Organisaatiokaavion luominen Google Sheetsissä [Ratkaistu 2024]
Emme voi kiistää, että Google on ollut läpitunkeva Drivessa näkyvien integraatioiden ja ratkaisujen suhteen. Minun ja sinun kaltaiset käyttäjät, jotka nauttivat Googlen tuotteista, voivat todistaa, kuinka anteliaita ja mahtavia he ovat, erityisesti mitä tulee tärkeiden tiedostojen säilyttämiseen ja niiden ylläpitoon varmuuskopioiden avulla. Toisaalta yksi sen tuotteista, Google, käyttää laajaa valikoimaa Google Sheetsin toimintoja. Se on taulukkolaskentatyökalu, joka voi myös luoda kaavioita puolestasi.
Tämä verkkopohjainen sovellus auttaa käyttäjiä luomaan, muokkaamaan ja päivittämään laskentataulukoita. Lisäksi se on myös erinomainen tapa tehdä kaavioita, mukaan lukien organisaatiokaaviot, jotka osoittautuivat oleelliseksi havainnollistamiseksi nykyään. Siksi olemme laatineet ohjeet an organisaatiokaavio Google Sheetsissä tämän päivän sisällölle.
- Osa 1. Täydelliset ohjeet organisaatiokaavion tekemiseen Google Sheetsin avulla
- Osa 2. Paras vaihtoehto Google Sheetsille organisaatiokaavioiden luomisessa
- Osa 3. Usein kysytyt kysymykset Google Sheetsistä ja Organisaatiokaavioiden rakentamisesta
Osa 1. Täydelliset ohjeet organisaatiokaavion tekemiseen Google Sheetsin avulla
Voit nyt luoda organisaatiokaavion Google Sheetsin avulla. Organisaatiokaavio havainnollistaa graafisesti organisaation sisäiset rakenteet muodoilla ja nuolilla, ja Google Sheets voi täyttää nämä vaatimukset valmiilla malleilla. Kyllä, Google Sheets sisältää useita malleja kaavioiden, kuten sarakkeiden, ympyröiden, karttojen ja organisaation luomiseen. Sen lisäksi tämä Organisaatiokaavioiden tekijä avulla käyttäjät voivat määrittää kaavioita muutamilla muokkausvalinnoilla, kuten koon, värin ja useiden sarakkeiden avulla. Sen vuoksi ilman lisähyväisiä saamme täydelliset ohjeet organisaatiokaavion luomiseen Google Sheetsissä alla olevien vaiheiden avulla.
Ensinnäkin sinun on siirryttävä laskentataulukkoon. Kun teet tämän, sinun tulee ensin käyttää Gmailia. Napsauta sitten Sheets-sovellus Google-sovelluksistasi, jotka näkyvät yhdeksän pisteen kuvakkeena näytön oikeassa reunassa.
Nyt kun avaat Arkkia, napsauta valintaa, joka antaa sinulle a Tyhjä laskentataulukko. Tämän jälkeen työkalu vie sinut laskentataulukon pääpohjaan. Sinun on tällä kertaa kirjoitettava tai kirjoitettava organisaatiokaavion tiedot arkin soluihin. Kyllä, sinun on syötettävä tiedot ennen kaavion näyttämistä. Huomaa, että tietoja asetettaessa sinulla ei saa olla enempää kuin kolme saraketta.
Lisätään nyt organisaatiokaavio Google Sheetsiin. Voit tehdä sen siirtymällä kohtaan Lisää -välilehti ja valitse Kartoittaa vaihtoehto siellä. Suoraan osoitteesta Kaavion editori, napsauta nuolen avattavaa vaihtoehtoa Pylväskaavioja etsi organisaatiokaavion malli kohdasta muu valinta.
Kun näet organisaatiokaavion, voit alkaa mukauttaa sitä käyttämällä Asenna ja mukauta vaihtoehdot alla Kaavion editori. Täällä voit muuttaa solmun väriä, valitun solmun väriä ja kokoa kaaviossasi.
Lopuksi voit nyt tallentaa tai jopa jakaa organisaatiokaaviosi. Miten? Napsauta vain Tiedosto -välilehti ja valitse sitten, jaetaanko vai ladataanko kaavio. Oletetaan, että haluat ladata sen tietokoneellesi ja paina sitten ladata valinta ja valitse, mitä muotoa haluat käyttää siihen. Ja näin luodaan organisaatiokaavio Google Sheetsissä.
Osa 2. Paras vaihtoehto Google Sheetsille organisaatiokaavioiden luomisessa
Google Sheets on todellakin hyvä työkalu organisaatiokaavioiden luomiseen. Kuitenkin, kuten olet huomannut, se sisältää vain vähän muokkaustyökaluja. Siksi, jos etsit upeampaa organisaatiokaavion tekijää, joka tarjoaa monia kaavaimia, käytä MindOnMap. MindOnMap tarjoaa lukuisia muotoja, värejä, fontteja, ääriviivoja, tyylejä ja monia muita vaihtoehtoja! Lisäksi siinä on mukava, puhdas ja helppokäyttöinen käyttöliittymä, jossa jokainen voi navigoida tasosta riippumatta. Tämä tarkoittaa, että jopa ne, jotka ovat uusia organisaatiokaavioiden tekemisessä, voivat helposti ymmärtää sen ilman opetusohjelmaa.
