Yksinkertainen opas Lean Six Sigman soveltamiseen

Yrityksessä liiketoiminnasta riippumatta tulee aikoja, jolloin kohtaa tehokkuutta, virheitä ja tuhlausta. Se voi johtaa asiakkaiden tyytymättömyyteen, tuottavuuden laskuun ja muuhun. Joten jos haluat parantaa liiketoimintaa, tarvitset tehokkaan menetelmän paremman tuloksen saavuttamiseksi, kuten Lean Six Sigman. No, jos haluat oppia kartan luomisen perusvaiheet, olet oikealla tiellä. Opas opettaa sinulle Lean Six Sigman suorittamisen yleiset ja perusvaiheet. Tällä tavalla sinulla on työkalu, jota voit käyttää luontiprosessissa. Tule tänne ja löydä paras tapa kuinka käyttää Lean Six Sigmaa tehokkaasti.

• Osa 1. Mikä on Lean Six Sigma
• Osa 2. Lean Six Sigma Project Managementin soveltaminen
• Osa 3. Lean Six Sigma -prosessin kartoitus
• Osa 4. Usein kysyttyä Lean Six Sigman soveltamisesta

Osa 1. Mikä on Lean Six Sigma

Lean Six Sigma on menetelmä tai prosessin parannus, joka on suunniteltu poistamaan ongelmia, parantamaan työoloja sekä eliminoimaan hukkaa ja tehottomuutta. Se on tarjota parempi vastaus asiakkaiden tai asiakkaiden tarpeisiin. Lean Six Sigma yhdistää Six Sigman ja Leanin menetelmät, työkalut ja periaatteet yhdeksi tehokkaaksi ja tehokkaaksi menetelmäksi. Näin se voi parantaa organisaation toimintaa. Lisätietoja: koska se on kahden suositun parannusmenetelmän yhdistelmä, se voi tasoittaa tietä toiminnan menestykselle. Nämä lähestymistavat tarjoavat organisaatioille selkeän tien saavuttaa ja saavuttaa tehtävänsä mahdollisimman tehokkaasti ja nopeasti. Lisäksi Lean Six Sigma sisältää kolme avainelementtiä. Nämä elementit ovat tärkeitä liiketoiminnan parantamisen kannalta.

Työkalut ja tekniikka

Ensimmäinen elementti on kattavat työkalut ja analyyttiset tekniikat. Niitä käytetään ongelmien ratkaisemiseen ja tunnistamiseen.

Prosessin metodologia

Se on sarja vaiheita, jotka järjestävät ongelmanratkaisutyökalujen hyödyntämisen. Sen tarkoituksena on varmistaa, että todelliset perimmäiset syyt löydetään. On myös tärkeää ottaa ratkaisu kokonaisuudessaan käyttöön.

Kulttuuri ja ajattelutapa

Kyse on ajattelutavasta, joka riippuu prosesseista ja tiedoista. Tällä tavalla se voi saavuttaa toiminnalliset suoritustavoitteet ja parantaa jatkuvasti.

Osa 2. Lean Six Sigma Project Managementin soveltaminen

Lean Six Sigma on prosessi tietyn ongelman ratkaisemiseksi. Se koostuu viidestä vaiheesta. Nämä ovat Määrittele, Mittaa, Analysoi, Paranna, ja viimeinen on Control. Nämä ovat viisi vaihetta tai menetelmää olemassa olevien prosessiongelmien parantamiseksi tuntemattomista syistä.

1. Määrittele

Ensimmäinen vaihe tai vaihe on ongelman määrittely. Sinun on mietittävä, millaisen ongelman haluat ratkaista. Defineillä on suuri rooli Lean Six Sigma -parannusprosessissa. Tässä vaiheessa tiimi tekee projektiperuskirjan. Se on korkean tason kartta tai kuva prosessista ja alkaa ymmärtää asiakasprosessin tarpeita. Tämä on kriittinen vaihe, jossa tiimit määrittelevät projektin painopisteen yrityksen tai organisaation johdolle. Katso alla olevat ohjeet ensimmäisestä vaiheesta.

◆ Määrittele ongelma luomalla ongelmalauseke.

