelmia tai projekteja, voit käyttää sen edistyneitä etenemissuunnitelmia. Tämä tekee siitä erinomaisen ryhmille työssä tai jopa henkilökohtaiseen käyttöön. Silti Jira voi olla hieman monimutkainen aloittelijoille. Heidän voi olla vaikea oppia käyttämään sen ominaisuuksia. Jira maksaa $49,35 agenttia kohden, mikä tekee siitä kallista pienille ryhmille tai yksilöille. Siitä huolimatta Kanban-levyn luominen on edelleen hyvä vaihtoehto. Opi luomaan kanban-levy Jirassa alla.
Siirry Jira-ohjelmiston viralliselle sivustolle ja aloita rekisteröitymällä tili. Luo seuraavaksi uusi projekti. Voit tehdä sen siirtymällä kohtaan Projektit -välilehti ja valitse Luo projekti.
Valitse sitten Ohjelmistokehitys projektimalliksi. Valitse sitten Kanban mallivaihtoehto. Napsauta sitten Käytä mallia -painiketta.
Uuden projektin luomiseksi sinun on valittava Kanban-levyllesi projektityyppi. Valitse vaihtoehdoista Tiimiohjattu ja Yrityksen johtama. Syötä valinnan jälkeen tiimisi tai yrityksen nimi. Lyö Seuraava -painiketta.
Nyt sinulla on Kanban-korttisi valmiina. Lisää tiimisi siihen kutsumalla heidät. Määritä se sitten täyttämällä tarvittavat tiedot, kuten nimi, suodatin, tehtävät ja sijainti.
Kanban-taulullasi on myös oletussarakkeita, kuten To Do, In Progress ja Done. Voit mukauttaa sen työnkulkuusi sopivaksi. Aloita lopuksi työn hallinta.
Osa 2. Kuinka voin luoda Kanban-taulun Microsoft Teamsissa
Toinen tapa luoda Kanban-taulu on Microsoft Teamsin kautta. Se on suosittu työkalu, joka auttaa ihmisiä kommunikoimaan ja työskentelemään yhdessä. Voit kuitenkin käyttää sitä myös Kanban-levyn luomiseen. Microsoft Teamillä on sekä ilmaisia että maksullisia Kanban-levysovelluksia. Se tarjoaa lisäosia kolmansilta osapuolilta, joilla on samat toiminnot. Vaikka voit käyttää sitä Kanban-levyille, siinä on joitain haittoja. Ensinnäkin siitä puuttuu edistyneitä toimintoja Kanban-levyn luomiseksi. Lisäksi tarvitset Microsoft Teams -tilauksen. Siitä huolimatta se on edelleen hyödyllinen työkalu yksinkertaisen Kanban-levyn tekemiseen.
Käynnistä ensin Microsoft Teams sovellus tietokoneellesi. Kirjaudu sitten tilillesi. Napsauta työkalun pääkäyttöliittymässä Sovellukset -painiketta vasemmassa valikossa.
Kirjoita nyt ja etsi Virto Kanban vaihtoehto. Valitse sitten ja asenna se. Virto Kanban on lisäsovellus MS Teamsiin.
Napsauta sen jälkeen Lisää joukkueeseen -painiketta. Aseta seuraavaksi tiimisi tai kanavasi nimi. Paina sitten Aseta välilehti -painiketta nykyisen ikkunasi vasemmassa alakulmassa. Klikkaa Lisää Kanban-sovellus tiimisivustollesi, ja se ohjaa sinut kohtaan SharePoint Store.
Käytössä SharePoint Store, Etsi Virto Kanban hallitus ja lisää se. Avaa MS Teams -sovellus ja uusi välilehti Kanban-taululle.
Lopuksi muokkaa Kanban-taulua mieltymystesi mukaan.
