Organisaatiokaavion luomisen vaiheet Google-dokumenteissa [Yksityiskohtainen opas]
Monissa yrityksissä organisaatiokaavio nähdään ja käytetään yleisesti. Se kuvaa yksilöiden hierarkiaa sekä heidän roolejaan, velvollisuuksiaan ja yhteiskunnallista asemaansa. Hierarkia alkaa korkeimmasta kaavion yläosasta, ja sen alaviivat osoittavat alempia paikkoja. Lisäksi se on tapa tiedottaa muille tai yrityksen uusille työntekijöille siitä, kenen kanssa keskustella tai olla tekemisissä tietystä tilanteesta.
Jos olet iso organisaatio, se voi olla melko työläs tehtävä. Lisäksi sen luominen manuaalisesti käsin on hankalaa. Onneksi Google-dokumenttien mukana tulee piirustustyökalu, jonka avulla voit luoda kaavioita ja kaavioita. Tässä näytämme vaiheet luo organisaatiokaavio Google-dokumenteissa. Lisäksi opit sen loistavasta vaihtoehdosta, joka on erityisesti tehty organisaatiokaavioiden, karttojen ja kaavioiden luomiseen. Tarkista ne alta.
- Osa 1. Opas organisaatiokaavion tekemiseen Google Docsissa
- Osa 2. Organisaatiokaavion tekeminen parhaan Google Docs -vaihtoehdon avulla
- Osa 3. Usein kysyttyä organisaatiokaaviosta
Osa 1. Opas organisaatiokaavion tekemiseen Google Docsissa
Google-dokumentteja voidaan käyttää organisaatiokaavion tekemiseen. Se on Internet-pohjainen työkalu, joka on ensisijaisesti luotu käsittelemään tekstiä verkkosivulta. Siksi sinun ei tarvitse ladata Organisaatiokaavion luoja laitteellasi. Toisaalta sen mukana tulee piirustustyökalu kuvien luomiseen tai erilaisten kaavioiden luonnostelemiseen. Parasta on, että ohjelman käyttö on ilmaista, ja tarvitset vain rekisteröidyn Google-tilin käyttääksesi työkalua ilmaiseksi.
Lisäksi se tarjoaa symboleja muodoille, nuolille, huomioteksteille ja yhtälöille. Voit periaatteessa tehdä minkä tahansa kuvituksen suoraan verkkosivulta. Lisäksi käyttäjät voivat lisätä kuvia kaavioihinsa. Siirrytään ilman pitkiä puheita organisaatiokaavion tekemiseen Google Docsissa.
Selaa työkalun sivua
Vieraile ensin ohjelman verkkosivustolla millä tahansa tietokoneesi selaimella. Kirjoita vain nimi selaimen osoiteriville päästäksesi pääsivulle.
Avaa tyhjä asiakirja
Kun pääset sivulle, paina plus-kuvaketta alla Aloita uusi asiakirja käyttöliittymän osa. Sen jälkeen uusi tyhjä asiakirja tulee näkyviin seuraavalle sivulle.
Siirry Piirustus-ikkunaan
Valitse nyt ylävalikosta Lisää-painike ja vie hiiri sen päälle Piirustus vaihtoehto. Valitse tästä Uusi, ja Piirustus-valintaikkuna tulee näkyviin.
Luo organisaatiokaavio
Napsauta sen jälkeen Muoto -painiketta ja lisää elementtejä Muodot -välilehti. Tätä tehtävää varten lisäämme ympyrän muotoja edustamaan yksilöitä organisaatiokaaviossa. Yhdistä sitten elementit napsauttamalla Line-vaihtoehtoa. Vie hiiren osoitin nähdäksesi viiva osoittaa toisen elementin kohdepisteeseen.
Lisää tekstiä organisaatiokaavioon
Seuraavaksi kaksoisnapsauta muotoja ja lisää tarvittavat tiedot. Muokkausvaihtoehdot näkyvät myös valikossa, jolloin voit säätää fontin kokoa, kokoa ja tyyliä.
Mukauta kaaviota
Nyt voit mukauttaa kaaviota säätämällä solmun väriä ja kokoa. Voit tehdä sen napsauttamalla elementtiä ja Täyttöväri tai vetämällä elementin koon mitoituskahvoja. Lopuksi paina Tallenna ja sulje -painiketta oikeassa yläkulmassa lopettaaksesi prosessin. Näin voit helposti luoda organisaatiokaavion Google Docsissa.
