Helppoja tapoja luoda työnjakorakenne (WBS)
Oletko projektipäällikkönä edelleen huolissasi projektin epäselvästä etenemisestä ja tehottomista tavoista käsitellä ongelmia? Ajatteletko opettajana myös, kuinka selittää eri tietokohdat mielenkiintoisesti ja selkeästi? Ei hätää, voit ratkaista sen työnjakorakenteen luominen (WBS). Tässä artikkelissa esitetään 3 helppoa tapaa tehdä työn erittelymuoto.
- Osa 1. Työn erittelyrakenteen luominen MindOnMapin avulla
- Osa 2. Työn erittelyrakenteen luominen Excelissä
- Osa 3. Työn jakautumisrakenteen luominen Wondershare EdrawMaxilla
- Osa 4. Usein kysytyt kysymykset
Osa 1. Työn erittelyrakenteen luominen MindOnMapin avulla
MindOnMap on käyttäjäystävällinen ohjelmisto, joka tarjoaa projektihenkilökunnalle ammattimaisen työkalun ajatuskarttojen luomiseen. Sen muotoilu on yksinkertainen ja sen toiminnot ovat selkeät. Voit ladata ilmaiseksi Windows- ja Mac-tietokoneellesi verkkoversion tuen lisäksi. Lisäksi voit käyttää sitä vapaasti yksinkertaisiin vaatimuksiin ja rajoitettuihin laitteisiin. Lisäksi se on myös erittäin kattava ja auttaa käyttäjiä organisoimaan, suunnittelemaan ja organisoimaan projektejaan paremmin. Tällä työnjakorakennevalmistajalla voit kehittää ja suunnitella työnjakorakennetta vaivattomasti.
Joten miten rakennat työnjakorakenteen MindOnMapiin? Tässä ovat vaiheet.
Napsauta seuraavaa painiketta ladataksesi tämän työnjakotyökalun ilmaiseksi tietokoneellesi.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Avaa MindOnMap-ohjelmisto ja kirjaudu sisään sähköpostillasi. Valita Uusi vasemmasta paneelista. Näet tämän kaltaisen käyttöliittymän ja voit valita haluamasi mielenkarttatyypin, mukaan lukien yleiset Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart jne.
Otetaan esimerkkinä yleinen ajatuskartta; napsauta Mind Map -painiketta.
Jos valitset keskeisen aiheen syöttääksesi työn erittelyn aiheen. Napsauta sitten Aihe -painiketta, sinulla on pieni haara keskeisen aiheen alle työsi toissijaisen otsikon kirjoittamista varten.
Alla olevassa kuvassa näkyy vaikutus kolmen napsautuksen jälkeen. Kolmea toissijaista otsikkoa laajennettiin.
Vastaavasti, jos viet hiiren osoittimen Pääaihe ja napsauta ala-aihe, haaraudut pienille alueille kyseisen aiheen alla.
Vinkkejä: Jos tarvitset näitä toimintoja, MindOnMapissa on myös joitain ylimääräisiä painikkeita, kuten alla olevasta kuvasta näkyy, jotta voit luoda paremmin työnjakorakenteen. Voit esimerkiksi lisätä kuvia, linkkejä ja kommentteja, joiden avulla voit luoda ajatuskarttoja, kuten kaavioita, erittelyrakenteita ja paljon muuta. Vaiheet ovat samat kuin yllä olevat ohjeet erityistarpeistasi riippuen.
Kun olet tehnyt työn erittelyrakenteen, napsauta Tallentaa -painiketta säilyttääksesi WBS-projektitiedoston.
MindOnMap voi tehdä paljon työn erittelyrakenteita, mukaan lukien osastomme artikkeliideat, tapahtumasuunnittelu ja niin edelleen. Tämän ohjelmiston käyttöliittymä on erittäin mielenkiintoinen ja kaunis, ja sitä on erittäin miellyttävä käyttää työskennellessämme. Sen monet ajatuskarttatyypit voivat myös vastata tarpeisiimme kaikilta osin. Ohjelmiston käytön jälkeen ajattelumme selkiytyi huomattavasti, tehokkuus parani ja pystyimme ymmärtämään toistemme WBS:ää paremmin.
Osa 2. Työn erittelyrakenteen luominen Excelissä
Excel on monipuolinen työkalu, jota käytetään ensisijaisesti tekstidokumenttien ja laskentataulukoiden luomiseen. Se pystyy suorittamaan erilaisia tiedonsyöttö- ja analyysilaskelmia ja tukia ajatuskartan tekeminen täyttääkseen käyttäjien tarpeet, jotka joskus työskentelevät Excelin erittelyrakenteen parissa.
Tehdään seuraavaksi erittelyrakenne Excelistä yhdessä.
Avaa Excel-ohjelmisto työpöydälläsi, etsi yllä oleva työkalurivi ja etsi ja napsauta sitä Lisää -painiketta. Sen jälkeen näkyviin tulee alityökalupalkki. Klikkaa Älytaide -painiketta.