Osa 3. Kanban-taulun luominen MindOnMapin avulla
Kahden yllä mainitun menetelmän lisäksi on toinenkin tapa luoda haluamasi Kanban-levy. Se tapahtuu avun kautta MindOnMap. Se on työkalu, jonka avulla voit luoda minkä tahansa tyyppisiä kaavioita, mutta se toimii myös projektinhallinnassa. Työkalu voi seurata ohjelmaa jatkuvasti. Tämä tekee siitä täydellisen Kanbanille, koska se keskittyy jatkuvaan parantamiseen. Lisäksi se myös tarkastelee prosessia ja tiivistää olennaiset kokemukset edistyksen aikaansaamiseksi. Jos haluat tehdä muita kaavioita, se tarjoaa erilaisia malleja. Sen avulla voit luoda kalanruotokaavion, puukartan, organisaatiokaavion ja paljon muuta. Saatavilla on myös paljon muotoja ja elementtejä, joita voit käyttää, jolloin voit muokata työtäsi.
Lisäksi voit myös näyttää kaaviosi tiimisi kanssa käyttämällä sitä Jaa toiminto. Näin he voivat käyttää sitä viitteenä. Viimeinkin työkalu tallentaa työsi automaattisesti, mikä tarkoittaa, että se estää tietojen katoamisen. Noudata alla olevaa ohjetta saadaksesi tietää, kuinka Kanban-levy määritetään sen kanssa.
Hanki yksityiskohtainen Kanban-taulu.
Aloita siirtymällä viralliselle sivustolle MindOnMap. Valitse sieltä Ilmainen online ja Luo verkossa painikkeita. Luo sitten ilmainen tili.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Valitse valikkoosiosta malli, josta haluat luoda Kanban-taulun. Sitten sinut ohjataan valitsemasi asettelun käyttöliittymään.
Luo sitten Kanban-taulusi käyttämällä työkalun kuvakkeita, värejä tai tarroja.
Tallenna nyt työsi napsauttamalla Viedä -painiketta nykyisen käyttöliittymäsi oikeassa yläkulmassa. Valitse lopuksi haluamasi tulostusmuoto.
Anna tiimisi nähdä Kanban-taulusi napsauttamalla Jaa -painiketta. Napsauta lopuksi Kopioi linkki ja jaa se tiimisi kanssa.
Lue lisää
Osa 4. Usein kysyttyä Kanbanin luomisesta
Kuinka luon Kanban-taulun Excelissä?
Luo Kanban-taulu Excelissä aloittamalla Excel-työkirjan valmistelu. Tee seuraavaksi työnkulkusarakkeet. Luo sitten Kanban-kortteja tai tehtäväkortteja. Mukauta niitä lisäämällä väritäyttöjä. Aloita lopuksi Kanban-levyn käyttö ja hallinta.
Kuinka luon yksinkertaisen Kanban-järjestelmän?
Yksinkertaisen Kanban-järjestelmän luomiseksi sinun on noudatettava vaiheita. Visualisoi ensin nykyinen työnkulkusi. Käytä seuraavaksi Work-in-Process (WIP) -rajoituksia. Tee nyt selväksi politiikka. Sen jälkeen hallitse ja mittaa virtausta. Lopuksi optimoi iteratiivisesti tietojen avulla.
Mitkä 4 saraketta Kanban-taulussa pitäisi olla?
Itse asiassa voit lisätä niin monta saraketta kuin haluat. Mutta Kanban-taululla on oltava neljä saraketta: Backlog, Doing, Review ja Done.
Johtopäätös
Yhteenvetona totean, että olet oppinut kuinka luoda Kanban aluksella Jirassa ja Microsoft Teamsissa. Nämä työkalut vaativat kuitenkin tilauksen ja voivat olla liian kalliita. Jos haluat ilmaisen verkkotyökalun, MindOnMap on paras valinta sinulle. Sen avulla sinun ei tarvitse kuluttaa rahaa käyttääksesi sen kaikkia ominaisuuksia. Lisäksi se on suoraviivainen alusta, joka sopii myös aloittelijoille ja ammattilaisille.