◆ Kehitä tavoitelause tavoitteen määrittelemiseksi.

◆ Määritä prosessi luomalla prosessikartta.

◆ Ilmoita tiimille projektin edistymisestä.

2. Mittaa

Toimenpide on ongelman kvantifiointi. Sinun on tiedettävä, miten prosessi toimii tai ongelman laajuus. Projektin elämässä mittaaminen on kriittistä. Kun tiimi kerää tietoja, sen on keskityttävä mittaamaan sitä, mistä asiakkaat välittävät, ja prosessia. Se tarkoittaa, että painopisteitä on kaksi. Nämä parantavat laatua ja lyhentävät toimitusaikaa. Lisäksi mittausvaiheessa tiimi määrittelee nykyisen suorituskyvyn ja tarkentaa prosessin mittausta.

◆ Tunnista, miten prosessi toimii.

◆ Tee suunnitelma tiedon keräämisestä.

◆ Varmista, että tiedot ovat luotettavia.

◆ Kerää perustiedot.

3. Analysoi

Analysointivaiheessa pyritään tunnistamaan ongelman syy. Tämä vaihe on tärkeä, jotta kiinnitetään riittävästi huomiota. Ilman analysointivaihetta tiimi voi hypätä ratkaisuihin löytämättä ongelman todellisia syitä. Se voi hukata aikaa, luoda enemmän vaihtelua, kuluttaa resursseja ja aiheuttaa uusia ongelmia. Vaiheen ideana on, että tiimi pohtii perimmäisiä syitä. Se on hypoteesin kehittäminen siitä, miksi tietty ongelma on olemassa.

◆ Tarkista prosessi.

◆ Näytä tiedot kaaviona.

◆ Tunnista ongelman syy.

4. Paranna

Parannusvaihe on vaihe, jossa tiimi tekee yhteistyötä löytääkseen ratkaisuja, pilotoidakseen prosessimuutoksia ja kerätäkseen tietoja. Se vahvistaa, onko mitattavissa olevaa parannusta. Järjestellystä parannuksesta voi muodostua innovatiivisia ja tyylikkäitä ratkaisuja, jotka parantavat perusmittausta ja asiakaskokemusta.

◆ Aivoriihi ratkaisuja ongelmien korjaamiseen.

◆ Valitse käytännöllisiä ratkaisuja.

◆ Kehitä kartta.

◆ Toimenpiteet parantamisen varmistamiseksi.

5. Ohjaus

Valvontavaiheessa tiimi keskittyy seurantasuunnitelman tekemiseen. Tällä tavalla se voi jatkaa päivitetyn prosessin onnistumisen mittaamista.

◆ Varmista, että prosessia valvotaan ja hallitaan.

◆ Kun olet parantanut prosessia, dokumentoi ne.

◆ Käytä parannusta muilla aloilla.

◆ Paranna prosessia jatkuvasti, kun käytät lean-periaatteita.

Osa 3. Lean Six Sigma -prosessin kartoitus

MindOnMap on hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit tehdä Lean Six Sigma -prosessikartoituksen. Kartoituksen kannalta työkalu on täydellinen, koska siinä on kaikki mitä tarvitset. Voit käyttää erilaisia muotoja, tekstiä tyyleillä ja väreillä, taulukoita, teemoja ja muita toimintoja. Sen lisäksi kaikki voivat käyttää työkalua. Se johtuu siitä, että MindOnMap on yksi työkaluista, joilla on yksinkertaisin käyttöliittymä. Sen muotoilu on ymmärrettävää, joten se on helppo navigoida kaikille käyttäjille. Lisäksi MindOnMapissa on automaattinen tallennusominaisuus, josta voit nauttia. Tämän ominaisuuden avulla voit luoda parhaan karttasi huolehtimatta tietojen katoamisesta. Työkalu voi tallentaa työsi aina, kun siihen tehdään muutoksia. Lisäksi voit tallentaa karttasi eri tulostusmuodoissa. Voit tallentaa sen PDF-, PNG-, JPG- ja muissa muodoissa. Jos haluat oppia tekemään Lean Six Sigma -projektikartoituksen, katso tiedot alla.

Osa 4. Usein kysyttyä Lean Six Sigman soveltamisesta