Osa 2. Organisaatiokaavion tekeminen parhaan Google Docs -vaihtoehdon avulla
Jos etsit toista ilmaista, helppokäyttöistä ja kätevää organisaatiokaavioiden laatimisohjelmaa, MindOnMap on paras vaihtoehtosi. Samoin se on online-ohjelma, joka tarjoaa tärkeitä toimintoja ja ominaisuuksia erilaisten kaavioiden ja kaavioiden luomiseen. Se tarjoaa valmiita malleja, jotka sopivat erilaisiin ja erityyppisiin kaavioihin ja kaavioihin. Tämän lisäksi ohjelma on myös valmiiksi täytetty useilla asetteluilla, joten sinun ei tarvitse ajatella ja luoda tyhjästä. Todellakin kätevä työkalu, varsinkin jos olet ensikertalainen.
Lisäksi voit lisätä kaavioihisi lisäämällä kuvakkeita, kuvioita ja kuvia. Lisäksi työkalun avulla voit jakaa työsi muiden kanssa. Siksi kollegasi ja ystäväsi voivat nähdä työsi. Puhumattakaan, työkalu antaa käyttäjille mahdollisuuden viedä projektinsa eri muotoihin. Asiakirjoille ja kuville on olemassa formaatteja. Tämä ominaisuus tekee kaaviosta käyttökelpoisemman ja jaettavan, jolloin voit lisätä organisaatiokaavion Google-dokumentteihin. Toisaalta tässä on täydellinen joukko vaiheita Google-dokumenttien organisaatiokaavion tekemiseen vaihtoehtoisella työkalulla.
Vieraile ohjelman virallisella verkkosivustolla
Siirry ensin työkalun viralliselle verkkosivustolle. Avaa selain ja kirjoita ohjelman nimi selaimen osoiteriville. Avaa sitten välittömästi työkalu painamalla Luo verkossa -painiketta. Voit myös saada työpöytäversion napsauttamalla Ilmainen lataus -painiketta.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Siirry asetteluvalikkoon
Seuraavassa ikkunassa näet suositeltujen asettelujen ja teemojen valikon. Koska teemme organisaatiokaaviota, valitsemme Organisaatiokaavion kartta layout.
Lisää solmuja kaavioon
Lisää seuraavaksi solmuja painamalla Solmu -painiketta yllä olevassa valikossa tai valitsemalla pääsolmun ja painamalla Tab tietokoneen näppäimistöllä. Kaksoisnapsauta sen jälkeen jokaista solmua ja näppäile tarvittavat tiedot
Mukauta organisaatiokaaviota
Siirry oikean sivupalkin valikon Tyyli-valikkoon. Voit muuttaa muotojen, haarojen ja kirjasinten ominaisuuksia. Voit myös selata teemaa muuttaaksesi organisaatiokaaviosi ulkoasua tai taustaa.
Tallenna organisaatiokaavio
Lopuksi rastita Viedä -painiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse sopiva muoto. Näin voit tehdä Google Docsin organisaatiokaaviosta vaihtoehtoisen.
Lue lisää
Osa 3. Usein kysytyt kysymykset organisaatiokaaviosta Google Docsissa
Miltä perinteinen organisaatiorakenne näyttää?
Perinteisessä organisaatiokaaviorakenteessa hierarkiataso alkaa korkeimmasta paikasta, kuten toimitusjohtaja tai perustaja, jota seuraa keskijohto. Alareunassa ovat alemman tason rivit tai työntekijät.
Mikä on toimiva organisaatiorakenne?
Toiminnallisessa organisaatiorakennekaaviossa yksilöt jaetaan osaamisen perusteella. Siksi näet eri osastoja erikoisaloillaan tai tehtävineen.
Mitkä ovat organisaatiorakenteen muodot?
Organisaatiorakennetta on viisi muotoa. Sinulla on divisioona-, matriisi-, tiimi-, verkosto- ja toiminnalliset rakenteet.
Johtopäätös
Organisaatiokaaviot auttavat saavuttamaan organisaation tavoitteet. Se auttaa organisaatiota tekemään työnsä kustannustehokkaasti ja tehokkaasti. Nyt sinun ei tarvitse tehdä sitä manuaalisesti, koska a Google-dokumenttien organisaatiokaavio voidaan luoda käyttämällä yllä olevaa opetusohjelmaa. Sillä välin, jos etsit omistettua työkalua erilaisten kaavioiden ja kaavioiden tekemiseen, MindOnMap suositellaan sinulle.
