Käytännön lähestymistapa FMEA-analyysin tekemiseen

FMEA eli Failure Mode and Effects Analysis on tehokas työkalu, jota käytetään useilla toimialoilla. Nykypäivän nopeatempoisessa ja kilpailutilanteessa virheet voivat olla kalliita ja joskus jopa hengenvaarallisia. Näin ollen FMEA:n merkitystä ei voi yliarvioida. Se toimii ennakoivana suojana mahdollisia vikoja ja ongelmia vastaan. Samalla sen avulla voimme tunnistaa ja vähentää riskejä ennen kuin ne etenevät kriittisiksi ongelmiksi. Tässä oppaassa tutkimme käytännön lähestymistapaa FMEA-analyysin tekeminen. Näytämme myös, kuinka voit luoda FMEA-taulukon Excelissä. Tämän lisäksi opi toinen paras tapa tehdä analyysitaulukko.

• Osa 1. FMEA-analyysin suorittaminen
• Osa 2. FMEA-taulukon luominen
• Osa 3. Usein kysyttyä FMEA-analyysin suorittamisesta

Osa 1. FMEA-analyysin suorittaminen

FMEA-analyysin ongelman analysointiin on kolme kriteeriä.

◆ Ongelman vakavuus.

◆ Todennäköisyys, että se voi tapahtua.

◆ Ongelman todennäköisyys ennen kuin siitä tulee iso juttu.

1. Valitse analysoitava prosessi.

Aluksi tunnista prosessi tai tuote, jonka haluat tarkistaa tarkasti. Jos tiedät jo ongelman, se on hyvä paikka aloittaa.

2. Kokoa tiimisi.

Kokoa seuraavaksi joukko ihmisiä, jotka tietävät prosessista tai projektista. Tämä tiimi auttaa sinua paremmin tekemään perusteellisen analyysin.

3. Tutki prosessia.

Katso nykyistä prosessiasi tarkasti. Mieti, mitä kukin osa tekee ja mitä sen on tarkoitus saavuttaa asiakkaille. Huomaa, että sinun on oltava tarkka.

4. Listaa mahdolliset viat.

Mieti nyt kaikkia asioita, jotka voivat mennä pieleen. Näitä vikoja kutsutaan vikatiloiksi. Kirjoita nämä vikatilat muistiin – mitä enemmän, sitä parempi. Muista, että yksi ongelma yhdessä osassa voi aiheuttaa enemmän ongelmia muualla.

5. Ymmärrä ja arvioi vikojen vaikutukset.

Kun olet listannut kaikki viat, selvitä niiden vaikutus, jos niitä tapahtuu. Anna sitten jokaiselle epäonnistumiselle pistemäärä sen mukaan, kuinka pahalta se olisi, jos se tapahtuisi. Anna kullekin epäonnistumistilalle pisteet 1–10. Pienestä ongelmasta saatetaan saada matala pistemäärä, kun taas iso saa korkean pistemäärän.

6. Arvioi, kuinka usein epäonnistumisia voi tapahtua.

Selvitä seuraavaksi, kuinka todennäköisesti kukin vikatila tapahtuu. Käytä jälleen asteikkoa 1-10, jossa 1 tarkoittaa, että se ei ole kovin todennäköistä ja 10 tarkoittaa, että se on melkein varmaa. Merkitse nämä sijoitukset FMEA-taulukkoosi.

7. Mieti, kuinka hyvin voit havaita epäonnistumisen.

Viimeinen asia, jota kannattaa tarkastella, on se, kuinka hyvin voit saada kiinni epäonnistumisesta ennen kuin se aiheuttaa ongelmia. Selvitä, mitä toimenpiteitä sinulla on käytössä estääksesi ongelman esiintymisen tai pääsemästä asiakkaaseen.

8. Laske riskien prioriteettiluku (RPN).

Kun kaikki kolme kriteeriä on sijoitettu FMEA-taulukossasi, kerro ne yhteen saadaksesi riskien prioriteettiluvun (RPN). Se auttaa sinua selvittämään, mitkä ongelmat vaativat eniten huomiota ja toimia.

9. Ryhdy toimiin riskien perusteella.

Valitse lopuksi parhaat pisteet saaneet ratkaisut ja toteuta ne. Tämän jälkeen voit tehdä suunnitelman näiden alueiden korjaamiseksi tai säätämiseksi riskien vähentämiseksi ja prosessin tai tuotteen parantamiseksi.

Osa 2. FMEA-taulukon luominen

Etsitkö tapaa luoda FMEA-taulukko? Tässä osassa näytämme sinulle kaksi parasta tapaa tehdä se.

Menetelmä 1. Erinomainen menetelmä FMEA-taulukon luomiseen

MindOnMap erottuu yhdeksi parhaista FMEA-taulukon luomisessa. Se on online-kaaviontekijä, jota voit käyttää Google Chromella, Safarilla, Edgellä ja muilla. FMEA-kaavion lisäksi voit luoda sen avulla myös puukartan, organisaatiokaavion, kalanruotokaavion jne. Lisäksi kuvien ja linkkien lisääminen on mahdollista. Voit myös lisätä ja valita muotoja, tekstilaatikoita, väritäyttöjä ja muuta kaavion mukauttamiseksi. MindOnMapin merkittävä ominaisuus on sen yhteistyöominaisuus. Tämän ominaisuuden avulla tiimi voi päivittää ja jakaa FMEA-taulukkonsa prosessin reaaliajassa. Nyt, jos haluat käyttää työkalua avaamatta selainta, voit myös ladata sen sovellusversion. Katso esimerkki FMEA-taulukosta alla ja kuinka käyttää MindOnMap.

Hanki yksityiskohtainen FMEA-taulukko.

Kaikki kaikessa, MindOnMap on erinomainen työkalu FMEA-taulukon luomiseen helposti. Se todellakin tarjoaa helposti ymmärrettävän käyttöliittymän. Itse asiassa se sopii sekä ammattilaisille että aloittelijoille. Suosittelemme kuitenkin sitä käyttäjille, jotka etsivät vähemmän monimutkaista työkalua. Se sopii myös ensikertalaisille tai aloittelijoille FMEA-taulukoiden tekemisessä.

Tapa 2. Luo FMEA-taulukko Excelillä

Excel on laajalti käytetty Microsoftin luoma taulukkolaskentasovellus. Sitä käytetään ensisijaisesti tietojen luomiseen, järjestämiseen ja analysointiin taulukkomuodossa. Se tarjoaa rivien ja sarakkeiden ruudukon. Sitten voit syöttää ja käsitellä numeerista tietoa, tekstiä ja erilaisia tietoja. Se on myös monipuolinen työkalu FMEA-taulukoiden luomiseen. Sen avulla voit järjestää ja analysoida tietoja järjestelmällisesti. Tässä on vaiheet FMEA-taulukon luomiseen Excelissä.

Excelin jäsennelty ruudukko ja matemaattiset ominaisuudet tekevät siitä erinomaisen työkalun FMEA-taulukoiden luomiseen. Sen avulla voit helposti järjestää ja analysoida tietoja. Vaikka se on hyvä ohjelmisto, sillä on silti huonot puolensa. Se sisältää Excelin FMEA-tiedostojen jakamisen ja yhteiskäytön, joita ei voi hallita. Useat käyttäjät saattavat joutua muokkaamaan asiakirjaa samanaikaisesti, mikä voi johtaa versionhallintaongelmiin. Joten suosittelemme työkalun käyttöä, jos haluat tehdä FMEA:n erikseen.

Osa 3. Usein kysyttyä FMEA-analyysin suorittamisesta