Toinen tekijä, joka tekee tästä MindOnMapista käyttökelpoisemman kuin Google Sheets organisaatiokaaviossa, on se, että se tuottaa kaavioita merkittävissä muodoissa. Google Sheets luo pdf-, XLSX-, HTML-, ODS- ja muita muotoja laskentataulukoita varten, kun taas MindOnMap tarjoaa Word-, PDF-, JPEG-, PNG- ja SVG-muotoisia tiedostoja. Tämän lisäksi tämä upea organisaatiokaavion teko-ohjelma on ilmainen ja rajoittamaton käyttö! Kokeile sitä nyt noudattamalla alla olevia ohjeita.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Organisaatiokaavion luominen MindOnMapissa
Avaa selaimesi ja käy MindOnMapin virallisella verkkosivustolla. Koska olet ensimmäinen käyttäjä, napsauta sieltä Kirjaudu sisään -painiketta ja kirjaudu sisään Gmail-tililläsi.
Seuraavaksi valitaan kaavion asettelu tai malli. Siirry pääsivulla kohtaan Uusi valinta ja valitse asettelu, jota haluat käyttää. Saatavilla on kuitenkin myös organisaatiokaavioille tarkoitettuja asetteluja, joista voit valita.
Kun olet valinnut asettelun, työkalu vie sinut pääkankaalle. Sieltä se antaa sinulle yhden ensisijaisen solmun, jota voit laajentaa painamalla Tulla sisään avain solmujen lisäämiseen ja Tab alisolmuille. Sitten voit alkaa syöttää tietoja kaavioon.
Voit nyt alkaa mukauttaa organisaatiokaaviotasi. Käytä Valikko teemoja, tyylejä, ääriviivoja ja kuvakkeita varten. Tämän jälkeen voit myös lisätä kaavioon kuvia, linkkejä, kommentteja ja komponentteja kankaan keskellä olevien nauhavälilehtien avulla.
Lopulta voit tavoittaa Viedä -painiketta, joka sijaitsee käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa, jos haluat ladata organisaatiokaavion. Kun olet napsauttanut painiketta, sinun on valittava säilytettävä muoto, jonka jälkeen kaaviosi ladataan automaattisesti.
Toinen tapa luoda organisaatiokaavio MindOnMapissa on käyttää sen vuokaaviotoimintoa. Tämän menetelmän avulla voit tehdä kaaviollesi mitä haluat vapaasti. Miten se tehdään? Noudata alla olevia lisävaiheita.
Valitse Minun vuokaavioni -valikosta pääsivulla ja napsauta Uusi.
Aloita pääkankaasta valitsemalla teema, jota haluat käyttää. Aloita sitten kaaviossasi käyttämäsi elementin etsiminen vasemmalla olevista vaihtoehdoista. Napsauta elementtiä saadaksesi sen kankaalle. Tallenna sitten organisaatiokaaviosi sen jälkeen.
Lue lisää
Osa 3. Usein kysytyt kysymykset Google Sheetsistä ja Organisaatiokaavioiden rakentamisesta
Kuinka luoda organisaatiokaavio Google Sheetsissä ilman Internetiä?
Jos haluat luoda offline-organisaatiokaavion, sinun on otettava käyttöön Offline-käyttöönotto -valinta. Voit tehdä tämän siirtymällä Tiedosto-välilehteen ja etsimällä mainittua vaihtoehtoa. Kun se on päällä, Google tallentaa edelleen projektisi laitteellesi.
Voinko jakaa organisaatiokaavion verkossa Google Sheetsin avulla?
Joo. jakaaksesi kaaviosi verkossa, siirry Tiedosto-valikkoon ja napsauta jaa.
Voinko lisätä kuvan organisaatiokaaviooni Google Sheetsin avulla?
Valitettavasti Google Sheets ei salli käyttäjien lisätä kuvia kaavioon. Sen avulla käyttäjät voivat kuitenkin lisätä kuvia ja kuvakkeita laskentataulukon soluun.
Johtopäätös
Siellä on ohjeet siihen luoda organisaatiokaavion Google Sheetsissä. Voit nyt luoda siihen kaavion milloin tahansa ja Internetin kanssa tai ilman. Jos kuitenkin haluat luoda ihanteellisen ja luovan näköisen kaavion, Google Sheets ei riitä käytettäväksi. Varaa tästä syystä paikka MindOnMap luettelossasi ja tee vaikuttavia kaavioita ja karttoja vapaasti.