Nyt ikkuna ilmestyy silmiesi eteen. Valitse suunnitelmaasi sopiva ajatuskarttalomake. Oletetaan, että tarvitsemme prosessin mukaisen työnjakorakenteen. Siksi napsautamme prosessipainiketta ja valitsemme tarvitsemamme mielenkarttatyypin.
Kirjoitettuamme sisällön ajatuskarttatyyppiin, valitsimme, voimme nähdä sen. Jos haluamme lisätä pisteen pääpisteen alle, napsauta Lisää Bullet.
Jos uskomme, että kolme pääkohtaa eivät riitä ilmaisemaan mielipiteitämme, voimme napsauttaa Lisää muoto laajentaaksemme ilmaisuamme.
Kun kaikki työsi on tehty, muista tallentaa se.
Excel on kätevä ja nopea työkalu, mutta koska mielenkartoitus ei ole sen päätoiminto, se vaatii usein enemmän manuaalista käyttöä. Myös joidenkin suurten ja monimutkaisten projektien työnjakorakenne tulee olemaan rajallinen.
Osa 3. Työn jakautumisrakenteen luominen Wondershare EdrawMaxilla
Edraw Max on yksinkertainen ja helppokäyttöinen nopea mielenpiirustusohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat tehdä suunnittelupiirroksia, verkkosivustojen suunnittelupiirroksia, aikavyökaavioita, ajatuskarttoja ja paljon muuta. Se tarjoaa käyttäjille erilaisia työnjakorakennemuotoja, joista valita. Kuinka voimme kehittää työnjakorakennetta tällä työkalulla? Tässä ovat vaiheet.
Aluksi sinun on ladattava tämä ohjelmisto tietokoneellesi, jotta voit käyttää sitä.
Kun olet kirjautunut tilillesi, näet käyttöliittymän. Etsi Uusi -painiketta vasemmassa yläkulmassa.
Valitse yhden tyyppinen ajatuskartta, johon haluat kehittää työnjakorakenteen. Otetaanpa Organisaatiokaavio, esimerkiksi.
Nyt voit nähdä tämän ajatuskartan kaltaisia malleja. Olet ehkä huomannut + merkki, että olemme kiertäneet; Napsauta tätä pientä pistettä lisätäksesi haaran suoraan sen viereen.
Kun olet suunnitellut koko työnjakorakenteen, muista tallentaa lopputulos. Etsi painike, jonka ympyröimme seuraavasta kuvasta. Ole hyvä ja tallenna se tietokoneesi tiedostoihin.
Meidän on myönnettävä, että se oli tehokas ja mallin suunnittelu oli erinomainen. Siinä on kuitenkin myös joitain puutteita, kuten vähemmän monimutkaisia ominaisuuksia, monet salaussuojausta vaativat asiakirjat sekä vanhemmat ja vähemmän innovatiiviset sivut.
Osa 4. Usein kysytyt kysymykset
Miltä WBS näyttää?
WBS (työn jakautumisrakenne) muistuttaa tyypillisesti jatkuvaa ja hajallaan olevaa rakennetta. Ylhäällä on huipputason tehtävä tai perimmäinen tavoite, joka haarautuu jatkuvasti sen alapuolelle suorittaakseen tämän tehtävän hajoamisen ja suunnittelun.
Mikä on erittelyrakenteen muoto?
Sillä on useita muotoja riippuen siitä, mikä tehtävä on työnjakorakenne. Jos kyseessä on esimerkiksi data- tai projektianalyysi, kalanruotomuoto olisi sopivampi. Jos se on luokiteltava, käytetään puumuotoa. Jos haluat ilmaista tehtävän järjestyksen, sinun on käytettävä vuokaaviota.
Kuinka muuntaa Excel WBS: ksi?
1. Napsauta Excel-taulukossa, jossa on valmis WBS-tiedosto Ctrl+C valitaksesi sen.
2. Etsi työkalupalkin Lisää-kohdasta SmartArt ja valitse haluamasi muotoilu. Kopioi teksti päälle
3. Lopuksi tekstisi esitetään WBS-muodossa.
Johtopäätös
Kaikki kolme yllä olevaa tapaa voivat auttaa sinua rakentamaan a työnjakorakenne. Excel sopii yksinkertaisen WBS:n tekemiseen, mutta ajatuskartan tyypit eivät ole tarpeeksi joustavia. Edraw Max voi tyydyttää perustarpeesi, mutta käyttöliittymä on vanhempi ja siinä on vähemmän innovatiivisia sivuja. Jos etsit arvokkaampaa ja hyödyllisempää työkalua, suosittelemme MindOnMapia. Valitessaan menetelmää WBS:n luomiseksi käyttäjät voivat valita sopivan työkalun erityistarpeidensa ja käyttötarkoituksiinsa. MindOnMap tarjoaa intuitiivisen ja yksinkertaisen käyttöliittymän, joka sopii ammattilaisille tai aloittelijoille. Kokeile ja tee työelämästäsi helpompaa ja yksinkertaisempaa!
